UMOWA NR.. zawarta w dniu 01.02.2019 r. w Warszawie, pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowowiejskiej 31, 00-911 Warszawa, wpisaną do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, pod nr 000000018523, oraz do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000168761, posiadającego numer identyfikacji podatkowej NIP 526-22-66-523 i numer identyfikacyjny REGON 013280825-00023, reprezentowaną przez: Dyrektor Przychodni - mgr Agnieszka Kuśmierska. zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a.. z siedzibą.., wpisaną do., posiadającym nr REGON oraz NIP, reprezentowaną przez:. -, zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1. 1. Przedmiotem umowy jest okresowa kontrola oraz dokonanie niezbędnych napraw systemów alarmowania o włamaniu i napadzie, pożarowego, nadzoru wideo oraz kontroli dostępu, zwanych dalej usługami, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Załącznik nr 1 (Formularz cenowy) i załącznik nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia), do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 2. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do kontroli celem utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej oraz dokonania niezbędnych napraw systemów alarmowania o włamaniu i napadzie, pożarowego, nadzoru wideo oraz kontroli dostępu, będących na wyposażeniu Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie oraz jej filiach usytuowanych na terenie m. st. Warszawy: - Filia SPL dla PW przy ul. Andersa 14; - Filia SPL dla PW przy ul. Andersa 16; - Filia SPL dla PW przy ul. Andersa 18; - Filia SPL dla PW przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 12;
- Filia SPL dla PW przy ul. Nowowiejskiej 5 1U-48, 1U-45, 1U-45A; - Filia SPL dla PW przy ul. Nowowiejskiej 5 1U-43/54; - Filia SPL dla PW przy ul. Nowowiejskiej 10. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania pełnej obsługi serwisowej wraz z dostawą części i materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń przez cały czas związania umową. Obsługa polegać będzie na okresowych kontrolach raz na trzy miesiące oraz uwzględniając zalecenia producentów urządzeń dotyczące eksploatowanych systemów: SYSTEM ALARMOWANIA O WŁAMANIU I NAPADZIE: b) kontrola poprawności działania peryferyjnych elementów aktywnych i pasywnych systemu wraz z czynnościami konserwacyjnymi (np.: czyszczenie); c) kontrola sprawności występujących połączeń giętkich; e) kontrola sprawności central wraz z obsługą okresową, zgodną z procedurami określonymi przez producentów urządzeń; f) kontrola poprawności transmisji sygnałów alarmowych (przy współpracy z alarmowym centrum odbiorczym); g) kontrola sprawności sygnalizatorów alarmowych; h) utrzymanie systemu w stanie gotowości do pracy. SYSTEM ALARMOWANIA POŻAROWEGO: b) kontrola poprawności działania peryferyjnych elementów aktywnych i pasywnych systemu wraz z czynnościami konserwacyjnymi (np.: czyszczenie) c) kontrola sprawności występujących połączeń giętkich; e) kontrola sprawności central wraz z obsługą okresową, zgodną z procedurami określonymi przez producentów urządzeń; f) kontrola poprawności transmisji sygnałów alarmowych (przy współpracy z alarmowym centrum odbiorczym); i) kontrola sprawności sygnalizatorów alarmowych; g) utrzymanie systemu w stanie aktywnym. SYSTEM NADZORU WIDEO: b) korekcja parametrów obrazu na kamerach, c) kontrola poprawności działania kamer wraz z czynnościami konserwacyjnymi (czyszczenie kloszy, obiektywów kamer) a) kontrola sprawności występujących połączeń giętkich; b) kontrola sprawności, konfiguracji i pojemności urządzeń rejestrujących obraz; c) kontrola poprawności archiwizacji zewnętrznej zarejestrowanego materiału; e) utrzymanie systemu w stanie aktywnym. SYSTEM KONTROLI DOSTĘPU: b) kontrola poprawności działania peryferyjnych elementów aktywnych i pasywnych systemu (np.: rygle, zwory) wraz z czynnościami konserwacyjnymi (np.: czyszczenie, smarowanie) c) kontrola sprawności występujących połączeń giętkich; e) okresowa archiwizacja danych gromadzonych w buforach;
f) konserwacja systemu zarządzania i gromadzenia danych dot. zdarzeń na komputerach zarządzających ; g) utrzymanie systemu w stanie aktywnym. 3. Konserwacja systemów będzie wykonywana co trzy miesiące, celem utrzymania systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej. Po każdej wykonanej konserwacji Wykonawca sporządzi protokół z przeprowadzonych czynności. Protokół winien zawierać wykaz urządzeń i systemów dla których dokonano konserwacji oraz zakres wykonanych czynności. Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 4. Zamawiający umożliwi Wykonawcy realizację jego obowiązków, w szczególności poprzez zapewnienie dostępu do konserwowanych systemów oraz stworzenie możliwości kontroli ich sprawności. Zapewniony zostanie również dostęp do dokumentacji niezbędnej do realizacji w/w zadań oraz do loginów / haseł w zakresie wymaganym przy realizacji zadań konserwacyjnych i serwisowych. 5. Wykonawca, oprócz zadań wymienionych w 2 ust. 2, w ramach opłaty ryczałtowej zapewni naprawę przedmiotowych systemów. 6. W przypadku awarii systemów wymienionych w 2 ust. 2 Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia awarii Wykonawcy. 7. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych / zużytych elementów systemów wymienionych w 2 ust. 2, Wykonawca kosztem zakupu w/w elementów obciąży Zamawiającego. Zakup nowych elementów musi zostać wcześniej zatwierdzony przez Zamawiającego. 8. Koszt materiałów i urządzeń niezbędnych do konserwacji systemów wymienionych w 2 ust. 2 pokrywa Wykonawca. 9. Centrum obsługi zgłoszeń: pod nr tel... przyjmuje zgłoszenia od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 18:00. 10. Wykonawca od momentu otrzymania telefonicznego zgłoszenia od Zamawiającego o wystąpieniu awarii jest zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości we wskazanym miejscu w czasie nie dłuższym niż: SYSTEM ALARMOWANIA O WŁAMANIU I NAPADZIE w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia. Naprawy będą wykonywane po godzinach pracy Przychodni. SYSTEM ALARMOWANIA POŻAROWEGO w czasie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Naprawy będą wykonywane po godzinach pracy Przychodni. SYSTEM NADZORU WIDEO w czasie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Naprawy będą wykonywane po godzinach pracy Przychodni. SYSTEM KONTROLI DOSTĘPU w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia. Naprawy będą wykonywane po godzinach pracy Przychodni. 11. Jeżeli do wykonania naprawy systemów będą niezbędne materiały, których pozyskanie spowoduje przekroczenie terminów ustalonych w ust. 10 Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym uzgodni nowy termin naprawy. 12. Wykonawca zapewnia co najmniej 3-miesięczny okres gwarancji na wykonaną usługę liczony od dnia odbioru sprzętu po naprawie oraz całkowitą gwarancję producenta na wymienione części. 13. Z przeprowadzonych czynności konserwacyjnych Wykonawca każdorazowo sporządzi i przekaże Zamawiającemu Protokół przeprowadzenia konserwacji. 14. Nadzór merytoryczny nad umową będzie sprawował Pan Grzegorz Domański. 15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w wyniku realizacji zapisów niniejszej umowy i mających wpływ na stan bezpieczeństwa w/w podmiotów, zarówno w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 16. Podczas konserwacji i napraw, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca będzie bezpłatnie udzielał informacji i porad w zakresie użytkowania systemów.
17. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego systemów objętych umową będą wykonane bezpłatnie. 3. 1. Umowa obowiązuje od 01.02.2019 r. do dnia 31.01.2021 r. 2. Umowa niniejsza ulega rozwiązaniu: a) w przypadku jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, b) w przypadku jej wypowiedzenia przez Zamawiającego w związku z nieterminowym jej realizowaniem lub z naruszeniem standardów jakości dostarczonych usług z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, b) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usługi, d) nastąpią zmiany organizacyjne wiążące Zamawiającego wynikające z decyzji wyższych przełożonych, w takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego rozwiązania umowy bez ponoszenia z tego tytułu skutków finansowych. 4. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonania okresowej kontroli systemów w okresie 30 dni od terminu ustalonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 4. 1. Wartość miesięcznego wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi: Cena netto: zł (słownie:..) Stawka VAT % Cena brutto:. zł (słownie:.). 2. Całkowita końcowa wartość umowy wynosi: Wartość netto:.. (słownie: ) Podatek VAT %, tj... Wartość brutto: (słownie: ). 3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy a w przypadku wykonania usługi w okresie krótszym, rozliczenie nastąpi adekwatnie do ilości dni świadczenia usługi w miesiącu według udziału: ilość dni wykonywania usługi (łącznie z dniami wolnymi od pracy)/30. 4. Zapłata będzie dokonana na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę na koniec okresu rozliczeniowego. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z przeprowadzonych czynności konserwacyjnych zgodnie z 2 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od otrzymania faktury. 5. 1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: a) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej obsługi, b) napraw dokonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby, c) fizycznego zużycia, d) wad fabrycznych urządzeń oraz oprogramowania. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody będące skutkiem przestępstw, wypadków, klęsk żywiołowych, pożarów.
7. Strony zobowiązują się do uczestnictwa w konsultacjach, które okażą się niezbędne dla zapewnienia właściwego wykonania umowy. 6. 1. W przypadku niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego jakości świadczonych usług, Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,2 % od wynagrodzenia za źle wykonane usługi lub nieterminowe świadczenie usług za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie z tytułu wykonanych i przyjętych przez Zamawiającego usług, Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w wysokości 0,2 % za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to będzie on zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 4. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, niezależnie od należności za usługę wykonaną do dnia odstąpienia umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy, za wyjątkiem sytuacji określonej w 7 niniejszej umowy. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. Wszelkie zmiany treści umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 10. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 11. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egz. dla Zamawiającego, jeden egz. dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Zatwierdzono pod względem finansowym
Radca Prawny