Zaproszenie do akcji ofertowej na malowanie zewnętrznych urządzeń sterowania ruchem kolejowym w 2012 roku na terenie bocznicy Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku Płock 2012-04-19 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax. (+48 24) 365 40 09 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zlecający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, II. Informacje o postępowaniu ofertowym: Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zlecenia: 1. Malowanie zewnętrznych urządzeń sterowania ruchem kolejowym o łącznej powierzchni konstrukcji 1800 m 2 wraz z odnowieniem ich oznaczeń pismem technicznym na bocznicy ORLEN KolTrans Sp. z o. o. Wykaz urządzeń: a) Sygnalizatory świetlne - 158 szt. w tym: - semafor 2-komorowy 15 szt. - semafor 4-komorowy 13 szt. - tarcza manewrowa 122 szt. - sygnalizator karzełkowy 2 szt. - tarcza zaporowa 2 szt. - tarcza ostrzegawcza 1 szt. - tarcza rozrządowa 3 szt. b) Elektryczne napędy zwrotnicowe 170 szt. w tym: - napęd zwrotnicowy JEA-2954 146 szt. - napęd zwrotnicowy EEA-40113A 24 szt. c) Szafy kablowe 35 szt. w tym: - szafa kablowa RS-10 29 szt. - szafa kablowa typu SAXBY 6 szt. d) Puszki kablowe 785 szt. e) Urządzenia rogatkowe na przejazdach kolejowych - 10 kpl. Oznaczenia urządzeń - łączna ilość znaków ok. 3750 szt. a) duŝe litery/ cyfry o wysokości 10 cm ok. 3150 szt. b) małe litery o wysokości 6 cm ok. 600 szt. Zakres prac: a) Skrobanie, czyszczenie łuszczących się powłok farb oraz odtłuszczenie powierzchni przeznaczonych do malowania. b) Malowanie farbą podkładowo-gruntującą miejsc oczyszczonych całkowicie ze starej farby. c) Malowanie główne urządzeń zgodnie z obowiązującymi normami na PKP oraz z instrukcją ORLEN-E. d) Odnowienie oznaczeń na urządzeniach zgodnie z planami schematycznymi 2. Zakup materiałów do malowania w ilościach niezbędnych do realizacji prac: farba chlorokauczukowa w barwach : biała, czerwona, niebieska czarna, szara, farba podkładowo-gruntująca 2
rozpuszczalnik narzędzia do przygotowania powierzchni urządzeń narzędzia do malowania UWAGI: 1. Zastosowana technologia robót powinna wynikać z przepisów zawartych w instrukcji: - Instrukcja ORLEN E Obsługi i utrzymania urządzeń sterowania ruchem kolejowym obowiązująca na bocznicach PKN ORLEN S.A. 2. Terminy oddania do malowania poszczególnych obszarów oraz terminy odbioru ustalać będzie Zamawiający. Prace na niektórych obiektach prowadzone będą na dwie zmiany oraz ewentualnie w soboty i niedziele. 3. Wykonawca zapewni pracownikom odpowiedni sprzęt zabezpieczający do prowadzenia prac na wysokości. 4. Materiały malarskie płynne (farby oraz rozpuszczalnik) zapewnia Wykonawca. 5. Wykonawca przemieszcza się do rejonu prac za pomocą własnego sprzętu i środków transportu. 6. Sprzęt do przygotowania powierzchni do malowania jak i równieŝ do prac głównych oraz materiały pomocnicze zabezpiecza Wykonawca. IV. Kryteria wyboru ofert. 1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie usługi malowania zewnętrznych urządzeń sterowania ruchem kolejowym. 2. Referencje z zakresu wykonywania przedmiotowych prac malarskich na obiektach kolejowych. V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie wraz z ofertą niŝej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Deklarację posiadania przez pracowników aktualnych badań lekarskich potwierdzających brak przeciwwskazań do wykonywania robót na wysokości. VI. Oferta winna zawierać. Część techniczną: 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V. 2. Podpisany druk Oświadczenie Oferenta załącznik nr 1. 3. Deklarację realizacji prac w wyznaczonym terminie (od 01.06.2012r. do 31.08.2012r.). 4. Okres gwarancji na wykonane prace (wymagany okres 2 lata). 5. Oświadczenie o waŝności oferty (min. 3 miesiące). 6. Oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem prac bezpośrednio na obiekcie. 3
7. Deklarację zapoznania się z poniŝszym cennikiem opłat za wjazdy jednorazowe oraz stałe pojazdów na teren PKN ORLEN S.A.: Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŝne) 300 PLN / miesięcznie. Pojazdy cięŝarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. 8. Prezentację osoby odpowiedzialnej za prowadzenie robót. 9. Referencje z zakresu wykonywania przedmiotowych prac malarskich na obiektach kolejowych. Część cenową: 1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie całości przedmiotowych prac. 2. Cena ryczałtowa z punktu 1 musi zawierać w sobie koszty materiałów, transportu, wyposaŝenia, przygotowania powierzchni do malowania i prac głównych oraz koszt uporządkowania przyległego terenu po wykonanych pracach. 3. Warunki płatności i ilość faktur (preferowane: trzy faktury, jedna na koniec miesiąca) i termin płatności 45 dni od daty wpływu faktury. 4. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji prac. 5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: robert.trawinski@orlen.pl, tel. kom. 697831156 Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VII. Sposób złoŝenia oferty. Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŝy przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 07.05.2012r. do godz. 15:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock, ul. Chemików 7. Na kopertach naleŝy podać nazwę i dokładny adres Oferenta oraz zatytułować: akcja ofertowa na malowanie zewnętrznych urządzeń srk. VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn. 3. Zmiany ilości zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuję się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 4
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 5
Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na: Malowanie zewnętrznych urządzeń sterowania ruchem kolejowym w 2012 roku na terenie bocznicy Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. data podpis i pieczęć.. 6