WZÓR Umowa wykonania usługi konserwacji oraz drobnych napraw sanitarnych zawarta w dniu...roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 25/27, reprezentowanym na podstawie Pełnomocnictw Nr Nr GP-IX.0052.3642.2015 z dnia 27.08.2015 r. i GP-IX.0052.3721.2015 z dnia 07.09.2015 r. przez Bogdana Olesińskiego Burmistrza Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy Monikę Gołębiewską-Kozakiewicz Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym a............ zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: 1. Konserwacje instalacji sanitarnych w następujących budynkach Urzędu M.St.Warszawy Dzielnica Mokotów: - pomieszczenia Urzędu przy ul. Rakowieckiej 25/27. - pomieszczenia Urzędu przy ul. Wiśniowej 37, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Wiktorskiej 91A, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Wiśniowej 50, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Kazimierzowska 60, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Woronicza 44A, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Rakowieckiej 33A, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Dąbrowskiego 71, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Bachmacka 1A, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Gagarina 27, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Sieleckiej 10, - pomieszczenia Urzędu przy ul. Obrzeżnej 16A 2. Drobne roboty sanitarne w pomieszczeniach sanitarnych w budynkach,określonych w ust.1, Urzędu m.st. W-wy Dzielnicy Mokotów 3. Zakres prac określony jest w załącznikach stanowiących integralną część niniejszej umowy: -Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zał. Nr.1 -Ofercie Zał. Nr.2 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace objęte umową w terminie: - rozpoczęcie: 01.11.2015r. - zakończenie: 31.10.2016 r. 2
l. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przejęcie od Zamawiającego frontu robót i realizowanie zleconego do wykonania zakresu prac, b) Wykonawca zobowiązuje się usuwać usterki w instalacji niezwłocznie po każdym 3 zgłoszeniu przez Zamawiającego jednakże nie później niż w ciągu 4 godzin od zgłoszenia telefonicznego. Usterka wymagająca dłuższego czasu naprawy musi być przez Wykonawcę odpowiednio zabezpieczona. c) zapewnienie właściwego funkcjonowania instalacji sanitarnych zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością, d) dostarczanie i wbudowywanie niezbędnych do konserwacji i napraw konserwacyjnych materiałów instalacyjnych. e) przestrzeganie na terenie wykonywanych prac porządku oraz, przepisów bhp i ppoż., f) zgłaszanie do Wydziału Adm.- Gospodarczego Zamawiającego, konieczności wykonania robot nie objętych zakresem prac konserwacyjnych; wykonanie robot awaryjnych przekraczających zakres konserwacji oraz drobnych prac sanitarnych objęte będzie odrębnym zleceniem g) w przypadkach awaryjnych, po otrzymaniu informacji od użytkownika niezwłocznie zabezpieczenie obiektu przed dewastacją. Zgłoszenie Zamawiającemu wystąpienia awarii i udział w sporządzaniu protokołów konieczności wykonania robót, który w razie wystąpienia szczególnych okoliczności dopuszcza się spisać po wykonaniu w/w czynności. h) prowadzenie konserwacji w sposób ograniczający do minimum utrudnienia w funkcjonowaniu placówek. i) utrzymanie porządku na odcinkach prowadzonych prac konserwacyjnych oraz, uporządkowanie terenu po ich zakończeniu. j) prowadzenie wykazu materiałów zużytych do drobnych prac sanitarnych, k) zatrudnianie pracowników, których kwalifikacje i stan zdrowia pozwalają realizować przedmiot umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) udostępnianie Wykonawcy frontu robót, b) udostępnianie Wykonawcy na okres wykonywania prac zamykanego pomieszczenia (węzła cieplnego) do składowania podręcznego sprzętu i materiałów. Klucz do pomieszczenia będzie każdorazowo pobierany przez Wykonawcę od przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za pozostawione w udostępnionym mu pomieszczeniu materiały i narzędzia. c) ustosunkowanie się w terminie do 3 dni roboczych do zgłaszanych przez Wykonawcę robót wykraczających poza zakres przedmiotu umowy. W przypadku niezbędności ich wykonania sporządzenie protokołu konieczności, przy udziale Wykonawcy i Zamawiającego określającego ich zakres. 4 1. Za wykonane prace, stanowiące przedmiot niniejszej umowy określony w l ust. 1 i ust.2. ustala się wynagrodzenie łączne w kwocie brutto... złotych (słownie:...) w roku 2015 kwota... zł brutto, w roku 2016 kwota... zł brutto.
2. Wynagrodzenie brutto określone w ust.1 nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT w obowiązujących przepisach podatkowych. 3. Wartość drobnych robót sanitarnych w pomieszczeniach sanitarnych w budynkach Urzędu m.st. W-wy Dzielnicy Mokotów określonych w 1 ust.2 za cały okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty brutto... zł. (słownie brutto:...) 4. Wartość wynagrodzenia za wykonanie części przedmiotu umowy określonego w l ust. l za cały okres trwania umowy nie może przekroczyć kwoty brutto :... zł (słownie brutto :...) 5. Wartość wynagrodzenia za wykonywanie części przedmiotu umowy określonego w ust. 4 umowy /za okres l miesiąca/ wyniesie: brutto złotych... ( słownie brutto:...) 5 1. Wynagrodzenie wymienione w 4 ust. 1 w okresie obowiązywania umowy nie może ulec zwiększeniu z zastrzeżeniem, że za prace nie wykonane, wynagrodzenie nie przysługuje. 2.Wykonanie drobnych robót sanitarnych w pomieszczeniach sanitarnych w budynkach Urzędu m. st. W-wy Dzielnicy Mokotów wyszczególnionych na fakturze/rachunku, będzie zatwierdzane przez przedstawicieli Zamawiającego na podstawie wpisów dokonanych w wykazie drobnych prac sanitarnych. Należność za wykonanie prac określonych w l rozliczana będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur/rachunków częściowych w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, Podstawą do zapłaty jest potwierdzenie na fakturze/rachunku przez Kierownika Warsztatu Wydziału Administracyjno- Gospodarczego lub innego przedstawiciela wyznaczonego przez Zamawiającego, wykonania prac konserwacyjnych oraz, drobnych robót sanitarnych w pomieszczeniach sanitarnych w budynkach Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Mokotów. 3. Faktury/rachunki muszą być wystawiane na Nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481; 4. Odbiorcą i Płatnikiem jest Urząd Miasta Stołecznego Warszawa Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa 5. Należność za wykonane prace Zamawiający zapłaci na konto, Wykonawcy w banku... nr konta... 6. Zmiana numeru rachunku Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zmianie numeru swojego rachunku. 7. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy 8. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
6 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: a) z tytułu istnienia wad w wykonaniu konserwacji i drobnych napraw sanitarnych w danym miesiącu, w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto, określonego w 4 ust.5 umowy. b) z tytułu uszkodzeń spowodowanych złym wykonaniem konserwacji i drobnych robót sanitarnych w danym miesiącu, wynagrodzenie nie przysługuje. a ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto, określonego w 4 ust.5 umowy, jakie otrzymałby, gdyby dokonał właściwej konserwacji. c) z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 umowy. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z wypłat bieżących za wykonany przedmiot umowy. 3. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonywany osobiście przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu. Odstąpienie będzie skuteczne w ciągu 3 dni od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez, Zamawiającego o nienależytym wykonaniu konserwacji lub spowodowanych uszkodzeniach. Odstąpienie winno być skierowane na piśmie pod rygorem nieważności. 7 8 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich okolicznościach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Uprawnionym do nadzorowania sposobu realizacji przedmiotu umowy jest: - uprawniony przedstawiciel Zamawiającego( pracownik Wydziału Administracyjno Gospodarczego), 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11
12 Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.)., zgodnie z przesłanką zawartą w art. 4 pkt.8 tej ustawy. 13 W zależności od wyboru Wykonawcy wersja dla os. fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla os. fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust.3). 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust.1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. z 2014 r. poz. 782), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust.2). 2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust.1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą poddane rozstrzygnięciu sądu 14
właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egz.:1 dla Wykonawcy, 2 dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY