Nr Zp 34/340/ /2015 Załącznik nr 8 DO SIWZ zawarta w dniu roku pomiędzy: Umowa Nr.../2016 P R O J E K T Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zawierciu mającym swoją siedzibę przy ul. Piłsudskiego 47; 42-400 Zawiercie, identyfikującym się numerem NIP 6491629614, zwanym Zamawiającym", w imieniu którego działa: Anna Kołodziejczyk Dyrektor a.. z siedzibą w :.,.. zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: Strony umowy oświadczają, że: umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907,984,1047 i 1473, z 2014 r. poz 423,768,811,915,1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz.349,478 i 605). Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna realizacja zasiłków z pomocy społecznej w formie rzeczowej dla podopiecznych MOPS w Zawierciu w placówkach handlowych, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy za cenę :. zł - cena brutto realizacji 1 karty świadczeń rzeczowych o wartości równoważnej 10 zł; równoważnej 25 zł równoważnej 30 zł równoważnej 50 zł równoważnej 100 zł zgodnie z ofertą złożoną w dniu.r. 3. Wielkość zamówienia nie może przekroczyć realizacji 4 845 sztuk kart świadczeń w całym okresie obowiązywania umowy. Jest to wielkość orientacyjna, która będzie korygowana w zależności od zapotrzebowania i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30% wartości ogółu kart. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie zamówienia, którego Strona 1 z 6
ilość Zamawiający ograniczył. Nie stanowi to niewykonania lub nienależytego umowy. Wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu faktycznie kart świadczeń rzeczowych. wykonania zrealizowanych 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania kart świadczeń o innej wartości niż podana w pkt 2 umowy - w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Zasady realizacji umowy 2 1. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje bezgotówkowe wydawanie artykułów spożywczych, chemicznych i higienicznych świadczeniobiorcom MOPS w Zawierciu na podstawie karty świadczenia rzeczowego wystawionej przez Zamawiającego, której wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Karta świadczenia oznaczona jest numerem, zawiera oznaczenia Zamawiającego, nazwisko i imię oraz PESEL świadczeniobiorcy, termin realizacji świadczenia oraz określa kwotę, za którą świadczeniobiorca może jednorazowo nabyć towary. 3. O rodzaju i ilości towaru (w określonej kwocie) decyduje świadczeniobiorca z zastrzeżeniem, że towarami tym nie mogą być napoje alkoholowe i wyroby tytoniowe. 4. Karta świadczenia nie podlega wymianie na gotówkę. Świadczeniobiorcy nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość towaru jest niższa niż nominał karty. W przypadku gdy wartość towaru jest wyższa niż nominał karty świadczeniobiorca jest zobowiązany do dopłaty różnicy gotówką. 5. Karta świadczenia jest ważna z dokumentem tożsamości świadczeniobiorcy. 3 1. Wykonawca ma prawo nie przyjąć kart uszkodzonych ( podartych, wymiętych, sklejonych, zabrudzonych) w sposób uniemożliwiający odczytanie lub sfałszowanych. 2. Po upływie terminu realizacji wskazanym na karcie, karta jest nieważna. 4 Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swego personelu z wzorem karty i warunkami niniejszej umowy we wszystkich sklepach realizujących przedmiot umowy. 5 1. Karty świadczeń muszą być zabezpieczone przed ponownym użyciem w ten sposób, że w momencie realizacji karty, zostaje ona podpisana przez świadczeniobiorcę i pracownika sklepu dokumentującego transakcję. 2. Do każdej zrealizowanej karty należy dołączyć paragon fiskalny. 3. Zrealizowaną kartę wraz z podpiętym paragonem Wykonawca przechowuje na dowód dokonania transakcji. Zobowiązania stron 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, przy wykorzystaniu całej dotychczasowej wiedzy i doświadczenia. 2. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i rzetelne wykonywanie umowy. 3. Wykonawca ma obowiązek comiesięcznego rozliczenia i prowadzenia ewidencji zrealizowanych kart wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do umowy tj.: Zbiorcze Strona 2 z 6
Zestawienie Zrealizowanych Kart Świadczeń Rzeczowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontrolowania realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności stosowania się Wykonawcy do postanowień zawartych w 2, 5. Warunki płatności 7 1. Rozliczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie w cyklu miesięcznym w oparciu o ceny jednostkowe realizacji karty świadczenia rzeczowego zawarte w par. 1 pkt 2 umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek na koniec każdego miesiąca obowiązywania umowy wystawić fakturę, rachunek lub notę obciążeniową za realizację kart świadczeń w danym miesiącu. 3. Do każdego rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Zbiorcze Zestawienie Zrealizowanych Kart Świadczeń ( załącznik nr 3 do umowy). 4. Wartość umowy w czasie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty brutto... zł słownie... 5. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie... dni od daty wystawienia rachunku obciążającego Zamawiającego. 6. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Kary umowne 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy. Wówczas zobowiązany on będzie do zapłaty Zamawiającemu, kary umownej w wysokości 10% wartości umowy określonej w 7 pkt 4 niniejszej umowy. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 5. Zastrzeżenie kar umownych, nie wyłącza prawa dochodzenia na rzecz Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, wynikającego z Kodeksu Cywilnego. Termin wykonania umowy 9 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do 31.12. 2016 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty umowy. Wypowiedzenie umowy 9 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia sporządzonym w formie pisemnej. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umowy w dowolnym terminie za porozumieniem stron, które dla swej ważności musi być sporządzonego w formie pisemnej. Postanowienia szczegółowe Strona 3 z 6
10 Strony nie przewidują możliwości dokonania cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej mowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy kodeksu cywilnego. Rozstrzyganie sporów 12 Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć między stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie jednakże w przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym do rozpoznania sporu będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Zmiany treści umowy 13 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić w następujących przypadkach : - nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 2. Przekształcenia podmiotowego Wykonawcy. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 4 z 6
- WZÓR - KARTY ŚWIADCZEŃ RZECZOWYCH Załącznik Nr 2 do umowy STRONA 1 Karta Świadczeń Rzeczowych Nr... uprawniająca do wymiany na towary Imię i nazwisko świadczeniobiorcy :... PESEL... kwota świadczenia do realizacji... zł słownie :...zł okres realizacji od dnia... do dnia... data wystawienia :......... ( pieczęć wystawiającego ) (podpis i pieczęć służbowa wystawiającego) STRONA 2 Karta o wartości... PLN została zrealizowana zgodnie z umową.... podpis świadczeniobiorcy... podpis pracownika sklepu Wykaz placówek handlowych uprawnionych do realizacji kart świadczeń : 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6. Strona 5 z 6
Załącznik Nr 3 do umowy Zbiorcze Zestawienie Zrealizowanych Kart Świadczeń Rzeczowych za miesiąc... 2016 r.... nazwa placówki, w której zrealizowano karty l.p. nr karty nr paragonu fiskalnego nazwisko i imię świadczeniobiorcy kwota świadczenia rzeczowego data realizacji 2 2 3 4 5 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.... Podsumowanie :... data i podpis pracownika sporządzającego, pieczęć służbowa Strona 6 z 6