Załącznik nr 7 do SIWZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY W dniu... 2011r. w Białej Podlaskiej zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość 193 000 euro, pomiędzy: Akademią Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie 00-968 Warszawa ul. Marymoncka 34 Wydziałem Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej 21-500 Biała Podlaska ul. Akademicka 2 NIP: 525-001-18-75, REGON: 000327830-00025, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Zastępcę Kanclerza Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie w Wydziale Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej - mgr Andrzeja Misińskiego 2. Zastępcę Kwestora Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie w Wydziale Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej - mgr Małgorzatę Wojtiuk a... wpisanym do pod numerem, NIP:., REGON:, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: 1...... 2...... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu... Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nadruków w/g zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów graficznych na poszczególnych fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji gadżetach reklamowych / materiałach reklamowych, wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ich sukcesywnej dostawy według bieżących, częściowych zamówień do WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2. 2. Dostawa gadżetów reklamowych obejmuje: a) Wykonanie i dostawę poszczególnych gadżetów reklamowych oraz wykonanie nadruków, haftów lub grawerów na poszczególnych, fabrycznie nowych gadżetach reklamowych w/g zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów graficznych (projekt każdego nadruku, haftu czy graweru zostanie przesłany Wykonawcy wraz z częściowym zamówieniem poszczególnych gadżetów reklamowych. Wykonawca dostosuje go do potrzeb nadruku, haftu lub graweru, następnie prześle Zamawiającemu Strona 1 z 7
opracowany projekt graficzny do zaakceptowania, który dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do wykonania zamówienia b) jednorazową lub sukcesywną dostawę niżej wymienionych, poszczególnych gadżetów reklamowych wraz z wykonanym nadrukiem, haftem czy grawerem do WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 wraz z dostawą (wniesieniem) do magazynu WWFiS, realizowaną wg bieżących zamówień Zamawiającego przesyłanych Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. 3. Dostawa materiałów reklamowych obejmuje: a) wykonanie wraz z dostawą do magazynu WWFiS materiałów reklamowych oraz wykonanie nadruków, haftów lub grawerów na poszczególnych, fabrycznie nowych materiałach reklamowych, w/g zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów graficznych (projekt każdego tekstu czy nadruku zostanie przesłany Wykonawcy wraz z częściowym zamówieniem poszczególnych materiałów reklamowych. Wykonawca dostosuje go do potrzeb druku, następnie prześle Zamawiającemu opracowany projekt graficzny do zaakceptowania, który dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do wykonania zamówienia). b) jednorazową lub sukcesywną dostawę wykonanych poszczególnych materiałów reklamowych do WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 wraz z ich dostawą (wniesieniem) do magazynu WWFiS realizowaną wg bieżących zamówień Zamawiającego przesyłanych Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy 4. Dokładne parametry techniczne, asortyment, ilości i ceny jednostkowe brutto wymienionego w ust.1 przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanego i dostarczonego przedmiotu umowy, jego kompletność i zgodność z zamówieniem. 6. Przez okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt sukcesywnie dostarczać do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowe, poszczególne pozycje produktów składających się na przedmiot zamówienia. Do czasu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanych projektów graficznych nadruków i haftów dla poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia w przypadku zmian organizacyjnych Uczelni wynikłych w trakcie realizacji umowy lub innych sytuacji niemożliwych wcześniej do przewidzenia 8. Wymienione w załączniku nr 2 do umowy ilości przedmiotu zamówienia w poszczególnym zadaniu, są ilościami maksymalnymi określonymi w oparciu o przewidywane ich zużycie w okresie obowiązywania umów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia tych ilości lub rezygnacji z realizacji niektórych pozycji wymienionych w formularzach cenowych w całości lub w części w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, do wysokości 20% maksymalnej kwoty określonej w umowie, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu tej rezygnacji. 9. Wykonawca gwarantuje przez cały okres realizacji umowy niezmienności cen jednostkowych brutto wszystkich produktów zawartych w formularzach cenowych przez cały okres realizacji umowy, za wyjątkiem przypadku zmiany ustawowej % stawki podatku od towarów i usług VAT. 10. Zaoferowany i dostarczony przedmiot zamówienia musi: 1) znajdować się w nienaruszonych, oryginalnych fabrycznych opakowaniach przystosowanych do transportu i przechowywania, 2) posiadać w dniu dostawy gwarancję niezawodności działania oraz jakości wykonanego i dostarczonego przedmiotu zamówienia. 3) Gwarancja, o której mowa w ust. 2 nie może być krótsza niż 6 miesięcy licząc od da- Strona 2 z 7
ty jego odbioru. 11. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 12. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych - w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy o materiały i gadżety reklamowe. Materiały i gadżety reklamowe wykorzystane zostaną do działań marketingowych w szkołach ponadgimnazjalnych. Mając na uwadze fakt, iż każdego roku ich liczba ulega zmianie, nie jest możliwe określenie ilości gadżetów i materiałów reklamowych, które zostaną wykorzystane w celach promocji uczelni. Ponadto zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania gadżetów i materiałów reklamowych o innych parametrach technicznych. Dlatego udzielenie zamówień uzupełniających jest uzasadnione. 13. Prawidłowy przebieg realizacji dostaw ze strony Zamawiającego będzie nadzorować... tel./fax..., natomiast ze strony Wykonawcy nadzorować będzie... tel./fax... 2 Termin wykonania przedmiotu umowy Poszczególne gadżety / materiały reklamowe stanowiące przedmiot zamówienia, zostaną wykonane i dostarczone w terminie; od daty podpisania umowy tj. do dnia.. do 31.12.2011r. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według bieżących, częściowych zamówień (składanych nie częściej, niż co 10 dni) w terminie maksymalnie 12 dni od daty przesłania Wykonawcy faxem (lub drogą elektroniczną) zamówienia, w tym: maksymalnie 5 dni na dostosowanie do druku, grawera lub haftu otrzymanego od Zamawiającego projektu graficznego i uzyskania akceptacji Zamawiającego dopuszczającej go do druku, nadruku, haftu lub grawera. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Maksymalna wartość przedmiotu umowy (zabezpieczona w budżecie Zamawiającego) określona w oparciu o przewidywane w okresie obowiązywania umowy zużycie poszczególnego asortymentu przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą wynosi... zł, brutto (słownie złotych:...) 2. Podane w formularzu cenowym jednostkowe ceny brutto obejmujące koszt poszczególnego asortymentu przedmiotu umowy wraz z jego sukcesywną dostawą do WWFiS w Białej Podlaskiej oraz ewentualnymi reklamacjami, będą stałymi (ryczałtowymi) cenami jednostkowymi, które przez okres trwania umowy nie mogą ulec zmianie i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem sytuacji określonej w 9 niniejszej umowy. 4 Warunki płatności 1. Zapłata dokonywana będzie po każdorazowej dostawie zamówionych produktów do siedziby Zamawiającego oraz stwierdzeniu przez pracownika Zamawiającego dostarczenia wszystkich zamówionych pozycji i ilości, zgodnych z podanymi w formularzu cenowym typami (nazwami) i cenami jednostkowymi, na podstawie wystawionej faktury z terminem płatności 14 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu, płatnej przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy 2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiajacego. Strona 3 z 7
5 Odbiór przedmiotu umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się do wizualnego sprawdzenia dostarczonego asortymentu przedmiotu umowy i dokonania odbioru ilościowo-jakościowego w terminie 4 dni od daty jego otrzymania, co będzie podstawą do wystawienia faktury. 2. Dostarczona partia towaru nie zostanie odebrana przez upoważnioną osobę Zamawiającego w przypadku stwierdzenia widocznych wad lub braków i uszkodzeń opakowania czy niezgodności z zawartą umową. Wadliwa partia towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. 3. Natomiast w przypadku stwierdzenia wad jakościowych w odebranych produktach, Zamawiający ma prawo w terminie do 3 dni od daty ujawnienia wady składać wszelkie reklamacje dotyczące, jakości dostarczonego towaru, przesyłając faxem stosowną reklamację i zwracając wadliwy towar Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego załatwienia zgłoszonych przez Zamawiającego reklamacji w terminie 10 dni od daty ich zgłoszenia, poprzez odebranie na swój koszt i ryzyko reklamowanego przedmiotu umowy i dostarczenie właściwego. 5. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za skutki świadomego lub nieświadomego dostarczenia przedmiotu umowy innego, co, do jakości i rodzaju od zadeklarowanego w ofercie przetargowej i niniejszej umowie. 6. Niedotrzymanie terminu wykonania dostawy, określonego zgodnie z 2 lub wykonanie dostawy niezgodnie z zamówieniem, będzie podstawą do rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do naliczania kar umownych przez Wykonawcę. 6* Podwykonawcy Wykonawca zobowiązuje się cały wymagany zakres przedmiotu zamówienia wykonać siłami własnymi nie korzystając z usług Podwykonawców. postanowienia, które zostaną ujęte w umowie, o ile wykonanie umowy przy udziale Podwykonawców zostanie zadeklarowane w złożonej przez Wykonawcę ofercie 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wymagany zakres zamówienia siłami własnymi oraz przy ewentualnej pomocy Podwykonawców. 2. Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą, może wykonać przy udziale Podwykonawców nastepujace zakresy przedmiotu zamówienia: 1)... 2)... 3)... 7 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania i egzekwowania kar umownych z tytułu: a. odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b. opóźnienia w wykonaniu określonego w 1 umowy przedmiotu zamówienia lub poszczególnych jego części poprzez niedotrzymanie terminu ustalonego 2 oraz Strona 4 z 7
5 ust. 4 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Należności z tytułu kar umownych wynikłych w okresie realizacji umowy podlegają potrąceniu z fakturowanych należności Wykonawcy na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2) Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania i egzekwowania kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień 8 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 8 Warunki i okoliczności odstąpienia od umowy 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać szczegółowe uzasadnienie. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić przy wykorzystaniu postanowień określonych w art.145 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W wypadku określonym w ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Poza przypadkami określonymi przepisami prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy: 1) wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy, nie stosuje się do zaleceń Zamawiającego mających wpływ na jakość, lub terminowość jej wykonania, 2) nastąpiła likwidacja spółki Wykonawcy (postawienie w stan likwidacji), bądź został złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia 28.02.2003r. prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. Nr 60, poz. 535 z późn. zm.), z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, 3) wykonawca realizuje przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców nie uzgodnionych z Zamawiającym. 9 Zmiany umowy 1. Z zastrzeżeniem postanowień ustawy - Prawo zamówień publicznych, wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności zmian dokonanych z naruszeniem tej formy. 2. Strony zastrzegają możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie warunków jej wykonania (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie będą powodować wzrostu ceny umowy), w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy lub, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, w szczególności z następujących powodów: 1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, Strona 5 z 7
2) z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec, 3) gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawarta umową. 4) zmiany cen jednostkowych brutto przedmiotu umowy, w przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT dla dostaw objętych przedmiotem umowy. Zmiana ta następuję z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawki i dotyczy części dostaw, których w dniu zmiany stawki, jeszcze nie wykonano. 3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o ich dokonanie. 4. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych uniemożliwiających im wykonywanie powierzonych czynności, 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 3) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony. 4) zmiana pozostałych postanowień umownych niestanowiących treści oferty wykonawcy 5. Strony ustalają, że z dniem podpisania niniejsza umowa reguluje wzajemne prawa i obowiązki stron 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy służące pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w kwocie. zł (słownie: zł.), stanowiącej 5% wartości brutto niniejszej umowy w formie., stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy służyć będzie w 100 % pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, które zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po zakończeniu realizacji zamówienia i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonane. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca stwierdza, że przed przystąpieniem do postępowania zdobył wszystkie konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty uwzględniając je w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę Wydziału Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlakiej. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. Strona 6 z 7
11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:............ Integralną część niniejszej umowy stanowi: - załącznik nr 1 - formularz cenowy - załącznik nr 2 asortyment umowy (przedmiot zamówienia) - załącznik nr 3 zabezpieczenie należytego wykoania umowy Strona 7 z 7