\ REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE SYSTEMOWYM LEPSZY START 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji oraz warunki uczestnictwa w projekcie systemowym Lepszy Start, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet: VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie: 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Projekt systemowy Lepszy Start realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011r. 2 Definicje Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Beneficjent Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Ostrołęce z siedzibą przy ul. Szpitalnej 2. 2. Projekt Projekt Systemowy Lepszy Start. 3. Zespół rekrutacyjny zespół osób bezpośrednio związanych z realizacją Projektu, podejmujących decyzję o zakwalifikowaniu Kandydatów do udziału w Projekcie. 4. Kandydat/tka osoba, która ubiega się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie. 5. Uczestnik/czka osoba, która po spełnieniu wymogów określonych niniejszym Regulaminem została zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikiem/czką projektu może być: 1) osoba przebywająca lub opuszczająca placówkę opiekuńczo wychowawczą/ rodzinę zastępczą/ specjalny ośrodek szkolno wychowawczy w wieku 17-25 lat, która jest: bezrobotna lub nieaktywna zawodowo lub zatrudniona, zagrożona wykluczeniem społecznym, korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej i/lub korzystająca ze świadczeń na podstawie przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zameldowana i/lub zamieszkała na terenie powiatu ostrołęckiego. pozytywnie przeszła etap rekrutacji do Projektu,
podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie, nie korzysta z tego samego typu wsparcia w innych działaniach i priorytetach w okresie realizacji projektu systemowego, w którym bierze udział. 2) osoba niepełnosprawna w wieku aktywności zawodowej 15-64 lat, która jest: bezrobotna lub nieaktywna zawodowo lub zatrudniona, zagrożona wykluczeniem społecznym, korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej i/lub korzystająca ze świadczeń na podstawie przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zameldowana i/lub zamieszkała na terenie powiatu ostrołęckiego. pozytywnie przeszła etap rekrutacji do Projektu, podpisała deklarację uczestnictwa w Projekcie, nie korzysta z tego samego typu wsparcia w innych działaniach i priorytetach w okresie realizacji projektu systemowego, w którym bierze udział. 2. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Koszt uczestnictwa w Projekcie jest w całości pokrywany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środki krajowe. 4 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja ma na celu wyłonienie uczestników/czek Projektu. Prowadzona będzie w okresie od dnia 1 stycznia 2011r. do dnia 31 marca 2011r. Beneficjent zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu rekrutacji bez podania przyczyny. 2. Rekrutację prowadzi Zespół Rekrutacyjny w składzie: pracownicy socjalni, pracownicy ds. osób niepełnosprawnych oraz psycholog i doradca zawodowy. 3. Procedura rekrutacji składa się z następujących etapów: 1) Etap I wstępna analiza dokumentacji PCPR dotyczącej grup docelowych, prowadzona przez pracowników tut Centrum, rozeznanie rynku, ankietowanie potrzeb grup docelowych, itd.; 2) Etap II prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych: ogłoszenie w Internecie, lokalnej prasie, wysyłanie pism informujących, spotkania informacyjne, itp.; 3) Etap III złożenie i podpisanie przez Kandydatów w siedzibie Beneficjenta dokumentów rekrutacyjnych, tj.: ankiety rekrutacyjnej, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetworzenie danych osobowych, kserokopii dowodu osobistego; w przypadku osób niepełnosprawnych kserokopii aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności; w przypadku osób bezrobotnych lub długotrwale bezrobotnych stosownego zaświadczenia z PUP. Od Kandydatów/tek przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione i złożone na właściwych formularzach dokumenty, opatrzone datą i własnoręcznym 2
czytelnym podpisem Kandydata/tki. W przypadku kserokopii Kandydat/ka zobowiązany/a jest do przedstawienia oryginału dokumentu celem poświadczenia kserokopii za zgodność z oryginałem ; 4) Etap IV indywidualne spotkania rekrutacyjne Kandydatów/tek ze specjalistami tj: psychologiem i doradcą zawodowym celem określenia predyspozycji kandydatów/tek na rynku pracy oraz predyspozycji psychospołecznych; 5) Etap V posiedzenie Zespołu Rekrutacyjnego, który: wyłoni Uczestników/czki do Projektu na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych pod kątem ich zgodności z kryteriami określonymi w 3 oraz na podstawie opinii psychologa i doradcy zawodowego, sporządzi listę Uczestników/czek zakwalifikowanych do Projektu oraz listę rezerwową, które przedłoży Dyrektorowi PCPR do zatwierdzenia. 4. Osoby, które spełnią wymogi, ale nie zostaną zakwalifikowane do Projektu, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 5. Osoby zakwalifikowane do Projektu oraz osoby z listy rezerwowej będą powiadomione o wynikach rekrutacji w formie pisemnej i/lub telefonicznej. 6. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia Uczestnika/czki z Projektu osoby znajdujące się kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w projekcie. Podstawą kwalifikowania osób z listy rezerwowej będzie ten sam status (przykład: w przypadku rezygnacji kobiety zostanie przyjęta pierwsza na liście kobieta). 5 Zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnik/czka zobowiązuje się umożliwić pracownikowi socjalnemu przeprowadzenie wywiadu środowiskowego w miejscu zamieszkania. W przypadku niepełnosprawnych uczestników/czek projektu umożliwienie pracownikowi ds. osób niepełnosprawnych przeprowadzenia ankiety/kwestionariusza środowiskowego w miejscu zamieszkania. 2. Uczestnik/czka zobowiązuje się do podpisania stosownych dokumentów: kontraktu socjalnego lub aneksu do programu usamodzielnienia, a w przypadku niepełnosprawnych uczestników/czek umowy udziału w Programie integracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych, deklaracji uczestnictwa, odpowiednich oświadczeń, w tym oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, którego podpisanie jest warunkiem udziału w Projekcie, regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, innych dokumentów przyjętych przez Beneficjenta w zakresie zasad realizacji Projektu. 3. Uczestnik/czka zobowiązany/a jest do poddanie się procedurze monitoringu i ewaluacji Projektu, w tym poprzez wypełnianie ankiet, kwestionariuszy monitorujących, ewaluacyjnych, przeprowadzanie wywiadów monitorujących, zbierania opinii, etc. 4. Uczestnik/czka informuje Beneficjenta o każdej zmianie danych osobowych mających wpływ na jego/jej udział w Projekcie. 3
5. Uczestnik/czka zobowiązuje się do potwierdzania uczestnictwa w proponowanych działaniach każdorazowo na liście obecności. 6. Uczestnik/czka zobowiązuje się do uczestniczenia we wszystkich zajęciach zaplanowanych wraz z pracownikiem socjalnym lub pracownikiem ds. osób niepełnosprawnych. Beneficjent dopuszcza jedynie nieobecności usprawiedliwione. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności Beneficjent zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika/czki z Projektu. 7. Za usprawiedliwione nieobecności Beneficjent uznaje: przyczyny zdrowotne: kserokopia zwolnienia lekarskiego, w przypadku osób małoletnich i uczących się w szkołach publicznych usprawiedliwienie wystawione przez rodzica lub prawnego opiekuna, przyczyny losowe: pisemne oświadczenie uczestnika, w przypadku osób małoletnich pisemne oświadczenie rodzica lub prawnego opiekuna, 8. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania uczestnik/czka zobowiązany/a jest do złożenia Beneficjentowi pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z uzasadnieniem. W sytuacji przyjęcia uzasadnienia przez Dyrektora PCPR uczestnik/czka nie ponosi kosztów związanych z jego udziałem w Projekcie. W sytuacji nie przyjęcia uzasadnienia przez Dyrektora PCPR uczestnik/czka zobowiązany/a jest do zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez Beneficjenta, powstałych do momentu rezygnacji Uczestnika/czki z Projektu. 9. Uczestnik/czka może starać się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania kursu/szkolenia/innych działań realizowanych poza miejscem zamieszkania i z powrotem. 10. W przypadku niepełnosprawnych uczestników projektu ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności zwrot kosztów dojazdu, o których mowa w pkt. 9. w razie konieczności może dotyczyć także ich opiekunów. 11. Zwrot kosztów odbywa się na podstawie pisemnej prośby (wniosku) złożonej po zakończeniu kursu/szkolenia/działania. Do wniosku należy załączyć wszystkie bilety jednorazowe zakupione u przewoźnika komunikacji zbiorowej publicznej i/lub prywatnej lub kserokopię biletu miesięcznego. W przypadku niepełnosprawnych uczestników/czek, także oświadczenie o konieczności korzystania z opieki opiekuna. Warunkiem wypłaty kosztów dojazdów za dany dzień w Projekcie jest faktyczne uczestnictwo na zajęciach, potwierdzone własnoręcznym podpisem w danym dniu na liście obecności. 12. W wyjątkowych sytuacjach (brak możliwości dojazdu publicznymi środkami komunikacji), szczególnie w sytuacji niepełnosprawnych uczestników/czek projektu ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, a w razie konieczności i ich opiekunom może być rozliczony koszt dojazdu prywatnym środkiem lokomocji na zasadach przyjętych dla rozliczenia podróży służbowych prywatnymi środkami komunikacji. 13. W sytuacji braku możliwości dojazdu środkami komunikacji publicznej lub prywatnym środkiem lokomocji, Beneficjent zorganizuje na wniosek Uczestnika/czki (telefoniczny, pisemny, e-mailowy) przewóz samochodem służbowym Beneficjenta. 4
6 Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Beneficjenta w Ostrołęce, ul. Szpitalna 2, pok. Nr 7 i 17 oraz na stronie internetowej www.powiatostrolecki.pl w zakładce projekt Lepszy Start. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą. 4. W kwestiach nieujętych w niniejszym Regulaminie ostateczną decyzję w imieniu Beneficjenta podejmuje Dyrektor PCPR, od jego decyzji nie przysługuje odwołanie. 5. Każdy/a z uczestników/czek Projektu potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Beneficjenta, z mocą obowiązującą od 01.01.2011r. do dnia 31.12.2011r. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu.. (Data i czytelny podpis Uczestnika/czki) 5