80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. 58 32 61 801, fax: 58 32 64 894, wup@wup.gdansk.pl, www.wup.gdansk.pl Znak sprawy: 3311/207/OZ/MW/2018-OZP/52 Wzór umowy - Załącznik nr 2 Umowa nr WUP/OZP/ /2018 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia. pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk NIP 583-26-72-043 Regon: 192035191 reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a NIP:., Regon.. reprezentowaną/ym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego Zapytania ofertowego nr: 3311/207/OZ/MW/2018-OZP/52, Strony postanawiają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla 30 osób podczas organizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku spotkania w ramach grupy roboczej z zakresu wsparcia beneficjentów realizujących projekty konkursowe i wypracowania rozwiązań na potrzeby ich realizacji, które odbędzie się w dniu 17.12.2018r. w godz. od 11:00 do 14:30 w Sali Herbowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku., zgodnie z Zapytaniem ofertowym, będącym załącznikiem nr 1 do umowy, oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie środki i możliwości pozwalające na prawidłowe wykonanie niniejszej umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zapytaniu ofertowym nr 3311/207/OZ/MW/2018-OZP/52, które jest załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy Termin realizacji przedmiotu umowy: 17.12.2018 r. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wysokości:.... zł netto,.. % (stawka/stawki podatku VAT),..... zł brutto (słownie brutto:......), w tym: -..... zł netto,... % (stawka podatku VAT),..... zł brutto, -..... zł netto,... % (stawka podatku VAT),..... zł brutto. 2. Do kwot netto zostanie doliczony należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 3. Wartość podana w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania usługi, w tym podatek VAT, koszty transportu, dojazdu, czynności porządkowych, utylizacji odpadów oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 4. Źródłem finansowania przedmiotu umowy są środki Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2018 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie przekazane przelewem Wykonawcy po poprawnym wykonaniu danej usługi i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru, oraz dostarczeniu prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu.
6. Fakturę należy dostarczyć najpóźniej do dnia 18.12.2018 r. 7. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonaną usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami na: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, NIP 583-26-72-043. 8. Protokół odbioru usługi powinien zawierać w szczególności: datę odbioru, oraz informację o należytym wykonaniu przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy jest/są.. 4 Podstawowe warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca jest zobowiązany do: przygotowania posiłków, ich dowozu i estetycznego podania w dniu i o godzinie wskazanej w zapytaniu ofertowym; uprzątnięcia miejsca, w którym serwowane były posiłki, zebrania naczyń oraz złożenia pozostałości konsumpcyjnych w jednorazowych opakowaniach. 2. Usługi winny być świadczone na zastawie ceramicznej/porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych i serwetek papierowych oraz szklanych naczyń do zimnych napojów. 3. Usługi winny być realizowane wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, a Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych - Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2018 poz. 1541 z późn. zm.). 4. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz.U. z 2018 poz. 1541 z późn. zm.). 5. Zamawiający zapewnia stoły cateringowe. Wykonawca zapewni nakrycia na stoły, obrusy. 6. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń u Wykonawcy, będzie on zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł.
7. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy, prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy. 8. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystywanych w procesie przygotowania i transportu posiłków. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji umowy. 10. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji umowy będzie posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności. 11. Zamawiający stwierdza, że świadczenie usług cateringowych w lokalu, w którym będą odbywały się spotkania, nie będzie wiązało się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat przez Wykonawcę na rzecz podmiotu, w obiekcie którego będzie organizowany catering. 5 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% całkowitej wartości zamówienia brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 % całkowitej wartości zamówienia brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 4. Przez nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający rozumie m. in: zaserwowanie produktów żywnościowych w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w ilości niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, niedostarczenie produktów na umówioną godzinę, dostarczenie nieświeżych produktów, zimnych napojów (w przypadku kawy i/lub herbaty), podanie produktów na
brudnej i/lub uszkodzonej zastawie, dostarczenie zbyt małej ilości produktów, dostarczenie zbyt małej ilości zastawy (np. talerzyków, kubków, sztućców, szklanek, serwetek, obrusów itd.), nie zachowanie standardów w zakresie estetyki serwowanych posiłków, nie przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 5. Potwierdzenie nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia zostanie wykazane w protokole odbioru. Musi on zawierać uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego względem Wykonawcy, co do nienależycie wykonanej usługi. 6. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 6 Osoby do kontaktu 1. Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy tel..., e-mail:.... 2. Wykonawca wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy, tel....., e-mail:... 3. Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wyznaczone przez siebie osoby kontaktowe o tym, że: 1) Zamawiający będzie administratorem danych tych osób w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu oraz o tym, że wyżej wymienione dane będą przetwarzane przez Zamawiającego przez okres trwania umowy w celu jej realizacji, 2) o prawie żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie i prawie skargi do organu nadrzędnego, 3) o tym, że Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@wup.gdansk.pl lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.
7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe nr: 3311/207/OZ/MW/2018-OZP/52, 2. Oferta Wykonawcy.