Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt umowy Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Regionalnego Towarzystwa Rolno-Przemysłowego Dolina Strugu w ramach realizowanego projektu Access to Success dostęp do sukcesu Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe Dolina Strugu 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16 tel/fax: (017) 230 12 10 e-mail: strug@intertele.pl Data: 23 czerwca 2009 r.
UMOWA Nr /2009 na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 zawarta dnia 2009 r. w Błażowej między Regionalnym Towarzystwem Rolno-Przemysłowym Dolina Strugu z siedzibą w Błażowej, adres: 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16, NIP: 813-110-12-43, REGON: 690351021, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Janusza Skotnickiego Dyrektora Biura i Kazimierę Zaborowską Skarbnika a z siedzibą w, adres: zarejestrowanym (-ą) w NIP:, REGON:, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym (-ą) przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w trybie przetargu nieograniczonego. 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania i zobowiązuje się do sprzedania oraz dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Regionalnego Towarzystwa Rolno-Przemysłowego Dolina Strugu. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonany przedmiot umowy wynagrodzenie określone w 3. 3. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na 14. dzień liczony od daty podpisania niniejszej umowy. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy: ilość i konfigurację zamawianego sprzętu i oprogramowania zawiera załącznik nr 1 do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży oprogramowania objętego przedmiotem umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy. 2 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, określony w 1, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w Błażowej, adres: 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16. 2
2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się je pokryć w pełnej wysokości. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i uruchomienia sprzętu oraz oprogramowania w nieprzekraczalnym terminie do dwóch tygodni od daty podpisania umowy. Dokładną datę dostarczenia ustali Wykonawca z Zamawiającym telefonicznie i potwierdzi pisemnie lub faksem. 4. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru. Do protokołu odbioru dołączone zostaną dokumenty gwarancyjne i licencje. 5. Wykonawca przeszkoli pracowników w zakresie obsługi przedmiotu umowy, bieżącej konserwacji i bezpieczeństwa pracy. 6. W dniu dostarczenia sprzętu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłoszenia awarii (formularz zgłoszenia serwisowego) oraz punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe netto w kwocie PLN (słownie: złotych) oraz podatek VAT w wysokości 22% tj. PLN (słownie: złotych), co stanowi łącznie wynagrodzenie brutto (łącznie z podatkiem VAT) tj. kwotę PLN (słownie: złotych). 2. Nie przewiduje się zmian czynników cenotwórczych w okresie realizacji umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt: opakowania, dostarczenia, montażu oraz wszelkie należne cła i podatki. 4 1. Należność za wykonaną dostawę zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą zapłaty wystawionej faktury będzie załączony protokół odbioru wykonanej dostawy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Całkowite rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 60 dni od daty złożenia faktury. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek w przypadku opóźnienia w zapłacie faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3
5 1. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt dostarczony w ramach umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, spełnia założone parametry techniczne, normy bezpieczeństwa obsługi oraz znajduje się w stanie nieuszkodzonym. 2. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu i oprogramowania na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. 3. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu oraz oprogramowania usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania. 4. Użytkownik może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) w godzinach od 8 00 do 20 00 dnia roboczego na formularzu zgłoszenia serwisowego, przy czym zgłoszenie otrzymane po godzinie 16 00 będzie traktowane jako zgłoszenie otrzymane o godzinie 8 00 następnego dnia roboczego. Zgłoszenie dokonywane będzie telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone faksem. Przy czym za datę i czas zgłoszenia awarii uważa się dzień i czas wysłania faksu. 5. Serwis gwarancyjny wykonywany będzie w siedzibie Zamawiającego. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wszelkie koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 6. Czas reakcji serwisowej nie może przekroczyć 2 godzin w dni robocze od poniedziałku do piątku od 8 00 do 20 00. 7. W przypadku zgłoszenia awarii przed godziną 16 00 serwis Wykonawcy musi przystąpić do naprawy tego samego dnia roboczego w czasie do 4 godzin od zgłoszenia awarii, w przypadku zgłoszenia awarii po godzinie 16 00 serwis Wykonawcy musi przystąpić do naprawy następnego dnia roboczego przed godziną 12 00. 8. Wykonawca w ramach serwisu gwarancyjnego zobowiązany jest do naprawy sprzętu (całkowitego usunięcia usterki lub awarii) w ciągu 1 dnia roboczego. 9. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w czasie wskazanym w ust. 8 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach równoważnych nie gorszych od urządzenia uszkodzonego na czas usunięcia usterki w ramach serwisu gwarancyjnego na własny Koszt. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązku wynikającego z ust. 8 i 9 Zamawiający ma prawo: a) wypożyczyć na koszt Wykonawcy w dowolnej firmie sprzęt zastępczy, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, o których mowa w 6, b) zlecić dowolnej firmie naprawę sprzętu, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, o których mowa w 6 oraz nie tracąc uprawnień wynikających z gwarancji. 11. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 4
12. W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do: a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. kart sieciowych, dysków), przez wykwalifikowany personel i zgodnie z zasadami sztuki, b) powierzania sprzętu osobom trzecim, c) przenoszenia dostarczonego sprzętu w przypadku zmiany siedziby użytkownika, d) przekazywania dostarczonego sprzętu do innych podmiotów. 13. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych obciążają Wykonawcę. 6 1. W przypadku zwłoki w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu dostawy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy (nie dotrzymania warunków gwarancji) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2,5% wartości uszkodzonego sprzętu (według wartości brutto z faktury) za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki. 3. Jeżeli zwłoka w dostarczeniu i instalacji będzie dłuższa niż 14 dni, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1. 4. Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1. 5. Dopuszcza się potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) Wykonawca przerwał realizację dostawy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, b) Wykonawca nie wykonuje dostawy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostawy bez uzasadnionych przyczyn w terminie 14 dni od umownego terminu ich rozpoczęcia, d) Wykonawca opóźnia się w wykonaniu dostawy o okres przekraczający 15 dni. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wia- 5
domości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy). W tym przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 2 Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji dostawy w toku na dzień odstąpienia. 1. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy. 8 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia: może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, lub jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 4. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeśli w czasie trwania tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczaniem aż do czasu usunięcia tych wad. 5. Uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu odbioru wygasają po upływie terminów określonych w 5 ust. 2 od daty odbioru końcowego tj. od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 9 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku realizacji przez Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe Dolina Strugu projektu Access to Success dostęp do sukcesu. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Podziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, w tym dokumentów finansowych, dotyczących realizowanego przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji wszelkiej dokumentacji związanej z projektem, zgodnie z zasadami przewidzianymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo dokumentacji. 6
4. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania wszelkiej dokumentacji logotypami graficznymi, informującymi o wsparciu z Europejskiego Funduszu Społecznego, otrzymanymi od Zamawiającego na nośniku elektronicznym. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich zestawów sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych oznaczonych etykietą powlekaną folią, zawierającą logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z napisem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, flagą Unii Europejskiej z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, oraz tekstem: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca ma obowiązek uzgodnić projekt etykiety z Zamawiającym. Umieszczenie etykiety z logotypami i dofinansowaniu z funduszy UE będzie możliwe po uzyskaniu pisemnej akceptacji dla przedmiotowej etykiety dokonanej przez Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się tylko w formie aneksów sporządzanych na piśmie, za zgodą obydwu stron pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowień art. 144 Prawa zamówień publicznych. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 12 Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są; a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b) oferta przetargowa. ZAMAWIAJĄCY Podpis (-y) osoby (osób) wskazanej (-ych) w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (-ych) pełnomocnictwo (-a). WYKONAWCA Podpis (-y) osoby (osób) wskazanej (-ych) w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (-ych) pełnomocnictwo (-a). 7