Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na wykonania zadania z aktywnej integracji zorganizowanie opieki nad dziećmi uczestników projektu systemowego w czasie zajęć projektowych. 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Marywilska 44C 03-042 Warszawa tel.: 22-300-20-40 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1)Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie opieki nad dziećmi beneficjentów ostatecznych projektu systemowego w trakcie ich uczestnictwa w zajęciach projektowych (7 dzieci w przedziale wiekowym od 10 m-ca do 3 lat). 2)Opieka będzie realizowana w miesiącach: od kwietnia do 10 czerwca 2014 r. 3)Zorganizowanie opieki nad dziećmi obejmuje: dni powszednie od godziny 07:00 do 18:00. od dnia podpisania umowy do 10.06.2014 r. 4)Przewidywany czas opieki: łącznie około 200 godzin. 5) Liczba godzin zorganizowania opieki może ulec zmniejszeniu. 6)Zamawiający oświadcza, iż zapłaci tylko za zrealizowane godziny opieki nad dziećmi. 7) Wykonawca zapewni miejsce sprawowania opieki nad w/w dziećmi na terenie Dzielnicy Białołęka. 3. Termin wykonania zamówienia: kwiecień 10 czerwca 2014 r. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1.Zapewnienia kadry legitymującej się odpowiednim przygotowaniem do sprawowania opieki oraz doświadczeniem w opiece nad dziećmi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2.Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym 3.Prowadzenia dokumentacji przeprowadzanych godzin opieki, w tym list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 4.Zorganizowania w ramach opieki dzieciom bezpiecznych zajęć i zabaw (w tym na wolnym powietrzu) oraz do podania posiłku przygotowanego przez matki. 5.Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż godzina wymieniona w opisie zamówienia oznacza 60 minut. 6. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 7.Pokrycia kosztów: a) wynagrodzenia i dojazdów kadry, 8.OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy.
5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 2, 3 i 4. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 15 kwietnia 2014 r. godz. 12.00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40 UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bąk, tel. 022-300 20 40, e-mail: bbak@opsbialoleka.waw.pl 9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę po każdym miesiącu wykonania usługi i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w następujących terminach: - za miesiąc kwiecień fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 05 maja 2014 r. (płatne w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego); - za miesiąc maj fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 04 czerwca 2014 r. (płatne w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego); - za miesiąc czerwiec fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 12 czerwca 2014 r. (płatne w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego); 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz zamieści informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 11. Koordynator Projektu Beata Bąk, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa 12. Załączniki: 1. Formularz oferty 2.Wykaz kadry 3. Oświadczenie 4. Wzór logo projektu
Załącznik 1 Warszawa...... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie opieki nad dziećmi uczestników projektu systemowego w czasie zajęć projektowych oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia. 2014 wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych). cena jednostkowa brutto:... zł (słownie:...... złotych). 2. Termin realizacji zamówienia: kwietnia 10 czerwca 2014 r.. 3. Okres gwarancji: nie dotyczy. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego... (data i podpis osoby upoważnionej)
załącznik nr 2... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe wykładowcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia (ilość przeprowadzonych szkoleń) Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców).
... ( pieczęć wykonawcy) załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczam, że: 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.
Wzór logo projektu: Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego