I. 7010.46.2017 Nadarzyn, dnia 25.09.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający : Gmina Nadarzyn, 05-830 Nadarzyn, ul. Mszczonowska 24 (tel. 022 729 81 85, fax 022 729 81 75, e-mail: inwestycje@nadarzyn.pl ) Zamówienie udzielane na podstawie: 1) art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm.). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 3) Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Gminy Nadarzyn 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579 ze zm.) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art.4 pkt 8 wyżej cytowanej ustawy). 3. Przedmiot zamówienia : CPV 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania pn. OZE w Gminie Nadarzyn - ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W GMINIE NADARZYN: INSTALACJA POMP CIEPŁA, KOLEKTORÓW SŁONECZNYCH DO PRZYGOTOWANIA CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ, POMP CIEPŁA DO INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA ORAZ INSTALACJI FOTOWOLTAIKI DO PRODUKCJI ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA BUDYNKÓW MIESZKALNYCH. Projekt realizowany w ramach Osi Priorytetowej IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną, Działanie 4.1 Odnawialne źródła energii - typ projektów Infrastruktura do produkcji i dystrybucji energii ze źródeł odnawialnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przede wszystkim: 1) prowadzenie wszelkich czynności Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego w relacji do zakresu robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia, a przede wszystkim pełnienie czynności określonych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz.U.2017 poz. 1332 ze zm.); 2) reprezentowanie Inwestora w miejscach instalacji podczas wizji lokalnej przedstawiciela Wykonawcy na początku inwestycji; 3) reprezentowanie Inwestora w miejscach instalacji przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
4) nadzór w zakresie branż: elektrycznej i instalacji sanitarnej; 5) prowadzenie narad konsultacyjnych i koordynacyjnych z udziałem Inwestora i Wykonawcy min 1 raz na 2 tygodnie; 6) opracowywanie raportów miesięcznych z postępu robót; 7) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie, uczestniczenie w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego, ewentualnych kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany lub inne organy uprawnione do kontroli oraz egzekwowanie ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli; 8) uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych (planowane 1 raz w roku w ciągu 5 lat); 9) uczestniczenie w ewentualnie przeprowadzonych przez Wykonawcę próbach, testach, badaniach, obmiarach i odbiorach technicznych. 2. Termin wykonania zamówienia planowany jest do 30 maja 2017r. - termin ten może ulec wydłużeniu, co jest uzależnione od terminu wykonania robót budowlanych objętych nadzorem, czego nie można precyzyjnie określić na etapie niniejszego postępowania; obejmuje równocześnie uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych. Szczegółowy zakres robót budowlanych objętych nadzorem inwestorskim określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz program funkcjonalno - użytkowy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego - https://bip.nadarzyn.pl/redir,przetargi?zamowienie_publiczneid=305 Zamówienia publiczne - przetarg nieograniczony pn.: ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W GMINIE NADARZYN: INSTALACJA POMP CIEPŁA, KOLEKTORÓW SŁONECZNYCH DO PRZYGOTOWANIA CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ, POMP CIEPŁA DO INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA ORAZ INSTALACJI FOTOWOLTAIKI DO PRODUKCJI ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA BUDYNKÓW MIESZKALNYCH - ogłoszenie o zamówieniu Nr 588969-N-2017 z dnia 15.09.2017 r. (znak sprawy: I.271.24.2017). Inspektor pełnić będzie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.), zgodnie z zakresem określonym w art. 25 i art. 26 ww. ustawy oraz przepisami wykonawczymi. Inspektor nadzoru będzie wykonywać zlecony nadzór zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, z opisem technicznym, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Reprezentowanie Zamawiającego przy wykonywanych na jego rzecz robotach budowlanych przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją techniczną, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach ewentualnych szkód obiektów czy innych szkód majątkowych wynikłych w trakcie trwania procesu inwestycyjnego 3) Zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności; 4) W celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z Umowy: a) inspektor nadzoru zobowiązany jest do bytności na budowie co najmniej 3 (trzy) razy w tygodniu. Ponadto inspektor nadzoru jest zobowiązany stawić się na budowie na każde dodatkowe i uzasadnione wezwanie Zamawiającego. Przybycie na budowę powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia
roboczego od powiadomienia, w godzinach pracy Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych; 5) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych wyrobów i niedopuszczonych do stosowania; 6) Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w odbiorach technicznych, przygotowanie i udział w czynnościach odbiorowych gotowych obiektów i przekazania ich do użytkowania; 7) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń, 8) Żądanie od kierownika budowy dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie wyrobów, materiałów; 9) Dokonywanie stosownych wpisów do dziennika budowy, wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem robót; 10) Weryfikacja dokumentacji powykonawczej; 11) W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z wykonawcą robót, zamiennych, ewentualnie zaniechania wykonania pewnych robót, Inspektor nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, a także przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu stosowny protokół konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych bądź robót zaniechanych; 12) Prowadzenie i udział w naradach koordynacyjnych budowy; 13) Przygotowywanie dokumentów oraz pism (notatek) w trakcie narad koordynacyjnych; 14) Zatwierdzanie i opiniowanie dokumentów przekazanych przez wykonawcę robót budowlanych przed rozpoczęciem i po zakończeniu robót; 15) Udział w przekazywaniu placu budowy; 16) Uczestniczenie w rozliczeniu inwestycji oraz w okresie gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze pogwarancyjnym inwestycji, bez dodatkowego wynagrodzenia. 17) Bez zgody Zamawiającego Inspektor nadzoru, nie jest upoważniony do wydawania wykonawcy robót budowlanych poleceń w zakresie wykonania robót dodatkowych i zamiennych. 18) Inspektor, w porozumieniu z Zamawiającym, jest zobowiązany realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji umowy na wykonanie robót i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 19) Zamawiający przekaże Inspektorowi niezbędne dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego, a dotyczące realizacji przedmiotu umowy. 5. Informacje dotyczące wykonawcy robót budowlanych: Procedura wyboru wykonawcy robót budowlanych dokonywana jest w trybie przetargu nieograniczonego pn.: ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W GMINIE NADARZYN: INSTALACJA POMP CIEPŁA, KOLEKTORÓW SŁONECZNYCH DO PRZYGOTOWANIA CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ, POMP CIEPŁA DO INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA ORAZ INSTALACJI FOTOWOLTAIKI DO PRODUKCJI ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA BUDYNKÓW MIESZKALNYCH - ogłoszenie o zamówieniu Nr 588969-N-2017 z dnia 15.09.2017 r. (znak sprawy: I.271.24.2017).
6. Termin realizacji przedmiotu umowy: 1) od momentu podpisania umowy do dnia zakończenia robót związanych z realizacją zadania i dokonanie ostatecznego odbioru.(zamawiający przewiduję, zakończenie inwestycji do dnia 30 maja 2018r.) 2) w okresie gwarancji i rękojmi od dnia dokonania odbioru końcowego zadania, do dnia, w którym upłynie okres gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót, 7. Warunki udziału w postepowaniu: 1) Wiedza i doświadczenie Wykonawca spełni warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej: dwa zamówienia, które obejmowały nadzór nad robotami budowlanymi polegającymi na wykonaniu instalacji pomp ciepła, kolektorów słonecznych do przygotowania ciepłej wody oraz instalacji fotowoltaiki. Potwierdzenie wykonywania ww. usługi należy wykazać w dołączonym do zapytania ofertowego wykazie usług stanowiącym załącznik nr 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą wykazać, że łącznie spełniają powyższe warunki. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty oświadczeniach i dokumentach. 2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: a) Inspektorem nadzoru robót sanitarnych: - posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa - przynależącym do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa. - posiadającym co najmniej 5 letnie doświadczenie, b) Inspektorem nadzoru robót elektrycznych: - posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa - przynależącym do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa. Zamawiający dopuszcza łączenie stanowisk, tzn. wskazana osoba może jednocześnie pełnić funkcję na przykład: Inspektora Nadzoru w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i/lub elektrycznej pod warunkiem, że osoba taka jednocześnie spełnia wymagania dotyczące obu stanowisk.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty oświadczeniach i dokumentach. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1) Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia, w tym w szczególności: czynności uznanych przez Wykonawcę jako niezbędne do prawidłowego wykonania usługi przez cały okres pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, opłaty niewymienione, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 2) Jeżeli ofertę złoży osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w cenie oferty należy wliczyć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, które to Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany byłby naliczyć i odprowadzić. 9. Sposób przygotowania oferty 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (do dwóch miejsc po przecinku). 3) W ofercie należy podać cenę ryczałtową brutto za cały przedmiotu zamówienia. 4) Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 5) Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę. 10. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy sporządzić (wypełnić) według formularza oferty - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24, pokój nr 100. do 04.10.2017r do godz. 10.00. z dopiskiem: Pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania pn. OZE w Gminie Nadarzyn - ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W GMINIE NADARZYN: INSTALACJA POMP CIEPŁA, KOLEKTORÓW SŁONECZNYCH DO PRZYGOTOWANIA CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ, POMP CIEPŁA DO INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA ORAZ INSTALACJI FOTOWOLTAIKI DO PRODUKCJI ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA BUDYNKÓW MIESZKALNYCH. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.10.2017r. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz zaoferowane ceny. Zamawiający zamieści powyższe informację na swojej stronie internetowej na stronie bazy konkurencyjności.
12. Kryteria oceny ofert 1) Kryterium oceny ofert: Cena 100% 2) Sposób obliczenia punktów w kryterium cena (C): oferta o najniższej cenie otrzymuje największą ilość punktów tj. 100, dla pozostałych ofert ilość punktów wyliczona zostanie w/g poniższego wzoru: cena oferty najniższa C =... x 100 cena oferty badanej Oferta, która uzyska największą ilość punktów będzie ofertą najkorzystniejszą. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13.Termin związania ofertą: Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 14.Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta; - jeżeli wykonawca nie spełni warunków udziału w postępowaniu, - jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego, - jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty bądź nie uzupełni wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie, 15. 0kreślenie zmiany warunków umowy która zostanie zawarta w wybranym wykonawcą. Dopuszcza się istotne zmiany umowy w następującym przypadku: - zmiany ustawowej stawek podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy - w zakresie dotyczącym tylko niezrealizowanej części przedmiotu umowy wynagrodzenie w zakresie określonym w 5 ust. 1 umowy zostanie zmodyfikowane proporcjonalnie do zmiany stawki podatku VAT, która zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 16. Wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielnie przedmiotowego zamówienia udzielane będą w formie elektronicznej lub faksem lub pisemnej: inwestycje@nadarzyn.pl tel. 22 729 81 85. Osoba upoważniona do kontaktu: Anna Gutowska - tel. 22 729-81-85 wew. 128 Katarzyna Dombska tel. 22 729-81-85 wew. 198 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, 2) Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, 3) Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania
18. Załączniki do zapytania ofertowego Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy, Załącznik Nr 2 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych Usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie Załącznik Nr 4 Wzór umowy Podpisał Zastępca Wójta Gminy Nadarzyn (-) dr Tomasz Muchalski