DZPIE/016/NZU/1345/2015 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Ciekły hel. Kod CPV: 24.11.13.00 Tryb udzielenia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu zamówienia: nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061 Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ciekły hel w ilości 10.000 litrów z możliwością następujących opcji dodatkowych: OPCJA 5000 litrów Realizacja przedmiotu zamówienia może odbyć się w następujących wariantach: Zamawiający, w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy będzie odbierał sukcesywnie od Wykonawcy partie helu (każdorazowo po około 1000 litrów do własnego zbiornika oraz własnym transportem na dystansie nie większym niż 400 km w jedną stronę z siedziby Zamawiającego). Zamawiający, w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy będzie odbierał sukcesywnie od Wykonawcy partie helu (każdorazowo po około 1000 litrów do własnego zbiornika na terenie Zamawiającego w Warszawie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadeklarowania skorzystania z prawa opcji (opcja 1) w terminie do końca listopada 2016 r. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: Wymaga się aby partia helu była gotowa do odbioru w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia pisemnego (fax, email) zamówienia.
3. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie. 2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Maciej Zajączkowski - fax: (+48 22) 847 00 82. 5. Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3 Oferta powinna dotyczyć całości zamówienia zgodnie z wymogami i warunkami specyfikacji. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4 Kserokopia dowodu uiszczenia wadium powinna być załączona do oferty; oryginał powinien być w odrębnej kopercie. 5 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.
6 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ciekły hel [DZPIE/016/NZU/1345/2015]" 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 15.00 w dni robocze, do dnia 17 grudnia 2015 r., do godz. 12:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. 107 o godzinie 14:00. 8. Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena 15.000,00 litrów helu, wyrażona w walucie polskiej PLN, obowiązująca przez 12 miesięcy trwania umowy. 2 Cena powinna uwzględniać: cenę ciekłego helu; ważenie zbiornika przed i po zalaniu ciekłym helem; przelanie do zbiornika zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 98 pkt. 2 Dostawa 2 pkt. 3 Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem: gdzie: C min cena najtańszej oferty C bad cena oferty badanej 4 Przy przeliczaniu punktów za dostawę, Zamawiający przyzna: 2 pkt. za odbiór na terenie Zamawiającego w Warszawie; 0 pkt. za odbiór na dystansie nie większym niż 400 km w jedna stronę z siedziby Zamawiającego.
10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Przedmiotem zamówienia jest ciekły hel w ilości 10.000 litrów z możliwością następujących opcji - 5000 litrów. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadeklarowania skorzystania z prawa opcji (opcja) w terminie do końca listopada 2016 r. 3 Warunki płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty odbioru partii helu i otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. 4 Stała cena za litr helu przez okres 12 miesięcy. 5 Faktyczna ilość odebranego helu będzie wyznaczana w wyniku ważenia przez Wykonawcę zbiornika Zamawiającego przed i po zalaniu ciekłym helem. 6 Zafakturowana wartość będzie wynikiem kalkulacji ceny jednostkowej 1 litra pomnożonej przez faktyczną ilość odebranego helu wynikającą z protokołu ważenia. 7 Każda faktura będzie zawierała opis: Dotyczy umowy DZPIE/016/NZU/1345/2015. 8 Zamawiający, na koniec każdego kwartału, otrzymywać będzie od Wykonawcy na adres dzpie@ifpan.edu.pl, raport z zakupionego ciekłego helu. 9 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. 10 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym; 2. zmniejszenia ilości ciekłego helu w opcji; 3. korzystnego dla Zamawiającego zmniejszenia ceny ciekłego helu w trakcie trwania umowy; 4. korzystnego dla Zamawiającego udzielania przez Wykonawcę rabatów na zakup ciekłego helu w trakcie trwania umowy. 12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).
pieczęć adresowa Oferenta data Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania DZPIE/016/NZU/1345/2015 Cena (brutto) w PLN: Charakterystyka produktu: Jednostka: Cena w PLN [netto]: Cena w PLN [brutto]: Ciekły HEL 1 litr Wartość umowy (z opcjami): 15.000 litrów Oświadczamy, że cena wpisana powyżej będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy. Zamówiony hel będzie do odbioru w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Warunki płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty odbioru partii helu i otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. Oferujemy następujące formy zamówień: telefonicznie: ( ) - - drogą faksu: ( ) - - lub ( ) - - email: @ Warunki odbioru helu: Za powyższą ofertę odpowiada: fax: ( ) - - imię i nazwisko Na ofertę składają się: Formularz ofertowy......... str. Oświadczenie Art. 22 ust. 1........ str. Oświadczenie Art. 24 ust. 1........ str. Grupa kapitałowa......... str. podpis i pieczęć imienna Oferenta
pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta
pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta
pieczęć adresowa Oferenta data Informacja Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nie przynależymy do grupy kapitałowej. 1 Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji. 1 podpis i pieczęć imienna Oferenta 1 Niepotrzebne skreślić