Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 DZPIE/010/2014 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Szybkoobrotowa wirówka chłodzona z wyposażeniem Kod CPV: Tryb udzielenia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu zamówienia: nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: ; Regon: P Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata , Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych; nr POIG /09, pt.: Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych (NanoFun). 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa szybkoobrotowej wirówki chłodzonej z wyposażeniem, gwarancją i pakietem serwisowym, spełniająca wszystkie poniższe wymagania techniczne: Szybkoobrotowa wirówka podłogowa 1) Osiągane przyspieszenie przynajmniej g 2) Maksymalna pojemność wirowania - przynajmniej 6 litrów 3) Zakres kontrolowanej temperatury przynajmniej w zakresie od -5 o C do +40 o C 4) Możliwość zmiany temperatury z dokładnością przynajmniej ± 1 C 5) Kontrola stabilności temperatury podczas wirowania 6) Kontrola czasu wirowania, w zakresie czasów wirowania przynajmniej od 1 min do 8 godzin 7) Możliwość wyboru wirowania ciągłego 8) Możliwość zdefiniowania przynajmniej 20 programów wirowania 9) Blokada otwarcia komory wirówki w czasie wirowania 10) Możliwość zamontowania zarówno rotorów kątowych jak i uchylnych

2 11) Detekcja i zabezpieczenie przed niewyważeniem rotora 12) Wyposażona w przynajmniej dwa pasujące rotory według poniższej specyfikacji: Rotor 1 1) Kątowy, umożliwiający jednorazowe wirowanie przynajmniej 6l cieczy, w probówkach o pojemności przynajmniej 1l 2) Umożliwiający osiągnięcie przyspieszenia maksymalnego co najmniej g 3) Z trzema zestawami probówek wirówkowych wielokrotnego użytku 4) Z dopuszczalną tolerancją na niewyważenie próbek przynajmniej 10 g lub 0.33% masy próbki. Rotor 2 1) Kątowy, umożliwiający jednoczesne wirowanie przynajmniej 8 probówek, o objętości minimum 50 ml 2) Pozwalający na osiągniecie przyspieszenia maksymalnego o wartości przynajmniej g 3) Z trzema zestawami probówek wirówkowych wielokrotnego użytku 4) Z dopuszczalną tolerancją na niewyważenie próbek przynajmniej 2 g lub 2% masy próbki. Pakiet serwisowy 1. Dwuletnia gwarancja na całość układu i każdy jego podzespół 2. 3-letni pakiet serwisowy po zakończeniu gwarancji: a. Trzy wizyty kontrolno-prewencyjne, uwzględniające sprawdzenie sprawności systemów wirówki, odpowiadających za bezawawaryjność (np. kontrola i ew. kalibracja czujników, sprawdzenie wydajności pomp, sprawdzenie wydajności systemu kontroli temperatury). W trakcie wizyty powinny zostać wymienione ew. zużywające się elementy, typu uszczelki, filtry itd. i. Pierwsza wizyta pod koniec lub tuż po zakończeniu okresu gwarancji ii. Druga wizyta w 4 roku od zakupu wirówki iii. Trzecia wizyta pod koniec 5-tego roku od zakupu wirówki b. Usuwanie awarii powstałych w wyniku zużycia eksploatacyjnego, w trakcie prawidłowego użytkowania, nie z winy użytkownika (np. nie dotyczy awarii wywołanych przez złe wyważenie próbek, zalanie itp.) 2. Termin wykonania zamówienia: Wymaga się, aby ostateczne dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpiło w terminie do 4 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem przynajmniej 2 dostaw wirówki szybkoobrotowej o zadanych parametrach. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 3 Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej. 4 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu, lub na piśmie. 2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Maciej Zajączkowski fax: (+48 22) Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

4 5 Oferta powinna zawierać: specyfikację techniczną urządzeń potwierdzającą, że urządzenia spełniają wymagania techniczne wymienione w 1; termin dostawy; warunki gwarancji; dostępne materiały informacyjne (np. broszury, instrukcje) zawierające opisy oraz rysunki lub zdjęcia oferowanych akcesoriów; cenę. 6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. 7 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę szybkoobrotowej wirówki chłodzonej z wyposażeniem [DZPIE/010/2014]" 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach w dni robocze, do dnia 6 marca 2014 r., do godz. 10:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. 107 o godzinie 14: Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena wyrażona w walucie polskiej PLN. 2 Cena powinna uwzględniać: koszt towaru na warunkach DDP Warszawa, koszty opakowania, koszty ubezpieczenie i transportu towaru do IF PAN, koszty instalacji i szkolenia instalacyjnego. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 100 pkt. 2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem: Cmin 100 C bad gdzie: C min cena najtańszej oferty C bad cena oferty badanej

5 3 Oferta z najwyższym bilansem punktowym, zostanie uznana za najkorzystniejszą. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Warunki dostawy: Instytut Fizyki PAN. 2 Dwuletnia gwarancja na całość układu i każdy jego podzespół oraz 3-letni pakiet serwisowy po zakończeniu gwarancji obejmujący: a) Trzy wizyty kontrolno-prewencyjne, uwzględniające sprawdzenie sprawności systemów wirówki, odpowiadających za bezawawaryjność (np. kontrola i ew. kalibracja czujników, sprawdzenie wydajności pomp, sprawdzenie wydajności systemu kontroli temperatury). W trakcie wizyty powinny zostać wymienione ew. zużywające się elementy, typu uszczelki, filtry itd. i. Pierwsza wizyta pod koniec lub tuż po zakończeniu okresu gwarancji ii. Druga wizyta w 4 roku od zakupu wirówki iii. Trzecia wizyta pod koniec 5-tego roku od zakupu wirówki b) Usuwanie awarii powstałych w wyniku zużycia eksploatacyjnego, w trakcie prawidłowego użytkowania, nie z winy użytkownika (np. nie dotyczy awarii wywołanych przez złe wyważenie próbek, zalanie itp.) 3 Termin płatności za fakturę VAT wynosi 30 dni. Stosownie do zapisów Art. 4, 3) c) Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych termin płatności może zostać przedłużony w przypadku opóźnionego wpłynięcia środków na konto IF PAN. 4 Faktura VAT zostanie wystawiona po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia przez upoważnionych pracowników naukowych Instytutu. 5 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. Suma kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości umowy. 6 W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności Kupujący zobowiązany jest zapłacić na rzecz Sprzedającego odsetki zgodnie z polskim prawem. 7 Wszelkie spory wynikłe na tle umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego.

7 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

8 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

9 pieczęć adresowa Oferenta data Informacja Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nie przynależymy do grupy kapitałowej. 1 Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji. 1 podpis i pieczęć imienna Oferenta 1 Niepotrzebne skreślić