POWIATOWA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W BIELSKU-BIAŁEJ ul. Broniewskiego 21, 43-300 Bielsko-Biała tel.: (033) 816-00-12, fax: (033) 812-57-63, e-mail: ppis@psse.bielsko.pl psse.bielskobiala@pis.gov.pl www.psse.bielsko.pl Bielsko-Biała, dnia 05.10.2018 r. W związku z zapytaniami Oferentów, dotyczącym przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników laboratoryjnych, preparatów diagnostycznych, surowic, materiałów pomocniczych i sprzętu jednorazowego użytku. Nr zamówienia EA/T-332/3321/445/2018 Zamawiający udziela odpowiedzi: 1. Czy Zamawiający w Pakiecie M5, poz. 1, 2, 3, dopuści wacik wiskozowy? Odpowiedź: Nie zgadzamy się na dopuszczenie w Pakiecie M5 poz. 1,2,3 wacika wiskozowego 2. Czy Zamawiający w Pakiecie M5, poz. 5 dopuści średnicę patyczka 3mm? Odpowiedź: W pakiecie M5 poz.5 zgadzamy się dopuścić średnicę patyczka 3 mm. 3. Część A, Rozdział III, pkt. 2 oraz zadanie nr 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na samodzielne pobranie certyfikatów kontroli jakości z Biblioteki Technicznej wykonawcy? Uzasadnienie: W ofercie Wykonawca przedstawi adres strony internetowej, na której będą znajdowały się instrukcje wykonania testów/ulotki informacyjne oraz karty charakterystyk substancji niebezpiecznych w języku polskim, deklaracje zgodności oraz aktualne certyfikaty kontroli jakości do danych serii odczynników, dostępne bezpłatnie dla Zamawiającego całodobowo. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgody. 4. Zadanie nr 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odczynników z następującymi terminami ważności: - min. 4 miesiące od daty zakupu dla pozycji nr 1, 6, 8 i 11 - min. 7 miesięcy od daty zakupu dla pozycji nr 3, 4, 5, 7, 9 Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w SIWZ.
Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zadał dodatkowe pytanie dotyczące treści: Proszę o wyjaśnienie pytania nr 2 dotyczące postepowania OEA/T-332/3321/445/2018. W naszej specyfikacji nie istnieje zadanie nr 3. Nie wiemy do czego mamy się ustosunkować? Oferent udzielił dodatkowej odpowiedzi: Pytanie dotyczy zadania M16 5. Pakiet CH8-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia z max. 14 dni (jak w formularzu ofertowym) do 30 dni roboczych? Jeśli nie, czy Zamawiający wyraziłby zgodę na wydłużenie terminu realizacji dla poz.12, Pakietu CH8? Uzasadnienie: Materiał zawarty w pozycji 12 jest mieszaniną przygotowywaną na specjalne zamówienie dla Państwa, nie jest produktem katalogowym. Producent nie jest w stanie przygotować materiału w krótszym czasie niż 6 tygodni. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgody. 6. Pakiet CH8- Poz.1-11 Proponowane materiały nie posiadają odniesienia do NIST. Przygotowywane są przez akredytowane laboratorium. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę proponowanych materiałów zgodnie z załączonymi kopiami certyfikatów? Odpowiedź: Nie, zamawiający nie wyraża zgody. 7. Pakiet CH8- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiałów aktualnie dostępnych serii z zawartościami bądź do ustalenia w momencie realizacji zamówienia: Poz.2 - Aldrin 98% Poz.4-4,4 -DDD 98,9% Poz.6 - alpha-hch 98,1% Poz.7 - beta-hch 97,5% Poz.10 Endrin 96,5% Uzasadnienie: Niestety producent nie ma możliwości zagwarantowania na czas trwania umowy (12miesięcy) dostarczenia wszystkich produktów z zawartościami podanymi w formularzu. Niestety każda kolejna seria wprowadzona po aktualnie dostępnej może się różnić. Niestety ze względu na specyfikę produktów, nie mamy wpływu i możliwości na dostawę materiałów z góry określonym okresem ważności, ze względu na to, że producent z reguły oferuje tylko jedną bieżącą serię materiału. Seria zmieni się dopiero w momencie wprowadzenia kolejnej partii wzorców do sprzedaży w przypadku wyczerpania serii lub
ponownej recertyfikacji. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę wzorca z proponowaną z datą ważności do ustalenia w trakcie realizacji zamówienia, jeśli materiał będzie ponownie recertyfikowany lub wyprodukowany? A mając na uwadze, iż umowa zawarta będzie na 12 miesięcy, prawdopodobne jest, iż będą dostępne serie inne niż wyżej podane. 8. Pakiet CH8-Poz. 1 Tetrachloromethane zawarty w formularzu ofertowym w Części CH8 jest zaliczany do materiałów niszczących warstwę ozonową. Wraz z przesłanym zamówieniem niezbędny jest numeru wymaganej licencji. Zgodnie z wytycznymi UE aby zakupić taki materiał należy zarejestrować się i uzyskać licencję na zakup danego produktu. Do realizacji będzie wymagany numer identyfikacyjny (ID number), który jest nadawany po zalogowaniu do bazy "Laboratory-ODS-database" na stronie internetowej(bez tego numeru nie będziemy mogli przyjąć zamówienia do realizacji): http://ec.europa.eu/clima/policies/ozone/ods/index_en.htm Czy Zamawiający zobowiąże się do pozyskania licencji i podania uzyskanego numeru w momencie składania zamówienia, tak aby Wykonawca mógł zrealizować wzorzec w terminie zawartym w umowie? Odpowiedź: Tak, Zamawiający zobowiązuje się. 9. Pakiet CH8 - Poz.1 proponowany materiał dostępny jest u producenta w opakowaniu 1x1ml. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału w opakowaniu 1x1ml. Jeśli tak, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie ilości do zawarcia w formularzu cenowym. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na dostawę 1x1 ml. 10. Pakiet CH7 - Poz.5 Wymagane, proponowane drugie opakowanie dla poz. nr 5 nie posiada odniesienia do NIST. Materiał przygotowywany jest w akredytowanym laboratorium. Dostępny w opakowaniu 1x5ml.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału bez odniesienia do NIST w opakowaniu 1x5ml, dla drugiego, wymaganego opakowania od innego producenta? 11. Pakiet CH7 - Poz.7 - Wymagane, proponowane drugie opakowanie dla poz. nr 7 nie posiada odniesienia do NIST. Materiał przygotowywany jest w akredytowanym laboratorium. Dostępny w opakowaniu 1x1ml.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału bez odniesienia do NIST w opakowaniu 1x1ml, dla drugiego, wymaganego opakowania od innego producenta? 12. Pakiet CH7 - Poz.8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji do 10 tygodni dla poz.8 Pakiet CH7 Niestety realny czas dostawy zamówienia dla
produktu w opakowaniu 1x2ml wynosi 10 tygodni. Materiał również nie posiada odniesienia do NIST. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę produktu bez odniesienia do NIST i terminem dostawy 10 tygodni? W załączeniu kopia przykładowego certyfikatu. Jeśli nie, możemy zaoferować zamiennik materiał Ehrensdorfera o numerze katalogowym DRE-C1053500, 1x1ml, czystość 99% i przygotowywany jest przez akredytowane laboratorium. Niestety materiał nie posiada odniesienia do NIST. Jeśli materiał spełnia Państwa zapotrzebowanie, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie ilości do zawarcia w formularzu ofertowym. W załączeniu kopia przykładowego certyfikatu do wglądu. 13. Pakiet CH7 i CH8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę wzorców z oryginalnymi certyfikatami załączonych przez producenta w języku angielskim? Wyjaśnienie: Niestety nie mamy możliwości dołączenia certyfikatów tłumaczonych na język polski. 14. Pakiet CH7 i CH8 - Mając na uwadze informację, iż umowa zawarta będzie na 12 miesięcy zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy Zamawiający planuje zrealizować Pakiet CH7 i CH8 jednorazowo, czy np. w kilku dostawach? Jeśli nie zwracamy się z prośbą o podanie harmonogramu dostaw. Wyjaśnienie: Powyższa informacja pomoże nam w prawidłowym skalkulowaniu jednostkowego kosztu transportu z magazynu do Państwa laboratorium. W przypadku braku informacji o liczbie dostaw musielibyśmy założyć, że będą Państwo zamawiać po 1 opakowaniu i uwzględnić koszt transportu z magazynu w cenie każdego produktu. Odpowiedź: Zamawiający zrealizuje dostawę w kilku dostawach. 15. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wymianę wadliwych materiałów w terminie do 30 dni, zgodnie z pierwotnie zaoferowanym terminem? Wyjaśnienie: Z racji tego, że nie wszystkie materiały są dostępne w naszym Magazynie Centralnym, część jest przygotowywana na zamówienie nie będziemy mogli dostarczyć reklamowanego materiału, w krótszym czasie, niż wzorca pierwotnie dostarczonego. 16. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawy częściowe zamówień aby uniknąć obciążenia karami za zwłokę w dostawie? Wyjaśnienie: Niestety materiały są produkowane przez różnych producentów i mają różne terminy dostaw, ze względu na daty ważności liczone od daty wysyłki
17. Jeśli zaistnieją takie okoliczności, jak np. opóźnienie dostawy, czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar za zwłokę w dostawie od materiału fizycznie niedostarczonego, nie zaś od przesłanego zamówienia? Wyjaśnienie: Niestety ze względu na specyfikę produktów może nas lub innego wykonawcę z góry skazać na obciążenie karami za zwłokę w dostawie materiałów i zaburzyć rachunek ekonomiczny tego kontraktu oraz ograniczyć liczbę Wykonawców do udziału w postępowaniu. Kara ma zdyscyplinować Wykonawcę. Niemniej jednak kary dotyczyć winny konkretnych, niedostarczonych na czas materiałów adekwatnie do przewinienia. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na naliczanie kary za zwłokę w dostawie od materiału fizycznie niedostarczonego. 18. Dotyczy: SIWZ, Rozdział III Czy Zamawiający dopuści dostarczenie wraz z dostawą kart charakterystyk w języku polskim i certyfikatów z analizy w języku angielskim? Odpowiedź: Tak, wyrażamy zgodę. 19. Dotyczy: Projekt umowy, 3 Czy Zamawiający wydłuży termin realizacji zamówienia do 28 dni roboczych dla pakietu CH1 oraz CH6? Prośbę swą motywujemy tym, że oferowane przez nas roztwory wzorcowe są produkowane i magazynowane poza granicami kraju, co przekłada się na wydłużenie czasu ich transportu, wiąże się z ewentualną procedurą celną bądź innymi zdarzeniami losowymi mogącymi mieć wpływ na wydłużenie czasu dostawy, nie będące bezpośrednią winą wykonawcy. 20. Dotyczy: Pakiet CH1, CH6 Czy Zamawiający wymaga aby zaoferowane roztwory wzorcowe posiadały certyfikat z analizy z odniesieniem do ISO 9001, NIST SRM, ISO 17025, ISO Guide 34? Odpowiedź: Wymagamy by roztwory wzorcowe posiadały certyfikat z analizy z odniesieniem do NIST SRM 21. Dotyczy: Pakiet CH6, pozycje 1-7, CH1 pozycje 17-23 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie wzorców o objętości 125 ml w miejsce wymaganych 100 ml? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza. 22. Dotyczy: Pakiet M5 poz.1-3 Czy Zamawiający dopuszcza inne wielkości opakowań 50-150 szt.? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza. 23. Dotyczy: Pakiet M5 poz.1-3 Czy Zamawiający dopuszcza wymazówki z wacikiem wiskozowym? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza.
24. Dotyczy: Pakiet M5 poz.1-3 Czy Zamawiający dopuszcza termin ważności min. 17 m-ce od daty dostawy? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza. 25. Dotyczy: Pakiet 4, pozycja 50 (Teluryn potasu wodny 1% roztwór): Czy Zamawiający dopuszcza 3 opakowania produktu po 20 ml każde zamiast jednego opakowania 50 ml? 26. Pakiet M6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie 5 opakowań po 80 fiolek? 27. Pakiet nr M14 Czy w tym pakiecie w pozycji nr1 Zamawiający oczekuje 140 opakowań testów, gdzie 1 opakowanie zawiera 20 testów? I czy do każdego opakowania należy dołączyć po 2 kontrole DODATNIE: jedna dla rota-wirusa a druga dla adeno-wirusa? Wątpliwość wiąże się z brakiem w kolumnie nr 5 jednostki - opakowania lub sztuki. Czy w pozycji nr 2 należy dołączyć jedną kontrole dodatnią dla norowirusa genogrupy I oraz jedną dodatnią kontrolę dla norowirusa genogrupy II? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje 140 testów pakowanych po 10 szt. lub 20 szt. w jednym opakowaniu oraz do każdego opakowania 2 kontrole dodatnie: jedna dla rota-wirusa, a druga dla adeno-wirusa. W pozycji nr 2 należy dołączyć jedną kontrolę do norowirusa genogrupy I oraz jedną kontrolę dla norowirusa genogrupy II. 28. Pakiet 9: Czy istnieje możliwość wydzielenia z pakietu 9 surowic do Shigella, osocza i sporali (pozycja od 43 do 52) i utworzenie z nich osobnego pakietu? Uzasadnienie: Producent tych produktów nie gwarantuje ciągłości dostaw. 29. Dotyczy Pakietu M6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 sterylnych fiolek zawierających po 25 sztuk koralików o mikroporowatej strukturze, do których przylegają drobnoustroje oraz hipertoniczny roztwór gwarantujący długoterminową przeżywalność mikroorganizmów również tych o wysokich wymaganiach odżywczych? Posiane fiolki mogą być przechowywane w temperaturze od - 20 C do -80 C lub w ciekłym azocie. 30. Dotyczy Pakietu M6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 systemu do przechowywania mikroorganizmów w stanie zamrożenia w opakowaniu zawierającym 80 fiolek i zaoferowanie 5 takich opakowań?
31. Dotyczy Pakietu M9:Czy Zamawiający w pozycji nr 43-50 wyrazi zgodę na zaoferowanie surowic z terminem ważności minimum 18 miesięcy od daty dostawy? 32. Dotyczy Pakietu M9: Czy Zamawiający w pozycji nr 52-53 wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów z terminem ważności minimum 11 miesięcy od daty dostawy? 33. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie surowic z krótszym terminem ważności niż 24 miesiące licząc od daty dostawy w przypadku gdy producent firma Sifin w chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego nie będzie posiadać na stanie magazynowym surowic z wymaganym terminem? Każdorazowo Wykonawca po przyjęciu zamówienia poinformuje Zamawiającego o dostępnych aktualnie najdłuższych datach ważności surowic. 34. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający w pozycji nr 3 wymaga zaoferowania surowicy O61, czy O6 1? Odpowiedź: Wymagamy Surowicy O6ı. 35. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycjach nr 1 i 4 surowic w postaci płynnej? 36. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycjach nr 5-9 surowic w postaci liofilizowanej zawierających w opakowaniu jedną fiolkę po 1 ml? 37. Dotyczy Pakietu M14:Czy Zamawiający w pozycji nr 1 wyrazi zgodę na zaoferowanie testu zgodne z załączoną metodyką (załącznik nr 1)? 38. Dotyczy Pakietu M14:Czy Zamawiający w pozycji nr 1 wyrazi zgodę na zaoferowanie testu w opakowaniu zawierającym 25 szt testów? I zaoferowanie 5 lub 6 takich opakowań? 39. Dotyczy Pakietu M14:Czy Zamawiający w pozycji nr 2 wyrazi zgodę na zaoferowanie testu zgodne z załączoną metodyką (załącznik nr 2)? 40. Dotyczy Pakietu M4 Testy do kontroli sterylizacji, pkt. 2.: Czy, ze względu na wielkość dostępnych w naszej ofercie opakowań, Zamawiający zgodzi się na zaproponowanie 8 op. po 100 szt.?
Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na opakowania po 100 szt. przy zamówieniu jak podano w pakiecie M4 poz.2 41. Dotyczy Pakietu M5 Wymazówki, pkt. 3.: Czy, ze względu na wielkość dostępnych w naszej ofercie opakowań, Zamawiający zgodzi się na zaproponowanie 4 op. po 125 szt.? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na opakowania po 125 szt. przy zamówieniu jak podano w pakiecie M5 poz.3 42. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści załącznika Istotne postanowienia umowne, poprzez dodanie następującego postanowienia umownego: Jeżeli w trakcie trwania Umowy, na skutek wewnętrznych przekształceń w ramach grupy kapitałowej Wykonawcy, dojdzie do przeniesienia działalność związanej z wykonywaniem niniejszego zamówienia do innej spółki z grupy kapitałowej wykonawcy (w tym poprzez zatrudnienie pracowników wykonawcy, odpowiadających za realizację Umowy), strony w drodze aneksu dokonują zmiany niniejszej Umowy, polegającej na zastąpieniu dotychczasowego Wykonawcy spółką z grupy kapitałowej wykonawcy, która przejęła od wykonawcy działalność związaną z wykonaniem niniejszego zamówienia. Zmiana dokonana aneksem będzie stanowiła zmianę umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 4) lit. A) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Dotychczasowy Wykonawca i zastępująca go spółką z jego grupy kapitałowej będą ponosić względem Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający; jeżeli nastąpi sytuacja opisana jak w pytaniu podpisze stosowny aneks do umowy. 43. Dotyczy Pakietu M3: Czy w poz. 3 zaakceptują Państwo filtry sterylne z MCE, 0,22um, pojedynczo pakowane, białe, kratkowane, 1 opakowanie 600 szt.? 44. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w opakowaniu 25g w ilości 4 sztuk? 45. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 12: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu o czystości określanej przez GC (nie TLC)? 46. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 13: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu o czystości 98%?
47. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 15: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w opakowaniu 500g? ( zamiast 50G) 48. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 17: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w op. 50g? 49. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 23: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w op.250g? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyrażają zgody. 50. Dotyczy Pakietu M12: Czy w całym pakiecie M12 Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów o terminie ważności min. 1 rok od daty dostawy?