eproto Instrukcja obsługi Spis treści: I. Informacje o systemie II. Lista protokołów III. Wybór protokołów IV. Wprowadzanie ocen Opracował: Piotr Miklosik wersja: 15.01.2012
I. Informacje o systemie System eproto udostępnia elektroniczne protokoły egzaminów i zaliczeń. Pozwala na wybieranie protokołów do wypełniania, wprowadzanie ocen studentów oraz drukowanie protokołów. System dostępny jest pod adresem: https://eproto.put.poznan.pl W celu zalogowania się do systemu należy podać login i hasło. Login: identyfikator z ekonta Politechniki Poznańskiej (standardowo: imie.nazwisko@put.poznan.pl) Hasło: hasło z ekonta Politechniki Poznańskiej System składa się z trzech podstawowych sekcji opisanych poniżej: Listy protokołów Wyboru protokołów Ekranu wprowadzania ocen Pytania i problemy należy zgłaszać na adres: piotr.miklosik@put.poznan.pl
II. Lista protokołów
1. Lista protokołów - lista aktualnie przypisanych do pracownika protokołów, kliknięcie na protokół powoduje jego wybranie (zaznaczenie). 2. Nagłówki kolumn kliknięcie na dowolną kolumnę powoduje posortowanie protokołów zgodnie z wybranym kryterium. 3. Dodaj brakujące protokoły kliknięcie przycisku powoduje przejście do ekranu wyboru protokołów. 4. Wypełnij protokół kliknięcie przycisku powoduje przejście do ekranu wprowadzania ocen dla wybranego (zaznaczonego) protokołu. 5. Usuń protokół z listy kliknięcie przycisku powoduje usunięcie wybranego (zaznaczonego) protokołu z listy przypisanych. 6. Archiwum protokołów kliknięcie powoduje przejście do widoku archiwalnych protokołów, pozwalające przeglądać protokoły z poprzednich sesji egzaminacyjnych. Protokoły archiwalne są dostępne od 2012 roku (wcześniejsze nie zostały uwzględnione). 7. Pobierz/załaduj.xls przyciski pozwalające odpowiednio na pobranie protokołu w formacie.xls (excel) oraz na wczytanie takiego pliku z wypełnionymi ocenami. W celu pobrania protokołu w takiej formie należy najpierw wybrać przedmiot z listy, a następnie wybrać przycisk Pobierz.xls. Protokół w takiej formie można wypełnić bez dostępu do systemu eproto, a następnie załadować je do systemu korzystając z przycisku Załaduj oceny z.xls. 8. Drukuj protokół przycisk pozwalaja na wydruk wybranego (zaznaczonego) protokołu po jego wypełnieniu. 9. Drukuj listę studentów - przycisk pozwala na wydrukowanie pustej listy studentów na podstawie zaznaczonego
protokołu, lub wydrukowanie dowolnie wybranych grup studentów bezpośrednio z systemu dziekanatowego (ta opcja dostępna jest nawet w sytuacji, w której na protokole nie ma jeszcze uaktualnionej listy studentów). 10.Wyloguj powoduje wylogowanie z systemu.
III. Wybór protokołów
1. Lista form zajęć - lista form zajęć dla wybranych przedmiotów, kliknięcie na formę zajęć powoduje jej wybranie (zaznaczenie). 2. Nagłówki kolumn kliknięcie na dowolną kolumnę powoduje posortowanie protokołów zgodnie z wybranym kryterium. 3. Przypisz/usuń zaznaczenie kliknięcie przycisku powoduje przypisanie (usunięcie) protokołu do listy protokołów przypisanych pracownikowi. 4. Lista przedmiotów lista przedmiotów prezentowana w postaci drzewka. Po wybraniu przedmiotu zostaje on zaprezentowany wraz z dostępnymi dla niego formami zajęć na liście form zajęć. 5. Powrót do listy protokołów kliknięcie przycisku powoduje przejście do listy protokołów. 6. Wyloguj powoduje wylogowanie z systemu.
IV. Wprowadzanie ocen
1. Lista studentów - lista studentów przypisanych do protokołu (nazwiska i numery indeksów zostały zamazane na potrzeby instrukcji). 2. Ocena/Ocena poprawkowa pola w które należy prowadzić ocenę/ocenę poprawkową. Ocenę można wprowadzić z klawiatury, lub też wybrać z rozwijanego menu, które ukazuje się po kliknięciu na pole. Zalecaną metodą wprowadzania ocen jest wybieranie ich z listy za pomocą kursora. 3. Data/data poprawki pola w których automatycznie zostaje wprowadzona data o której mowa w punkcie 11. Datę można zmienić ręcznie klikając w pole i wprowadzając z klawiatury inną datę. 4. Nagłówki kolumn kliknięcie na dowolną kolumnę powoduje posortowanie protokołów zgodnie z wybranym kryterium. 5. Zapisz zmiany powoduje zapisanie zamian na protokole, nie zapisane zmiany (w tym wprowadzone oceny) znikną po zamknięciu protokołu (Uwaga! Zapisanie nie powoduje przesłanie ocen do dziekanatu). 6. Zatwierdź protokół powoduje zatwierdzenie zapisanych uprzednio ocen i przesłanie ich do dziekanatu (Uwaga! Po zatwierdzeniu protokołu nie ma możliwości wprowadzania zmian w zatwierdzonych ocenach). 7. Dodaj studenta przycisk pozwala na dodanie studenta do protokołu, jeśli brakuje go na liście. Wybieranie studentów odbywa się poprzez podanie numeru albumu, lub fragmentu nazwiska (conajmniej 3 litery). Uwaga! Dodanie studenta powoduje odświeżenie formularza, a co za tym idzie usunięcie niezapisanych ocen. 8. Filtrowanie pozwala wpisać nazwisko/numer albumu studenta lub też nazwę grupy. Lista studentów zostanie ograniczona zgodnie z podanym ograniczeniem.
9. Przypisz datę pozwala wprowadzić datę, która będzie wprowadzona przy wszystkich ocenach. Domyślnie ustawiona jest aktualna data. 10. Ustaw jako nieobecny Opcja pozwala na ustawienie wszystkim studentom, którzy nie mieli dotychczas wprowadzonej oceny, statusu nieobecny. Status nieobecny należy ustawić wszystkim nierozliczonym studentom przed końcem sesji. Nie ustawienie tego statusu będzie skutkowało monitowaniem osoby odpowiedzialnej za przedmiot w kwestii brakujących ocen. Status ten można zmienić na ocenę w dowolnym momencie (nawet po zatwierdzeniu innych ocen). 11.Pokaż egzamin komisyjny - przycisk powoduje pojawienie się/ukrycie dodatkowej pary kolumn służącej do wprowadzenia ocen z zaliczeń i egzaminów komisyjnych. 12.Powrót do listy protokołów kliknięcie przycisku powoduje przejście do listy protokołów. 13. Informacje podstawowe informacje o protokole. 14. Wypełnij jako opcja pozwala na wypełnienie protokołu w zastępstwie za inną osobę (np. profesor może zlecić wypełnienie protokołu pracownikowi administracyjnemu lub asystentowi). W tym celu należy wpisać przynajmniej 3 pierwsze litery nazwiska tej osoby, a następnie wybrać ją z wyświetlonej listy od tego momentu wszystkie oceny wprowadzane w danym protokole będą przypisane do wybranego wykładowcy. Przy każdej ocenie zostanie zapamiętana również informacja o tym, który użytkownik ją wprowadził, jednak nie będzie ona prezentowana na wydruku protokołu. 15. Wyloguj powoduje wylogowanie z systemu.