Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą

Podobne dokumenty
Zintegrowany system informatyczny PROBIT PRO-ZN jest systemem skierowanym do Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych.

System Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV. Kadry i płace

Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania danych osobowych

SYSTEM ZARZĄDZANIA UCZELNIĄ DZIEKANAT-LOGIC

Probit dla spółdzielni mieszkaniowych

Opis przedmiotu zamówienia

Terminy i miejsce: Program. Warsztaty w ramach IV edycji Letnich Szkół.

nieograniczona długość numeru konta oraz ilości sekcji /poziomów zagłębień analitycznych/ wchodzących w jego skład,

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Advantec Software I.T.C. sp. z o.o. Kompleksowa Obsługa Informatyczna PŁACE

ZARZĄDZENIE NR 01/2014 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 20 im. HARCERZY BUCHALIKÓW w RYBNIKU z dnia r.

Funkcjonalność jest zgrupowana w następujących obszarach:

Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą. Wrocław, luty 2014

PROBIT - nowoczesnym, zintegrowany pakiet oprogramowania dedykowany Jednostkom Państwowej Inspekcji Sanitarnej

ipersonel innowacyjny system kadrowo-płacowy rozwiązania dla biznesu

Załącznik nr 4 do Załącznika nr 1 do SIWZ. Scenariusze testowe dla obszaru budżetowo-księgowego

AKTYN PŁACE-KADRY PRO (rozszerzony pakiet funkcjonalny)

602,70 zł brutto. Cena:

INFO-SYSTEM. oprogramowanie zintegrowane WIELE PRODUKTÓW WSPÓLNA BAZA DANYCH.

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Moduł jest w pełni zintegrowany z najnowszą wersją programu Płatnik, przez co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Załącznik nr 1 do SIWZ

Urząd Miejski w Radomiu

Nowoczesne narzędzie wspomagające zarządzanie firmą w zakresie procesów i zadań działów kadrowo - personalnych.

UCHWAŁA Nr XXXIII/153/16 Rady Miejskiej Mieroszowa z dnia 28 grudnia 2016 roku

ZINTEGROWANY SYSTEM OŚWIATOWY

KSIĘGOWOŚĆ I PODATKI

Pełna księgowość PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH

MANIFEST. Dla systemów Retail i Bastion ERP do wersji FR

Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia informatycznego systemu klasy ERP)

Gdańska Platforma Edukacyjna. wczoraj- dzisiaj- jutro

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

one4all system do zarządzania uczelnią na bazie Microsoft Dynamics 365

Informacje o programie wersja 3.0

Cennik oprogramowania dla przedszkoli Jako jedyni w Polsce posiadamy tak obszerny pakiet oprogramowania dla przedszkoli

Księga główna i pomocnicza

OPIS STANOWISKA PRACY

Toruń ul. Piaskowa 6

Portal Edukacyjny przykład CRM i BIG DATA w SMART CITY Luboradza, września 2014 r.

wrocławskiej oświacie oraz świadczenie Serwisu Gwarancyjnego OGŁOSZENIE DODATKOWYCH INFORMACJI, INFORMACJE O NIEKOMPLETNEJ PROCEDURZE LUB SPROSTOWANIE

...Finanse Księgowość Koszty

T O P ZASOBY LUDZKIE

Do zadań Referatu Finansowo Budżetowego należy: W zakresie budżetu i analiz finansowych:

WF-FaKiR BUDŻET to aplikacja wspomagająca zarządzanie finansami w jednostkach budżetowych

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458, z późn. zm.

Księga Handlowa OPROGRAMOWANIE DLA FIRM

Modelowy program Praktyk tydzień 2:

Czym jest jerp? Główne zalety systemu jerp. zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Usprawnia działalność firmy i zbiera

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wsparcie projektów celowych

R o z p o c z ę c i e d z i a ł a l n o ś c i : istniejemy na rynku od 1993

OPIS FUNKCJONALNY. e-pracownik Light ERP. dla Systemu Symfonia ERP Kadry I Płace. Opracował(a): Sebastian Stachowiak

Kadry Płace

UONET+ opis zmian. Sprawdzian szóstoklasisty. Moduł Administrowanie. Moduł Sekretariat. Wersja: Data aktualizacji:

ARKUSZ WERYFIKOWANYCH FUNKCJONALNOŚCI

Katowice, dnia 8 stycznia 2015 r. Poz. 1. ZARZĄDZENIE Nr 1 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 7 stycznia 2015 r.

Kraków, dnia 31 października 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIX/151/16 RADY MIEJSKIEJ W SUŁKOWICACH. z dnia 24 października 2016 roku

Nowości Comarch ERP Optima wersja Kraków, 26 czerwiec 2013 roku

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Referat oświaty Do jego zadań należy: 1. księgowanie operacji finansowo-gospodarczych na poszczególnych kontach i w poszczególnych jednostkach

Opis przedmiotu zamówienia

Niniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I

System ecosanit do zarządzania gospodarką odpadami - nowości. Artur Ostrowski Account Manager

ZAMÓWIENIE INFO-SYSTEM. PODATKI System wymiaru podatków lokalnych od osób fizycznych. Rozszerzenie PODATKI Moduł exportu danych podatkowych do IPE-PN

Dokumentowanie zajęć realizowanych w szkołach dla dorosłych

Sprawdź nas na DARMOWEJ prezentacji!

Nabór na stanowisko. specjalisty do spraw kadr i płac w Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia w Szczecinie DYREKTOR

AgemaHR RAZEM DO CELU... AgemaHR

Programy dla małych firm oraz biur rachunkowych

Powierz nam swoją Księgowość! Skontaktuj się z nami i pozwól przedstawić nam indywidualną ofertę!!! Biuro Rachunkowe Maciej Nowakowski

ZAMÓWIENIE PROGRAMU Z ROCZNYM SERWISEM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIAŁU PŁAC

Scenariusze prezentacji

WYKAZ KONT KSIĄG POMOCNICZYCH PROWADZONYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KONT SYNTETYCZNYCH W JEDNOSTCE BUDŻETOWEJ URZĄD GMINY

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 22/15 Wójta Gminy Somianka z dnia 30 czerwca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 6/2018 DYREKTORA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE z dnia 1 września 2018 r.

STRUKTURA WEWNĘTRZNA

ELEKTRONICZNA RZECZYWISTOŚĆ P U B L I C Z N E G I M N A Z J U M N R 1 Z Ą B K I D Y R E K T O R S Z K O Ł Y

FIS SYSTEM MAGAZYNOWY

ZARZĄDZENIE NR 36/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 20 czerwca 2013 roku

System finansowo-księgowy IUVO-FK MODUŁ PŁATNOŚCI. wersja 1.38 POZ. 8 W MENU

Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie planowania budżetowego należy w szczególności: 1) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do

ZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.

CENNIK USŁUG KSIĘGOWYCH KPiR & RYCZAŁT & KADRY.

GDAŃSKA PLATFORMA EDUKACYJNA

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Pawlikowicach im. Marii Skłodowskiej-Curie. ogłasza nabór na stanowisko GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

Budowa Platformy e-finansów Publicznych. e-finanse Publiczne

Nowoczesne narzędzie wspomagające zarządzanie firmą w zakresie procesów i zadań działów kadrowo - personalnych.

I. Postanowienia Ogólne. Ośrodek Edukacji jest jednostką budżetową rozliczającą się z budżetu gminy.

SYSTEM OBSŁUGI PROCESU TWORZENIA ZAMÓWIEŃ. Wersja demonstracyjna aplikacji w Internecie :

Wprowadzenie do systemu ERP: CDN XL

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

NABÓR NA STANOWISKA W CENTRUM USŁUG LOGISTYCZNYCH

Cennik dla jednostek i zakładów budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych

Kadry i Płace OPROGRAMOWANIE DLA FIRM

Rejestry i ewidencje w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 11 w Gliwicach. prowadzone są w formie zbiorów zarządzanych metodą tradycyjną lub za pomocą

Porównanie programów Quatra

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KRAPKOWICACH ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

Transkrypt:

Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą

Portal oświatowy Platforma edukacyjna

Rozwój informatycznego systemu zarządzania wrocławską oświatą oraz Rozwój usług elektronicznych we wrocławskiej oświacie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Portal oświatowy

Wejście w świat wirtualny Jeden system Pojedyncze logowanie Personalizacja widoku dostosowanie do roli Dostęp w szkole i w domu

To co już znane Informator o placówkach Wyszukiwarka placówek Informacje o ofertach placówek Rekrutacja Wyszukiwarka ofert edukacyjnych Zasady naboru Harmonogram rekrutacji

To co już znane Biuletyn Informacji Publicznej Intuicyjność - łatwość nawigacji Jednolity wygląd dla wszystkich placówek

To co już znane Łatwy i szybki dostęp Standardowy układ Narzędzia do przeszukiwania

Co nowego - komunikacja Poczta elektroniczna Dostęp do kalendarza Komunikator Status aktywności Tworzenie grup osobistych Grupowe rozmowy sieciowe

Co nowego e-learning Platforma edukacyjna Zdalne nauczanie już od jutra Materiały udostępniane przez nauczycieli Dostęp dla rodziców Uwaga możliwość szkoleń wewnętrznych

Co nowego tablica interaktywna Planowanie webkonferencji Tworzenie rysunków na tablicy Prezentowanie slajdów Zgłaszanie chęci do zabrania głosu

Centralne rejestry, Sekretariat, Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia, Arkusz organizacyjny, Planowanie lekcji, Księga zastępstw, Dziennik elektroniczny Egzaminy Zewnętrzne

Kadry Sekretariat AO Dziennik Egzaminy EiUN Egzaminy Portal WPSiP Nabór Elektroniczny Sekretariat MŚEU Dziennik ELUD WPSiP Globalny rejestr jednostek Globalny rejestr rodziców/opiekunów prawnych Globalny rejestr nauczycieli i pracowników placówki Globalny rejestr dzieci i młodzieży Nabór Elektroniczny WPSiP Egzaminy Sekretariat Dziennik ELUD MŚEU

EiUN Egzaminy Portal WPSiP Globalny rejestr jednostek

Globalny rejestr jednostek Oferta edukacyjna szkół Zarządzanie strukturą jednostek

Globalny rejestr jednostek Sprawozdawczość SIO

Kadry Sekretariat AO Dziennik Egzaminy Globalny rejestr nauczycieli i pracowników placówki

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników Integracja z modułem kadrowym

Globalny rejestr nauczycieli i pracowników Możliwość nadawania uprawnień do poszczególnych modułów

Nabór Elektroniczny Globalny rejestr dzieci i młodzieży Egzaminy Sekretariat MŚEU Dziennik ELUD WPSiP

Globalny rejestr dzieci i młodzieży Wsparcie raportowania SIO

Globalny rejestr dzieci i młodzieży Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Globalny rejestr dzieci i młodzieży Integracja z Miejskim Systemem Bibliotecznym

Globalny rejestr dzieci i młodzieży Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

Globalny rejestr dzieci i młodzieży Portfolio ucznia

Nabór Elektroniczny Sekretariat MŚEU Dziennik Globalny rejestr rodziców/opiekunów prawnych ELUD WPSiP

Globalny rejestr rodziców Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Sekretariat Sekretariat Sekretariat

Sekretariat Tworzenie druków: umowy zaświadczenia arkusze ocen świadectwa legitymacje protokoły

Sekretariat Kreator szablonów

Sekretariat Rejestr wypadków

Sekretariat Rejestr opinii z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych

Sekretariat Stypendia

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia Integracja z Wrocławskim Publicznym Systemem Informacji Przestrzennej

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia Integracja z bazą Ewidencji Ludności

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia Wsparcie procesu egzekucji obowiązku kształcenia

Monitorowanie ścieżki edukacyjnej ucznia Generowanie pism

Arkusz Organizacyjny

Arkusz organizacyjny Integracja z modułem kadrowym

Arkusz organizacyjny Kalendarz dla placówki

Arkusz organizacyjny Kontrola tygodniowego (semestralnego) i minimalnego wymiaru godzin obowiązkowych zajęć edukacyjnych

Arkusz organizacyjny Kontrola zgodności z Bonem edukacyjnym

Arkusz organizacyjny Integracja z obsługą kadrową i finansową

Arkusz organizacyjny Oddelegowanie uczniów na poszczególne zajęcia do innej placówki np. CKP

Arkusz organizacyjny Możliwość dodawania komentarzy przy poszczególnych panelach

Arkusz organizacyjny Powiadomienia Organu prowadzącego o przekazaniu arkusza do zatwierdzenia

Arkusz organizacyjny Integracja danych z arkusza z planowaniem lekcji

Arkusz organizacyjny Projektowanie arkusza organizacyjnego w układzie semestralnym

Dziennik Planowanie lekcji Dziennik Planowanie lekcji Dziennik Planowanie lekcji

Planowanie lekcji Integracja z modułami

Plan dyżurów Powiązanie sal z miejscami dyżurowania

Dziennik Księga zastępstw Dziennik Księga zastępstw Dziennik Księga zastępstw

Księga zastępstw Obliczenie liczby godzin zastępstw doraźnych, godzin ponadwymiarowych oraz godzin dodatkowych

Dziennik elektroniczny Dziennik elektroniczny Dziennik elektroniczny

Dziennik elektroniczny Czytelny dostęp do dziennego i tygodniowego planu lekcji oraz planu dyżurów

Dziennik elektroniczny Integracja Dziennika z Platformą Edukacyjną

Dziennik elektroniczny Kalkulator edukacyjnej wartości dodanej

Dziennik elektroniczny Bieżąca informacja dla rodziców o postępach w nauce dziecka

Egzaminy zewnętrzne Egzaminy zewnętrzne Egzaminy zewnętrzne

Egzaminy Zewnętrzne Sprawdzian po klasie VI Egzamin gimnazjalny Egzamin maturalny Egzamin zawodowy

Egzaminy Zewnętrzne Rejestracja deklaracji w systemie

Egzaminy Zewnętrzne Utworzenie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego

Egzaminy Zewnętrzne Utworzenie grup egzaminacyjnych

Egzaminy Zewnętrzne Przydział sal egzaminacyjnych dla utworzonych grup

Egzaminy Zewnętrzne Oddelegowanie nauczycieli

Egzaminy Zewnętrzne Generowanie niezbędnej dokumentacji Sporządzanie harmonogramów egzaminów pisemnych i ustnych Eksport danych do aplikacji Hermes

Nabór Elektroniczny Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości

Nabór Elektroniczny: Nabór Elektroniczny Nabór Elektroniczny Nabór Elektroniczny

Nabór Elektroniczny: Powiązanie z Globalnym rejestrem dzieci i młodzieży (synchronizacja z bazą ewidencji ludności ELUD) oraz Globalnym rejestrem jednostek

Nabór Elektroniczny: Integracja z Arkuszem Organizacyjnym

Nabór Elektroniczny: Powiązanie oferty edukacyjnej z zadaniami planowymi ujętymi w Arkuszu Organizacyjnym

Nabór Elektroniczny: Przeniesienie wyników rekrutacji do Sekretariatu

Nabór Elektroniczny: Bieżący dostęp dla kandydatów/rodzica do informacji o stanie podania poprzez portal edukacyjny

EiUN

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości Prowadzenie ksiąg inwentarzowych

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości Gromadzenie informacje nt. zasobów w placówce nie objętych księgami: działki, budynki, budowle, zagospodarowanie terenu.

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości Zabezpieczenia budynku, Części składowe budynku, Instalacje, Pomieszczenia, Media

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości Przeglądy i konserwacja

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości Rezerwacje zasobów

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości Zgłaszanie awarii za pomocą systemu

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości Zgłaszanie potrzeb remontowych za pomocą systemu

Ewidencja i Utrzymanie Nieruchomości Raporty

ZARZĄDZANIE KADRAMI PŁACE FUNDUSZ BEZOSOBOWY OBSŁUGA PKZP/ZFŚS

Zarządzanie kadrami - logowanie Jednokrotne logowanie Definiowane profile menu

Zarządzanie kadrami - kadry Kartoteka pracowników - Wieloetatowość - Elastyczne kalendarze pracy: indywidualne i grupowe - Automatycznie dokumentowany przebieg zatrudnienia - Automatyczny podział absencji na wynagrodzenie chorobowe, zasiłki ZUS

Zarządzanie kadrami - kadry Kartoteka pracowników - Kontrola limitów nieobecności - Automatyczne naliczanie stażu pracy - Obsługa dokumentów zgłoszeniowych ZUS - Przypisanie klasyfikacji budżetowej - Kontrola ważności szkoleń, badań okresowych

Zarządzanie kadrami - płace Listy płac - Definiowane szablony list płac - Automatyczne wyliczanie składników płac na podstawie danych z kadr i z księgi zastępstw, automatyczne rozksięgowanie list płac - Kartoteka zarobkowa przegląd wg okresów kosztów, dat wypłat, dat ZUS - Dowolne raporty i zestawienia - Deklaracje PIT i dokumenty rozliczeniowe ZUS

Fundusz bezosobowy Kartoteka umów cywilno-prawnych - Różne rodzaje umów - Różne sposoby rozliczania umów: jednorazowa wypłata, comiesięczne, okresowe - Przypisanie klasyfikacji budżetowej do umów cywilno-prawnych - Automatyczne rozksięgowanie wypłat z umów cywilno-prawnych - Automatyczne tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS

ZFŚS / PKZP ZFŚS Kontrola ilości zobowiązań żyrantów przy pożyczkach ZFM Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania Automatyzacja wypłat świadczeń przez listę płac, kasę i przelew Symulacja kwot świadczeń ZFŚS na podstawie podanych parametrów dochodów i kwot świadczeń Automatyczne tworzenie wniosków ZFŚS na podstawie wybranych parametrów z symulacji Obsługa wniosków emerytów PKZP Definiowanie dowolnej liczby kas PKZP Kontrola ilości zobowiązań żyrantów Harmonogramowanie spłat i ich rozliczanie Obsługa wpłat i wypłat przez różne kanały: lista płac, kasa, przelew Obsługa odsetek wg różnych algorytmów naliczania

Współpraca z innymi modułami Struktura organizacyjna pobierana z centralnego rejestru jednostek Nadgodziny stałe, doraźne, inne pobierane z księgi zastępstw i automatycznie rozliczane na liście płac Współpraca z modułem Finansowym -> reguły księgowania -> automatyczne rozksięgowanie płac Współpraca z modułem Finansowym -> Kontrola zgodności z planem budżetowym Współpraca z modułem Finansowym -> reguły księgowania -> automatyczne rozksięgowanie płac Współpraca z modułem ZFŚS I PKZP automatyczna wypłata świadczeń oraz spłata składek i rat pożyczek przez listę płac Automatyczne generowanie przelewów zbiorczych do banku -> połączenie do bankowości elektronicznej Kontrola zaległości bibliotecznych przy zwalnianiu pracowników

Kadry i płace raporty Aby zapewnić szybką i przyjazną dla użytkownika informację moduł kadrowo-płacowy został wyposażony w rozbudowany mechanizm raportowania: Kreator raportów umożliwiający samodzielne utworzenie raportów kadrowych przez użytkownika Wbudowany szeroki wachlarz raportów już zdefiniowanych Wbudowane raporty drukujące dokumenty kadrowe, umowy o pracę, świadectwa pracy itp. Możliwość wysyłania wykonanych raportów e-mailem W razie konieczności każdy raport można zapisać w formacie (CSV, XLS, RTF, HTML, PDF) Generowanie dokumentów na potrzeby różnych organizacji: US, GUS, ZUS, banki.

ERP Finanse

ERP Finanse Logowanie do systemu Portal Jednokrotne logowanie Jeden system Ochrona danych

ERP Finanse Cechy podstawowe Wszystko w jednym systemie Każda informacja wprowadzana tylko raz Spójna obsługa placówek oświatowych Przyjazny interfejs użytkownika Przejrzystość raportów i analiz Łatwość wykonywania zbiorczych analiz Ujednolicone procedury Dla całej Oświaty! Jednorodność danych Bezpieczeństwo i ochrona danych

ERP Finanse Raport z wykonania

ERP Finanse proces Uchwała RM Umowa wyd. Plan budżetowy Księga główna Umowa dochod. FZ Rejestr VAT Aktualne analizy: FS Przelew Wyciąg bankowy OT Wykorzystanie środków planu zaangażowanie zobowiązania Rozrachunki wykonanie Wydatki Dochody Rozrachunki Windykacja należności Sprawozdania budżetowe i finansowe Wyciąg bankowy Środki trwałe Amortyzacja

ERP Finanse integracja działań ERP Budżet klasyfikacja budżetowa plan budżetowy umowy wydatkowe i przedsięwzięcia umowy dochodowe zaangażowanie zobowiązanie i wykonanie wydatków rzeczowych i płacowych dane do sprawozdań ERP Finanse ERP Personel pracownicy listy płac ZFŚS PKZP uczniowie stypendia SZP środki trwałe wykonanie remontów ERP Zasoby

ERP Finanse obszary funkcjonalne Środki trwałe Zapotrzebowanie na środki pieniężne Sprawo zdawczość Ewidencja dochodów ERP FINANSE Księgowość Umowy wydatkowe i dochodowe Bankowość Kasa Rejestr VAT

ERP Finanse Ewidencja wydatków Umowy roczne i wieloletnie Obsługa przedsięwzięć Wstępne zaangażowanie Powiązanie dokumentu zakupu z umową Kontrola zgodności z planem budżetowym zarówno umowy, jak i dokumentu zakupu Kontrola stanu środków na rachunku bankowym WRD

ERP Finanse Ewidencja dochodów Dochody własne i gminy Generowanie harmonogramu płatności umowy Automatyczne wystawianie dokumentu sprzedaży Kontrola zgodności z planem budżetowym Kontrola limitu obrotu uprawniająca do korzystania ze zwolnienia podmiotowego od podatku VAT

ERP Finanse Księgowość Automatyczne księgowanie planu finansowego i zaangażowania Stany kont zaksięgowane i zaakceptowane Rozrachunki z dostawcami i klientami Rejestry VAT Środki trwałe Windykacja Kasy Bankowość elektroniczna Księgowość PKZP i ZFŚS

ERP Finanse Zapotrzebowanie na środki Pojedyncze i zbiorcze Automatyczne generowanie zapotrzebowania Raportowanie do UM

ERP Finanse - Sprawozdawczość Sprawozdania budżetowe (RB27S, RB28S, RB50 i inne) Wykonanie budżetu Informacja dla Skarbnika Sprawozdanie finansowe F-03 (stan i ruchy środków trwałych) Media Stany kont inne...

ERP Finanse Korzyści z wdrożenia Kontrola zgodności wydatków z planem budżetowym Monitorowanie wykonania budżetu Szybsza analiza stanu należności i zobowiązań Sprawniejsze zarządzanie płatnościami Automatyzacja procesu dekretacji dokumentów Efektywne wsparcie procesów windykacyjnych Dla całej Oświaty! Rzetelność i szybkość sprawozdawczości

Planowanie budżetu

Główne cechy rozwiązania Brak konieczności instalacji, wystarczy przeglądarka internetowa Integracja z pozostałymi modułami zintegrowanego systemu zarządzania oświatą Informacje w jednym miejscu Arkusz organizacyjny Dane kadrowe, płacowe i finansowe Dane planistyczne

Wygodny interfejs użytkownika

Wygodny interfejs użytkownika

Wygodny interfejs użytkownika

Wygoda Jednokrotne wprowadzanie danych Dane kadrowe i płacowe Arkusz organizacyjny Automatyczne przeliczanie na zmiany w planie finansowym Zmian w arkuszu organizacyjnym Zmian kadrowych i płacowych

Dane kadrowo płacowe i wakaty

Wygoda Jednokrotne wprowadzanie danych Zużycie mediów Dane finansowe

Historyczne zużycie mediów

Wygoda Automatyczna weryfikacja błędów, m.in. Kontrola przekroczenia limitów przy projekcie budżetu Użycie niewłaściwych klasyfikacji budżetowych Sprawdzenie braków w planie Kontrola przekroczenia planu wydatków (controlling)

Kontrola przekroczenia limitów

Użycie niewłaściwych klasyfikacji budżetowych

Współpraca z Urzędem Elektroniczny obieg dokumentów (mniej wizyt w Urzędzie) Wyraźnie oznaczone przez Wydział Edukacji pozycje do poprawy (dot. projektu planu, wniosków o zmianę planu) Samodzielne, elektroniczne składanie wniosków o zmianę planu

Pozycje do poprawy

Pełna informacja Wgląd w aktualny projekt planu lub plan (Przekroje, raporty) Wgląd w bieżący status dokumentów planistycznych (Informacja o kolejnych etapach procedowania projektu lub wniosku o zmianę planu w Urzędzie) Informacja o bieżącym wykonaniu planu Harmonogramy Plan dochodów gminy Plan dochodów i wydatków RDSJO (dochody własne)

Wrocławski System Biblioteczny

Wrocławski System Biblioteczny JEST PIERWSZYM I JEDYNYM W POLSCE WDROŻENIEM SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO, które zostało zrealizowane: W TAKIEJ SKALI - jednocześnie we wszystkich bibliotekach szkolnych miasta W TAKI SPOSÓB wszystkie biblioteki pracują na jednej instalacji systemu i są zintegrowane z innymi aplikacjami wdrożonymi w ramach projektu W TAK KRÓTKIM CZASIE całe przedsięwzięcie zostało zrealizowane w niecały rok

Kilka istotnych uwag Wrocławski System Biblioteczny (WSB) został wdrożony i będzie uruchomiony we wszystkich bibliotekach szkolnych Wrocławia: 124 biblioteki i 208 licencji na użytkowanie systemu System działa w oparciu o centralną bazę danych wszystkich rodzajów zbiorów gromadzonych w bibliotekach Zostało przekonwertowanych i scalonych w jeden katalog centralny 61 baz bibliograficznych systemu MOL

BIBLIOTEKA 1 BIBLIOTEKA 2 BIBLIOTEKA 3 BIBLIOTEKA 4 WSPÓLNA BAZA DANYCH OPISÓW BIBLIOGRAFICZNYCH OSOBNE: Inwentarze Czytelnicy Parametry systemu W OPAC WWW BIBLIOTEKA 1 OPAC WWW BIBLIOTEKA 2 OPAC WWW BIBLIOTEKA 3 OPAC WWW BIBLIOTEKA 4 WSPÓLNY KATALOG WSZYSTKICH BIBLIOTEK

Kilka istotnych uwag Wdrożone zostały wszystkie funkcjonalności systemu konieczne do sprawnego zarządzania biblioteką i obsługiwania czytelników: opracowanie zbiorów zapewnienie kontroli wypożyczeń, czytelników i zbiorów raportowanie udostępnienie scentralizowanego katalogu przez moduł OPAC WWW w sieci Internet multiwyszukiwarka umożliwiająca równoczesne wyszukiwanie w katalogach wielu bibliotek na świecie

OPAC WWW

Integracja WSB współpracuje z aplikacjami: System Zarządzania Placówką: Globalny Rejestr Dzieci i Młodzieży, Globalny Rejestr Rodziców, raport SIO, kontrola zaległości czytelników Kadry: Globalny Rejestr Pracowników, kontrola zaległości pracowników Finanse: księgowanie ubytkowania dokumentów Platforma Edukacyjna: Syllabusy (współpraca platformy Moodle z katalogiem bibliotecznym)

Integracja Portal Aplikacyjny - dostęp do wielu aplikacji, w tym także do wyszukiwania w katalogach i korzystania z usług online świadczonych przez biblioteki (Biblioteki Katalog, Biblioteki Multikatalog)

Integracja Centralny Moduł Administracyjny: logowanie i wylogowywanie czytelnika, obsługa kont użytkowników (operatorów i czytelników) Poczta elektroniczna: możliwość wysyłania komunikatów biblioteki z poziomu WSB do czytelników za pomocą poczty elektronicznej Karta URBANCARD: identyfikacja czytelników w bibliotece poprzez kartę miejską

Integralność danych: spójność, jednolitość i jakość danych zgromadzonych w WSB organizację pracy biblioteki komunikację z czytelnikami komfort i wygodę czytelnika komfort pracy i zwiększenie poczucia bezpieczeństwa bibliotekarzy

Integracja Spójność, jednolitość i jakość danych zgromadzonych w WSB: system jest zasilany danymi osobowymi oraz danymi szkół i bibliotek wyłącznie z Globalnych Rejestrów lub słowników dane są zawsze pobierane z jednego źródła, tam są modyfikowane i zawsze są aktualne

Integracja Organizacja pracy biblioteki: dane czytelników i pracowników oraz szkół i bibliotek nie są wprowadzane i nie mogą być modyfikowane w WSB obsługa kont użytkowników odbywa się poza WSB dane do SIO przygotowuje system biblioteczny, a operator pracujący w SZP pobiera je z WSB bez udziału bibliotekarza dane o ubytkach w bibliotece wysyłane są bezpośrednio z WSB do aplikacji Finanse

Integracja Komunikacja: biblioteka ma możliwość komunikowania się ze swoimi czytelnikami bezpośrednio z systemu za pomocą poczty elektronicznej z poziomu WSB, Sekretariatu oraz Kadr istnieje możliwość łatwego sprawdzenia przewinień czytelnika w stosunku do dowolnej biblioteki szkolnej

Integracja Komfort i wygoda czytelnika: czytelnicy mają dostęp do wszystkich aplikacji dziedzinowych z jednego miejsca (Portal Aplikacyjny) przedstawienie się czytelnika w bibliotece odbywa się za pomocą jednej karty miejskiej

Integracja Komfort pracy i zwiększenie poczucie bezpieczeństwa bibliotekarzy (po okresie adaptacji do zmian): bibliotekarze mają dostęp do zawsze aktualnych danych stosowane są ujednolicone procedury postępowania dla wszystkich i jednolity podział zadań (operatorzy, bibliotekarze systemowi) co znacznie ułatwia pracę przeniesienie części rutynowych zadań poza system biblioteczny

WSB oferuje dostępność do katalogu w wymiarze 7x24 dostęp do pełnej informacji o zbiorach wrocławskich bibliotek szkolnych i ich dostępności, a także o zbiorach innych wybranych bibliotek polskich i zagranicznych (Multikatalog) jednolity sposób wyszukiwania w zbiorach wszystkich tych bibliotek możliwość samodzielnego przygotowania przez czytelnika listy książek z interesującej go dziedziny i przesłania jej na swój adres e-mail i wiele innych udogodnień

Korzyści dla bibliotekarza RAZEM znaczy: SZYBCIEJ, ŁATWIEJ, WIĘCEJ, LEPIEJ, EFEKTYWNIEJ Wrocławski System Biblioteczny to jedna instalacja systemu Prolib ze wspólną bazą danych bibliograficznych, do którego bibliotekarze będą się zdalnie logować ze swoich stacji roboczych, tworzyć katalog centralny i obsługiwać czytelników.

Łatwiej, Lepiej, Efektywniej Administrowanie systemem i jego utrzymanie: obsługa kont użytkowników kontrola działania systemu i utrzymanie go w ruchu zapewnienie mechanizmów ochrony danych (polityka bezpieczeństwa) zostało wyłączone poza zakres odpowiedzialności szkoły i biblioteki. Takie scentralizowanie funkcji administracji i utrzymania systemu oraz wsparcia użytkowników końcowych (Help Desk, bibliotekarze systemowi) zapewnia: utrzymanie standardów jakości na wysokim poziomie optymalizację procesów wewnętrznych bezpieczeństwo danych zgromadzonych we wszystkich aplikacjach

WSB