SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 71-252 Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 e-mail: zampub@spsk1.szn.pl www.spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) 425-30-02 Pielęgniarka Naczelna (091) 425-30-06 Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) 425-30-04 Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) 425-38-18 Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) 425-38-11 Centrala (091) 425-30-00 Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) 425-30-05 Sekretariat /fax (Szczecin) (091) 425-30-01 Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) 425-30-03 Sekretariat /fax (Police) (091) 425-38-10/12 OS/ZP/27/17 Szczecin, dn. 11.05.2017 r. dot. przetargu nieograniczonego poniżej 135 000 Euro nr OS/ZP/27/17 na dostawę aparatu USG i monitorów diagnostycznych dla stacji opisowych tomografu komputerowego do SPSK 1 PUM. Do przedmiotowego postępowania wpłynęły kolejne pytana o następującej treści: 1. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 W związku z modyfikacją z dnia 09.05.2017 r. dotyczącą wprowadzenia dodatkowego podmiotu występującego w roli Zamawiającego prosimy o wyjaśnienia, mając na uwadze brzmienie art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych, który spośród wymienionych zamawiających jest upoważniony do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia na rzecz tych zamawiających. 2. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 W par. 4 ust. 1 zaproponowane zostały dwa podmioty, na które winna zostać wystawiona faktura. Prosimy o wyjaśnienie w jakim stosunku procentowym lub w jaki inny sposób powinny być wystawione przyszłe faktury. 3. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 par. 3 pkt 7 Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku par. 3 ust. 7 poprzez wskazanie autoryzowanych serwisów producenta na terenie RP, które wystawiają świadectwa sprawności na aparaty, które pozytywnie przeszły przeglądy techniczne, w tym testy bezpieczeństwa elektrycznego. 4. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 NIP: 852-22-11-119 REGON: 000288892 Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy; numer KRS 0000009581 ar/kj
Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie łącznej wysokości kar umownych do 10% wartości brutto umowy? Wprowadzenie do umowy proponowanej zmiany pozwoli potencjalnym Wykonawcom na oszacowanie ewentualnego ryzyka kontraktowego i uwzględnienie go w treści oferty. 5. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie poniżej zaproponowanych zmian w umowie odnoście naruszenia praw własności intelektualnej? 1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić z odpowiedzialności Zamawiającego wobec roszczeń, zarzucających, że urządzenia wchodzące w skład Przedmiotu umowy ( Produkty ) bezpośrednio naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich pod warunkiem, że Zamawiający, (a) przekaże Wykonawcy bezzwłoczne zawiadomienie o roszczeniu, oraz (b) udzieli Wykonawcy pełnej i wyczerpującej informacji i pomocy niezbędnej Wykonawcy przy obronie przez roszczeniem, zawarciu ugody w przedmiocie roszczenia lub uniknięciu roszczenia, oraz (c) przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad obroną, ugodą lub uniknięciem roszczenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się nie zawierać jakiejkolwiek ugody w związku z roszczeniem ani ponosić kosztów lub wydatków na rachunek Wykonawcy bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. 3. Wykonawca nie będzie miał żadnego zobowiązania do zwolnienia z odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu jakiegokolwiek roszczenia o naruszenie wynikającego w przypadku gdy takie roszczenie wynika z: (a) zachowania przez Wykonawcę zgodności z projektami, specyfikacjami lub instrukcjami Zamawiającego, (b) skorzystania przez Wykonawcę z informacji technicznych lub technologii dostarczonych przez Zamawiającego; (c) modyfikacji Produktów przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, niezatwierdzonych przez Wykonawcę; wykorzystania Produktów w sposób inny niż zgodnie ze specyfikacjami Produktów lub stosownymi pisemnymi instrukcjami Produktów; (d) wykorzystania Produktów wraz z jakimkolwiek innym produktem lub oprogramowaniem, jeśli naruszenia można było uniknąć poprzez użycie aktualnej niezmienionej wersji któregokolwiek z Produktów, lub wykorzystania Produktów po tym, jak Wykonawca zalecił Zamawiającemu na piśmie zaprzestanie używania Produktów ze względu na zarzucane naruszenie; (e) niestosowania się przez Zamawiającego do zalecanych harmonogramów konserwacji oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz instrukcji oraz/lub niewprowadzenia obowiązkowych działań (bezpieczeństwa). 4. W przypadku wniesienia roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do (a) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z Produktów, (ii) zastąpienia lub zmodyfikowania Produktów w celu uniknięcia naruszenia lub ms/kj - 2 -
(iii) zwrócenia Zamawiającemu proporcjonalnej części ceny nabycia Produktów z chwilą zwrócenia oryginalnych Produktów. 5. Odpowiedzialność odszkodowawcza i zobowiązania Wykonawcy w niniejszym punkcie mają zastosowanie do oprogramowania osób trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim Wykonawca, na podstawie umowy licencyjnej lub umowy nabycia zawartej z taką osobą trzecią, uprawniony jest do zwolnienia z roszczeń w przypadku takich naruszeń. 6. Zamawiający zobowiązuje się nie dodawać, usuwać lub zmieniać jakichkolwiek oznaczeń na Produktach związanych z patentami, znakami towarowymi lub prawami autorskimi. 7. Warunki niniejszego punktu określają całość zobowiązania Wykonawcy i odpowiedzialności za roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej, a także stanowią wyłączny środek jaki przysługuje Zamawiającemu w przypadku roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej. 6. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy? 7. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy następującej klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych: Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pacjentów, których Zamawiający jest administratorem, w zakresie i w celu związanym wyłącznie z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych. Zaproponowana przez nas klauzula ma na celu umożliwienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych w przypadku dostępu Wykonawcy do danych osobowych pacjentów Zamawiającego przy wykonywaniu napraw aparatury medycznej. 8. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 par. 5 Czy zamawiający zgadza się na ustalenie górnej granicy odpowiedzialności odszkodowawczej wykonawcy do 100% wartości umowy brutto? 9. Dotyczy - projekt umowy dot. pakietu nr 1 par. 5 Czy zamawiający zgadza się na ograniczenie odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy do wartości rzeczywistej szkody, nie więcej jednak niż 100% wartości umowy brutto, z wyłączeniem odszkodowania za utracone korzyści? 10. Dot. Pakiet II - Monitory diagnostyczne dla stacji opisowych tomografu komputerowego 10szt. - Pkt. 2.8 Wbudowany czujnik przedni ms/kj - 3 -
Zamawiający w opublikowanych odpowiedziach do postępowania z dnia 10.05.2017r. dopuścił monitory innego producenta niż NEC odpowiadając tym samym na zarzut ograniczenia konkurencyjności. Jednocześnie w tych samych odpowiedziach dopuścił czujnik kalibracyjny monitora nieograniczający pola widzenia, co wskazuje tylko na jednego producenta monitorów firmę EIZO. Podsumowując Zamawiający znów ograniczył konkurencyjność ograniczają możliwość złożenia oferty tylko na monitorach Eizo. W związku z tym prosimy o wykreślenie zapisu lub pozostawienie go w oryginalnym brzmieniu. 11. Pakiet II - Monitory diagnostyczne dla stacji opisowych tomografu komputerowego 10szt. - Pkt. 2.12 Dostawa kalibratora Zamawiający w opublikowanych odpowiedziach do postępowania z dnia 10.05.2017r. wprowadził wymóg kalibratora gdzie zakres mierzonej luminacji wynosi od 0.05-1200 cd/m², a maksymalny błąd pomiaru wynosi 4%, jednocześnie dostarczone oprogramowanie służące do kontroli jakości monitorów medycznych jest zgodnie ze standardem AAPM, DIN, EUREF i kalibracji, jest uniwersalne, umożliwia kalibrowanie do standardu DICOM i sprawdza jakość w monitorach medycznych różnych producentów Pragniemy poinformować, że w przypadku rzeczonych monitorów będą one kalibrowane do jasności 400cd/m2 zgodnie z wymaganiami dotyczącymi monitorów do diagnostyki obrazowej, zatem stosowanie kalibratora z możliwością pomiaru do 1200cd/m2 jest absolutnie bezzasadne. Jednocześnie informujemy, że zakres błędu pomiarowego 4% oznacza, że kalibrator przy jasności 400cd/m2 może wskazywać pomiar zaniżony aż o 16cd/m2 co spowoduje brak zgodności monitora z ewentualnym procesem audytu prowadzonego przez sanepid. Wnioskujemy, zatem o dopuszczenie kalibratora wraz z oprogramowaniem tego samego producenta co zaoferowane monitory, który w najlepszy możliwy sposób będzie z nimi współpracował bo tak przewidział producent. ms/kj - 4 -
Udzielamy odpowiedzi: Ad 1. Upoważniony do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia na rzecz zamawiających jest SPSK NR 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin, który prowadzi przedmiotowe postępowanie. Ad 2. Zgodnie z 4 ust. 1 projektu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia dwóch faktur. W umowie zostaną podane konkretne kwoty. Ad 3. Tak. Ad 4. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 5. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 6. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 7. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 8. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 9. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 10. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad 11. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. ms/kj - 5 -