Unieważniamy odpowiedzi oraz modyfikacje SIWZ z dnia r., poniżej odpowiedzi na zadane pytania.

Transkrypt

1 tel.: , , tel./fax: Poznań, dnia r. wg rozdzielnika Dotyczy: przetarg nieograniczony na modernizację systemu angiografu Znak sprawy DZP/254/2016 Unieważniamy odpowiedzi oraz modyfikacje SIWZ z dnia r., poniżej odpowiedzi na zadane pytania. Pytanie 4: Dotyczy Tom II wzór umowy Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do szkody rzeczywistej nieprzekraczającej wartości niniejszej Umowy, a tym samych czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie umowy nową następująca treścią: Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nie przekraczającej wynagrodzenia określonego w umowy. Zaproponowana przez nas treść ma na celu zrównanie interesów przyszłych Stron kontraktu w myśl zasady, iż celem odpowiedzialności odszkodowawczej nie jest wzbogacanie się jednej Strony lecz usunięcie uszczerbku, który może powstać w wyniku ewentualnych, niezamierzonych zdarzeń. Odpowiedź: tak, patrz tekst jednolity umowy poniżej. Pytanie 5: Dotyczy Tom II wzór umowy Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie łącznej wysokości kar umownych do 10% wartości brutto umowy? Wprowadzenie do umowy proponowanej zmiany pozwoli potencjalnym Wykonawcom na oszacowanie ewentualnego ryzyka kontraktowego i uwzględnienie go w treści oferty. Odpowiedź: Brak zgody, zmiany w 7 patrz tekst jednolity umowy poniżej. Pytanie 6: Dotyczy Tom II wzór umowy Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy następującej klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych: Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pacjentów, których Zamawiający jest administratorem, w zakresie i w celu związanym wyłącznie z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych. Zaproponowana przez nas klauzula ma na celu umożliwienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych w przypadku dostępu Wykonawcy do danych osobowych pacjentów Zamawiającego przy wykonywaniu napraw gwarancyjnych. Odpowiedź: Tak, patrz tekst jednolity umowy poniżej. Pytanie 7: Dotyczy Tom II wzór umowy Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie poniżej zaproponowanych zmian w umowie odnoście naruszenia praw własności intelektualnej? 1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić z odpowiedzialności Zamawiającego wobec roszczeń, zarzucających, że urządzenia wchodzące w skład Przedmiotu umowy ( Produkty ) bezpośrednio naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich pod warunkiem, że Zamawiający, (a) przekaże Wykonawcy bezzwłoczne zawiadomienie o roszczeniu, oraz (b) udzieli Wykonawcy pełnej i wyczerpującej informacji i pomocy niezbędnej Wykonawcy przy obronie przez roszczeniem, zawarciu ugody w przedmiocie roszczenia lub uniknięciu roszczenia, oraz (c) przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad obroną, ugodą lub uniknięciem roszczenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się nie zawierać jakiejkolwiek ugody w związku z roszczeniem ani ponosić kosztów lub wydatków na rachunek Wykonawcy bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. ul. Przybyszewskiego 49 tel. sekretariat: NIP: fax: szpital@spsk2.pl WWW:

2 3. Wykonawca nie będzie miał żadnego zobowiązania do zwolnienia z odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu jakiegokolwiek roszczenia o naruszenie wynikającego w przypadku gdy takie roszczenie wynika z: (a) zachowania przez Wykonawcę zgodności z projektami, specyfikacjami lub instrukcjami Zamawiającego, (b) skorzystania przez Wykonawcę z informacji technicznych lub technologii dostarczonych przez Zamawiającego; (c) modyfikacji Produktów przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, niezatwierdzonych przez Wykonawcę; wykorzystania Produktów w sposób inny niż zgodnie ze specyfikacjami Produktów lub stosownymi pisemnymi instrukcjami Produktów; (d) wykorzystania Produktów wraz z jakimkolwiek innym produktem lub oprogramowaniem, jeśli naruszenia można było uniknąć poprzez użycie aktualnej niezmienionej wersji któregokolwiek z Produktów, lub wykorzystania Produktów po tym, jak Wykonawca zalecił Zamawiającemu na piśmie zaprzestanie używania Produktów ze względu na zarzucane naruszenie; (e) niestosowania się przez Zamawiającego do zalecanych harmonogramów konserwacji oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz instrukcji oraz/lub niewprowadzenia obowiązkowych działań (bezpieczeństwa). 4. W przypadku wniesienia roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do (a) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z Produktów, (ii) zastąpienia lub zmodyfikowania Produktów w celu uniknięcia naruszenia lub (iii) zwrócenia Zamawiającemu proporcjonalnej części ceny nabycia Produktów z chwilą zwrócenia oryginalnych Produktów. 5. Odpowiedzialność odszkodowawcza i zobowiązania Wykonawcy w niniejszym punkcie mają zastosowanie do oprogramowania osób trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim Wykonawca, na podstawie umowy licencyjnej lub umowy nabycia zawartej z taką osobą trzecią, uprawniony jest do zwolnienia z roszczeń w przypadku takich naruszeń. 6. Zamawiający zobowiązuje się nie dodawać, usuwać lub zmieniać jakichkolwiek oznaczeń na Produktach związanych z patentami, znakami towarowymi lub prawami autorskimi. 7. Warunki niniejszego punktu określają całość zobowiązania Wykonawcy i odpowiedzialności za roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej, a także stanowią wyłączny środek jaki przysługuje Zamawiającemu w przypadku roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej. Odpowiedź: Nie Pytanie 8: Dotyczy Tom II wzór umowy Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy? Odpowiedź: Nie Pytanie 9: Dotyczy Tom II wzór umowy par. 1 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę przedmiotu zamówienia i wprowadzi nowe brzeminie jako: dostawa sprzętu wymienionego w pkt a-h wraz z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury i wykonaniem prac adaptacyjnych? Odpowiedź: patrz zmiana nazwy postępowania poniżej Pytanie 10: Dotyczy Tom II wzór umowy par. 3 Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem wykonania zamówienia w ciągu 3 miesięcy skoro w par. 4 ust 1 mowa jest o 6 tygodniach? Odpowiedź: Zamawiający w terminie wskazanym 3 wezwie Wykonawcę do wykonania umowy w terminie określonym w 4 ust 1 Umowy, rozwiązanie jest podyktowane uregulowaniami wewnętrznymi. Pytanie 11: Dotyczy Tom II wzór umowy par. 5 ust. 1 Prosimy o wyjaśnienie jaki jest minimalny termin gwarnacji na przedmiot zamówienia. Gwarancje 84 miesiące i 24 miesiące pozostają w sprzeczności. Odpowiedź: patrz tekst jednolity umowy poniżej. Pytanie 12: Dotyczy Zał. 1- formularz ofertowy Czy w przypadku mieszanej stawki VAT (np. 8 i 23) w pozycji przewidzianej na kwoty netto i brutto należy podać odpowiednio wartość netto i brutto odpowiadającej danej stawce podatku VAT?

3 Odpowiedź: tak Pytanie 13: Dotyczy SIWZ 9.4.3, Tom III Opis przedmiotu zamówienia Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga potwierdzenia w materiałach informacyjnych wyłącznie parametrów technicznych, m.in. z wyłączeniem potwierdzania w dodatkowych materiałach wyposażenia dodatkowego, warunków dostawy i instalacji Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wymaga potwierdzenia w materiałach informacyjnych wyłącznie parametrów technicznych, m.in. z wyłączeniem potwierdzania w dodatkowych materiałach wyposażenia dodatkowego, warunków dostawy i instalacji Pytanie 14: Dotyczy SIWZ 9.4.3, Tom III Opis przedmiotu zamówienia Czy Zamawiający dopuszcza załączenie oświadczeń Producenta lub Wykonawcy na potwierdzenie wymaganych parametrów sprzętu medycznego? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza załączenie oświadczeń Producenta lub Wykonawcy na potwierdzenie wymaganych parametrów sprzętu medycznego Pytanie 15: Dotyczy warunki SIWZ Prosimy o podanie isteniejącej wysokość zawiesia wózka jezdnego. Odpowiedź: Wysokość zawiesia wózka jezdnego wynosi 2,90 m. Pytanie 16: Dotyczy Tom III Opis przedmiotu zamówienia p. I.7 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający pod pojęciem automatyczne rozumie silnikowe ustawienie statywu do pozycji parkingowej. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że pod pojęciem automatyczne rozumie silnikowe ustawienie statywu do pozycji parkingowej. Pytanie 17: Dotyczy Tom III Opis przedmiotu zamówienia p. IV.27 Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie polegające na zaoferowaniu systemu w którym maksymalna szybkość chłodzenia kołpaka wynosi 2.4 KHU/s, co pozwoli naszej firmie złożyć ważną ofertę? Należy zauważyć, że parametr kolejny a mianowicie maks rozproszenie ciepła kołpaka lampy jest tożsamym i określa ten sam parametr lampy i dopuszcza znacznie niższą wartość. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga proponowane rozwiązanie. Pytanie 18: Dotyczy Tom II Wzór Umowy par 4 ust 8 Czy Zamawiający zapewni badania na czas szkolenia aplikacyjnego? Uzasadnienie: Szkolenie aplikacyjne skoncentrowane jest na właściwym przeprowadzeniu za pomocą zakupionego systemu procedur klinicznych w związku, z czym jego efektywności, będzie dużo większa, jeśli będzie ono przeprowadzone podczas rzeczywistych badań. Odpowiedź: Zamawiający zapewni badania na czas szkolenia aplikacyjnego. Pytanie 19: Tom II Wzór Umowy par 5 ust 4 oraz Tom III pkt 94 Czy Zamawiający zapewni łącze internetowe do zdalnego serwisu? Odpowiedź: Zamawiający posiada stałe łącze internetowe. Pytanie 20: Tom II Wzór Umowy par 5 ust 4 oraz Tom III pkt 94 Czy Zamawiający posiada router lub inne urządzenie sieciowe pozwalające na ustanowienie połączenia IPSec Site to Site? Odpowiedź: Zamawiający posiada router realizujący połączenia VPN IPsec site to site. Pytanie 21: Tom II Wzór Umowy par 5 ust 4 oraz Tom III pkt 94 Czy Zamawiający posiada Publiczny adres IP do podłączenia routhera, który dostarczyłby Wykonawca? Odpowiedź: Tak. Zamawiający posiada publiczny IP i posiada własny router.

4 Pytanie 22: Tom II Wzór Umowy par 5 ust 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę o uzupełnienie umowy paragrafem dotyczącym zabezpieczenia danych osobowych o treści?: 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu jej realizacji. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego. 2. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i faktów, z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, a zwłaszcza dotyczących pacjentów szpitala. 3. Mając na uwadze fakt, że na nośnikach informacji stanowiących części składowe lub przynależności serwisowanych urządzeń mogą znajdować się dane osobowe pacjentów, jak również mając na uwadze, że niektóre z wykonywanych w ramach umowy świadczeń uwarunkowane są koniecznością zapewnienia dostępu do przedmiotowych nośników i znajdujących się na nich informacji, w tym danych osobowych, Zamawiający upoważnia Wykonawcę, w tym osoby świadczące usługi w imieniu Wykonawcy, do przetwarzania, w razie zaistnienia takiej potrzeby, ww. danych osobowych, w zakresie i celu niezbędnym do wykonania świadczeń objętych umową. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem ww. danych osobowych, w szczególności jest uprawniony do ich udostępniania. Wykonawca zastosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczy je przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Powyższe czyni zadość przepisowi art. 31 ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zaleca się by Zamawiający, każdorazowo przed przystąpieniem Wykonawcy do wykonywania jakiegokolwiek świadczenia objętego umową, wykonał kopię bezpieczeństwa danych zgromadzonych na nośnikach informacji stanowiących części składowe lub przynależności serwisowanych urządzeń. Wykonawca nie odpowiada za utratę ww. danych podczas wykonywania świadczeń objętych umową, w tym za koszty odtworzenia utraconych danych, z zastrzeżeniem, że powyższe nie dotyczy sytuacji, w której utrata danych nastąpiła z winy Wykonawcy rozumianej, jako wina umyślna. Odpowiedź: Patrz odp. na pytanie 6. Pytanie 23: Dotyczy Tom II Wzór Umowy par 5 ust 5 Prosimy Zamawiającego o modyfikację zapisu w następujący sposób: (...)Maksymalny termin naprawy lampy RTG wynosić może 96 godzin od godziny diagnozy postawionej przez Wykonawcę Odpowiedź: patrz modyfikacja treści mowy, patrz tekst jednolity umowy poniżej. Pytanie 24: Dotyczy Tom III pkt 99 Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu tak by 10-cio letni okres dostępności części zamiennych rozpoczynał się w momencie zakończenia instalacji i przekazania aparatu do eksploatacji? Przy następujących szybko zmianach w technologii 10 lat dostępności części zamiennych od momentu sprzedaży aparatów jest konsensusem rynkowym. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia że zapis w pkt 99 mówi o momencie od dnia przekazania do eksploatacji. Pytanie 25: Dotyczy warunki SIWZ, Tom II Wzór Umowy Czy przedmiot umowy będzie ubezpieczony przez Zamawiającego? Czy istnieje możliwość zawarcia umowy cesji ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy? Odpowiedź: Przedmiot umowy będzie ubezpieczony przez Zamawiającego. Nie ma możliwości zawarcia umowy cesji ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy. Pytanie 26: Dotyczy warunki SIWZ, Tom II Wzór Umowy Prosimy o doprecyzowanie kwestii momentu przejścia własności w umowie

5 Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 27: Dotyczy Tom III pkt 88 UPS Prosimy Zamawiającego o sprecyzowanie mocy UPS-a. Przy zapisie UPS do zasilania części komputerowej oferowanego angiografu nie wiadomo czy ów UPS ma zasilać stacje lekarskie, stacje lekarskie z monitorem, czy też stacje z monitorem i systemem postprocesingowym? Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje zapis do: UPS do zasilania urządzeń w pokoju badań niezbędnych do zakończenia badania minimum 20 minut od utraty zasilania Pytanie 28: Dotyczy Tom III stacje robocze Prośba o sprecyzowanie ile stacji roboczych potrzebuje zamawiający? Czy stacja robocza w pkt. 53 to ta sama stacja robocza co w pkt. bez numeru (pomiędzy 82 a 83)? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje minimum 2 stacji roboczych, stacje wskazane pkt. 53 i w pkt. bez numeru (pomiędzy 82 a 83) są to inne stacje, 1 dla pracowni radiologicznej i 1 dla pracowni kardiologicznej Pytanie 29: Dotyczy Tom III monitory Ile monitorów potrzebuje Zamawający? Czy 3 sztuki (1 monitor kardilogiczny pkt monitory LCD pkt. 49)? Czy 4 sztuki (1 monitor kardilogiczny pkt monitory LCD pkt monitor min. 19 pkt pomiędzy 82 a 83)? Odpowiedź: 4 sztuki - 1 monitor kardiologiczny pkt monitory LCD pkt. 49) - 1 monitor min. 19 pkt 82.1 Pytanie 30: Dotyczy Tom III pkt 49 monitory Jakiej klasy mają być monitory z pozycji 49? Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby były to monitory medyczne i spełniały wszystkie rozporządzenia ustawodawcy dotyczące tej kwestii. Pytanie 31: Dotyczy warunki SIWZ Prosimy Zamawiającego o dopuści krótszej gwarancji w zakresie IT i oprogramowania na okres 5 lat. Najdłuższy okres gwarancji jaki dają producenci sprzętu IT to 5 lat. Odpowiedź: nie Pytanie 32: Czy Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia? Odpowiedź: nie Pytanie 33: Czy przedmiot zamówienia będzie ubezpieczony przez Zamawiającego? Odpowiedź: tak Pytanie 34: Czy Zamawiający wyraża zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej? Odpowiedź: nie Pytanie 35: W związku z zakupem angiografu prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga dostarczenia licencji na podłączenie dostarczanego urządzenia do systemu HIS Zamawiającego na koszt Wykonawcy? Odpowiedź: Tak Zamawiający wymaga dostarczenia licencji systemu PACS umożliwiającej połączenie zakupionego angiografu z systemem HIS/RIS CGMP wykorzystywanym przez Zamawiającego. Dostarczona licencja ma mieć charakter bezterminowy oraz niewyłączny. Musi umożliwiać podłączenie w trybie do zapisu do PACS jednego urządzenia nadawczego przesyłającego DICOM, a także na dostęp w trybie odczytu danych nieograniczonej ilości jednocześnie pracujących użytkowników.

6 Pytanie 36: Czy Zamawiający wymaga integracji i konfiguracji dostarczanego urządzenia z posiadanym systemem HIS na koszt Wykonawcy? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga wykonanie konfiguracji i integracji urządzenia z posiadanym systemem HIS/RIS/PACS CGMP na koszt Wykonawcy. Pytanie 37: Czy Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone licencje oraz wykonane prace konfiguracyjne na okres równoległy do wskazanego w SIWZ okresu gwarancyjnego na sprzęt, na koszt Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby w trakcie okresu gwarancyjnego na sprzęt Wykonawca na swój koszt zapewnił: prawo do otrzymywania przez Zamawiającego aktualizacji dla dostarczonego oprogramowania, a także zapewnił wykonanie niezbędnych prac konfiguracyjnych, jeżeli taka koniczność wystąpi, w przypadku wprowadzenia zmian w dostarczonym przedmiocie zamówienia przeprowadzanych przez Wykonawcę. Załącznikiem do odpowiedzi jest: - tekst jednolity Tomu II SIWZ - tekst jednolity Tomu III SIWZ - tekst jednolity Formularza Ofertowego (załącznik nr 3 do SIWZ) Niniejszym dokonujemy następujących zmian w treści SIWZ: Zmiana nazwy postępowania z MODERNIZACJA SYSTEMU ANGIOGRAFU na: Zakup systemu angiografu z możliwością wykorzystania istniejącej infrastruktury w każdym miejscu w którym ona występuje. SIWZ pkt 4.1 przyjmuje treść: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup systemu angiografu z możliwością wykorzystania istniejącej infrastruktury. SIWZ punkt 16.1 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej szpitala (wejście C) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 09:00 SIWZ punkt 16.2 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego UM, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań, oferta w trybie przetargu nieograniczonego na zakup systemu angiografu z możliwością wykorzystania istniejącej infrastruktury. Znak sprawy: DZP/254/2016. Nie otwierać przed: r. godz. 9:15, SIWZ punkt 18.1 otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, wejście O, pok. nr 5a w dniu r. o godz. 9:15