Załącznik nr 5 do SIWZ, kod ZP-2/2015 Umowa na dostawy paliw nr ZP 2/2015 Zawarta dnia... roku w Chojnicach pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacji Spółka z o.o. w Chojnicach z siedzibą przy ul. Angowickiej 53, 89-600 Chojnice, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejony Gdańsk- Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000159987, REGON: 091627194, NIP: 555-000-64-76, reprezentowanym przez: 1. Mieczysława Sabatowskiego Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... numer wpisu CEIDG lub rejestru przedsiębiorców KRS..., REGON... NIP..., reprezentowanym przez:..., zwanym/ną w dalszej treści umowy Wykonawcą, Na podstawie oferty złożonej w dniu... i przyjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sukcesywne dostawy paliw dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Chojnicach o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych kwotę 200.000 EURO, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późń. zm.). Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy dostarczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego,. 1.1. oleju napędowego w ilości szacunkowej 2 500 m 3 1.2. benzyny bezołowiowej PB - 95 w ilości szacunkowej 800 m 3, 1.3. benzyny bezołowiowej Pb - 98 w ilości szacunkowej 50 m 3. 2. O ile nie zaznaczono inaczej, jeżeli w umowie mowa jest o paliwie należy przez to rozumieć wszystkie paliwa wymienione w 1 pkt. 1 umowy. 3. Podane w 1 pkt. 1 ilości paliw są wartościami szacunkowymi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości paliw o 20 % (dwadzieścia) w zależności od potrzeb. Z tytułu zamówienia mniejszej niż określona, szacunkowa ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, a przede wszystkim roszczenie o zapłatę za niezamówione paliwo.
4. Strony ustalają, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paliwa zgodnego z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1058). 5. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe według Polskiej Normy PN-EN 590+A1:2011 dla oleju napędowego oraz PN-EN 228:2009 dla benzyny bezołowiowej PB 95 i PB 98. 2 1. Dostawa realizowana będzie sukcesywnie przez okres 24 miesiące, w oparciu o jednorazowe zamówienia składane e-mailem, faksem lub telefonicznie. Zamówienia będą składane w dni robocze do godziny 12:00. Termin dostawy paliwa w zamówieniu będzie określany z jednodniowym wyprzedzeniem. Dostawy będą realizowane nie później niż w godzinach 6:00 12:00 w dniu następnym po złożeniu zamówienia. 2. Dostawy następować będą loco magazyn Zamawiającego w Chojnicach przy ulicy Angowickiej 53, tam też będzie następował każdorazowo odbiór zamówionego paliwa. 3. Zamawiający wymaga, aby paliwo było dostarczane przez Wykonawcę własnymi lub wynajętymi (dzierżawionymi) autocysternami samochodowymi, spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011 roku, Nr 227, poz. 1367 z późn. zm.). 4. Zamawiający wymaga, aby paliwo było dostarczane przez Wykonawcę wyłącznie autocysternami samochodowymi wyposażonymi w legalizowane węzły pomiarowe. Wydruk z urządzenia stanowi pomiar wskazujący ilość dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej wraz ze wskazaniem tej temperatury oraz ilości w temperaturze referencyjnej +15 0 C 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: 5.1. dostarczenia paliwa autocysternami oplombowanymi i zabezpieczonymi oraz oznaczonymi zgodnie z wymogami prawa, 5.2. dostarczania paliwa wyłącznie z bieżącej produkcji i gwarantuje jego jakość trwałość na okres co najmniej 6-ciu miesięcy. 5.3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia świadectwa jakości paliwa (lub potwierdzonej przez siebie kopii) do każdej dostawy cząstkowej, odpowiadającego ilości dostarczonego paliwa. 6. Minimalna wielkość jednorazowego zamówienia paliw wynosić będzie: - oleju napędowego 10 m 3 - benzyny bezołowiowej Pb-95 4 m 3 - benzyny bezołowiowej Pb-98 3 m 3 7. Częstotliwość dostaw paliw wynosić będzie: - oleju napędowego maksymalnie 2 razy w tygodniu, - benzyny bezołowiowej Pb-95 maksymalnie 2 razy w tygodniu, - benzyny bezołowiowej Pb-98 maksymalnie 2 razy w miesiącu. 3 1.Cena jednostkowa za jeden m 3 paliwa zostaje ustalona poprzez odniesienie się do ceny hurtowej PKN ORLEN publikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl według danych na dzień wykonania każdej dostawy z uwzględnieniem: a) stałego upustu oferowanego przez Wykonawcę, tj, w wysokości...(...) % dla oleju napędowego,
b) stałego upustu oferowanego przez Wykonawcę, tj, w wysokości...(...) % dla benzyny bezołowiowej Pb-95, c) stałego upustu oferowanego przez Wykonawcę, tj, w wysokości...(...) % dla benzyny bezołowiowej Pb-98. Do tak wyliczonej ceny paliwa dodany zostanie podatek od towarów i usług VAT, według stawki obowiązującej w dniu dostawy. 2. Jeżeli w dacie dostawy na wymienionej stronie internetowej nie będzie publikowana cena paliwa, Wykonawca przyjmie cenę hurtową tego paliwa publikowaną na stronie internetowej w dniu poprzednim przed datą dostawy. Cena jednostkowa za jeden m 3 paliwa powinna zostać zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zapłata za każdorazową dostawę paliwa następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie... dni, licząc od dnia wystawienia prawidłowo faktury VAT. W przypadku wystąpienia błędów w fakturze, termin zapłaty faktury przedłuża się o czas, w którym Wykonawca usunął błędy w fakturze VAT. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przy każdej dostawie dowód dostawy WZ zawierający co najmniej następujące dane: 1.1. temperaturę nalewu paliwa, 1.2. objętość paliwa w temperaturze rzeczywistej nalewu, 1.3. gęstość paliwa w temperaturze referencyjnej + 15 0 C, 1.4. masa paliwa (kg), 1.5. objętość paliwa w temperaturze referencyjnej + 15 0 C. 2. Zbiorniki cystern muszą być zaplombowane plombami. Brak plomby lub jej uszkodzenie stwierdzone podczas odbioru paliwa stanowić może podstawę do odmowy przyjęcia przez Zamawiającego dostawy cząstkowej. 3. Zamawiający będzie sporządzał protokół, w którym zostanie wpisana ilość paliwa przyjęta do zbiornika w temperaturze referencyjnej + 15 0 C. Protokół będzie podpisywany przez kierowcę autocysterny oraz pracownika Zamawiającego. 4. Ilość dostarczonego paliwa obliczana będzie w sposób następujący: 4.1. Przed dostawą wykonany będzie pomiar ilości paliwa w zbiornikach Zamawiającego wydruk z automatycznego systemu monitorującego ilość paliwa w zbiorniku, z ilością rzeczywistą, temperaturą oraz z przeliczeniem ilości paliwa do temperatury referencyjnej + 15 0 C. 4.2. Po dostawie, jednak nie wcześniej niż 15 minut od chwili zakończenia zrzucania paliwa zostanie wykonany drugi pomiar wydruk z automatycznego systemu monitorującego ilość paliwa w zbiorniku z ilością rzeczywistą, temperaturą oraz z przeliczeniem ilości do temperatury referencyjnej + 15 0 C. 4.3. Na tej podstawie obliczona zostanie ilość dostarczonego paliwa w temperaturze referencyjnej + 15 0 C jako różnica między ilością paliwa po dostawie i przed dostawą. Do tej ilości dodane zostaną ewentualne wydania paliw z dystrybutorów. 4.4. Obliczona powyżej ilość paliwa porównana zostanie z ilością wyszczególnioną na dokumencie dostawy WZ. 4.5. Jeżeli po dokonaniu pomiarów przez Zamawiającego, różnica mieścić się będzie w granicach +/- 0,6 %, to podstawą do wzajemnych rozliczeń będzie dokument dostawy WZ. W przeciwnym przypadku podstawę przyjęcia stanowić będzie ilość paliwa obliczona zgodnie z pkt. 4.1-4.3. 5. Do każdej dostawy cząstkowej Wykonawca dołączy oryginał lub potwierdzoną przez niego kopię świadectwa jakości paliwa producenta paliwa lub wykonanego przez upoważnione laboratorium. 6. Świadectwo jakości musi być dostarczone wraz z dostawą paliwa.
7. Parametry dostarczonego paliwa muszą być zgodne z parametrami zapisanymi w świadectwie jakości oraz obowiązującymi w tym zakresie normami. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania analizy dostarczonego paliwa w laboratorium posiadającym uprawnienia do dokonywania takich analiz. 9. W przypadku stwierdzenia w badanej próbce paliwa parametrów przekraczających dopuszczalne wartości wymienione w normach jakościowych dotyczących jakości paliw ciekłych oraz przytoczonych w 1 przepisach dotyczących jakości paliw ciekłych, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów badań, o których mowa powyżej oraz do pokrycia wszelkich szkód, tak u Zamawiającego jak i jego kontrahentów, a w szczególności: 9.1. kosztów wymienionych części, zgodnie z kosztami ich zakupu przez Zamawiającego, 9.2. kosztów robocizny (roboczogodzin), zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego kalkulacją kosztów roboczogodziny, 9.3. kary umownej w wysokości 25 % wartości brutto ostatniej dostawy. 10. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia wszelkich kar umownych oraz wartości poniesionej szkody z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5 1. Reklamacje ilościowe Zamawiający jest zobowiązany złożyć Wykonawcy natychmiast mailem lub faksem w terminie 7 dni od ich ujawnienia, Wykonawca rozpatruje ją w terminie 7 dni. 2. Reklamacje jakościowe Zamawiający może składać do chwili zużycia dostarczonego przez Wykonawcę paliwa mailem lub faksem. Wykonawca rozpatruje ją w terminie 7 dni. 6 W przypadku braku dostarczenia świadectwa jakości w terminie, o którym mowa w 4 termin płatności wymieniony w 3 ulega zawieszeniu do czasu dostarczenia świadectwa jakości i rozpoczyna bieg w dniu następnym po dostarczeniu świadectwa jakości. 7 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadkach: a) odstąpi od umowy z przyczyn od niego zależnych w wysokości 10 % (dziesięć) ogólnej wartości zamówienia, b) za zwłokę w dostawie zamówionej lub reklamowanej partii paliwa w wysokości 1 % (jeden) wartości dostawy za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 01.01.2016 roku do 31.12.2017 roku. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W wypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 3.1. trzykrotnego wystąpienia okoliczności uzasadniających zapłacenie przez Wykonawcę kary umownej, 3.2. postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, upadłości, zajęcia w toku postępowania egzekucyjnego należności wynikających z umowy.
3.3. wykreślenia Wykonawcy z rejestru podmiotów o których mowa w art. 105c ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) 10 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % (dwa) wartości całkowitej dostaw podanej w ofercie (załącznik nr 1) w formie.. 2. Zabezpieczenie będzie obowiązywało od dnia podpisania umowy do 30 (trzydziestu) dni po jej wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 11 1. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 12 Wszelkie spory mogące wynikać w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 14 Integralną częścią niniejszej umowy stanowią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu nieograniczonego kod: ZP-2/2015 oraz oferta Wykonawcy. 15 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY