Projekt umowy Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA NR Dostawa materiałów hydraulicznych zawarta w dniu... r. w..pomiędzy Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000334972, NIP 525-000-73-13, Regon 010684960, kapitał zakładowy w wysokości 774 140 000,00 zł wpłacony w całości, w imieniu i na rzecz której działa: Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie, ul. Prokocimska 6, 30-900 Kraków, reprezentowany przez: 1. Sylwię Kowal Dyrektora Pionu Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie, na podstawie pełnomocnictwa z dnia... o nr... 2. Agnieszkę Dubiel Kierownika Wydziału Windykacji na podstawie pełnomocnictwa z dnia... o nr... zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a: (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, REGON, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy wybranego na podstawie uregulowań wewnętrznych Zamawiającego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się nabyć, a Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i sukcesywnie dostarczać Zamawiającemu materiały hydrauliczne określone w załączniku nr 1 do umowy dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. podległych Pionowi Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości z siedzibą w Krakowie: Część I - Nowy Sącz ul. Dunajewskiego 10, 33-300 Nowy Sącz; Część II - Tarnów ul. Mickiewicza 6, 33-100 Tarnów; Część III - Rzeszów ul. Matuszczaka 5, 35-082 Rzeszów; Część IV - Krosno ul Mielczarskiego 9, 38-410 Krosno; Część V - Przemyśl ul. Mickiewicza 15, 37-720 Przemyśl; Część VI - Kraków - ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków Miasto; Część VII- Kraków - ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków Województwo. 2. Wykonawca oświadcza, że asortyment składający się na przedmiot umowy spełnia następujące wymagania: 1) jest wolny od wszelkich wad fizycznych, przez które w szczególności rozumie się jakąkolwiek niezgodność przedmiotu zamówienia z opisem zawartym w załączniku nr 1 do umowy; 1
2) nie jest objęty prawami osób trzecich oraz jest wolny od jakichkolwiek obciążeń; 3) jest fabrycznie nowy; 4) jest bezpieczny w użytkowaniu i dopuszczony do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 3. W zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy pod względem ilościowym i wartościowym, jednak nie więcej niż o 30 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1, odpowiednio dla każdej części, z zachowaniem cen jednostkowych określonych w kalkulacji ceny ofertowej, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu przedmiotowego ograniczenia. 4. Stosownie do rzeczywistych potrzeb, w ramach złożonej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilościowych w przedmiocie umowy (np. zwiększenia ilości jednego asortymentu kosztem ograniczenia ilości drugiego) przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w kalkulacji ceny ofertowej w taki sposób, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację danej części przedmiotu umowy nie przekroczy wynagrodzenia brutto w ramach poszczególnych części wskazanego w 3. ust. 1 umowy, zwanego dalej wartością brutto umowy. 2 Warunki realizacji i odbioru przedmiotu umowy 1. Realizacja częściowych dostaw odbywać się będzie sukcesywnie, nie częściej niż raz w tygodniu do każdego z miejsc wymienionych w ust. 3, na podstawie pisemnych zamówień wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem, składanych przez Zamawiającego w zależności od potrzeb, aż do wyczerpania limitu umownego (tj. wartości brutto umowy, o której mowa w 3. ust. 1) lub upływu terminu, na jaki została zawarta niniejsza umowa. Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie, w którym sprecyzuje, które z artykułów i w jakich ilościach należy dostarczyć w ramach danego zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko, w tym transport, spedycja, załadunek i wyładunek - w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 3. Miejscem dostaw przedmiotu umowy będzie warsztat rzemieślników o następującej lokalizacji: Część I - Nowy Sącz ul. Dunajewskiego 10, 33-300 Nowy Sącz; Część II - Tarnów ul. Mickiewicza 6, 33-100 Tarnów; Część III - Rzeszów ul. Matuszczaka 5, 35-082 Rzeszów; Część IV - Krosno ul Mielczarskiego 9, 38-410 Krosno; Część V - Przemyśl ul. Mickiewicza 15, 37-720 Przemyśl; Część VI - Kraków - ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków Miasto; Część VII- Kraków - ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków Województwo. 4. Uprawnionym do składania zamówień, odbioru towaru i faktur ze strony Zamawiającego jest: Część I Henryk Hajduk Nowy Sącz telefon nr 885 251 206; Część II Wojciech Krajewski - Tarnów telefon nr 504 717 671; Część III Bogusław Kołodziej Rzeszów telefon nr 500 039 275; Część IV Wojciech Leń Krosno telefon nr 502 014 112; Część V Artur Łepkowski Przemyśl telefon nr 500 039 160; Część VI Barbara Jezioro Kraków Miasto telefon nr 502 014 060; Część VII Agnieszka Pawlik Kraków Województwo telefon nr 504 701 157. 2
5. Każda dostawa winna być przez Wykonawcę udokumentowana protokołem zdawczo-odbiorczym, zawierającym zestawienie co do ilości, rodzaju i ceny dostarczonego asortymentu odpowiadającemu złożonemu zamówieniu. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady fizyczne przedmiotu zamówienia, bądź jego niezgodność z treścią złożonego zamówienia - w zakresie ilości, jakości i/lub rodzaju asortymentu, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu zamówienia i żądać jego wymiany na przedmiot wolny od wad i odpowiadający złożonemu zamówieniu. Wszelkie wady i niezgodności Wykonawca zobowiązuje się usunąć na własny koszt i ryzyko oraz dostarczyć na własny koszt przedmiot zamówienia - wolny od wad i niezgodności - w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego żądania wymiany przedmiotu zamówienia na przedmiot wolny od wad i odpowiadający złożonemu zamówieniu, pod rygorem naliczania kar umownych. 7. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie całości przedmiotu umowy. 8. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania przy wykonaniu przedmiotu umowy po stronie: podwykonawców i ich pracowników lub współpracowników, w szczególności w zakresie jakości i terminowości wykonania umowy, w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy, jego pracowników lub współpracowników. 3 Wartość umowy i warunki płatności 1. Za sprzedaż i dostarczenie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej kwocie: Część I - Nowy Sącz Część II - Tarnów Część III - Rzeszów Część IV - Krosno Część V - Przemyśl Część VI Kraków Miasto Część VII Kraków Województwo 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych netto przedmiotu umowy w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Do cen jednostkowych netto Wykonawca doliczał będzie należny podatek VAT zgodnie obowiązującymi stawkami w dniu wystawiania faktury. 4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur VAT wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonego asortymentu wg danych zawartych w protokołach zdawczoodbiorczych stanowiących każdorazowo podstawę do wystawiania faktury VAT - przelewem na rachunek 3
bankowy Wykonawcy nr.., w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający zastrzega, iż warunkiem zapłaty, o której mowa w ust. 1, jest każdorazowa akceptacja faktury, tj. zatwierdzenie jej podpisem przez osobę wskazaną przez Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa powyżej wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy. 5. Faktura winna być wystawiona na adres: i przesłana (dostarczona) na adres : Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości ul. Prokocimska 6, 30-900 Kraków NIP 525-000-73-13 Część I - Poczta Polska S.A. ul. Dunajewskiego 10, 33-300 Nowy Sącz; Część II - Poczta Polska S.A. ul. Mickiewicza 6, 33-100 Tarnów; Część III - Poczta Polska S.A. ul. Matuszczaka 5, 35-082 Rzeszów; Część IV - Poczta Polska S.A. ul. Mielczarskiego 9,38-410 Krosno; Część V - Poczta Polska S.A. ul. Mickiewicza 15,37-720 Przemyśl; Część VI - Poczta Polska S.A. ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków; Część VII - Poczta Polska S.A. ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków. 6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się każdorazowo dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy kwotę wynikającą z faktury. 7. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 9. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 4 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust 1(odpowiednio dla każdej części). 2. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w 2 ust. 2 lub nie wymieni go na przedmiot zamówienia wolny od wad i niezgodności - w terminie, o którym mowa w 2 ust. 6, będzie obowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust. 1 (dla odpowiedniej części) za każdy dzień opóźnienia. 3. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2, płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej przez Zamawiającego. 4
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezbywania wierzytelności powstałych w związku z niniejszą umową, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, zastrzeżonej pod rygorem bezskuteczności czynności prawnej dokonanej przez Wykonawcę. 5 Warunki rozwiązania umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia, w którym powziął wiarygodną wiadomość o tych okolicznościach. Wykonawca może wówczas żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego oraz w każdym czasie na mocy porozumienia Stron. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli: a. zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy, b. zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca ulegnie likwidacji/rozwiązaniu, c. Wykonawca zawiesi działalność, d. zostanie wszczęte postępowanie mające na celu zajęcie majątku Wykonawcy, e. Wykonawca powierzy realizację przedmiotu umowy osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Do przypadków, o których mowa w ust.3, postanowienia 4 ust.1 stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający uporczywie odmawia odbioru materiałów będących przedmiotem umowy bez podania uzasadnionej przyczyny. 6. Strona, która odstąpiła od umowy sporządzi w porozumieniu z drugą Stroną protokół zbiorczy z dotychczas zrealizowanych zobowiązań, podsumowujący dotychczasową współpracę Stron w zakresie wykonania niniejszej umowy. 7. Ustęp 6 stosuje się odpowiednio do wszystkich przypadków rozwiązania umowy. 8. Porozumienie Stron o zgodnym rozwiązaniu umowy, wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz odstąpienie od umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy powinno dodatkowo zawierać uzasadnienie. 6 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, z zastrzeżeniem wyłączenia o którym mowa w ust. 5. 2. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy do dnia podpisania lub do czas wykorzystania wartości umowy wskazanej w 3 ust. 1 przed tym terminem. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany aneksem terminu końcowego obowiązywania niniejszej umowy (w przypadku niewykorzystania wartości brutto umowy w pierwotnym terminie obowiązywania umowy) do czasu wykorzystania wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust.1. 4. Strony zobowiązane są do niezwłocznego pisemnego informowania siebie nawzajem o wszelkich zmianach dotyczących swojej nazwy, siedziby, NIP, REGON oraz wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/krs, danych kontaktowych (w tym osób wyznaczonych do kontaktu na potrzeby realizacji niniejszej umowy). Niedopełnienie przedmiotowego obowiązku skutkuje tym, że pismo wysłane na adres dotychczasowy Strony uznaje się za skutecznie doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 5. Aktualizacja wymienionych z imienia i nazwiska w 2 ust. 4 pracowników Zamawiającego uprawnionych do odbioru faktur, składania zamówień, odbioru materiałów, nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy i może być dokonana w formie pisemnego powiadomienia. 6. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 7. W przypadku pisemnych powiadomień czy oświadczeń, za dostarczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub doręczone listem poleconym za pośrednictwem operatora wyznaczonego, jak i zwrócone przez Pocztę po dwukrotnej awizacji listu poleconego. 8. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9. Ewentualne spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez Sąd powszechny z siedzibą w Krakowie. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5
7 1. Dane osobowe udostępniane są Wykonawcy na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 2. Zamawiający zastrzega, iż informacje związane z realizacją umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz.U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 ze zm.). 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, w zakresie wykraczającym poza cel łączącej Strony umowy, stanowi naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, także po ustaniu niniejszej umowy, bez względu na sposób i przyczynę ustania jej obowiązywania. Załączniki do umowy : - Załącznik nr 1 - Formularz Oferty cenowej Wykonawcy oraz przedmiot zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6