Znak sprawy: FDZZ.226.07.2017 Ostrów Wielkopolski, dnia 06.04.2017r. Zapytanie ofertowe Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski zaprasza Państwa do ożenia oferty na dostawę odzieży roboczej dla pracowników ZZOZ w Ostrowie Wlkp. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 2164 oraz z 2016r., poz. 831 i 996). Jednocześnie informujemy, iż z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży roboczej dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wlkp. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, tj. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części, zwane dalej pakietami. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę należy ożyć w odniesieniu do jednej lub kilku części (pakietów), uwzględniając wszystkie pozycje opisane w zapytaniu ofertowym, w załączniku nr 2 dla danej części zamówienia. Pakiet nr 1: odzież medyczna dla pracowników ZZOZ załącznik nr 2, KOD CPV: 331990001 Pakiet nr 2: odzież robocza dla pracowników ZZOZ załącznik nr 2, KOD CPV: 18000000-9 Pakiet nr 3: umundurowanie conków zespołów ratownictwa medycznego załącznik nr 2, KOD CPV: 18130000-9 II. Termin wykonania zamówienia Od daty podpisania umowy do 31.12.2017r. Realizacja roożona na kilka dostaw częściowych. Termin realizacji częściowej dostawy - od dnia zamówienia 1 tydzień. III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mailem, ofertę natomiast należy ożyć w formie pisemnej. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego będą udzielane drogą elektroniczną oraz publikowane na stronie internetowej www.szpital.osw.pl IV. Wymagania dla przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia posiadał parametry, właściwości oraz spełniał funkcje opisane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Formularz załącznika nr 2 należy wypełnić zgodnie z opisem, podpisać i ożyć wraz z ofertą. W opisie poszczególnych pozycji nie można wprowadzać żadnych zmian z wyjątkiem dopuszczalnych na podstawie zapisów zaproszenia i udzielonych wyjaśnień, jeżeli Zamawiający udzieli wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający oceni spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym na podstawie ożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń. Do oferty należy dołączyć: 3.1. Załącznik do zapytania ofertowego nr 1 Formularz oferty 3.2.Załącznik do zapytania ofertowego nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.3. Odpis z KRS, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z uwidocznionymi nazwiskami osób reprezentujących Wykonawcę, a w przypadku działania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty dołączone do oferty mogą być ożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem, z tym że pełnomocnictwo winno być w oryginale lub poświadczone notarialnie, podpisane i opieczętowane na każdej ze stron przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy ożyć w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22 pokój 7 (sekretariat), nie później niż do dnia 26.04.2017r. do godziny 11:00. 2. Wszystkie oferty ożone po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy. 3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 26.04.2017r. o godzinie 11:30 w pokoju nr 13 w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22. 4. Ofertę należy umieścić w kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na: ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski i oznaczonej: oferta na dostawę odzieży roboczej dla pracowników ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ.226.07.2017 Nie otwierać przed: 26.04.2017r. godz. 11:30 5. Wykonawca ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem ożenia oferty. VI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać na formularzu oferty załącznik nr 1, uwzględniając wymogi niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykonawca wypełnia wszystkie rubryki tabeli zawartej w załączniku nr 2 wg opisu oraz zgodnie z zasadami działań matematycznych, przy uwzględnieniu aktualnej stawki podatku VAT. 3. Cenę należy obliczyć wg zasady: ilość dla danej pozycji należy pomnożyć razy cenę jednostkową netto, co daje wartość netto dla danej pozycji. Suma wartości netto i brutto wszystkich pozycji określi wartość netto i brutto oferty. W tabeli należy dodatkowo wypełnić wszystkie rubryki wg opisu. 4. Wartość brutto oferty, stanowić będzie cenę oferty. 5. Cenę oferty należy podać dla każdego pakietu osobno. 6. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia. 7. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 8. Kryterium oceny ofert cena 100% VII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zgodnie z wyborem Zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez strony w siedzibie Zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odeśle Zamawiającemu podpisane umowy w terminie 5 dni od daty ich otrzymania. IX. Wzór umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do warunków zamówienia. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami następujące osoby: Wojciech Krawiec: tel. 62 595-11-18, fax. 62 736-29-09 zakupy@szpital.osw.pl XI. Wykaz załączników do zapytania ofertowego 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z arkuszem cenowym - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Z poważaniem Dyrektor ZZOZ Dariusz Bierła
Załącznik nr 1 Formularz oferty (wypełnia Wykonawca) Pełna nazwa Wykonawcy / Imię i nazwisko....... Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... strona internetowa... adres e-mail... Do: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej 63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Limanowskiego 20/22 /nazwa i siedziba zamawiającego/ Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę odzieży roboczej dla pracowników ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ.226.07.2017. 1. Oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę: Pakiet nr 1 Wartość oferty netto Stawka podatku VAT Wartość oferty brutto Pakiet nr 2 Wartość oferty netto Stawka podatku VAT Wartość oferty brutto Pakiet nr 3 Wartość oferty netto Stawka podatku VAT Wartość oferty brutto Termin płatności, termin wykonania zamówienia są zgodne ze wzorem umowy. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 3. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Pieczęć, data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 wzór umowy Umowa nr FDZZ.226.07.2017 zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, NIP 622-22-56-387, REGON P-000314187, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000001945, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: DARIUSZA BIERŁĘ - Dyrektora Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej a..., zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1)... -... 2)... -... W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na dostawę odzieży roboczej dla pracowników Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, którego wartość nie przekracza wyrażonej w otych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa odzieży roboczej dla pracowników Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim: pakiet nr... 2. Właściwości, funkcje, kolor, rozmiar i inne parametry przedmiotu umowy określone zostały w załączniku nr 2 zapytania ofertowego, którego kserokopia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Integralną część umowy stanowią: - zapytanie ofertowe - oferta dostawcy 4. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom technicznym określonym w treści zapytania ofertowego, a także w jego ofercie i jest dopuszczony do obrotu i użytkowania w Polsce. 2 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym środkiem transportu, na koszt i ryzyko Dostawcy do magazynu Zamawiającego przy ul. Limanowskiego 20/22 w Ostrowie Wielkopolskim. 2. Częściowe dostawy będą realizowane przez Dostawcę na podstawie pisemnego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego (z uwzględnieniem faksu). Termin realizacji częściowej dostawy wynosi 1 tydzień od dnia zamówienia. 3. Wraz z pierwszą dostawą zamówienia Dostawca przekaże Zamawiającemu Deklarację zgodności przedmiotu umowy z PN, lub CE Deklarację zgodności z wymogami dyrektywy. 4. Do zamówień częściowych Zamawiający dołączy listę z wyszczególnionymi rozmiarami odzieży, z podziałem na komórki organizacyjne. Dostawca dostarczy przedmiot umowy w opakowaniach opisanych zgodnie z zamówieniem Zamawiającego oraz oznaczonych symbolem l.p. zgodnie z listą przekazaną przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia o 20% ilości zamawianego towaru, tj. jakiejkolwiek pozycji przedmiotu umowy w ramach pakietu, przy zachowaniu jego wartości. Zmiany ilości poszczególnych pozycji w ramach pakietu nie mogą przekroczyć 50% łącznej ilości dla danej pozycji w pakiecie. W takiej sytuacji Dostawca zobowiązuje się do zachowania cen jednostkowych zamawianego przedmiotu umowy.
6. Wskazane w załączniku nr 2 zapytania ofertowego ilości przedmiotu umowy są wartościami prognozowanymi. Zamawiający zastrzega prawo ograniczenia ilości przedmiotu umowy w trakcie trwania umowy, jednakże nie więcej niż do 60 % wartości wskazanej w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Z tego tytułu Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia. 7. Dostawca zobowiązuje się do poniesienia kosztu przesyłek dotyczących reklamacji. 3 Termin realizacji niniejszej umowy: od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 roku. 4 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ilościami wskazanymi w załączniku nr 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... brutto. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony przedmiot umowy następować będzie każdorazowo po dostawie kolejnej partii, na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę, w terminie 60 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu. 2. Zapłata realizowana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy, przy czym terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Ceny określone w załączniku nr 2 nie ulegną podwyższeniu przez czas trwania umowy. Strony dopuszczają możliwość zmiany ceny w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, lecz nie więcej niż o procentowy wskaźnik zmiany stawek podatku VAT. 5 1. Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: a) za zwłokę w częściowej dostawie przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości brutto niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy szczegółowo wskazanych w 6 niniejszej umowy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy wskazanej w 4 ust. 1. 2. Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty w ustawowej wysokości. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji gdy Dostawca: a) wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w załączniku nr 2, b) dwukrotnie przekroczył termin realizacji zamówienia częściowego, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. 2. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Dostawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami. 7 Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015r., poz. 618 z późn. zm.). 8 1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są: a) ze strony Dostawcy...
b) ze strony Zamawiającego: St. Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - WALENTYNA SZUBERT Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy - RENATA RZEKIECKA Kierownik Działu Logistyki Zewnętrznej - WŁODZIMIERZ KUBICKI 2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną w lit. a i b niniejszego ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do niniejszej umowy. 9 1. Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA