Znak sprawy: FDZZ Ostrów Wielkopolski, dnia r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Znak sprawy: FDZZ Ostrów Wielkopolski, dnia r. Zapytanie ofertowe Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Limanowskiego 20/22, Ostrów Wielkopolski zaprasza Państwa do ożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na dostawę narzędzi chirurgicznych wielorazowego użytku dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 ze zm.). Jednocześnie informujemy, iż z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa narzędzi chirurgicznych wielorazowego użytku dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wlkp. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, tj. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz z arkuszem cenowym. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części, zwane dalej pakietami. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę należy ożyć w odniesieniu do jednej lub kilku części (pakietów), uwzględniając wszystkie pozycje opisane w zaproszeniu w załączniku nr 2 dla danej części zamówienia. Pakiet nr 1: Oddział Blok Operacyjny, KOD CPV: Pakiet nr 2: Oddział Chirurgia dziecięca, KOD CPV: Pakiet nr 3: Oddział Laryngologia, KOD CPV: Pakiet nr 4: Oddział Ginekologia Sala operacyjna 2, KOD CPV: II. Termin wykonania zamówienia Realizacja dostawy jednorazowa całego asortymentu nie później niż 60 dni od ożenia zamówienia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub em, ofertę natomiast należy ożyć w formie pisemnej. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego będą udzielane drogą elektroniczną oraz publikowane na stronie internetowej IV. Wymagania dla przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia posiadał parametry, właściwości oraz spełniał funkcje opisane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Formularz załącznika nr 2 należy wypełnić zgodnie z opisem, podpisać i ożyć wraz z ofertą. W opisie poszczególnych pozycji nie można wprowadzać żadnych zmian z wyjątkiem dopuszczalnych na podstawie zapisów zaproszenia i udzielonych wyjaśnień, jeżeli Zamawiający udzieli wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte nazwy własne, należy przez to rozumieć, że nazwom tym towarzyszą wyrazy równy lub równoważny, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach i właściwościach nie gorszych od przedstawionych w zaproszeniu, spełniające wymagania jakościowe Zamawiającego co najmniej w tym samym zakresie. 3. Zamawiający oceni spełnienie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym na podstawie ożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, oraz wybranych próbek w celu dokonania oceny jakości narzędzi. Jakość wykonania narzędzi będzie oceniała Komisja powołana przez Zamawiającego.

2 4. Do oferty należy dołączyć: 4.1. Załącznik do zapytania ofertowego nr 1 Formularz oferty 4.2.Załącznik do zapytania ofertowego nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 4.3. Odpis z KRS, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z uwidocznionymi nazwiskami osób reprezentujących Wykonawcę, a w przypadku działania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Kserokopie certyfikatów, dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla norm: DIN EN 980, DIN EN 1041, DIN EN ISO 17664, DIN EN ISO 14971, DIN EN ISO , DIN EN ISO , DIN 58298, DIN EN ISO Oryginalne, autoryzowane przez producenta karty katalogowe z zaznaczeniem oferowanych pozycji, oraz profesjonalny katalog producenta w wersji wydawniczej 4.6. Próbki produktów do każdej pozycji z danego pakietu na żądanie Zamawiającego w celu oceny i sprawdzenia ich ze wszystkimi wymogami zapytania ofertowego Dokumenty dołączone do oferty mogą być ożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z tym że pełnomocnictwo winno być w oryginale lub poświadczone notarialnie, podpisane i opieczętowane na każdej ze stron przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy ożyć w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22 pokój 7 (sekretariat), nie później niż do dnia r. do godziny 11: Wszystkie oferty ożone po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy. 3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godzinie 11:30 w pokoju nr 13 w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/ Ofertę należy umieścić w kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na: ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, Ostrów Wielkopolski i oznaczonej: oferta na dostawę narzędzi chirurgicznych wielorazowego użytku dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ Nie otwierać przed: r. godz. 11:30 5. Wykonawca ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem ożenia oferty. VI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wymogi niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykonawca wypełnia wszystkie rubryki tabeli zawartej w załączniku nr 2 wg opisu oraz zgodnie z zasadami działań matematycznych, przy uwzględnieniu aktualnej stawki podatku VAT. 3. Cenę należy obliczyć wg zasady: ilość sztuk dla danej pozycji należy pomnożyć razy cenę jednostkową opakowania brutto, co daje wartość brutto dla danej pozycji. Suma wartości brutto wszystkich pozycji określi wartość brutto oferty. W tabeli należy dodatkowo wypełnić wszystkie rubryki wg opisu. 4. Wartość brutto oferty, stanowić będzie cenę oferty. 5. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia. 6. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 7. Kryterium oceny ofert: a) cena 60% b) ocena jakościowa 40% L.p. Kryterium Liczba punktów Parametry oceniane 1. Wykonanie i praca elementów ruchowych narzędzia 0-20 Jakość i sposób wykonania łączenia narzędzi, gładkość powierzchni pracujących, łatwość pracy narzędzia, stopień rozwarcia podczas pracy, wykonanie i jakość pracy systemów wspomagających pracę narzędzia

3 2. Wykonanie narzędzia 0-20 Jakość powłoki narzędziowej (matowanie lub nabłyszczanie), posiadanie powłoki antykorozyjnej nakładanej w komorze pasywacyjnej, precyzja wykonania narzędzia, gładkość powierzchni, poręczność dla operatora, ostrość powierzchni tnących oraz precyzja wykonania powierzchni chwytnych VII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zgodnie z wyborem Zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez strony w siedzibie Zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odeśle Zamawiającemu podpisane umowy w terminie 5 dni od daty ich otrzymania. IX. Wzór umowy Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do warunków zamówienia. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: Wojciech Krawiec: tel , fax zakupy@szpital.osw.pl XI. Wykaz załączników do zapytania ofertowego 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z arkuszem cenowym - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Z poważaniem Dyrektor ZZOZ Dariusz Bierła

4 Formularz oferty (wypełnia Wykonawca) Załącznik nr 1 Pełna nazwa Wykonawcy / Imię i nazwisko Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... strona internetowa... adres ... Do: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Ostrów Wielkopolski ul. Limanowskiego 20/22 /nazwa i siedziba Zamawiającego/ Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę narzędzi chirurgicznych wielorazowego użytku dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ Oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę: Pakiet nr 1 Pakiet nr 2 Pakiet nr 3 Pakiet nr 4 Termin płatności, termin wykonania zamówienia są zgodne ze wzorem umowy. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 3. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami prowadzonego postępowania i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Zobowiązuję się jednocześnie do dostarczenia próbek narzędzi wybranych przez Zamawiającego w celu dokonania oceny jakościowej. 4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Pieczęć, data i podpis Wykonawcy

5 Załącznik nr 3 wzór umowy Umowa nr FDZZ zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, NIP , REGON P , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr , prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: DARIUSZA BIERŁĘ - Dyrektora Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej a..., zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1) ) W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę narzędzi chirurgicznych wielorazowego użytku dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, którego wartość nie przekracza wyrażonej w otych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa narzędzi chirurgicznych wielorazowego użytku dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim: pakiet nr.. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy narzędzi chirurgicznych w ilości i o parametrach określonych w załączniku nr 2 zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom technicznym określonym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, a także w jego ożonej ofercie. 3. Dostawca zapewnia możliwość regeneracji narzędzi używanych, po upływie okresu gwarancji, co będzie rozliczane osobnym wynagrodzeniem. Proces regeneracji nie przekroczy terminu 6 tygodni od momentu przekazania narzędzi do regeneracji i obejmuje: - demontaż instrumentów, - czyszczenie, - szlifowanie i polerowanie całej powierzchni instrumentów, - naprawę (ostrzenie, przywrócenie oryginalnego kształtu), - wymianę części zamiennych zgodnych z najwyższymi standardami jakości, - wymianę wkładek z twardego stopu metali poprzez hartowanie i lutowanie w próżni (igłotrzymacze, kleszcze dystalne, nożyczki, pęsety i inne), - przywrócenie oceń uchwytów, - ustawianie pracy instrumentu (chwytu, cięcia, itp.), - testy funkcyjne (zgodnie z procedurą technologiczną identyczną jak dla nowych narzędzi), - konserwację, - trwałe oznakowanie (dodatkowe znaki na życzenie klienta), - pasywację, tj. nałożenie warstwy uodporniającej narzędzie na korozję, - udzielenie gwarancji min. 6 miesięcy 4. Integralną część umowy stanowią: - zapytanie ofertowe - oferta Dostawcy 2 Termin realizacji umowy: dostawa jednorazowa narzędzi chirurgicznych w terminie do 60 dni od dnia ożenia zamówienia

6 3 1. Ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia określa wypełniony przez Dostawcę załącznik nr 2 do zapytania ofertowego będący częścią umowy. 2. Wartość całej umowy wynosi... brutto Dostawca dostarczy narzędzia chirurgiczne do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 2. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom określonym w treści oferty i jest dopuszczony do stosowania w Polsce w szczególności na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U tekst jednolity z późn. zm.). 3. Dostawa będzie zrealizowana przez Dostawcę na podstawie pisemnego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego (z uwzględnieniem faksu) w terminie do 60 dni od dnia ożenia zamówienia Zapłata za dostarczony towar nastąpi po dostawie przedmiotu umowy, na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę, w terminie 60 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. 2. Zapłata realizowana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy, przy czym terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości brutto niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy wskazanej w 3 ust Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty w ustawowej wysokości. 3. W przypadku zwłoki w dostawie towaru Zamawiający ma prawo zakupić niedostarczony towar u innego sprzedawcy, a ewentualną różnicą ceny obciążyć Dostawcę Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji gdy Dostawca dostarczył przedmiot zamówienia niezgodny z umową. 2. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt a przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Dostawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami. 8 Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art. 54 ust 5 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 113 poz. 217). 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są: a) ze strony Dostawcy... b) ze strony Zamawiającego - KIEROWNIK DZIAŁU LOGISTYKI ZEWNĘTRZNEJ Włodzimierz Kubicki

7 2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną w lit. a i b niniejszego ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do niniejszej umowy Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności. 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA