SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 53/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 20.12.2016 r.
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi polegającej na kompleksowej obsłudze w zakresie służby BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 71.31.72.10-0 Usługi doradcze w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t. z późn. zm.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Do oferty należy dołączyć dokumenty rejestrowe firmy oraz oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca musi również wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia (kwalifikacje), o których mowa w 4 ust. 2 pkt 3) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 109 poz. 704 z późn. zm.) dołączając odpowiednie dokumenty. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Adres do dostarczenia oferty: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych ul. Chorzowska 38, 41-605 Świętochłowice
Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Konkurs Ofert na kompleksową obsługę w zakresie służby BHP nr sprawy 53/ZA/16 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert) ponosi Wykonawca. Rozdział V. Związanie ofertą Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100% Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również drogę elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jacek Drażyk tel. (32) 621 95 45. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczący kompleksowej obsługi w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Oferujemy wykonanie zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową: Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Do oferty dołączamy dokumenty wyszczególnione w Rozdziale IV Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert.
Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 28.12.2016 r. do godziny 10.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2016 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska 38 41-605 Świętochłowice NIP: 627 16 69 770, REGON: 000311450 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Zamawiającym a... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 j.t. z późn. zm.), zgodnie z ofertą z dnia... stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiotem umowy jest: 2 1. Kompleksowa obsługa Zamawiającego wykonywana przez Wykonawcę w zakresie BHP (realizacja zadań służby bhp), wynikająca w szczególności z przepisów: Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 j.t.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997 r. nr 109 poz.704, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650, z późn.
zm.), Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r. nr 180 poz. 1860, z późn. zm.), obejmująca: - nadzór nad Zamawiającym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, - prowadzenie wymaganej dokumentacji bhp, - prowadzenie szkoleń wstępnych dla nowo zatrudnionych oraz innych osób wg potrzeb Zamawiającego, - prowadzenie dokumentacji powypadkowej, - prowadzenie kontroli warunków pracy, - dokonywanie ocen ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, - doradztwo w zakresie bhp, - sprawozdawczość z zakresu bhp, - doraźne opracowywanie analizy stanu bhp. 2. Szkolenia okresowe w dziedzinie BHP dla zatrudnionych osób wg potrzeb Zamawiającego. 3 1. Wykonawca będzie świadczył obsługę w zakresie służby BHP w siedzibie Zamawiającego w każdy poniedziałek w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym oraz w razie konieczności na wezwanie stawi się w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wyznaczonym. 2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować szkolenie z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy, zwane w dalszej części szkoleniem, po których uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenia jego ukończenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia doświadczonych wykładowców znających specyfikę pracy w służbie zdrowia, posiadających wymagane uprawnienia i kwalifikacje w tym zakresie. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia w ustalonych przez Zamawiającego terminach. 2. Wykonawca udostępni szczegółowe programy szkoleń wg grup zawodowych w celu zatwierdzenia ich przez Zamawiającego. 3. Wykonawca z co najmniej dwu tygodniowym wyprzedzeniem ustalać będzie szczegółowe terminy szkoleń w porozumieniu z Głównym Specjalistą ds. Rozliczeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Głównemu Specjaliście ds. Rozliczeń zaświadczenia z odbycia przez pracownika szkolenia okresowego z zakresu bhp wraz z wykazem zaświadczeń. 5. Zamawiający na czas niezbędny do realizacji zlecenia udostępni salę szkoleń przy ul. Chorzowskiej 38. 6. Sprzęt i pomoce stosowane podczas przeprowadzania szkoleń zabezpiecza Wykonawca. 7. Szkolenie powinno być przeprowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 2004 r. Nr 180, poz. 1860). 5 1. Wynagrodzenie za świadczenie usług objętych niniejszą umową stanowi ryczałt miesięczny w wysokości zł netto (słownie: złotych) powiększone o należny podatek VAT,
płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej w ostatnim dniu miesiąca na rachunek wskazany na fakturze. 2. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony, od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 7 1. Ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją umowy odpowiedzialne są: a) Jolanta Ber b) Stefania Korzeczek c) Komisja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy działająca w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 2. W przypadku zmiany danych określonych w ust. 1, strony dokonają stosownych zmian w formie aneksu do niniejszej umowy. 8 Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy -Załącznik nr 1 do umowy. 10 11 Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA