SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT. na dostawę i montaż urządzeń wodo - oszczędnych

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na dostawę i montaż urządzeń wodo - oszczędnych na potrzeby Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 55/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia r. ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00

2 Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i montaż urządzeń wodo oszczędnych w ilościach określonych w Załączniku nr 1 Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: Wyroby sanitarne Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do 7 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga 30 dniowego okresu testowego zamontowanych urządzeń. Po zakończeniu okresu testowego nastąpi podpisanie protokołu odbioru końcowego. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. Oferent zobowiązany jest do dołączenia do oferty listy wykonanych usług, odpowiadających swoim charakterem przedmiotowi zamówienia, uwzględniającej nazwę i adres Zamawiającego, u którego usługa została wykonana. Rozdział V. Miejsce i termin skladania oferty 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Adres do dostarczenia oferty: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych ul. Chorzowska Świętochłowice Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Konkurs Ofert na dostawę i montaż urządzeń wodo - oszczędnych nr sprawy 55/ZA/16 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert) ponosi Wykonawca. 2. Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie

3 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Sprzedającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Rozdział VI. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 90% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 90 kryterium - okres gwarancji - 10%: Oferta z okresem gwarancji 12 miesięcy otrzyma 0 pkt; Oferta z okresem gwarancji 24 miesiące otrzyma 5 pkt; Oferta z okresem gwarancji 36 miesięcy otrzyma 10 pkt; Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również drogę elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Stefania Korzeczek, fax. 32/ w zakresie procedury postępowania: Jacek Drażyk, fax. 32/ ,. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.

4 Załącznik Nr 1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostawy i montażu urządzeń wodo - oszczędnych na potrzeby Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Przedmiot zamówienia Lp Nazwa towaru Ilość Cena jedn.netto Wartość netto VAT% Wartość brutto 1. Perlator umywalkowy, gwint wewnętrzny, przepływ wody 4,5-6l / min Perlator umywalkowy, gwint zewnętrzny, przepływ wody 4,5-6l / min Słuchawka prysznicowa, biała / czarna, przepływ wody 6-10l / min Wąż do prysznica, biały / czarny, długość 1,7m System do oszczędzania wody w WC 80 RAZEM Wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia muszą pochodzić od tego samego producenta. 1. Termin realizacji umowy: do 7 dni od daty podpisania umowy. 2. Dostawa wraz z montażem odbywać może się od poniedziałku do piątku w godzinach

5 3. Cena podana przez Wykonawcę zawiera: zakup, dostawę i montaż ww. sprzętu wraz z świadczeniem pełnego, bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji. 4. Okres gwarancji... miesięcy (okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu odbioru) 5. Dostarczony sprzęt jest wyprodukowany nie wcześniej niż w 2016 roku, fabrycznie nowy. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia r. do godziny 10.00

6 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia:.2017 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska Świętochłowice NIP: REGON: reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zgodnie z ofertą z dnia.2017 r. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na dzierżawę i instalację systemu zmniejszenia zużywanej wody i energii cieplnej potrzebnej do przygotowania ciepłej wody, polegającym na montażu wodo-oszczędnych perlatorów oraz słuchawek natryskowych z wężami, w ilościach podanych w załączniku nr 2, zainstalowanych we wszystkich budynkach Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. (tj. budynkach położonych w Świętochłowicach przy ulicach: Chorzowskiej 36-38, Zubrzyckiego 36, Szpitalnej 2), zwanych dalej też Systemem Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli dane zawarte w ofercie zostaną uznane za nieprawdziwe. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, powinien być zamontowany w budynkach Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. według wskazania Zamawiającego. 3. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany do 7 dni od daty zawarcia umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zachowując należytą staranność, dobrą jakość i właściwą organizację pracy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac instalacyjnych i zastosowanych materiałów i urządzeń.

7 6. Wykonawca wykona instalację własnymi siłami, z własnych materiałów i przy użyciu własnego sprzętu. 7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 8. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić budynki Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. do prac instalacyjnych związanych z przedmiotem umowy. 9. Zamawiający zobowiązuje się do każdego ostatniego dnia miesiąca (max 24 miesiące lub do wygaśnięcia umowy) do przesyłania aktualnych stanów liczników wody na adres Zamawiający zobowiązuje się do informowania o każdej zmianie wodomierzy w budynkach objętych modernizacją i pracami instalacyjnymi 3 1. Oszczędność oblicza się łącznie dla wszystkich budynków należących do szpitala. 2. W pierwszym dniu miesiąca następnego po wykonaniu instalacji, Zamawiający dokona pierwszego odczytu wodomierzy w budynku a następnie przekaże go drogą elektroniczną Wykonawcy. 3. Regularne odczyty wodomierzy będą przesyłane aż do czasu zakończenia umowy. 4. Po wykonaniu usługi, Zamawiający w terminie siedmiu dni roboczych, prześle do Wykonawcy kopie faktur rozliczeniowych za wodę i ścieki za ostatnie 12 miesięcy (1 rok), w formie papierowej lub elektronicznej. 5. Na podstawie faktur rozliczeniowych (raz na miesiąc lub raz na trzy miesiące) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu obliczenie oszczędności, jakie Zamawiający uzyskał w wyniku wykonania usługi Przez oszczędność, o której mowa wyżej, rozumie się różnicę pomiędzy ilością m3 wody i ścieków, która byłaby zużyta, gdyby nie wdrożono działań będących przedmiotem usługi, a ilością zużytych m3 wody i ścieków wynikających z aktualnej faktury rozliczeniowej dla danego okresu rozliczeniowego. Do wyliczeń przyjmuje się analogiczny okres roku poprzedniego jako rok bazowy, tzn. rok z którego będą dokonywane porównania. Dotychczasowe zużycia, które stanowią podstawę rozliczeń są określone w załączniku nr 3 2. Kwotę, która byłaby do zapłaty, gdyby nie wdrożono działań będących przedmiotem usługi, wylicza się na podstawie cenników i taryf dostawcy wody i odbiorcy ścieków, obowiązujących w obecnym okresie rozliczeniowym dla danego budynku. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane w następujący sposób: gdzie: (A x B) = wartość faktury A. ilość zaoszczędzonej wody zimnej i ścieków (w m3) w porównaniu do analogicznego okresu roku poprzedniego / bazowego. B. obecna stawka za wodę i ścieki w złotych polskich (w kwocie netto) podniesiona o współczynnik podgrzania wody. Średnia stawka za m3 dla ZOZ Świętochłowice wynosi 19,36 zł netto. 4. Po terminie obowiązywania umowy urządzenia zamontowane przez Wykonawcę stają się własnością Zamawiającego, niezależnie od tego, czy usługa przyniosła oszczędności, o których mowa powyżej. Do tego czasu urządzenie pozostają własnością Wykonawcy Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi będzie obliczane łącznie dla wszystkich budynków, o których mowa w 1 umowy.

8 2. W przypadku braku wykazanej w danym miesiącu oszczędności, strony wspólnie ustalają i potwierdzają, iż może to być spowodowane czynnikami od stron niezależnymi i w takim przypadku strony wspólnie ustalają minimalną oszczędność dla danego miesiąca na poziomie 5%. 3. Maksymalne wynagrodzenie netto może wynieść... zł (słownie:...), plus należny podatek VAT w wysokości... Maksymalna łączna kwota brutto może wynieść... zł (słownie:...) 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane i płatne w okresach miesięcznych przez maksymalnie okres 24 miesięcy lub do całkowitej spłaty wartości podanej w ust Wysokość miesięcznego wynagrodzenia, nie może być większa niż oszczędność obliczona dla danego okresu rozliczeniowego. 6. Wykonawca ma prawo pobierać wynagrodzenie obliczone zgodnie z zasadami opisanymi w umowie tylko do dnia zakończenia umowy. 7. Zamawiający nie ma prawa rościć od Wykonawcy rekompensaty za wyższe zużycie wody, wynikające z przyczyn pozostających poza kontrolą Wykonawcy, takich jak cieknące krany, muszle klozetowe, rury lub przecieki wynikające z nieodpowiedniej konserwacji. Ciężar dowodu w tym zakresie spoczywa na Wykonawcy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. 2. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności, o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie zestawienie przygotowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego na podstawie aktualnych faktur za zużycie wody przesłanych przez Zamawiającego a analogicznym okresem w roku bazowym (poprzednim). 4. Faktury będzie wystawiana łącznie dla wszystkich budynków. 5. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę 6. W razie zwłoki w dokonaniu zapłaty Wykonawcy przysługują wyłącznie odsetki za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego potwierdzającego instalacje przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia wad po zainstalowaniu przedmiotu umowy Zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą wad w ciągu 48 godzin od otrzymania powiadomienia. 3. Żądając usunięcia wad, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić ich usunięcia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 4. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. 5. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem w/w wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 6. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad.

9 8 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2) w wysokości 1% wartości brutto ceny określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy na okres.. miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia dostarczenia asortymentu złej jakości lub niezgodnie z wymaganymi parametrami technicznymi. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę asortymentu wolnego od wad lub odmowy ich usunięcia oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w 2 ust. 3, bez wyznaczanie dodatkowego terminu. 4. Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić. 5. Z prawa do odstąpienie Zamawiający może skorzystać w terminie do 1 miesiąca od daty powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 6. Odstąpienie od umowy nastąpi ze skutkiem et nunc. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych jeżeli wystąpiły przesłanki ich naliczenia Umowa obowiązuje maksymalnie przez okres 24 miesięcy lub do dnia w którym łączna wartość wystawionych przez Wykonawcę faktur będzie równa wartości umowy ustalonej w 5 ust W przypadku braku oszczędności w 5 kolejnych miesiącach, umowa przestaje obowiązywać bez prawa żądania przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonaną usługę W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380). 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do

10 tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 15 Integralną częścią umowy są: Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do Umowy Ilości urządzeń do zamontowania w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp.z o.o. w ramach umowy o dzierżawie systemu oszczędzania wody Załącznik nr 2 do Umowy Dotychczasowe zużycie wody stanowiące podstawę rozliczeń umowy o dzierżawie systemu oszczędzania wody w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. - Załącznik nr 3 do Umowy Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

11 Załącznik nr 2 do Umowy Ilości urządzeń do zamontowania w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w ramach umowy o dzierżawie systemu oszczędzania wody: L.P. Nazwa Towaru / Usługi / Opis Ilość szt. 1 Perlator umywalkowy, gwint wewnętrzny, przepływ wody 4,5-6l / min Perlator umywalkowy, gwint zewnętrzny, przepływ wody 4,5-6l / min Słuchawka prysznicowa, biała / czarna, przepływ wody 6-10l / min Wąż do prysznica, biały/czarny 1,7 m 79 5 System do oszczędzania wody w WC 80

12 Załącznik nr 3 do Umowy Dotychczasowe zużycie wody stanowiące podstawę rozliczeń umowy o dzierżawie systemu oszczędzania wody w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. LP. Miesiąc Zużycie wody w m 3 1 Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień