2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 Warszawa, dnia 17.04.2019r. WYJAŚNIENIE / ZMIANA Dotyczy: wyjaśnienia/zmiany treści Opisu przedmiotu zamówienia, Wzoru formularza oferty, Oświadczenia, Klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO, Wzoru umowy oraz Ogłoszenia o zamówieniu, numer postępowania: WPZ/395/RZ/2019 Zamawiający-2. Regionalna Baza Logistyczna, informuje, iż w postępowaniu na dostawę zestawu remontowego do noktowizora PCS-6 (1JSK), wpłynął wniosek następującej treści: WPZ/395/RZ/2019 W odniesieniu do ogłoszonego ww. postępowania na dostawę zestawu remontowego do noktowizora PCS-6, poniżej. przekazuje swoje uwagi: I. Dotyczące Wzoru umowy: Pytanie nr 1: 1. W treści 1 ust. I zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie pisemnie podanego skrótu (1JSK) w brzmieniu: (1 JSK) nie stanowi nazwy ani roszczenia nazwy wyrobu oraz jest to określona wymagana ilość jednostki składowania, tzn. jeden zestaw ma być spakowany w jedną jednostkę, tj. 1 walizkę.. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wskazany skrót (1JSK) nie stanowi nazwy ani rozszerzenia nazwy wyrobu producenta. Jest to określenie ilości jednostek składowania, tzn. w przypadku zestawu remontowego do noktowizora PCS-6 jeden zestaw ma być spakowany w jedną jednostkę składowania, tj. w jedną walizkę. Zamawiający dokona stosownych zmian w przedmiocie sprawy. Strona 1
Pytanie nr 2: 2. W treści 1 ust. 2 zwracamy się z prośbą o: zastąpienie wyrazu rzeczy na przedmiot umowy oraz wykreślenie słów: co powinno być odzwierciedlone w protokole przyjęcia - przekazania. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zastąpienie wyrazu rzeczy na przedmiot umowy i dokona zmiany w 1 ust. 2 treści umowy. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie słów: co powinno być odzwierciedlone w protokole przyjęcia - przekazania. Pytanie nr 3: 3. W treści 1 ust. 4 zwracamy się z prośbą o zastąpienie wyrazu Zamawiający na Wykonawca. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zastąpienie wyrazu Zamawiający na Wykonawca i dokona zmiany w 1 ust. 4 treści umowy. Pytanie nr 4: 4. 3 ust. 2: zwracamy się z prośbą o wykreślenie w całości wskazanego ustępu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie w całości 3 ust. 2 umowy. Pytanie nr 5: 5. Równolegle stosuje się w 6 i 7 dwa konkurencyjne tryby gwarancji i rękojmi, oba na 24 miesiące, przy czym warunki rękojmi są trochę bardziej rygorystyczne, jeżeli chodzi o skutki prawne i czynią postanowienia o gwarancji zbędnymi. Wydaje się wobec tego, że umieszczanie w umowie postanowień o gwarancji jest zabiegiem zbędnym. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy dotyczące gwarancji. Pytanie nr 6: 6. W treści 6 ust. 8 pkt 2 lit. e) zwracamy się z prośbą o dopisanie zwrotu: oraz wydania sprzętu Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na dopisanie zwrotu: oraz wydania sprzętu Wykonawcy w 6 ust. 8 pkt 2 lit. e) treści umowy. Strona 2
Pytanie nr 7: 7. W 11 ust. 1 pkt 1 zwracamy się z prośbą o nadanie następującego brzmienia: 1) w razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawcy do usunięcia naruszenia umowy oraz wyznaczenia w tym celu dodatkowego terminu, nie krótszego niż 14 dni. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę w 11 ust. 1 pkt 1 treści umowy. Pytanie nr 8: 8. 11 ust. 3: zwracamy się z prośbą o wykreślenie w całości wskazanego ustępu, ponieważ pokrywa się on przedmiotowo z treścią 11 ust. 1 pkt 1. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie w całości 11 ust. 3 umowy. Pytanie nr 9: 9. 11 ust. 4: zwracamy się z prośbą o wykreślenie w całości wskazanego ustępu, ponieważ może on sugerować prawo Zamawiającego do wycofania się z umowy bez konsekwencji, w każdym czasie i z nieokreślonych powodów ( nieprzewidziane okoliczności, o których tam mowa, mogą być praktycznie dowolne). Prawo odstąpienia jest również od strony formalnej wadliwie sformułowane, gdyż nie zawiera terminu, w którym prawo to może być wykonane. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie w całości 11 ust. 4 umowy. Pytanie nr 10: 10. W 16: postanowienia w zakresie wskazanych tam informacji są nieadekwatne do przedmiotu umowy oraz zdefiniowane zbyt szeroko i na tyle nieprecyzyjnie, że mogą de facto sugerować przeniesienie na Zamawiającego praw własności intelektualnej do wszelkich przekazywanych Zamawiającemu w wykonaniu umowy informacji i ich nośników, w tym takich, które stanowią i powinny pozostać własnością. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wykreślenie w całości ust. 2 oraz ust. 4. Strona 3
Co do zasady informacje uzyskane przez.. w związku z tą umową, a już z całą pewnością wszelkie informacje wytworzone przez. na potrzeby jej realizacji, nie mają prawa stanowić własności 2.RBLog, jak to określono w ust. 4 w 16. Wypada podkreślić, że 2.RBLog, jako podmiot reprezentujący Skarb Państwa, podlega przede wszystkim przepisom ustawy o dostępie do informacji publicznej i jego działalność musi pozostać jawna, z wyłączeniem jedynie informacji niejawnych oraz danych osobowych, a także ewentualnie tajemnicy przedsiębiorstwa zastrzeżonej przez przedsiębiorców kooperujących z 2.RBLog, takich jak np.. W związku z tym to raczej, a nie 2.RBLog ma prawo zastrzec sobie poufność określonych informacji nie będących informacjami niejawnymi, jako tajemnicę przedsiębiorstwa. W tym stanie rzeczy postulujemy ograniczenie treści 16 do stricte związanych z ochroną danych osobowych, ponieważ reszta informacji, o ile nie będzie stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa lub informacji niejawnych, stanowi informacje publiczne, podlegające z mocy prawa udostępnieniu bez ograniczeń. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie w całości 16 ust. 2 oraz ust. 4 umowy. II. Dotyczące opisu przedmiotu zamówienia (oraz innych dokumentów wyszczególnionych w postępowaniu): Pytanie nr 1: 1. Zwracamy się z prośbą o przywołanie podanych poniżej numerów i nazw części, wchodzących w skład zestawu remontowego: l.p. ZESTAW REMONTOWY PCS-6 Nr DK NAZWA 1. PFU walizka aluminiowa 430x310x110 mm 2. Zsl-2/10310802 Ocznik kompletny 3. Zsl-4/10310804 Filtr kompletny 4. 4-2/31681202 Docisk 5. 4-3/31681203 Docisk II 6. 4-5/31681205 Śruba Strona 4
7. 31801117-00 Obudowa baterii 8. 1-34/31801134 Pokrętka 9. 1-38/31801138 Osłona 10. 4-7/31681207 Sprężyna 11. Pierścień oring 16x2 70SI Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na propozycję potencjalnego Wykonawcy i dokona zmian w przedmiocie sprawy poprzez uwzględnienie dodatkowych numerów i nazw części wskazanych powyżej, wchodzących w skład zestawu remontowego PCS-6. Pytanie nr 2: 2. Zwracamy się również z prośbą o umieszczenie wyjaśnienia: * 1JSK nie stanowi nazwy ani rozszerzenia nazwy wyrobu oraz jest to określona wymagana ilość jednostki składowania, tzn. jeden zestaw ma być spakowany w jedną jednostkę, tj. 1 walizkę. Ważne: Prosimy o przywołanie powyższych zapisów (zarówno numerów i nazw, jak i wyjaśnienia skrótu 1JSK) we wszystkich dokumentach, w których zostały one wyszczególnione w postępowaniu WPZ/395/RZ/2019 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na rozwiązanie zaproponowane przez potencjalnego Wykonawcę i dokona stosownych zmian w przedmiocie sprawy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu: W ogłoszeniu o zamówieniu w pkt. 7 jest: 7. Ofertę, w formie pisemnej, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Kancelaria Jawna 2 RBLogu, budynek nr 3, pokój nr 8, do dnia 18.04.2019r., do godz. 09:00. Kopertę należy oznakować w następujący sposób: Dostawa zestawu remontowego do noktowizora PCS-6 Nr referencyjny postępowania: WPZ/395/RZ/2019 Nie otwierać przed dniem 18.04.2019r., do godz. 09:00 Strona 5
Zamawiający zmienia treść przytaczanego zapisu i nadaje mu nowe brzmienie: 7. Ofertę, w formie pisemnej, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Kancelaria Jawna 2 RBLogu, budynek nr 3, pokój nr 8, do dnia 24.04.2019r., do godz. 09:00. Kopertę należy oznakować w następujący sposób: Dostawa zestawu remontowego do noktowizora PCS-6 Nr referencyjny postępowania: WPZ/395/RZ/2019 Nie otwierać przed dniem 24.04.2019r., do godz. 09:00. Zamawiający informuje, iż w wyniku dokonanych zmian anuluje dotychczasowy Opis przedmiotu zamówienia, Wzór formularza oferty, Oświadczenie, Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO oraz Wzór umowy i wprowadza nowy Opis przedmiotu zamówienia po zmianie w dniu 17.04.2019, Wzór formularza oferty po zmianie w dniu 17.04.2019, Oświadczenie po zmianie w dniu 17.04.2019, Klauzulę informacyjną po zmianie w dniu 17.04.2019 oraz Wzór umowy po zmianie w dniu 17.04.2019. KOMENDANT 2.RBLog z up. Szef Wydziału Technicznego /-/ ppłk Artur WTULICH Strona 6