Wzór Umowy 1. Definicje pkt ust ust ust. 2 pkt b ppkt 1) tir 3.

Transkrypt

1 Wzór Umowy 1. Definicje pkt 7 Prosimy o wydłużenie Czasów z 120 godzin/rok do 240 godzin/rok oraz z 240 godzin/rok do 480 godzin/rok ust. 1. Prosimy o zmianę zakresu prac producenta transformatorów z nadzoru nad przyłączeniem na obecność przy przyłączeniu. Wykonawca nie jest podmiotem zlecającym prace innym wykonawcom i nie ma możliwości wpływania na ich działania. Zamawiający zamierza powierzyć przyłączenie autotransformatorów firmie realizującej prace modernizacyjne na stacji GPZ Police. Firma ta w zakresie obowiązków kontraktowych będzie miała realizację prac przyłączeniowych pod nadzorem dostawcy urządzeń. Pod pojęciem nadzór rozumiemy wsparcie eksperckie i wydanie dokumentu potwierdzającego wykonanie przyłączenia zgodnie z wymaganiami producenta autotransformatora. Jednocześnie Zamawiający dokonuje poprawki edycyjnej w 1 ust.1 umowy: 1. Przedmiotem Umowy jest: wykonanie dokumentacji technicznej, dostawa na warunkach DAT stacja 220/110kV GPZ Police wg INCOTERMS 2010, nadzór nad przyłączeniem, uruchomienie 2 (dwóch) sztuk autotransformatorów energetycznych 220/110/15kV o mocy 180/180/16MVA każdy ust. 1. Prosimy o zmianę/doprecyzowanie zwrotu: - uruchomienie 2 (dwóch) sztuk.. na - udział w uruchomieniu 2 (dwóch) sztuk.. Producent transformatorów nie ma możliwości wydawania poleceń służbom Zamawiającego odpowiedzialnym za proces uruchamiania. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pojęcie Uruchomienie jest precyzowane w umowie w 1 ust. 2 lit. d. Jednocześnie w 1 ust. 2 lit. d projektu umowy dopisuje się nowy punkt 2) w brzmieniu: 2) Zamawiający dokona, dla każdego z autotransformatorów, uzgodnień w wymaganym trybie z PSE S.A. w zakresie ustalenia programu łączeniowego w sieci elektroenergetycznej po stronie 220kV i 110kV w ramach pierwszego podania napięcia na autotransformator. Numeracja następnych punktów ulega odpowiedniej zmianie ust. 2 pkt b ppkt 1) tir 3. Prosimy o dodanie tiretu 3 o treści: Zamawiający zapewni przejezdność i dostępność dróg dojazdowych na terenie Zamawiającego od bramy wjazdowej do fundamentów. Wykonawca nie ma wpływu na harmonogram i rodzaj prac prowadzonych na terenie

2 Strona 2 z 6 Zamawiającego (w obszarze dróg dojazdowych) oraz na inne podmioty działające na tym terenie. Wobec tego prosimy o zagwarantowanie możliwości wykonania dostawy na drogach wewnętrznych. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w taki sposób iż w 1 ust. 2 pkt b. dodaje się ppkt 4) o treści Zamawiający zapewni przejezdność i dostępność dróg dojazdowych na terenie Zamawiającego od bramy wjazdowej GPZ Police po stronie wschodniej do stanowisk autotransformatorów ust. 2 pkt c. Prosimy o usunięcie. Wykonawca nie jest podmiotem zlecającym prace innym wykonawcom i nie ma możliwości wpływania na ich działania. Wykonawca transformatorów nie ma podstawy prawnej do nadzoru oraz wydawania poleceń pracownikom Zamawiającego. Wyjaśnienie w odpowiedzi na pyt. nr ust. 2 pkt d. 1) Prosimy o zmianę z Wykonawca opracuje, osobno dla każdego transformatora, program Uruchomienia.. na Wykonawca przedstawi w DTR wytyczne dotyczące pierwszego uruchomienia transformatora (podania pierwszego napięcia).. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Dokonano uzupełnienia treści projektu umowy zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Etap 4 i 7 oraz 4 Etap 4 i 7 Prosimy o ograniczenie odpowiedzialności producenta transformatorów w zakresie nadzoru nad przyłączeniem transformatora do udziału w tym zadaniu. Wykonawca nie jest podmiotem zlecającym prace innym wykonawcom i nie ma możliwości wpływania na ich działania. Wykonawca transformatorów nie ma podstawy prawnej do nadzoru oraz wydawania poleceń pracownikom firmy, która nie została przez niego wybrana. Wyjaśnienie w odpowiedzi na pyt. nr ust. 1 Prosimy o rozbicie wynagrodzenia na wynagrodzenie za pierwszy i drugi transformator odrębnie. Podział ma służyć precyzyjnemu określeniu wysokości zabezpieczeń oraz kar umownych opisanych odpowiednio w 8 oraz w 9. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę. W związku z tym 3 ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie: 1. Całkowite ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 Strony ustalają na kwotę.. PLN (słownie:.. PLN) netto + podatek VAT, w tym za autotransformator nr 1 kwotę PLN (słownie:.. PLN) netto + podatek VAT, za autotransformator nr 2 kwotę PLN (słownie:.. PLN) netto + podatek VAT, 9. 5 ust. 2, Etap 1 kolumna Termin Prosimy o zmianę z na 12 tygodni od dnia podpisania umowy oraz z r na 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu przekazania wytycznych do projektowania z na W pozostałym zakresie brak zgody.

3 10. 5 ust. 2, Etap 3 i 4 daty r i r Informujemy, że po wykonaniu montażu transformatora wykonywane są badania pomontażowe transformatora. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ważność tych badań wynosi 6 tygodni. Prosimy o informację, czy Zamawiający przewiduje załączenie transformatora w okresie 6 tygodni od daty badań pomontażowych. Jeżeli nie prosimy o informacje czy Wykonawca ma wliczyć w cenie dodatkowe badania pomontażowe, czy Zamawiający planuje zlecić je niezależnej firmie pomiarowej. Zamawiający przewiduje załączenie autotransformatorów w terminie 6 tyg. od jego uzbrojenia i przekazania Zamawiającemu. Jednak ze względu na możliwą zwłokę w realizacji prac prosimy o podanie w ofercie kosztów wykonania dodatkowych badań pomontażowych. W związku z tym Zamawiający w 3 dopisuje ust. 3 o brzmieniu: 3. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań pomontażowych autotransformatorów Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania za wynagrodzeniem PLN (słownie: PLN) za każdy z autotransformatorów ust. 4 tiret 3 Prosimy o usunięcie, z uwagi na regulacje w firmie Wykonawcy. Wykonawca ma ograniczone możliwości pokrywania kosztów przejazdu i pobytu przedstawicielom zamawiających, gdyż może to być niezgodne z zasadami antykorupcyjnymi, które z pewnością są stosowane także przez Zamawiającego. Jeżeli Państwo nie wyrażają zgody na wykreślenie tego zapisu, prosimy o doprecyzowanie rodzaju transportu, który wykonawca ma zawrzeć w cenie, miejsca skąd ma ją być zabrani przedstawiciele Zamawiającego, oczekiwanej długości pobytu (ilość dni) oraz klasy hotelu. Są to informacje niezbędne do szacowania kosztów. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie. Zamawiający oczekuje pokrycia kosztu przejazdu i pobytu dla pracowników Zamawiającego z uwzględnieniem zwyczajowych standardów stosowanych w kontaktach między partnerami biznesowymi. Czas pobytu zależy od programu FAT opracowanego przez Wykonawcę oraz od wyników testów ust. 4 Prosimy o dodanie kolejnego tiretu: Nieobecność przedstawicieli Zamawiającego, upoważnia Wykonawcę do dokonania jednostronnego odbioru transformatorów. Zamawiający nie wyraża zgody ze względu na to, że nie przewiduje rezygnacji z udziału w odbiorze FAT Prosimy o dodanie kolejnego ustępu nr 12 o treści: Z chwilą dostawy transformatora na teren stacji GPZ Police niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia transformatora przechodzi na Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na przejście odpowiedzialności za uszkodzenie lub przypadkową utratę transformatora jednak nie z chwilą dostawy a zakończenia i podpisania protokołów odbioru częściowego etapów odpowiednio 3 i 6. Wobec tego Zamawiający w 6 dopisuje ust. 12 o brzmieniu:

4 Strona 4 z Z chwilą zakończenia i podpisania protokołów odbioru częściowego etapów odpowiednio 3 i 6 niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia transformatora przechodzi na Zamawiającego ust. 3 Prosimy o zmianę dostawy autotransformatorów na odbioru fabrycznego autotransformatorów ust. 6 Prosimy o zmianę 120 godzin na 240 godzin oraz 240 godzin na 480 godzin ust. 7 Prosimy o wydłużenie terminu z 14 dni na 21 dni. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu na 21 dni kalendarzowych ust. 8 Prosimy o dodanie na początku: Zamawiający zapewni swobodny dostęp do wadliwego urządzenia. Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie Zamawiający zapewni dostęp do wadliwego urządzenia ust. 10 Prosimy o zmianę do chwili usunięcia wady przez stronę trzecią na do chwili zlecenia usunięcia usterki innemu podmiotowi ust. 15 Prosimy o dodanie na końcu po uwzględnieniu normalnego zużycia. Nie mogą zostać przekroczone dopuszczalne parametry eksploatacyjne deklarowane przez producenta Prosimy o dodanie ust. 18 o treści Jeśli w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi transformator będzie przenoszony do innej lokalizacji lub dokonywane będą inne prace na transformatorze, procedura taka będzie uzgodniona uprzednio z Wykonawcą, a działania takie powinny być nadzorowane przez przedstawicieli Wykonawcy, za uzgodnionym uprzednio wynagrodzeniem. Naruszenie tych postanowień w konsekwencji skutkować będzie wygaśnięciem gwarancji i utratą praw z tytułu rękojmi. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę. Wykonawca ma przedstawić warunki gwarancji i rękojmi w ofercie ust. 1 Prosimy o uzależnienie wysokości zabezpieczenia od wynagrodzenia za pierwszy transformator, nie oba sumarycznie. Skoro zabezpieczenie ma dotyczyć roszczeń odnoszących się do pierwszego transformatora, to wysokość zabezpieczenia powinna być analogiczna do wynagrodzenia za niego. Zgodnie z zasadami panującymi u Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy określane jest zazwyczaj w wysokości 10% wartości kontraktu. Cel opisany przez Oferenta spełniony jest przez określenie wysokości zabezpieczenia na 5% wartości Umowy ust. 4 a. Prosimy o korektę nieprawidłowego odesłania do 2 w treści: 5% kwoty wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 2.

5 Paragraf 2 nie zawiera postanowień dotyczących wynagrodzenia. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w taki sposób iż w 8 ust. 4 wyrażenie 2 zmienia się na wyrażenie 3 ust.1. b. prosimy o uzależnienie wysokości zabezpieczenia od wynagrodzenia za drugi transformator, nie oba sumarycznie. Skoro zabezpieczenie ma dotyczyć roszczeń odnoszących się do drugiego transformatora, to wysokość zabezpieczenia powinna być analogiczna do wynagrodzenia za niego. Zgodnie z zasadami panującymi u Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy określane jest zazwyczaj w wysokości 10% wartości kontraktu. Cel opisany przez Oferenta spełniony jest przez określenie wysokości zabezpieczenia na 5% wartości Umowy ust. 1 pkt b tiret pierwszy Prosimy o zmianę fragmentu nr 1 do nr 6 na nr 3 oraz nr 6. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści na : za każdy dzień zwłoki w realizacji etapów nr 1,3,4, ust. 1 pkt b a. Prosimy o uzależnienie wysokości kary umownej od wynagrodzenia za transformator, w odniesieniu do którego doszło do przekroczenia terminów, nie zaś od całości wynagrodzenia. Zamawiający określił wysokości kar z uwzględnieniem założenia, że liczone one będą od wartości Umowy. b. Prosimy o zmianę z: za przekroczenie terminów realizacji na: za zwłokę w terminach realizacji ust. 2 Prosimy o zmianę z: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie polis ubezpieczeniowych obowiązujących w dacie zawarcia umowy na Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie certyfikatów ubezpieczeniowych obowiązujących w dacie zawarcia umowy. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ust. 4 lit. e Prosimy o wykreślenie tego punktu. Dokumentacja obejmuje tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i nie powinna być upubliczniana. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę. Część IV do SIWZ. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Wymagania Techniczne

6 Strona 6 z Prosimy o podanie informacji dotyczącej energii elektrycznej niezbędnej do montażu Transformatora. Czy Zamawiający zapewni energię elektryczną niezbędną do przeprowadzenia prac montażowych, a w szczególności obróbki olejowej w sąsiedztwie transformatora? Zamawiający zapewni energię elektryczną niezbędną do przeprowadzenia prac montażowych na terenie GPZ Police. 28. Pkt 5.1. Kadź, pokrywa, konserwator. Kadź autotransformatora ma być wykonana tak, aby wytrzymywała bez odkształceń transport, przemieszczanie oraz nadciśnienie powstające podczas uszkodzeń. Prosimy o wyjaśnienie rodzaju uszkodzeń podczas których powstające nadciśnienie nie może odkształcić kadzi. Zamawiający oczekuje zadeklarowania przez Wykonawcę dopuszczalnych wartości odkształceń kadzi autotransformatora zarówno dla próżni jak i nadciśnienia, przy czym wartości te nie mogą przekraczać podanych w normie PN-EN Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje tych wartości, Zamawiający jako dopuszczalne przyjmie podane w ww. normie. 29. Prosimy o zmianę: daty i godziny zakończenia zadawania pytań oraz kolejno daty i godziny rozpoczęcia przyjmowania ofert, daty i godziny zakończenia przyjmowania ofert o 3 tygodnie. Prośbę Swoja motywujemy: 1) potrzebą dłuższego czasu na szczegółowe zapoznanie się z materiałami przetargowymi, ilością niezbędnych dokumentów, które trzeba przygotować do oferty; 2) prosimy o umożliwienie ustosunkowania się do Państwa odpowiedzi na przesłane niniejszym pismem pytania. 3) prowadzeniem postępowania w okresie urlopowym. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę Złącznik nr 1. Wzór Gwarancji Przetargowej