Znak sprawy: OR.042.22.66.2013 Nawojowa, 27.08.2015r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E na realizację zadania pn. Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych z terenu Gminy Nawojowa Zapytanie w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Umowa nr: POIG.08.03.00-12-030/13 z dnia 23.09.2013 r. 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Nawojowa 33-335 Nawojowa 313 NIP: 734-345-08-06 REGON: 491892529 tel. 18 445 70 67, fax 18 445 70 10 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałego dostępu do Internetu wraz z dostawą, montażem i serwisem sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi dostęp do Internetu dla 201 gospodarstw domowych z terenu Gminy Nawojowa: uruchomienie usługi dostępu do Internetu dla 201 gospodarstw domowych (w każdym gospodarstwie znajduje się jeden komputer zainstalowany w ramach odrębnego postępowania przetargowego), dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu potrzebnego do świadczenia usługi, świadczenie usługi serwisowej. 3.2. W cenę miesięcznego abonamentu należy wliczyć wszystkie opłaty związane ze świadczeniem usługi (m.in. dostarczenie urządzeń, instalacja, konfiguracja, serwis). Za niepełny miesiąc cena abonamentu zostanie wyliczona proporcjonalnie do liczby dni świadczonej usługi w danym miesiącu i liczby punktów dostępowych. 3.3. Parametry techniczne minimalne: stały dostęp do sieci Internet, Strona 1 z 7
transfer do komputera użytkownika (download) minimum 2 Mb/s, transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 512 kbps, bez limitu danych. 3.4. Serwis wykonawca w okresie realizacji usługi jest zobowiązany do świadczenia serwisu na następujących warunkach: czas usunięcia awarii zgłoszonej w dni powszednie w godzinach 8:00-16:00 wynosi 24 godzin od momentu zgłoszenia, czas usunięcia awarii zgłoszonej w dni powszednie w godzinach 16:00-8:00 wynosi 36 godzin od momentu zgłoszenia, czas usunięcia awarii zgłoszonej w soboty, niedziele i święta wynosi 48 godzin od momentu zgłoszenia. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń Beneficjentów ostatecznych telefonicznie lub mailowo, przez 24 h na dobę. 3.5. W przypadku zmiany instalacji lokalizacji łącza internetowego wykonawca na wniosek zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce. Czynność ta będzie wykonana w ciągu 3 dni roboczych, od dnia zgłoszenia bez dodatkowego wynagrodzenia. 3.6. Wraz z instalacją usługi dostępu do sieci internetowej w komputerach wykonawca obowiązany jest do zainstalowania oprogramowania kompatybilnego z systemem operacyjnym zainstalowanym w jednostce komputerowej spełniającego poniższe wymagania: wskazujący połączenia z siecią, określający bieżącą wielkość przesyłu danych pobieranych i wysyłanych, diagnozujący problemy z dostępem do sieci internetowej wraz z komunikatem wyświetlanym na ekranie monitora, zabezpieczający dostęp do połączenia internetowego hasłem uniemożliwiającym korzystanie z sieci przez osoby trzecie, nie będące uczestnikami projektu. 4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1. Termin instalacji i konfiguracji urządzeń potrzebnych do realizacji usługi od momentu podpisania umowy do 30.09.2015r. 4.2. Świadczenie usługi dostępu do internetu od 01.10.2015r. do 31.12.2015r. (3 miesiące), 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 5. PODZIAŁ NA CZĘŚCI Zamówienie podzielone jest na 2 części: 1) Część 1 150 beneficjentów, 2) Część 2 51 beneficjentów. Adresy beneficjentów z poszczególnych części zostały wymienione w załączniku nr 2. Wykonawca może złożyć swoją ofertę wykonania usługi do jednej lub obydwu części. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) Posiadanie wpisu w rejestrze przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, Strona 2 z 7
2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie należycie wykonał co najmniej 1 usługę dostępu do internetu o wartości nie mniejszej 20 000,00 zł. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z: 1) Wypełnionego i podpisanego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Dokumentów potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie o których mowa w pkt. 6 Warunki udziału w postępowaniu w przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one podpisane przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią. 3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia bądź wyboru oferty dla jednej części. 8. KRYTERIUM WYBORU OFERTY WAGA (%) Cena 100%. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów: przesłać pocztą na adres: Gmina Nawojowa, 33-335 Nawojowa 313, dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. 2) Ofertę należy dostarczyć do dnia 3 września 2015r. do godz. 12:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych na terenie Gminy Nawojowa. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5) Dodatkowych informacji udziela Jacek Boruch pod numerem telefonu 18 449 27 54 lub 533 635 471 oraz adresem e-mail: projekt@nawojowa.pl. Strona 3 z 7
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn: Dostęp do internetu dla 201 gospodarstw domowych na terenie Gminy Nawojowa w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion (umowa nr: POIG.08.03.00-12-030/13 z dnia 23.09.2013 r.) oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: CZĘŚĆ 1 (150 GOSPODARSTW) KWOTA ZA 1 MIESIĄC: Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: kwota...., słownie.... kwota., słownie.... kwota...., słownie.... CZĘŚĆ 2 (51 GOSPODARSTW) KWOTA ZA 1 MIESIĄC: Cena netto: Podatek VAT: Cena brutto: kwota...., słownie.... kwota., słownie.... kwota...., słownie.... 1. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania usługi. 2. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy i realizacji zadania... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) Strona 4 z 7
Adresy beneficjentów część 1 150 gospodarstw domowych: Nr Lp Miejscowość domu 1 Bącza Kunina 10 2 Bącza Kunina 24 3 Bącza Kunina 29 4 Bącza Kunina 41 5 Bącza Kunina 45 6 Bącza Kunina 48 7 Bącza Kunina 57 8 Bącza Kunina 81 9 Bącza Kunina 83 10 Bącza Kunina 91 11 Bącza Kunina 95 12 Bącza Kunina 105 13 Bącza Kunina 109 14 Bącza Kunina 132 15 Frycowa 4 16 Frycowa 11 17 Frycowa 24 18 Frycowa 30 19 Frycowa 31 20 Frycowa 36 21 Frycowa 38 22 Frycowa 55 23 Frycowa 62 24 Frycowa 92 25 Frycowa 100 26 Frycowa 124 27 Frycowa 134 28 Frycowa 142 29 Frycowa 202 30 Frycowa 204 31 Frycowa 205 32 Frycowa 214 33 Frycowa 221 34 Frycowa 224 35 Frycowa 230 36 Frycowa 255 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego 37 Frycowa 267 38 Frycowa 330 39 Homrzyska 1 40 Homrzyska 2 41 Homrzyska 4 42 Homrzyska 5 43 Homrzyska 5 44 Homrzyska 12 45 Homrzyska 28 46 Homrzyska 49 47 Homrzyska 61 48 Homrzyska 68 49 Nawojowa 10 50 Nawojowa 15 51 Nawojowa 60 52 Nawojowa 73 53 Nawojowa 78 54 Nawojowa 92 55 Nawojowa 101 56 Nawojowa 127 57 Nawojowa 128 58 Nawojowa 148 59 Nawojowa 206 60 Nawojowa 212 61 Nawojowa 213 62 Nawojowa 265 63 Nawojowa 292 64 Nawojowa 308 65 Nawojowa 309 66 Nawojowa 310 67 Nawojowa 316 68 Nawojowa 343 69 Nawojowa 380 70 Nawojowa 388 71 Nawojowa 399 72 Nawojowa 429 73 Nawojowa 515 Strona 5 z 7
74 Nawojowa 516 75 Nawojowa 575 76 Nawojowa 581 77 Nawojowa 607 78 Nawojowa 611 79 Nawojowa 648 80 Nawojowa 680 81 Nawojowa 685 82 Nawojowa 690 83 Nawojowa 704 84 Nawojowa 738 85 Nawojowa 770 86 Nawojowa 777 87 Nawojowa 841 88 Nawojowa 871 89 Nawojowa 919 90 Nawojowa 69/1 91 Nawojowa 69/5 92 Nawojowa 69/6 93 Nawojowa 316A 94 Nawojowa 348C/7 95 Popardowa 22 96 Popardowa 39 97 Popardowa 67 98 Popardowa 110 99 Złotne 38 100 Złotne 44 101 Żeleźnikowa Mała 5 102 Żeleźnikowa Mała 10 103 Żeleźnikowa Mała 15 104 Żeleźnikowa Mała 16 105 Żeleźnikowa Mała 17 106 Żeleźnikowa Mała 22 107 Żeleźnikowa Mała 27 108 Żeleźnikowa Mała 37 109 Żeleźnikowa Mała 39 110 Żeleźnikowa Mała 40 111 Żeleźnikowa Mała 43 112 Żeleźnikowa Mała 45 113 Żeleźnikowa Mała 53 114 Żeleźnikowa Mała 65 115 Żeleźnikowa Mała 67 116 Żeleźnikowa Mała 96 117 Żeleźnikowa Mała 100 118 Żeleźnikowa Mała 113 119 Żeleźnikowa Mała 118 120 Żeleźnikowa Wielka 28 121 Żeleźnikowa Wielka 54 122 Żeleźnikowa Wielka 63 123 Żeleźnikowa Wielka 74 124 Żeleźnikowa Wielka 93 125 Żeleźnikowa Wielka 93 126 Żeleźnikowa Wielka 97 127 Żeleźnikowa Wielka 100 128 Żeleźnikowa Wielka 105 129 Żeleźnikowa Wielka 115 130 Żeleźnikowa Wielka 116 131 Żeleźnikowa Wielka 121 131 Żeleźnikowa Wielka 137 133 Żeleźnikowa Wielka 137 134 Żeleźnikowa Wielka 154 135 Żeleźnikowa Wielka 166 136 Żeleźnikowa Wielka 173 137 Żeleźnikowa Wielka 188 138 Żeleźnikowa Wielka 199 139 Żeleźnikowa Wielka 208 140 Żeleźnikowa Wielka 214 141 Żeleźnikowa Wielka 218 142 Żeleźnikowa Wielka 226 143 Żeleźnikowa Wielka 239 144 Żeleźnikowa Wielka 249 145 Żeleźnikowa Wielka 279 146 Żeleźnikowa Wielka 288 147 Żeleźnikowa Wielka 321 148 Żeleźnikowa Wielka 322 149 Żeleźnikowa Wielka 271/2 150 Żeleźnikowa Wielka 360/3 Strona 6 z 7
Adresy beneficjentów część 2 51 gospodarstw domowych: Lp. Miejscowość Nr domu 1 Bącza Kunina 16 2 Bącza Kunina 28 3 Bącza Kunina 73 4 Frycowa 12 5 Frycowa 50 6 Frycowa 60 7 Frycowa 70 8 Frycowa 138 9 Frycowa 141 10 Frycowa 161 11 Frycowa 182 12 Frycowa 209 13 Frycowa 231 14 Frycowa 235 15 Frycowa 258 16 Frycowa 259 17 Frycowa 262 18 Frycowa 316 19 Homrzyska 6 20 Homrzyska 13 21 Homrzyska 16 22 Homrzyska 24 23 Homrzyska 32 24 Homrzyska 44 25 Homrzyska 46 26 Homrzyska 18 27 Homrzyska 70 28 Nawojowa 73 29 Nawojowa 95 30 Nawojowa 689 31 Nawojowa 736 32 Nawojowa 741 33 Nawojowa 828 34 Nawojowa 69/9 35 Żeleźnikowa Mała 49 36 Żeleźnikowa Mała 69 37 Żeleźnikowa Mała 72 38 Żeleźnikowa Mała 84 39 Żeleźnikowa Mała 87 40 Żeleźnikowa Mała 105 41 Żeleźnikowa Mała 123 42 Żeleźnikowa Wielka 16 43 Żeleźnikowa Wielka 19 44 Żeleźnikowa Wielka 39 45 Żeleźnikowa Wielka 56 46 Żeleźnikowa Wielka 63 47 Żeleźnikowa Wielka 126 48 Żeleźnikowa Wielka 143 49 Żeleźnikowa Wielka 237 50 Żeleźnikowa Wielka 253 51 Żeleźnikowa Wielka 136 Strona 7 z 7