ZARZĄDZENIE NR 10/2009 DYREKTORA PRZEDSZKOLA NR 25 W BIAŁEJ-BIAŁEJ Z DNIA 31 GRUDNIA 2009 ROKU w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, w Przedszkolu Nr 25 w Bielsku-Białej. Na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.). p o s t a n a w i a m 1 Wprowadzić do stosowania regulamin udzielania zamówień publicznych, w Przedszkolu Nr 25 w Bielsku-Białej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam intendentowi. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 roku.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10/2009 Dyrektora Przedszkola Nr 25 z dnia 31.12.2009r. REGULAMIN udzielania zamówień publicznych Dział I Zamówienia, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość 14.000 euro. Do zamówień i konkursów przekraczających wyrażoną w złotych wartość 14.000 euro konieczne jest stosowanie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Dział II Zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro. 1 Do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro zgodnie z planem zamówień publicznych nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Rozdział I Procedura wszczęcia i przeprowadzenia postępowania zamówień publicznych z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2 1. Podstawą do podjęcia działań związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi
i roboty budowlane jest plan finansowy Przedszkola Nr 25 na dany rok budżetowy. 2. Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych winno być poprzedzone oszacowaniem wartości zamówienia publicznego w oparciu o cenę euro wynikającą z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. 3 1. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na dostawy jest wartość rynkowa rzeczy lub praw będących przedmiotem dostawy. 2. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na usługi jest wartość rynkowa świadczeń objętych zamówieniem. 3. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na roboty budowlane jest kosztorys ofertowy lub oferta cenowa. 4. Wartość rynkową, o której mowa w ust. 1 i 2, określa się na podstawie przeciętnych cen występujących na rynku właściwym ze względu na przedmiot zamówienia. 5. Jeżeli nie można obliczyć wartości zamówienia na podstawie realiów rynkowych zamawiający może swój szacunek oprzeć na aktualnie powszechnie stosowanych katalogach, cennikach i taryfikatorach. Rozdział II Procedury udzielania zamówienia publicznego poniżej kwoty 14.000 euro 1. Ustala się następujące procedury udzielania zamówień publicznych: a) zamówienia o wartości netto poniżej 10.000 Euro, b) zamówienia o wartości netto od 10.000 do 14.000 Euro. 4 5 Do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 10.000 Euro nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu.
6 Szczegółowa procedura udzielania zamówień o wartości od 10.000 do 14.000 Euro 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości od 10.000 do 14.000 Euro rozpoczyna wniosek intendenta o wyrażenie zgody na realizacje zamówienia do dyrektora Przedszkola. 2. Wniosek, o którym mowa w 6 ust. 1 powinien zawierać: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) termin realizacji zamówienia, c) szacunkową wartość przedmiotu zamówienia, d) przeliczenie wartości zamówienia na równowartość wyrażoną w euro, e) wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia wraz z datą jej dokonania. 3. Wzór wniosku, o którym mowa w 6 ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 4. Po wyrażeniu zgody przez dyrektora Przedszkola na realizację danego zamówienia należy przystąpić do dalszej realizacji procedury, którą określa 6 ust. 5 regulaminu. 5. Przystępując do dalszej realizacji procedury udzielenia zamówienia o wartości od 10.000 do 14.000 euro należy przeprowadzić rozeznanie rynku sporządzając protokół stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu. 6. Rozeznanie rynku może być przeprowadzone telefonicznie lub pisemnie. 7. Po wykonaniu powyższych czynności protokół z rozeznania rynku oraz umowę przedkłada się dyrektorowi Przedszkola w celu udzielenia zamówienia wykonawcy, który przedstawił najniższą cenę wykonania zamówienia zgodnie ze wspomnianym protokołem. Rozdział III Umowy 7 1. W przygotowywanych projektach umów o wykonanie zamówienia publicznego należy przestrzegać jednolitych zasad dotyczących warunków płatności, a w szczególności: a) wystawienie faktury, rachunku przez wykonawcę (zgodnej z wymogami ustawy o rachunkowości) nie może nastąpić wcześniej niż po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego,
b) projekt umowy powinien zabezpieczać w pełni interesy zamawiającego, zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez zastrzeżenie prawa do kar umownych. 2. Właściwym do podpisania umowy jest wyłącznie dyrektor Przedszkola 8 Na zamówieniach, umowach lub zleceniach oraz fakturach i rachunkach należy zamieszczać adnotacje o sposobie wyboru wykonawcy. Rozdział IV Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane w drodze odrębnych zarządzeń dyrektora Przedszkola. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza 10.000 euro 1. Opis przedmiotu zamówienia.... 2. Termin realizacji zamówienia... 3. Szacunkowa wartość zamówienia wartość netto..zł wartość brutto zł szacunkowa wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi.. średni kurs złotego do euro służący do przeliczenia wartości zamówienia został przyjęty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia i wynosi. zł. 4. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu Osoba / osoby dokonująca/e ustalenia wartości zamówienia.. 5. Termin realizacji zamówienia. Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) * niepotrzebne skreślić Data i podpis dyrektora Przedszkola
Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Protokół z przeprowadzonego rozeznania rynku zamówienia o wartości od 10.000 do 14.000 euro 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Termin realizacji / wykonania zamówienia.. 3. Wartość zamówienia oszacowano w dniu.. na kwotę zł co stanowi równowartość. euro / 1 euro = zł zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 4. Nazwisko i imię osoby, która ustaliła wartość zamówienia 5. Informację dotyczącą ceny i innych kryteriów wyboru oferty uzyskano od: Lp. Nazwa i adres wykonawcy Inne kryteria (wymienić) 1. Oferowana cena Netto/brutto 2. 3. 4. 5. 6. Informacje uzyskano na piśmie / telefonicznie* w dniach.. 7. Wybrano wykonawcę nr.. 8. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:.... 9. Protokół sporządził/ła Zatwierdzam do realizacji *niepotrzebne skreślić. Data i podpis dyrektora Przedszkola