Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianach z dn. 28.07.2016 r. UMOWA NR... zawarta w dniu... pomiędzy:..., z siedzibą w... zarejestrowaną/-ym przez Sąd Rejonowy dla... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy...zł, posługująca/-y się numerami: NIP..., REGON..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną/-ym przez:............ a Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 23, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: prof. dr. hab. n. med. Piotra Marka Radziwona Dyrektora o następującej treści: Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/PN-21/16 na Dostawę paliwa do samochodów służbowych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 j.t.) w trybie przetargu nieograniczonego. 1. 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna, bezgotówkowa (na zasadzie..) sprzedaż przez Wykonawcę oleju napędowego (ON) w ilości 120 000 litrów do pojazdów służbowych stanowiących własność Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku. Wykaz samochodów służbowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania w całości przedmiotu umowy. Zmniejszenie ilości nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu niewykonania umowy przez Zamawiającego. Zmniejszenie ilości zakupu przedmiotu umowy w stosunku do podanej w ust. 1, wynikać może ze zmiany zapotrzebowania związanego z bieżącą działalnością Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dobrej jakości i gwarantuje, że jest wolny od wad. 4. Wykonawca posiada Koncesję na obrót paliwami ciekłymi na okres od... r. do... r. 2. 1. Umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy, tj. od dnia... do dnia.... 2. Umowa przestaje obowiązywać przed terminem określonym w ust. 1, w przypadku wyczerpania ilości przedmiotu umowy określonej w 1. 3.* 1. W ramach umowy Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu, zabezpieczone kodem PIN, elektroniczne karty flotowe lub równoważne wystawione na numer rejestracyjny pojazdu: 1) bezpłatnie w terminie... od daty zawarcia umowy dla każdego pojazdu Zamawiającego wskazanego w Wykazie pojazdów służbowych, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz dodatkowe karty w przypadku zakupu nowych pojazdów; 1
2) w cenie... zł brutto za zamienną lub dodatkową kartę w terminie... dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego w przypadku zniszczenia, utraty karty lub zmiany danych. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z kartami w oddzielnej, zamkniętej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów paliwa. 3. Wykonawca zapewnia natychmiastowe blokowanie karty po zgłoszeniu jej utraty przez Zamawiającego. 4. W przypadku braku natychmiastowej blokady karty pomimo zgłoszenia jej utraty, Zamawiający nie będzie obciążony za dokonane w tym czasie transakcje z użyciem tej karty. 5. Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa osobie posiadającej kartę. 4. 1. Przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680 j.t.), normie PN-EN 590:2013-12 pn. Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań. oraz musi być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. Zgodnie z wymaganiami ww. rozporządzenia dla oleju napędowego zimowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych parametr temperatura zablokowania zimnego filtru, CFPP wynosi maksymalnie (-)32 0 C, zaś temperatura mętnienia wynosi maksymalnie (-)22 0 C. W tym celu Wykonawca w okresie zimowym, tj. w okresie od 16 listopada do końca lutego, będzie stosował olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych spełniających w/w wymagania. 2. Przedmiot umowy nie może odbiegać od wymogów jakościowych określonych w normach obowiązujących w Unii Europejskiej. 3. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa w Polsce lub Unii Europejskiej, paliwo będące przedmiotem umowy spełniać będzie wszystkie wymagania prawne w zakresie jakości od daty ich obowiązywania. 4. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupionego paliwa przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem co najmniej następujących danych: numeru rejestracyjnego *i ewentualnie marki pojazdu *oraz imienia i nazwiska kierowcy, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny brutto 1 litra, wartości zakupu oraz w przypadku asygnaty rozchodowej podpisu kierowcy. Zestawienie to będzie dołączane do faktur *w formie pisemnej / *w wersji elektronicznej przesyłane na adres e-mail:.... 5. Zestawienie o którym mowa w pkt 4 zostanie przekazane Zamawiającemu wraz z fakturą lub w ciągu 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 6. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z asygnatą rozchodową lub kartą flotową lub równoważnym dokumentem w tankowanym pojeździe. 7. Zakup paliwa dokonywany będzie w miarę potrzeb Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy, tj... (nazwa i adres) znajdującej się w odległości km od siedziby Zamawiającego lub innej stacji paliw znajdującej się w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego, czynnej w dni powszednie w godz.., w soboty i niedziele w godz... * oraz na stacji/-ach paliw zlokalizowanej/-ych na terenie miast: Suwałki, Łomża, Bielsk Podlaski, Hajnówka i Warszawa. * W przypadku systemu kart flotowych lub równoważnym w miarę możliwości również na innych stacjach na terenie kraju. 8. W przypadku modernizacji lub czasowego wyłączenia stacji paliw określonej w ust. 7, na której Zamawiający dokonuje zakupu będzie on uprawniony do realizacji zakupów na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. 9. W przypadku zakupu paliwa w trybie określonym w ust. 8, na stacji paliw położonej w odległości powyżej 10 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia każdorazowo dodatkowego rabatu w wysokości 0,25% wartości paliwa, ustalonej zgodnie z zapisami 5, zatankowanego na innej niż wskazana w ust. 7 stacja paliw. W/w rabat udzielany będzie od wartości każdego tankowania. 2
10. W przypadku braku możliwości zatankowania paliwa o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych w okresie zimowym Zamawiający ma prawo do zakupu towaru u innego dostawcy, a ewentualną różnicą w cenie do obciążenia Wykonawcy. 5. 1. Ceną sprzedaży brutto 1 litra jest cena w danym dniu tankowania na stacji za 1 litr paliwa pomniejszona o stały rabat w wysokości... %, udzielony zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... 2. Cena sprzedaży przed udzieleniem procentowego rabatu każdorazowo nie może być wyższa od obowiązującej średniej ceny ogłoszonej przez Polską Izbę Paliw Płynnych zamieszczanej na stronie internetowej: http://www.paliwa.pl 3. Wysokość udzielonego przez Wykonawcę rabatu nie ulegnie obniżeniu w okresie obowiązywania umowy. 4. Płatność wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy następować będzie na podstawie faktycznie zakupionej przez Zamawiającego ilości oleju napędowego, na podstawie faktury wystawionej dwa razy w miesiącu oddzielnie dla każdego pojazdu, z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu lub na podstawie faktury zbiorczej z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu i ilości zakupionego paliwa. 5. Faktury wystawiane będą za okres od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca lub raz w miesiącu w formie zbiorczej za cały miesiąc, w terminie 7 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 6. Płatność wynagrodzenia za przedmiot umowy następować będzie w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z zestawieniem, o którym mowa w 4 ust. 4, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 7. Na fakturze Wykonawca winien stosować nazewnictwo zgodnie ze złożoną ofertą i umową. 8. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji zapłaty i obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w PLN. 6. 1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku: 1) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od wykonywania całości umowy lub jej części z własnej winy lub woli w wysokości 10% wartości brutto po zastosowaniu rabatu, określonej w pkt 2 Formularza ofertowego Wykonawcy; 2) gdy Zamawiający wypowie umowę w trybie 7 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 10% wartości brutto po zastosowaniu rabatu, określonej w pkt 2 Formularza oferty Wykonawcy; 3) braku możliwości zatankowania paliwa o polepszonych parametrach niskotemperaturowych w okresie zimowym, o którym mowa w 4 ust. 1, w wysokości 200,00 zł brutto, za każdy przypadek. 2. Wymagalność zapłaty kary następuje w ciągu 7 dni od przesłania wezwania do zapłaty do Wykonawcy, co upoważnia Zamawiającego do potrącenia jej z należnego wynagrodzenia. 3. W przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających. 7. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji); 3
3) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przy wystąpieniu następujących okoliczności: 1) sprzedaży przez Wykonawcę paliwa niespełniającego norm jakościowych, w tym paliwa zimowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych, 2) utraty lub braku przedłużenia ważności koncesji na obrót paliwami ciekłymi (olej napędowy) w okresie obowiązywania umowy, 3) niedotrzymania warunków umowy, 4) innego rodzaju rażącego nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, czyniącego dalsze jej kontynuowanie bezprzedmiotowym. 3. Odstąpienie od umowy/wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia/wypowiedzenia. 8. 1. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy: 1) zmiany cen w następujących przypadkach: a) zmiany wynikającej ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce, będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu zamówienia b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, przy zachowaniu ilości przedmiotu umowy określonej w 1 ust. 1 umowy; 2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy po upływie 12 miesięcy realizacji umowy, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. W przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności wprowadzenia zmiany wynagrodzenia, Strony zobowiązują się pokryć podwyżkę w równym stopniu (po 50% udokumentowanej zmiany wysokości wynagrodzenia); 3) zmiany terminu obowiązywania umowy zmiana polegająca na wydłużeniu okresu trwania umowy do momentu całkowitego wykorzystania przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż o 6 miesięcy; 4) zmiany danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy). 2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku: 1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy; 2) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących siłą wyższą skutkujących brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy; 4
3) powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących siłą wyższą, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. 3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i za zgodą obu Stron, w formie aneksu, wprowadzone do umowy. 9*. 1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykonywać będzie przy pomocy podwykonawców, zgodnie z zakresem rzeczowym wyszczególnionym w Załączniku nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zgłaszania Zamawiającemu podwykonawców, którzy na rzecz Wykonawcy świadczyć będą prace związane z realizacją przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany dotyczące podwykonawców wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą, jednak nie dłuższym niż 30 dni. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 10. 1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie..., tel..... 2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie..., tel..... 3. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez Zamawiającego w granicach obowiązków umownych Wykonawcy. 11* W stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na tle realizacji przedmiotu umowy wspólnie (konsorcjum) obowiązują zasady: 1) solidarnej odpowiedzialności Wykonawców (uczestników konsorcjum) za całość podjętych w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, niezależnie od procentowego lub rzeczowego udziału każdego z nich w realizacji przedmiotu zamówienia, 2) reprezentacji jednego z Wykonawców (uczestników konsorcjum lidera) ze skutkiem dla pozostałych, rozumianej jako wyłączne uprawnienie i obowiązek do składania i przyjmowania dokumentów i oświadczeń powstałych na tle realizacji niniejszej umowy. 12 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2015 r., poz. 2058 j.t.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie danych go dotyczących, w zakresie obejmującym imiona i nazwiska osób realizujących przedmiot zamówienia. 13 1. Wszelkie dyskusje, kontrowersje lub różnice w interpretacji, które mogą wyniknąć z umowy, Strony skłonne są prowadzić i rozwiązywać na zasadach wzajemnego zrozumienia. 5
2. Wszelkie kwestie sporne nie mogące znaleźć rozwiązania na drodze polubownej, zostaną poddane do rozstrzygnięcia właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Białymstoku. 14 1. Umowa podlega ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 2. Wszelkie uzgodnienia dotyczące zamówionego towaru zawarte są w tej umowie. Jakiekolwiek inne uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną w formie pisemnej i podpisane przez obie Strony. 3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6
Załącznik nr 1 do Umowy nr... z dnia... WYKAZ POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH L.p. Nr rejestracyjny pojazdu Marka i model Rodzaj paliwa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 7