Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWA nr.. zawarta w dniu..... roku w Olsztynie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Olsztynie, z siedzibą przy ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn, NIP: 7392955423, REGON: 510698342, reprezentowanym przez:.. - Szefa RZI w Olsztynie zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą.....,., wpisanym/wpisaną do........ pod numerem/pod nazwą:.. NIP:., REGON:., reprezentowanym/ną przez:...... zwanym/zwaną dalej Wykonawcą, lub zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną o następującej treści: Postanowienia ogólne 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania nr.. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawą PZP), rozstrzygniętego dnia..., Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: usługę: zapewnienie imiennych kart do obiektów sportowych. 2. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy z należytą starannością zapoznał się z przedmiotem umowy opisanym w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, i nie wnosi zastrzeżeń do zakresu usługi w nim opisanej, a zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń. Przedmiot umowy 2 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze w ramach zapewnienia imiennych kart uprawniających do korzystania z obiektów sportowych i zajęć sportowo-rekreacyjnych, w dwóch wariantach: Wariant I nieograniczony dostęp do skorzystania w każdym obiekcie co najmniej z jednej z usług wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy; Wariant II co najmniej 8 razy w miesiącu do skorzystania w każdym obiekcie przynajmniej z jednej z usług wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i potencjał techniczny do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że otrzymał od Zamawiającego wszystkie informacje mogące mieć wpływ na treść oferty i okoliczności realizacji przedmiotu umowy i nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 4. Zakres świadczenia Wykonawcy określony w umowie jest tożsamy ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie, a przedmiot zamówienia nie może wykraczać poza jego określenie w dokumentach zamówienia. 5. Strony ustalają swoich reprezentantów upoważnionych do szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji umowy: a) Zamawiający reprezentowany będzie przez: P..., tel.., P..., tel... b) Wykonawca reprezentowany będzie przez: P..., tel..., tel. kom... 6. Przedstawiciele Zamawiającego, wskazani w ust. 5 lit. a) nie są uprawnieni do zaciągania zobowiązań finansowych. 7. Zmiany osób wymienionych w ust. 5 mogą nastąpić tylko z uzasadnionych przyczyn za pisemną zgodą Zamawiającego w formie pisemnego aneksu do umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom kart o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z obiektów sportowych. Aktualna lista usług sportowych oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy:. 2. Warunki dotyczące zasad prawidłowego korzystania kart imiennych do obiektów sportowych określa Regulamin korzystania z kart, stanowiący Załącznik nr 2 do umowy. 3. O zmianach Regulaminu Wykonawca zawiadamia Zamawiającego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca dołoży wszelkich starań celem zapewnienia najwyższej jakości usług objętych umową. 5. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz do uwzględnienia wszystkich uwag i wskazówek w zakresie jego realizacji. 6. Zamawiający dostarczy imienną listę Użytkowników objętych umową w terminie do 10 dni przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego (miesięcznego). Lista będzie podstawą do ustalenia liczby kart. 7. Zamawiający będzie informował o zmianie na liście Użytkowników zgodnie z Załącznikiem nr 1. 8. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego, na koszt Wykonawcy określonej liczby imiennych kart, uprawniających do korzystania z usług, w terminie określonym w Załączniku nr 1. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart imiennych w Wariancie I lub II zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 10. Zamawiający będzie informował o zmianie Wariantów w terminie 10 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. 2
4 1. W przypadku zagubienia lub kradzieży karty Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, który zobowiązuje się do bezpłatnego wydania duplikatu w terminie 7 dni od daty zgłoszenia zagubienia lub kradzieży karty. 2. Wykonawca, w oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych, przetwarza dane osobowe Użytkowników. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dołoży wszelkich starań, celem zwrócenia Wykonawcy kart będących w jego posiadaniu w następujących przypadkach: a) rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem, b) rezygnacji z uczestnictwa w usłudze, c) innych zdarzeń losowych. 4. Zwrot kart nastąpi w terminie do 10 dni od zaistnienia powyższych okoliczności. Termin wykonania umowy i jego zmiany 5 1. Termin wykonania przedmiotu umowy, ustala się od dnia 01.01.2019 do dnia 31.12.2019 roku. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności i uwarunkowań, których Strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności: a) ograniczenia środków finansowych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, b) w przypadku wystąpienia wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą Stron niniejszej umowy, które pojawi się po podpisaniu umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się umowy w jej obecnym brzmieniu. 3. Dokonanie zmian wymaga podpisania przez Strony aneksu do umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty. 2. Cena za korzystanie z imiennej karty przez jednego pracownika w Wariancie I wynosi.... zł brutto (słownie:../100). 3. Cena za korzystanie z imiennej karty przez jednego pracownika w Wariancie II wynosi.... zł brutto (słownie:../100). 4. Wartość umowy ogółem nie może przekroczyć kwoty.... zł brutto (słownie:../100), tj..... zł netto (słownie:../100). 5. Wartość określona w ust. 4 została ustalona na podstawie iloczynu maksymalnej ilości kart (56 sztuki) i ceny określonej w ust. 2 oraz 12 miesięcy. 6. Ustalone wynagrodzenie brutto obejmuje stawkę podatku VAT, naliczoną wg obowiązujących w tym zakresie przepisów i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 4. 3
7. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania umowy gwarantuje stałe ceny za korzystanie z kart imiennych, określone w ust. 2 i 3. 8. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji. 9. Zamawiający zastrzega sobie zmiany ilości kart w poszczególnych miesiącach (okresach rozliczeniowych), lecz nie więcej niż do 56. Warunki płatności 7 1. Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawionych za każdy okres rozliczeniowy. Za ostatni okres rozliczeniowy Wykonawca wystawi fakturę końcową. 2. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie ilość Użytkowników kart w danym okresie rozliczeniowym, określona na podstawie listy Użytkowników kart. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny za korzystanie z imiennych kart wskazanych w 6 ust. 2 lub 3 i ilości Użytkowników w danym okresie rozliczeniowym. 3. Fakturę należy wystawić w 2 egz., w tym oryginał dla Zamawiającego i kopia dla Wykonawcy. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie do 10 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do kancelarii RZI w Olsztynie. Wynagrodzenie przekazywane będzie na konto Wykonawcy, tj.... 6. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy do zapłaty wynagrodzenia nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zmiana w tym zakresie wchodzi w życie w dniu doręczenia Zamawiającemu pisma Wykonawcy, informującego o nowym numerze konta bankowego. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień prawidłowego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odesłania faktury, wystawionej przez Wykonawcę niezasadnie, w przypadku gdy Zamawiający nie zawierał umowy na dostawy wskazane na fakturze. 10. W przypadku wystawionej faktury, zawierającej błędy rachunkowe lub formalne, Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę korygującą (korekta zawierająca zmianę wartości faktury) lub notę korygującą (w przypadku korekty treści faktury, nie zawierającej zmiany jej wartości). Odstąpienie od umowy 8 1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, odstąpienie od umowy może nastąpić jeżeli: a) zostanie zawieszona działalność Wykonawcy, b) Wykonawca nie wykona swoich zobowiązań określonych w 11 niniejszej umowy, 4
c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie dostarczył kart imiennych w terminie określonym przez Zamawiającego, i nie dostarcza ich pomimo dodatkowych wezwań Zamawiającego złożonych na piśmie, d) Wykonawca nie realizuje umowy zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową i kontynuuje pomimo upomnienia. 2. W przypadku zaistnienia przesłanek z ust. 1, Zamawiający w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o nich, może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w całości lub w zakresie niewykonanej części. Dla zachowania terminu wystarczy nadanie przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy w placówce operatora pocztowego. 3. Odstąpienie którejkolwiek ze Stron od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na zasadach określonych w 6 i 7. Kary umowne 9 1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych: a) w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki z tytułu niedotrzymania terminu dostarczenia kart imiennych, b) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 4, w przypadku odstąpienia od umowy, bądź rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający potrącił wysokość kar umownych od kwoty wynikającej z faktury, którą wystawi Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy, niezależnie od tego czy wynagrodzenie Wykonawcy będzie już wymagalne. 3. W przypadku braku możliwości potrącenia całości kar, o którym mowa w ust. 2, pozostała kwota jest płatna w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w ustawie Kodeks Cywilny. Postanowienia końcowe 10 Wierzytelności przysługujące Wykonawcy względem Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy, nie mogą zostać zbyte na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a) zmianie siedziby lub firmy, b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, c) wszczęciu przeciwko Wykonawcy postępowania egzekucyjnego, 5
d) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, e) wszczęciu postępowania restrukturyzacyjnego, w stosunku do majątku Wykonawcy, f) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, rozwiązaniu Wykonawcy, g) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 12 1. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron. 2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana na ostatni znany Stronie adres do doręczeń, będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany adres do doręczeń. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. Zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. 14 Wykonawca zobowiązuje się zapoznać swych pracowników, podwykonawców, ewentualnie inne osoby fizyczne, których dane osobowe są wskazane w treści niniejszej umowy lub będą przekazywane Zamawiającemu w trakcie realizacji niniejszej umowy na podstawie jej postanowień, o treści klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych będącej załącznikiem do SIWZ, nie później niż przed przekazaniem Zamawiającemu ww. danych osobowych. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 16 Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, a następnie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Integralną część postanowień umownych stanowią: warunki określone w dokumentach zamówienia, w ofercie Wykonawcy oraz w poniższych załącznikach: Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Regulamin korzystania z kart Zamawiający.. Wykonawca 6