UMOWA POŚREDNICTWA NR (dalej Umowa) zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy:.. z siedzibą w Warszawie (00-406), ul. Ludna 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:.., NIP:.., REGON:., kapitał zakładowy PLN, reprezentowaną przez: - Prezes Zarządu, - Wiceprezes Zarządu, zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru KRS z dnia.. stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwaną dalej Spółką a.. z siedzibą w Warszawie..., ul.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS., REGON:., NIP:., o kapitale zakładowym w wysokości.. zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez., zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru KRS z dnia. stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, zwaną dalej w treści umowy Pośrednikiem. zwanymi dalej łącznie Stronami lub oddzielnie Stroną, o treści następującej: 1 1. Strony zgodnie oświadczają, że na zasadach określonych w niniejszej Umowie podejmują współpracę w zakresie pozyskiwania przez Pośrednika na rzecz Spółki najemców lokali mieszkalnych znajdujących się w budynku będącym własnością Spółki, opisanym w ust. 2 poniżej. 2. Spółka oświadcza, iż na dzień podpisania niniejszej Umowy jest właścicielem lokali mieszkalnych znajdujących się w budynku wielomieszkaniowym, położonym w przy ul., objętym księgą wieczystą prowadzoną przez Sąd Rejonowy.. Wydział Ksiąg Wieczystych o 1
nr., i jest zainteresowana wynajmem tych lokali mieszkalnych, (dalej: Lokal/Lokale), których wykaz wraz z ofertową stawką czynszu stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy. 3. Spółka zleca Pośrednikowi pozyskiwanie najemców Lokali w budynku, o którym mowa w ust. 2 powyżej. 4. Strony uzgadniają, że jeżeli zajdzie taka potrzeba, Spółka jest uprawniona do rozszerzenia zlecenia o pozyskiwanie przez Pośrednika najemców lokali mieszkalnych, zlokalizowanych w innym budynku niż wskazany w ust. 2 powyżej. Rozszerzenie zlecenia nastąpi w drodze pisemnego oświadczenia Spółki doręczonego Pośrednikowi lub zostanie przesłane pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby koordynującej ze strony Pośrednika podany w Umowie. Nie będzie to stanowić zmiany niniejszej Umowy i nie będzie wymagać podpisania przez Strony aneksu do Umowy. 5. Strony uzgadniają, że najemcami mogą być zarówno osoby fizyczne jak i przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny. 6. Strony oświadczają, że Pośrednik nie ma wyłączności z tytułu niniejszej Umowy, co oznacza, że Spółka jest uprawniona do zawierania umów z innymi pośrednikami, jak również do poszukiwania najemców Lokali znajdujących się w budynku o którym mowa w ust.2 we własnym zakresie. 7. Spółka dokona wyboru najemcy z uwzględnieniem zasady pierwszeństwa jego zgłoszenia przez Pośrednika, a także atrakcyjności oferty cenowej. 2 1. Do obowiązków Pośrednika w ramach wynagrodzenia ustalonego w Umowie należy: a) prowadzenie reklamy i marketingu w celu pozyskiwania najemców Lokali, w sposób i w formie zaakceptowanej przez Spółkę, b) dokonywanie w uzgodnionych ze Spółką terminach prezentacji Lokali potencjalnym najemcom, c) przedstawianie potencjalnym najemcom uzyskanych od Spółki podstawowych założeń dotyczących umów najmu, w tym w szczególności dotyczących wysokości czynszu i zabezpieczeń, d) przedstawienie wzorów umów najmu bądź umowy najmu okazjonalnego przekazanych Pośrednikowi przez Spółkę, e) przekazywanie informacji Spółce w zakresie oczekiwań finansowych potencjalnych najemców (z zastrzeżeniem,że Spółka nie upoważnia Pośrednika do prowadzenia negocjacji cenowych), f) ustalanie w uzgodnieniu ze Spółką terminu podpisania umowy najmu z potencjalnym najemcą Lokalu, g) na życzenie Spółki udział przy podpisywaniu umowy najmu z najemcą, wybranym w wyniku działań podjętych przez Pośrednika, h) sporządzanie codziennych raportów w zakresie ofert i przesyłanie ich pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby koordynującej ze strony Spółki podany w Umowie. 2. Rezygnacja Spółki z poszczególnych czynności wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie jest podstawą do zmniejszenia lub niezapłacenia należnego Pośrednikowi wynagrodzenia. Oświadczenie Spółki w tym zakresie może zostać złożone w formie pisemnej lub przesłane pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby koordynującej ze strony Pośrednika podany w Umowie. 3. Pośrednik może wykonywać czynności pośrednictwa zarówno na rzecz Spółki jak i na rzecz potencjalnego najemcy, z tym, że Pośrednik nie jest uprawniony do pobierania prowizji z tego tytułu od 2
potencjalnego najemcy Lokalu, o czym Pośrednik jest zobowiązany pisemnie powiadomić ewentualnego najemcę, a kopię pisma przesłać do wiadomości Spółki. Wzór powiadomienia stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej Umowy. 4. Rozszerzenie zakresu obowiązków Pośrednika, wskazanych w ust. 1 powyżej, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3 1. Za wykonanie czynności o których mowa w 1 i 2, Spółka zobowiązuje się do zapłaty Pośrednikowi na zasadach określonych w 4 wynagrodzenia w wysokości: a) % kwoty podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w przypadku, gdy umowa najmu zawarta zostanie na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy (maksymalnie 12 miesięcy), b)..% kwoty podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w przypadku, gdy umowa najmu zawarta zostanie na okres dłuższy niż 12 miesięcy (minimum 13 miesięcy) i nie dłuższy niż 24 miesiące (maksymalnie 24 miesiące), c) % kwoty podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w przypadku, gdy umowa najmu zawarta zostanie na okres dłuższy niż 24 miesiące (minimum 25 miesięcy). Do tak wyliczonego wynagrodzenia doliczony zostanie podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Przez czynsz podstawowy należy rozumieć miesięczny czynsz najmu ustalony w zawartej umowie najmu przez Spółkę z najemcą wskazanym przez Pośrednika, nie obejmujący ewentualnych rabatów, upustów, wakacji czynszowych oraz innych rozliczeń pomiędzy Spółką a najemcą, które mogłyby spowodować jego okresowe obniżenie w szczególności w chwili zawarcia umowy najmu. 3. Spółka zobowiązuje się do przekazania Pośrednikowi wyciągu z umowy najmu zawartej między Spółką a najemcą wskazanym przez Pośrednika, obejmującego zapisy które umożliwią Pośrednikowi prawidłowe wyliczenie wynagrodzenia należnego Pośrednikowi. W przypadku nie wykonania tego zobowiązania przez Spółkę Pośrednik wyliczy wynagrodzenie według kwoty czynszu wymienionej w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. 4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy najmu, o której mowa w ust.1 powyżej, przed upływem okresu na jaki została zawarta, z przyczyn leżących po stronie najemcy, Pośrednik zobowiązany będzie do zwrotu Spółce uzyskanego z tego tytułu wynagrodzenia zmniejszonego proporcjonalnie w stosunku do skrócenia okresu najmu ustalonego w Umowie, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty od Spółki na rachunek bankowy Spółki wskazany w tym wezwaniu. 4 1. Wynagrodzenie dla Pośrednika, określone w 3 niniejszej Umowy będzie płatne w terminie 14 dni od otrzymania przez Spółkę faktury VAT lub rachunku (w sytuacji gdy Pośrednik nie jest płatnikiem VAT) prawidłowo wystawionych przez Pośrednika. 3
2. Pośrednik zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT lub rachunków (w sytuacji gdy Pośrednik nie jest płatnikiem VAT) obejmujących wynagrodzenie Pośrednika z tytułu wykonania niniejszej Umowy każdorazowo w terminie 14 dni od dnia wydania (przekazania ) przez Spółkę Lokalu najemcy wskazanemu przez Pośrednika. 5 Pośrednik nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Spółką a najemcą przedstawionym przez Pośrednika, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 4 niniejszej Umowy. 6 1. Spółka zobowiązuje się do korzystania z przekazanych przez Pośrednika ofert najmu wyłącznie na własne potrzeby i zachowania szczegółów ofert w tajemnicy oraz nie przekazywania ich innym osobom trzecim, z wyłączeniem: a. funduszu inwestycyjnego Fundusz Sektora Mieszkań na Wynajem Funduszu Inwestycyjnego Zamkniętego Aktywów Niepublicznych z siedzibą w Warszawie wpisanego do rejestru funduszy inwestycyjnych pod nr RFI - 1013 ( Fundusz ), b. spółki celowej Funduszu oraz c. dowolnej osoby powiązanej kapitałowo (bezpośrednio lub pośrednio) ze Spółką lub kapitałowo lub osobowo z Bankiem Gospodarstwa Krajowego, d. doradców prawnych podmiotów wymienionych w pkt a, b i c powyżej. 2. Pośrednik zobowiązuje się zachować w tajemnicy zarówno w trakcie obowiązywania Umowy jak i w okresie 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, wszelkie informacje w jakikolwiek sposób związane z wykonywaniem niniejszej Umowy lub uzyskane w związku z jej realizacją, bez względu na źródło i formę ich pozyskania, za wyjątkiem sytuacji, kiedy ujawnienie informacji będzie konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa. 3. Pośrednik ma prawo udostępnić pozyskane informacje swoim pracownikom i współpracownikom, bezpośrednio związanym z wykonaniem prac w ramach realizowanej Umowy. W takiej sytuacji pracownicy złożą oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności, odpowiadające zakresowi postanowień niniejszej Umowy. Oświadczenia te, po ich podpisaniu przez wskazane wyżej osoby, Pośrednik doręczy Spółce. W innych przypadkach Pośrednik nie może przekazać tych informacji bez uzyskania pisemnej zgody Spółki. 4. Pośrednik ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za naruszenie postanowień opisanych w ust. 2 i 3 powyżej. Pośrednik ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym ujawnił informacje, o których mowa w ust. 2 powyżej w taki sposób, jak za własne działania i zaniechania. 5. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa powyżej Pośrednik będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Spółki kary umownej w wysokości 10 000zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Spółki na rachunek bankowy Spółki wskazany w tym wezwaniu. W przypadku, gdy wysokość szkody będzie wyższa niż zastrzeżona kara umowna, Spółka może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 4
1. Pośrednik oświadcza, że zgodnie z obowiązkiem określonym w art. 181 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 1997 r. Nr 115 poz. 741 z późn. zm.) jest ubezpieczony od odpowiedzialności za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności pośrednictwa do kwoty.. Kopia polisy stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy. 2. Pośrednik oświadcza, że osobą koordynującą wykonywanie niniejszej Umowy ze strony Pośrednika będzie..., tel... e-mail.. Ewentualna zmiana osoby koordynującej wymaga akceptacji Spółki i w przypadku jej uzyskania nie będzie miała wpływu na pozostałe postanowienia niniejszej Umowy. 3. Spółka oświadcza, że osobą/osobami koordynującą/jącymi wykonywanie niniejszej Umowy ze strony Spółki będzie/będą: e-mail:,. e-mail:.., 8 Strony postanawiają, że wszelka korespondencja, z wyłączeniem przypadków opisanych w Umowie, w których jest uzgodnione doręczanie w formie elektronicznej, będzie przekazywana na piśmie w języku polskim i będzie uznawana za doręczoną w przypadku jej doręczenia osobiście, kurierem lub wysłania listem poleconym, na adresy wskazane w niniejszej Umowie lub na inny adres podany przez Strony w drodze pisemnego zawiadomienia przekazanego zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu. W braku wcześniejszego potwierdzenia odbioru, zawiadomienie uznaje się za odebrane: (i) w przypadku doręczenia osobiście, z chwilą potwierdzenia odbioru przez adresata, oraz (ii) w przypadku nadania kurierem lub listem poleconym, w dniu odnotowanym przez daną służbę doręczającą jako dzień doręczenia na właściwy adres. 9 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Umowa może zostać rozwiązana w drodze pisemnego porozumienia Stron. 3. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 4. Spółka ma prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku gdy Pośrednik nie wskaże najemcy, z którym Spółka zawrze umowę najmu, w terminie do 3 miesięcy od dnia przekazania lokalu Pośrednikowi do komercjalizacji. 5. Spółka ma prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku nieprawidłowego wykonywania Umowy przez Pośrednika. 6. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Pośrednika na podstawie ust. 3 powyżej lub wypowiedzenia Umowy przez Spółkę z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez wypowiedzenia na podstawie ust. 3, 4 i 5 powyżej wynagrodzenie przewidziane dla Pośrednika w 3 niniejszej Umowy nie będzie wypłacone. 7. W przypadku rozwiązania Umowy zgodnie z niniejszymi postanowieniami Pośrednik oświadcza, że nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu w stosunku do Spółki. 5
10 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy Strony rozwiązywać będą w drodze polubownej. W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w terminie 30 dni od dnia jego powstania, właściwy do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Spółki. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie odpowiedni przepisy kodeksu cywilnego. 4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Spółka Pośrednik Wykaz załączników: 1. załącznik Nr 1 aktualny wydruk komputerowy z KRS Spółki, 2. załącznik Nr 2 odpowiedni dokument rejestracyjny ze strony Pośrednika, 3. załącznik Nr 3 wykaz Lokali wraz z ofertową stawką czynszu, 4. załącznik Nr 4 - wzór powiadomienia potencjalnego najemcy, 5. Załącznik Nr 5 kopia polisy. 6