Kalisz, 25 lipca 2011 BL 52/37/11 Szanowna Pani Marzena Ścisła Naczelnik Wydziału Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Kaliszu SPRAWOZDANIE z działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu za I półrocze 2011 roku I. Zadania organizacyjne 1. Sieć biblioteczna. Sieć bibliotek publicznych Kalisza w I półroczu 2011 r. nie uległa zmianie, tworzyły ją: - Biblioteka Główna - 9 filii bibliotecznych /przy filiach nr 1, nr 5, nr 9 działały oddziały dziecięce/ 2. Opracowano plany działalności na 2011 rok i dokonano analizy wykonania planów za rok 2010 na potrzeby Wydziału Kultury i Sztuki, Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego 3. Zabiegano o poszerzenie księgozbioru: - z Wydziału Kultury i Sztuki, Sportu i Turystyki pozyskano 27 egz. książek oraz liczne druki ulotne (katalogi, zaproszenia, programy, foldery) - Biuro ds. Promocji Miasta UM 6 egz. - PWSZ 55 egz. - Uniwersytet im. Adama Mickiewicza: Wydział Filologii Polskiej 8 egz., Wydział Pedagogiczno-Artystyczny - 4 egz., Wydział Prawa Administracji liczne broszury o Unii Europejskiej - Poznańskie Towarzystwo Przyjaciół Nauk - 6 egz. - Kaliskie Towarzystwo Przyjaciół Nauk 3 egz. - Instytut Pamięci Narodowej 1 egz. oraz Biuletynu IPN - Uniwersytet Rolniczy w Krakowie 2 egz. 4. Dary zbiorów specjalnych: - album fotografii i dokumentów z 1930 Polska w latach wojny światowej w kraju i na obczyźnie podarowany przez osobę prywatną - Poezje Adama Asnyka wydane 1946 roku w Bari przez Dział Wydawniczy Delegatury PCK przy II Korpusie podarowane przez osobę prywatną z Kanady 5. Przekazano do zbiorów Biblioteki Miast Polskich w Elblągu 3 egz. nowości regionalnych 6. Podpisano Umowę o współpracy z EDUKATOREM s.c. Ośrodkiem Szkolenia w Kaliszu w sprawie współpracy informacyjnej, naukowej, dydaktycznej i materialnej.
7. MBP przystąpiła do Konsorcjum Bibliotek Użytkowników Zintegrowanego Systemu Zarządzania Biblioteką SOWA 1 lub SOWA2/MARC21. 8. MBP gościła Zarząd Polskiego Związku Bibliotek oraz Pracownię Atlasu Historycznego Instytutu Historii PAN. 9. Przy wsparciu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu rozpoczęto digitalizację Ziemi Kaliskiej (1930-1932, 1957-1965). 10. Promowano Miejską Bibliotekę Publiczną poprzez: - organizację Kiermaszu Książki Kaliskiej (w ramach obchodów Święta Miasta) - prowadzenie działalności kulturalno-edukacyjnej i upowszechnieniowej - współpracę z instytucjami kultury, uczelniami, szkołami i przedszkolami II. Zadnia administracyjno-gospodarcze 1. W I półroczu 2011 wykonano posadzki w pomieszczeniach łazienki i WC w Filii nr 3 (ul. Krótka 3) 1.058 zł III. Sprawy kadrowe 1. Stan zatrudnienia: stan na 30.06.2011 pracownicy zatrudnieni ogółem: 51 osób / 49,25 etatów 2. Brak osób na stażu z Powiatowego Urzędu Pracy w Kaliszu IV. Działalność merytoryczna A. Gromadzenie zbiorów 1. Zbiory całkowite stan na 30.06.2011 roku Ogółem: 346.200 szt., w tym: księgozbiór 323.576 wol. + zbiory specjalne 22.624 j. w tym: Biblioteka Główna: 99.695 szt. = księgozbiór 93.647 wol.+ zb. specjalne 6.048 j. Filie: 246.505 szt. = księgozbiór 229.929 wol.+ zb. specjalne 16.576 j. Nabytki w 2011 roku ogółem wpłynęło - 2.022 wol./j. na sumę 42.290,24 zł. w tym: zakup ze środków budżetowych 723 wol./j. na sumę 21.137,97 zł. zakup z wpłat czytelniczych 575 wol./j. na sumę 13.725,27 zł. dary 612 wol./j. na sumę 4.662,00 zł. inne 112 wol./j. na sumę 2.765,00 zł. W tym: - Książki ogółem wpłynęło 1.872 wol. na sumę 37.975,15 zł - Czasopisma oprawne ogółem wpłynęło 109 wol. na sumę 2.251,00 zł
- Zbiory specjalne ogółem przybyło - 41 jednostek na kwotę 2.064,09 zł 2. Prenumerata czasopism ogółem - 80 /56 tytułów/ na kwotę 10.146,34 zł w tym: Biblioteka Główna - 45 Filie - 22 Administracja - 13 B. Czytelnictwo i udostępnianie zbiorów Realizacja planów czytelniczych: 1.Czytelnicy Ilość czytelników zarejestrowanych ogółem 7.745 osób: Biblioteka Główna 1.113 Filie 6.632 70 % planu rocznego, który wynosi 11.000 Aktywność czytelnicza środowiska wyniosła 7 czytelników na 100 mieszkańców 2. Wypożyczenia zbiorów na zewnątrz Ilość wypożyczeń ogółem 91.087: Biblioteka Główna 10.236 Filie 80.851 * Wypożyczenia książek: ogółem: 89.520 wol., w tym: Literatura piękna dla dzieci - 11.064 wol. - 12 % Literatura piękna dla dorosłych 61.748 wol. - 69 % Literatura popularnonaukowa 16.708 wol. - 19 % * Wypożyczenia czasopism: ogółem 314 egz. * Wypożyczenia zbiorów specjalnych: audiobooki 1.253 kasety i płyty CD 2% ogółu literatury pięknej 3. Korzystanie ze zbiorów na miejscu: Ilość udostępnień ogółem 10.044: Biblioteka Główna 7.133 Filie 2.911 * Książek i czasopism oprawnych 5.239 wol. * Czasopism bieżących 3.821 egz. * Zbiorów specjalnych 984 jednostki udzielono 3.458 informacji: tekstowych, rzeczowych, bibliograficznych Razem (na zewnątrz i na miejscu) udostępniono 101.131 szt. zbiorów (37 % planu rocznego) Aktywność czytelnicza środowiska wynosiła 98 wypożyczeń zbiorów na 100 mieszkańców
4. Wypożyczenia międzybiblioteczne liczba książek zamówionych z innych bibliotek 93 liczba książek przesłanych do innych bibliotek 8 5. Z bezpłatnego dostępu do Internetu w ramach programu IKONKA skorzystało 905 osób 6. Ogółem zanotowano 41.720 odwiedzin w tym: Biblioteka Główna 7.456 Filie 34.264 C. Działalność Działu Informacyjno-Bibliograficznego w Bibliotece Głównej 1. W I poł. 2011 r. Dział Informacyjno-Bibliograficzny odwiedziło 156 czytelników korzystających z warsztatu informacyjnego 2. Udzielono 199 informacji, w tym: rzeczowych 21 bibliotecznych 9 bibliograficznych 23 tekstowych 146 korzystając z 1.125 źródeł 3. Przygotowywano źródła informacji - do księgozbioru działu bibliograficzno-bibliologicznego włączono 29 książek i czasopism - uzupełniano kartoteki: - regionalną dodano 2.039 rekordów w wersji elektronicznej SOWA II - zagadnieniową i literacką dodano 4.147 rekordów w wersji elektronicznej SOWA II - uzupełniono bazę adresów internetowych - do zbiorów wycinków prasowych, broszur i dodatków informacyjnych włączono 282 j. 4. Zrealizowano 6 kwerend dla osób indywidualnych 5. Przygotowano wydawnictwo: Informator: kultura, sport, rekreacja, turystyka. Kalisz 2011 IV. Działalność kulturalno-upowszechnieniowa Działalność kulturalno-edukacyjna miała na celu: - integrację różnych środowisk - prowadzenie edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży - popularyzację czytelnictwa wśród osadzonych w Zakładzie Karnym w Kaliszu Realizowana była poprzez; - organizowanie konkursów czytelniczych i plastycznych - spotkania z regionalistami i wykładowcami UAM - współpracę z organizacjami, stowarzyszeniami obywatelskimi wspierającymi kulturę - organizowanie zajęć z przysposobienia bibliotecznego dla najmłodszych oraz przyjmowanie wycieczek - popularyzację książki i czytelnictwa /formy wizualne, wystawy, kiermasz/
- aktywne włączenie się w ogólnopolskie obchody Roku Miłosza Spotkania: 9 (634 uczestników); m.in. Kaliszanie narodziny serii spotkanie z prof. UŁ dr hab. Ewą Andrysiak i prof. UWr dr. hab. Krzysztofem Walczakiem Czyj to był sen? Tłumacz i tajemnice przekładu - spotkanie z prof. UAM dr hab. Bogumiłą Kaniewską (w ramach Spotkań z COOLturą) Słowa miodem pisane spotkanie z Jerzym Gnerowiczem (Nie) ludzki śmiech, czyli o komizmie w polskiej literaturze najnowszej - spotkanie z prof. UAM dr. hab. Tomaszem Mizerkiewiczem (w ramach Spotkań z COOLturą) Co pisarze wiedzą o nauce spotkanie z dr Kornelią Rybicką (w ramach Spotkań z COOLturą) Konkursy: 4 (236 uczestników); m.in. Moja wielka miłość konkurs dla niepełnosprawnych Strofy znad Prosny konkurs recytatorski w ramach obchodów Święta Miasta Wystawy 54 (w tym: książek 24, plastyczne 11, inne 19); m.in. Stefan Szolc-Rogoziński (1861-1896) podróżnik, odkrywca, etnograf ŚWIAT (poema naiwne) Czesława Miłosza Helena Modrzejewska (w ramach Kalendarium Polskie Modrzejewska w Żegocinie) Język polski dla wszystkich (w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Języka Ojczystego) Jubileuszowy 60-letni przegląd dokonań Zenona Prętczyńskiego architekta z prawem twórcy (wystawa przygotowana z okazji przyznania autorowi tytułu Honorowego Przyjaciela Kalisza) Lekcje przysposobienia czytelniczego 14 (295 dzieci przedszkolnych) Pogadanki 13 (188 dzieci i młodzieży) Wycieczki do biblioteki 2 (34 osoby) Inne formy: organizacja XXII Kiermaszu Książki Kaliskiej wieczory literacko-muzyczne 2 (27 osób) lekcje biblioteczne i historyczne 3 (95 uczniów i studentów) głośne czytanie 4 (124 dzieci) imprezy dla najmłodszych: Pasowanie na czytelnika 6 (196 dzieci) Salony Literackie Arkadiusza Pacholskiego 3 (85 osób) Od Asnyka do Dąbrowskiej rajd rowerowy (40 osób)
VI. Wnioski PLUSY - możliwość internetowego sprawdzenia zasobów bibliotecznych oraz konta indywidualnego - dzięki obsłudze komputerowej stały monitoring czytelników i wypożyczeń - prowadzenie szerokiej działalności kulturalnej promującej Bibliotekę w środowisku miasta - współpraca z Zakładem Karnym i Warsztatami Terapii Zajęciowej MINUSY - niewystarczające środki na zakup nowości wydawniczych, szczególnie poszukiwanych przez czytelników - niewystarczające środki finansowe na zakup czasopism - brak modernizacji lokali bibliotecznych - przestrzeń niewystarczająca do rozwoju Adam Borowiak, Dyrektor