Sprawozdanie Zarządu z działalności Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za okres : od 01.01.2014 r. do 30.06.2014 r. / wyciąg / Zabrzańska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sierpień 2014 r.
Tabela Nr 5 STAN BIEŻĄCYCH PŁATNOŚCI Wyszczególnienie na dzień 30.06.2014 r. w tys. zł 1. Zobowiązania bieżące z tytułu dostaw i usług wobec : - ZPEC - ZPWiK - Pozostałe media - Wykonawstwo robót remont. 2. Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń podatków i ubezpieczeń 3. Pozostałe zobowiązania kwot względem lokatorów 5 261 1 238 943 1 181 1 899 1 562 2 783 RAZEM 9 606
Uwaga : Zobowiązania wynikające z bieżącej płatności zostały uregulowane zgodnie z terminami płatności w miesiącu lipcu 2014 r.
Wykres nr 1 Struktura kosztów niezależnych od ZSM za I półrocze 2014 r. w tys. zł 2 177 11% 1 368 7% 567 3% 5 324 27% 10 595 53% CENTRALNE OGRZEWANIE ZIMNA WODA CENTRALNIE CIEPŁA WODA GOSPODARKA ODPADAMI KOMUNALNYMI GAZ
Tabela Nr 6 Zestawienie zaległości czynszowych na lokalach mieszkalnych Lp. Wyszczególnienie Zaległości czynszowe wg stanu na dzień 30.06.2014 r. 1.1 1.2 2.1 2.2 Zaległości ogółem, w tym Administracje : - CENTRUM - POŁUDNIE - ZACHÓD - HELENKA - ZABORZE - PÓŁNOC Niedopłaty: Ilość mieszkań z zadłużeniem czynszowym : - powyżej 1-3 czynszów - powyżej 3-6 czynszów - ponad 6 czynszów Ilość mieszkań z niedopłatą ( 0-1 czynszów ) 4 917 214 zł 732 011 zł 656 030 zł 1 317 115 zł 264 897 zł 1 087 351 zł 859 810 zł 575 731 zł 1 097 632 187 278 2 394 Zaległości w spłacie kredytu Stan zobowiązań w spłacie kredytu Stan na dzień 30.06.2014 r. Kwota w zł 64 167 zł
Ilość mieszkań z zadłużeniem czynszowym stan na 30. 06. 2014 r. Wykres nr 2 187 5% 278 8% 632 18% 2384 69% niedopłaty poniżej 1-go czynszu zaległości od 1 do 3 czynszów zaległości od 3 do 6 czynszów zaległości powyżej 6 czynszów
Zestawienie zaległości czynszowych na dzień 30.06.2014 w rozbiciu na Administracje Domów Spółdzielczych ZSM Tabela Nr 7 Bieżące płatności do 1 miesiąca Kwota w zł Ilość osób z zaległ. Zaległości od 1do 3 miesięcy Kwota w zł Ilość osób z zaległ. Zaległości od 3 do 6 miesięcy Kwota w zł Ilość osób z zaległ. Zaległości powyżej 6 miesięcy Kwota w zł Ilość osób z zaległ. Zaległości od 1 m-ca powyżej 6 m-cy Ilość osób zalegających z czynszem od 1 m-ca powyżej 6 m-cy Centrum Południe Zachód Helenka Zaborze Północ 73 593 363 92 328 92 87 828 38 551 855 44 732 011 174 105 028 405 85 770 141 41 504 20 528 756 57 656 030 218 153 173 578 192 695 149 149 024 54 975 396 66 1 317 115 269 28 684 217 48 867 16 19 438 10 196 592 22 264 897 48 98 204 390 146 328 110 109 380 36 831 643 51 1 087 351 197 117 049 441 170 424 124 97 781 29 591 605 38 859 810 191 OGÓŁEM 575 731 2 394 736 412 632 504 955 187 3 675 847 278 4 917 214 1 097
Zestawienie zaległości czynszowych wg -ów na dzień 30.06.2014r. Wykres nr 3
Analiza zadłużeń czynszowych na lokalach użytkowych na dzień 30.06.2014 r. Tabela Nr 8 Lp. Wyszczególnienie Jednostka miary Stan na dzień 30.06.2014 r. 1 2 3 4 1. Najemcy lokali zalegających z zapłatą czynszu w tym : 34 - ponad 1-3 czynszów - ponad 3-6 czynszów - ponad 6 czynszów lokal lokal lokal 19 11 4 2. Kwota zaległości na lokalach : 246 338 - ponad 1-3 czynszów - ponad 3-6 czynszów - ponad 6 czynszów zł zł zł 94 873 90 276 61 189
Rozdział II Sprawozdanie Działu Windykacji za okres I VI 2014 r. Sprawozdanie z działalności Działu Windykacji za okres: I VI 2014 r. przedstawia Tabela Nr 10. W okresie 6 miesięcy 2014 r. Dział Windykacji prowadził na bieżąco obsługę klientów, monitoring zaległości czynszowych oraz za zużycie wody na lokalach mieszkalnych. Proponował zamiany osobom zadłużonym oraz informował o możliwości korzystania z dodatku mieszkaniowego w ramach osłony socjalnej. I półrocze 2014r. Miesiąc: Liczba osób korzystających z dofinansowania Kwota w zł Styczeń 305 71 594,46 Luty 304 72 763,23 Marzec 305 72 407,49 Kwiecień 309 74 209,14 Maj 309 74 732,68 Czerwiec 309 74 867,66 Od stycznia do 30 czerwca 2014 roku w Dziale Windykacji, Dziale Czynszów i Dziale Rozliczeń Wody zgłosiło się osobiście lub telefonicznie 8 844 osób w sprawach zaległości, dofinansowania do czynszu, wyjaśnienia salda, wydania zaświadczeń. Działania windykacyjne na lokalach mieszkalnych: wezwania do zapłaty wezwania do stawienia się w Dziale Windykacji - 1 152 wezwania - 242 wezwania. Dział Windykacji we współpracy z Działem Prawnym w okresie sprawozdawczym dokonał: zamiany dwóch mieszkań poza zasoby ZSM,regulując zaległości za czynsz, wodę, wraz z odsetkami, na łączną kwotę 29 894 zł. eksmisję z 7 lokali, trzy osoby posiadały wyroki eksmisyjne z prawem do lokalu socjalnego, z czego jedna zdała mieszkanie nie czekając na przyznanie tego lokalu, cztery osoby posiadały wyroki eksmisyjne bez prawa do lokalu socjalnego.
Sprawozdanie Działu Windykacji za okres: I VI 2014 r. (w zł.) Tabela Nr 10 Sprawy przekazane do Działu Prawnego Ilość Zaległości czynszowe Odsetki Przybliżona kwota ściągniętych zaległości Wykluczenia z tytułu zaległości czynszowych Eksmisje Odsetki wpłacone z tytułu zal. czynszowych Wezwania i upomnienia Centrum 13 75 490 7 547 619 062 - - 162 Południe 21 115 301 13 244 750 679 1 4 280 Zachód 26 193 694 20 011 1 182 535-1 260 Helenka 6 51 445 5 132 263 907 - - 117 Zaborze 23 196 001 15 247 727 705-1 279 Północ 20 195 202 12 678 863 027-1 296 OGÓŁEM 109 827 133 73 859 900 992 4 406 915 1 7 100 610 1 394 Uwagi: Od 1.01. do 30.06.2014r.- 2 osoby dokonały zamiany z tytułu zaległości czynszowych poza zasoby ZSM, regulując zaległości za czynsz i wodę w kwocie : odsetki w kwocie: razem : 24 557 zł 5 337 zł 29 894 zł
Sprawozdanie Działu Prawnego za okres I VI 2014 r. Tabela Nr 11 I. Sprawy o eksmisję : 1. Sprawy prowadzone przez Dział Prawny - ogółem 2. Sprawy skierowane do Sądu 3. Sprawy skierowane do komornika 4. Lokale przejęte (ogółem ) : - w drodze egzekucji komorniczej 5. Uzyskane wyroki 6. Ilość zasądzonych lokali socjalnych 7. Sprawy w toku postępowania sądowego II. Sprawy o zapłatę i inne : 1. Sprawy prowadzone przez Dział Prawny ogółem na kwotę: 9 390 267,48 zł 2. Sprawy skierowane do sądu na kwotę: 852 837,41 zł 3. Sprawy skierowane do komornika na kwotę: 551 134,14 zł 4. Uzyskane wyroki i nakazy zapłaty na kwotę : 539 169,79 zł 5. Sprawy zakończone na kwotę : 452 096,41 zł 6. Sprawy w toku postępowania sądowego 7. Wezwania do zapłaty III. Pozostała działalność (pozasądowa) : 1. Opiniowanie umów i aneksów do umów. 2. Opinie prawne. 3. Bieżąca obsługa prawna Członków Spółdzielni 4. Informacje dla służb spółdzielczych o obowiązujących przepisach prawnych i zmianach tych przepisów. 136 3 2 7 4 7 4 1 999 88 69 60 77 30 124 54 25 360 26
Sprawozdanie Działu Członkowsko-Mieszkaniowego za okres I VI 2014 r. Tabela Nr 16 I. Ilość członków zamieszkałych (główni lokatorzy) 11 209 II. Ilość członków oczekujących : - w tym zadeklarowanych do Grupy Członkowskiej 795 50 III. Ilość przyjętych na zasadzie współmałżonka 301 IV. Ilość członków niezamieszkałych posiadających garaż 44 V. Ilość członków niezamieszkałych posiadających lokal użytkowy 5 VI. Ilość mieszkań zwróconych do Spółdzielni 15 VII. Wydane umowy o spółdzielcze lokatorskie i własnościowe prawo do lokalu : - zamiany wzajemne z zasobów własnych z zasobami z zewnątrz : - w ramach pierwszeństwa na podstawie aktu zgonu Postanowienia sądu i aktu rozwodowego : 18 2 16 VIII. Akceptacja umów notarialnych kupna-sprzedaży i darowizny mieszkań własnościowych. 83
Wykonanie funduszu remontowego w okresie I -VI 2014r. Finansowe wykonanie zaplanowanych na rok 2014r. prac w ramach funduszu remontowego przedstawia Tabela Nr 13. Procentowy udział poszczególnych rodzajów robót w ogólnym wykonaniu robót remontowych w I półroczu 2014 roku obrazuje poniższy wykres. Finansowe wykonanie planu remontów wg oraz rodzajów robót w I półroczu 2014 r. 100% dekarskie 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% CentrumPołudnie Zachód Helenka Zaborze OGÓŁEM Północ elewacyjne stolarskie murarskie malarskie instalacyjne drogowe ślusarskie przewody kominowe, zduńskie różne
Rzeczowa realizacja planu remontów za okres I półrocza 2014 r. 1. W miesiącu wrześniu 2013r ZSM złożyła kolejny wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach o udzielenie pożyczki na realizację zadania pn. Demontaż, transport i unieszkodliwienie płyt zawierających azbest, wraz z termomodernizacją budynków mieszkalnych wielorodzinnych obejmujących budynki przy ul.: C. Skłodowskiej 14-14d, Wolności 124-124c. W dniu 22 maja 2014r Rada Nadzorcza WFOŚ i GW wyraziła zgodę na dofinansowanie w/w zadania w formie pożyczki. Dnia 29.05.2014r Zarząd ZSM podpisał umowy z wykonawcami wybranymi w drodze przetargu nieograniczonego na realizację termomodernizacji w/w budynków. 2. W ramach funduszu remontowego zrealizowano oraz rozpoczęto realizację następujących priorytetowych prac na zasobach Spółdzielni: Centrum Prace wykonane / W trakcie realizacji Prace zlecone do wykonania / Lokalizacja / Lokalizacja Roboty dekarskie (remont połaci dachowych, docieplenie stropodachu i inne) Ul. Sobieskiego 31,31c Ul. Sobieskiego 23-a Roboty malarskie Ul. Pośpiecha 22 Ul. Gen de Gaulle a 18-20 Roboty elewacyjne Ul. Żeromskiego 1- b Ul. A. Krajowej 13-d Ul. Damrota 10-18
Południe Prace wykonane / W trakcie realizacji / Lokalizacja Prace zlecone do wykonania / Lokalizacja Roboty dekarskie (remont połaci dachowych, docieplenie stropodachu i inne) Ul. Grabowa 11,13 Ul. Tuwima 15 Ul. Jagodowa 8,8b,8c,8d, Ul. Gen. de Gaulle a 109 Ul. Gen. de Gaulle a 107 Ul. Gen. de Gaulle a 132-134 Ul. Klonowa 29 Ul. Ślęczka 6-c Ul. Anieli Krzywoń 12-14 Ul. Jarzębia 8-12 Ul. Matejki 13-c Ul. Reymonta 68 Ul. Jarzębia 2-6 Roboty elewacyjne Ul. Szczepaniakowej 1-7 Wodno -Kanalizacyjne Zachód Prace wykonane / W trakcie realizacji Prace zlecone do wykonania / Lokalizacja / Lokalizacja Roboty dekarskie (remont połaci dachowych, docieplenie stropodachu i inne) Ul. Tatarkiewicza 8-b Ul. Tatarkiewicza 13-a Ul. Tatarkiewicza 15-a Ul. Łanowa 4 Ul. Franciszkańska 28b Roboty malarskie Ul. Kotarbińskiego 2-4 Ul. Tatarkiewicza 11-c Ul. Gdańska 42-b Roboty stolarskie Ul. Franciszkańska 32b,c,d,e Roboty elewacyjne Ul. Wolności 124-c (WFOS i GW) Ul. Tatarkiewicza 9-a Ul. Tatarkiewicza 8-c Roboty drogowe Ul. Wolności 121-a,123-a Ul. Łanowa 10
Helenka Prace wykonane / W trakcie Prace zlecone do wykonania / Lokalizacja realizacji / Lokalizacja Roboty dekarskie (remont połaci dachowych, docieplenie stropodachu i inne) Ul. Budowlana 45-49 Ul. Harcerska 19-25 Roboty elewacyjne Ul. Baczyńskiego 6-a,8-a Roboty drogowe Ul. Jordana 76-c ul. Gogolińska Zaborze Prace wykonane / W trakcie realizacji / Lokalizacja Prace zlecone do wykonania / Lokalizacja Roboty dekarskie (remont połaci dachowych, docieplenie stropodachu i inne) Ul. Leszczynowa 14-b Ul. Leszczynowa 18-b Ul. Leszczynowa 20-b Ul. Janika 14-b Ul. Janika 15-b Ul. Wolności 514-d Roboty malarskie Ul. Struzika 10-c Ul. Wolności 524-c Roboty elewacyjne ul. Wolności 542-d,540-d,544-c,546-c ul. Janika 15-b ul. Wolności 514-d Roboty drogowe Ul. Modrzewiowa 1,3,5
Północ Prace wykonane / W trakcie realizacji / Prace zlecone do wykonania / Lokalizacja Lokalizacja Roboty dekarskie (remont połaci dachowych, docieplenie stropodachu i inne) ul. Hermisza 2-c Ul. Kowalczyka 2-10 Roboty elewacyjne Ul. C. Skłodowskiej 14-d (WFOŚ i GW) Ul. Gagarina 29-29a Ul. Hermisza 2-2c Roboty drogowe Ul. Kowalczyka 2-10 Poniżej przedstawiono prace zlecone w I półroczu 2014 dotyczące robót prowadzonych na dźwigach osobowych: DŹWIGI Prace wykonane / W trakcie realizacji / Lokalizacja Centrum Ul. Barbary 16 - wymiana sterowania Ul. Kowalska 8 - wymiana sterowania Południe Ul. Gen. de Gaulle a 109- modernizacja Zachód Ul. Franciszkańska 24c - wymiana sterowania Ul. Gdańska 40c - wymiana sterowania Ul. Pokoju 35a - wymiana sterowania Zaborze Ul. Struzika 10c - modernizacja Prace zlecone do wykonania / Lokalizacja Zgodnie z zatwierdzonym Planem Remontów realizowane są również prace w zakresie: wymiany stolarki okiennej na klatkach schodowych i piwnicznych, wymiany drzwi wejściowych, uszczelniania przewodów kominowych zgodnie z zaleceniami kominiarskimi, remontu balkonów, wykonania i remontu śmietników, odwodnienia i izolacji pionowych budynków, instalacji wodociągowych, centralnego ogrzewania, elektrycznych i gazowych.