TM Innowacyjny, kompleksowy system do inwentaryzacji
TM Wprowadzenie Œrodki trwa³e stanowi¹ce maj¹tek firmy bardzo czêsto zmieniaj¹ swoje po³o enie i nie zawsze wracaj¹ w miejsce, z którego zosta³y zabrane. W efekcie tej migracji trudno ustaliæ, do którego pomieszczenia oraz do którego pracownika s¹ one przyporz¹dkowane. Zwiêksza to czasoch³onnoœæ przeprowadzanych inwentaryzacji, szczególnie metod¹ tradycyjn¹ - na arkuszach papierowych. Taka inwentaryzacja wymaga zaanga owania wielu osób, jest kosztowna oraz wi¹ e siê z licznymi pomy³kami. Aktualnie dostêpne na rynku systemy s³u ¹ce do inwentaryzacji s¹ oparte najczêœciej na kodach kreskowych. Niestety w wielu przypadkach ich wdro enie wi¹ e siê z du ymi kosztami a samo u ycie nie poprawia szybkoœci przeprowadzenia inwentaryzacji oraz nie ustrzega od b³êdów. Podczas korzystania z systemu z kodami kreskowymi, proces inwentaryzacji wymaga zbli enia czytnika do kodu kreskowego. Czynnoœæ ta stwarza jednak koniecznoœæ uprzedniego znalezienia identyfikatora na przedmiocie, co mo e byæ niewygodne i k³opotliwe w przypadku wysokich i ciê kich przedmiotów. Wychodz¹c naprzeciw zapotrzebowaniu na rynku na szybki i skuteczny system do inwentaryzacji, firma Innowacja Polska opracowa³a innowacyjny i kompleksowy system wspomagaj¹cy inwentaryzacjê. to profesjonalny system do zarz¹dzania procesami inwentaryzacji oraz zarz¹dzania maj¹tkiem przedsiêbiorstw, pozbawiony wad wszystkich innych systemów do inwentaryzacji dostêpnych na rynku. daje mo liwoœæ tworzenia pe³nego obrazu stanu wyposa enia firmy wraz z uwzglêdnieniem przebiegu historii konkretnych œrodków trwa³ych. jest systemem wspomagaj¹cym ewidencjê, identyfikacjê i inwentaryzacjê œrodków trwa³ych w oparciu o bezbateryjn¹ technologiê RFID dalekiego zasiêgu. System pozwala na identyfikacjê przedmiotu/œrodka trwa³ego podlegaj¹cego inwentaryzacji z odleg³oœci nawet do 8 metrów! Nie ma wiêc koniecznoœci zbli ania czytnika do identyfikatora oraz szukania identyfikatora na przedmiocie - wystarczy stan¹æ z czytnikiem w pobli u przedmiotu, aby zosta³ on zidentyfikowany. Inn¹ zalet¹ systemu jest mo liwoœæ przeszukania pomieszczenia w celu lokalizacji œrodka trwa³ego. W przypadku kiedy istnieje potrzeba znalezienia konkretnego przedmiotu wystarczy naciœniêcie klawisza - system wska e szukany przedmiot poprzez sygna³ dÿwiêkowy/wizualny œwiadcz¹cy o zbli eniu siê do poszukiwanego przedmiotu/œrodka trwa³ego. daje mo liwoœæ automatycznego generowania raportów. Rozbudowany system konfigurowania wydruków umo liwia stworzenie niemal dowolnego zestawienia lub raportu. W ten sposób otrzymujemy informacjê o nadwy kach lub niedoborach sk³adników maj¹tku. Wygenerowany dokument mo na natychmiast wydrukowaæ lub przes³aæ poczt¹ elektroniczn¹. Nie potrzeba anga owaæ dodatkowo Dzia³u Ksiêgowego w rêczne rozliczanie spisu. 2 www.rfidsystems.pl Innowacja Polska sp. z o.o. Lublañska 34, 31-476 Kraków, Poland
TM Elementy systemu Na ca³oœæ systemu sk³adaj¹ siê: czytnik RDL1000 - pierwszy na rynku mobilny czytnik dalekiego zasiêgu - do 8 metrów, ró nego rodzaju identyfikatory oraz kompleksowe i intuicyjne oprogramowanie Management. zasiêg do 8 m Mobilny czytnik RDL1000, opracowany i opatentowany przez Innowacja Polska, jest uniwersalnym urz¹dzeniem wykorzystywanym w wielu systemach opartych na technologii RFID dalekiego zasiêgu. Urz¹dzenie wyró nia siê wytrzyma³oœci¹, niezawodnoœci¹ oraz wygod¹ u ytkowania. Dziêki tym cechom czytnik mo na wykorzystaæ wszêdzie tam, gdzie zachodzi potrzeba sprawnej i szybkiej identyfikacji mienia lub osób. Podczas projektowania czytnika zwrócono szczególn¹ uwagê na ergonomiê u ytkowania oraz skutecznoœæ wspó³pracy. Urz¹dzenie jest porêczne oraz ma uniwersalne wymiary pasuj¹ce do ró nych urz¹dzeñ mobilnych, takich jak smartfony, tablety (w ró nych wielkoœciach), netbooki czy laptopy. Przy pomocy dwóch pasków z rzepami, czytnik dobrze przylega do wiêkszoœci urz¹dzeñ, jednak w ka dej chwili urz¹dzenia mo na w prosty sposób rozdzieliæ. Obudowa o nowoczesnym kszta³cie i kolorystyce zosta³a wykonana z trwa³ego tworzywa. Maksymalny zasiêg skanera to 8 metrów (przy mocy wyjœciowej 30 dbm) i jest to najwiêkszy zasiêg na rynku dostêpny w tego typu urz¹dzeniach. W zale noœci od potrzeby, istnieje mo liwoœæ regulowania mocy wyjœciowej w zakresie 5-30 dbm. Bateria czytnika pozwala na 4 godziny ci¹g³ego skanowania. Komunikacja pomiêdzy czytnikiem RDL1000 a urz¹dzeniami mobilnymi odbywa siê za pomoc¹ Bluetooth. Do przesy³ania danych do bazy umieszczonej na serwerze lub komputerze, urz¹dzenie przenoœne, na którym znajduje siê odpowiednie oprogramowanie wykorzystuje sieæ bezprzewodow¹ WiFi. Ergonomiczne kszta³ty oraz mo liwoœæ wspó³pracy z ró nymi urz¹dzeniami mobilnymi z systemem Android lub Windows sprawiaj¹, e czytnik RDL1000 potrafi sprostaæ wymaganiom ka dego u ytkownika. IDUHF2 IDUHF2 to identyfikator RFID ogólnego zastosowania o bardzo dobrych parametrach odczytu, w formie srebrnej naklejki o wymiarach 73 x 13 mm. Doskonale nadaje siê jako znacznik sprzêtu biurowego oraz sprzêtu elektronicznego typu komputery, drukarki, fax itp. IDUHF3 IDUHF3 jest identyfikatorem, którego konstrukcja umo liwia odczyt niezale nie od po³o enia. Niewielka, przezroczysta naklejka z anten¹, w formie kwadratu o wymiarach 53 x 53 mm mo liwa do zamocowania na ró nych materia³ach dostarcza potwierdzone, rzetelne wyniki. Szczególnie polecana do oznaczenia sprzêtu, którego usytuowanie nie pozwala na przystawienie czytnika pod odpowiednim k¹tem. IDUHF6 Identyfikator IDUHF6 charakteryzuj¹cy siê du ¹ trwa³oœci¹, bardzo dobrze sprawdza siê przy inwentaryzacji ciê szych sprzêtów biurowych, elektroniki oraz maszyn przemys³u np. poligraficznego. Wykonany z bia³ego tworzywa sztucznego ze spodni¹ powierzchni¹ klej¹c¹. Wymiary 80 x 30 x 3,8 mm. Istnieje mo liwoœæ nadruku. Innowacja Polska sp. z o.o. Lublañska 34, 31-476 Kraków, Poland www.rfidsystems.pl 3
TM Elementy systemu - oprogramowanie Oprogramowanie Management - baza danych Oprogramowanie Management - tablet Wraz z systemem dostêpne jest dedykowane oprogramowanie Management, które sk³ada siê z dwóch osobnych modu³ów - na serwer / komputer po³¹czone z baz¹ danych oraz na urz¹dzenie przenoœne (tablet, smartfon itp.) do przeprowadzenia inwentaryzacji. Oba modu³y s¹ ze sob¹ kompatybilne oraz zaprojektowano je tak, aby ich obs³uga by³a prosta i intuicyjna. Dziêki wykorzystaniu wbudowanego w urz¹dzenie przenoœne modu³u WiFi po wybraniu funkcji 'Aktualizuj dane', wszystkie zebrane dane przez czytnik s¹ wysy³ane do bazy danych. Oprogramowanie Management pozwala na: zaprogramowanie numeru identyfikatora RFID, przyporz¹dkowanie œrodka trwa³ego do konkretnego numeru identyfikatora RFID oraz posiada narzêdzia umo liwiaj¹ce przeszukiwanie bazy danych w celu znalezienia opisu œrodka trwa³ego i jego historii przypisania. Baza danych umieszczona na serwerze umo liwia dostêp do systemu dla wielu u ytkowników, których uprawnienia mog¹ byæ w ró ny sposób zdefiniowane. G³ówn¹ zalet¹ oprogramowania Management jest mo liwoœæ dowolnej jego rozbudowy o funkcje, kategorie oraz modu³y w zale noœci od potrzeb przedsiêbiorstwa. Mo na równie tworzyæ zupe³nie nowe kategorie i nadawaæ im w³asne nazwy a nastêpnie przypisaæ do nich odpowiednie wartoœci. Dodatkowo do jednej bazy danych mo e byæ przypisanych wiele czytników skanuj¹cych. Dodatkowo do systemu Inventory oferowane jest SDK (Software Development Kit) umo liwiaj¹ce integracjê urz¹dzeñ z istniej¹cym oprogramowaniem lub opracowanie nowego oprogramowania. W sk³ad SDK wchodz¹ sterowniki (biblioteki) pod platformê MICROSOFT.NET wraz z niezbêdn¹ dokumentacj¹ techniczn¹ protoko³u komunikacji i funkcji oraz przyk³ady ich wykorzystania. Najwa niejsze funkcje oprogramowania: Funkcja szybkiego skanowania przedmiotów w wybranym pomieszczeniu Automatyczne roz³¹czanie skanowania po ustalonym czasie Prosta obs³uga dodawania, aktualizacji i usuwania u ytkowników, przedmiotów (œrodków trwa³ych) Mo liwoœæ dodawania wielu kryteriów wyszukiwania dla przedmiotów Nadawanie/zmiana uprawnieñ do skanowania wybranych obszarów budynku Tworzenie lokalnej kopii skanowanych przedmiotów z mo liwoœci¹ synchronizacji z centralnym serwerem Mo liwoœæ eksportu danych z dowolnej tabeli Generowanie raportów z wybranego przedzia³u czasowego Optymalizacja czasu zu ycia baterii 4 www.rfidsystems.pl Innowacja Polska sp. z o.o. Lublañska 34, 31-476 Kraków, Poland
TM Instalacja i start systemu Instalacja systemu sprowadza siê do zainstalowania oprogramowania Management na komputerze PC oraz wersji mobilnej na tablecie b¹dÿ smartfonie, umieszczeniu identyfikatorów RFID na œrodkach trwa³ych poddawanych inwentaryzacji oraz przeprowadzeniu procesu skanowania. Przed pierwszym u yciem identyfikatorów wymagane jest przeprowadzenie procesu rejestracji w oprogramowaniu Management tj. powi¹zanie unikalnego numeru identyfikatora RFID ze œrodkiem trwa³ym, na którym zosta³ on przyklejony, nazw¹ przedmiotu, zdjêciem, wymiarami, dat¹ produkcji itp. oraz profilem u ytkownika przedmiotu/osoby odpowiedzialnej za œrodek trwa³y obejmuj¹cego imiê i nazwisko, dzia³, nr pomieszczenia itp. Proces skanowania Identyfikacja œrodków trwa³ych nastêpuje przez radiowy zdalny odczyt identyfikatorów RFID z odleg³oœci nie wiêkszej ni 8 m od obiektu nie ma koniecznoœci szukania identyfikatora na przedmiocie i zbli ania do niego czytnika wystarczy stan¹æ w pobli u przedmiotu podlegaj¹cego inwentaryzacji. Odczytany kod identyfikatora jest odpowiednio interpretowany w czasie rzeczywistym przez oprogramowanie zainstalowane w tablecie. 1. Umieszczamy na przedmiotach identyfikatory RFID w miejscach, w których zwykle umieszczane s¹ numery inwentarzowe. Oznakowanie mo e byæ ukryte tak, aby nie zmniejszaæ walorów estetycznych przedmiotów. Informacje ogólne 2. Uruchamiamy czytnik RDL1000 z urz¹dzeniem przenoœnym a nastêpnie wybieramy funkcjê Skanuj. Skaner rozpoczyna wyszukiwanie wszystkich identyfikatorów znajduj¹cych w zasiêgu do 8 metrów. 3. Proces inwentaryzacji trwa krótk¹ chwilê i koñczy siê przedstawieniem listy oznaczonych identyfikatorami œrodków trwa³ych znajduj¹cych siê w skanowanym pomieszczeniu. Innowacja Polska sp. z o.o. Lublañska 34, 31-476 Kraków, Poland www.rfidsystems.pl 5
TM Zalety systemu ZARZ DZANIE WSZYSTKIMI ZASOBAMI Za pomoc¹ systemu mo na zarz¹dzaæ wszystkimi zasobami przedsiêbiorstwa, takimi jak: œrodki trwa³e, maszyny czy wyposa enie biurowe. Dziêki temu zawsze wiadomo gdzie siê znajduj¹ oraz kto jest za nie odpowiedzialny. Nie ma mo liwoœci podmiany popsutego przedmiotu lub jego ukrycia. RZETELNOŒÆ WYNIKÓW b³êdów w procesie ewidencji maj¹tku. AUTOMATYCZNE GENEROWANIE RAPORTÓW Wykorzystanie technologii identyfikatorów RFID eliminuje mo liwoœæ pope³nienia Rozbudowany system konfigurowania wydruków umo liwia stworzenie niemal dowolnego zestawienia lub raportu. W ten sposób otrzymujemy informacjê o nadwy kach lub niedoborach sk³adników maj¹tku. Utworzony dokument mo na natychmiast wydrukowaæ lub przes³aæ poczt¹ elektroniczn¹. Nie potrzeba anga owaæ dodatkowo Dzia³u Ksiêgowego w rêczne rozliczanie spisu. KRÓTSZY CZAS INWENTARYZACJI Czas potrzebny na spis z natury oraz wype³nienie formularzy ulega znacznemu skróceniu. Wszystkie pomy³ki zostaj¹ wyeliminowane. ZMNIEJSZENIE KOSZTÓW System jest tañszy od wielu systemów dostêpnych na rynku, dziêki skróceniu czasu inwentaryzacji zmniejszaj¹ siê koszty obs³ugi a czytnik RDL1000 mo na wykorzystaæ równie w innych rozwi¹zaniach (kontrola stanu magazynowego, kontrola mienia firmy, identyfikacja osób, ochrona przed kradzie ¹, kontrola przep³ywu dokumentów itp.). SKALOWALNOŒÆ System mo na dowolnie powiêkszaæ o nowe funkcje, kategorie oraz modu³y. Intuicyjne oprogramowanie ma mo liwoœæ rozbudowy, a tak e dziêki SDK mo e byæ kompatybilne z istniej¹cym w firmie oprogramowaniem. System RFiD Inventory to: natychmiastowy odczyt bez koniecznoœci wzajemnej widocznoœci czytnika RFID i identyfikatora, odczytywanie przez czytnik wielu (nawet kilkuset) identyfikatorów równoczeœnie, mo liwoœæ umieszczenia identyfikatorów wewn¹trz sk³adnika maj¹tku, brak koniecznoœci umieszczenia znacznika RFID w miejscu widocznym (bez nara enia na uszkodzenie lub na ujawnienie), wysoki poziom zabezpieczenia, przeszukiwanie pomieszczenia w celu znalezienia okreœlonego przedmiotu, wymiana informacji z oprogramowaniem ksiêgowym dostêpnym na rynku poprzez eksport danych w formacie MS Excel i innych. 6 www.rfidsystems.pl Innowacja Polska sp. z o.o. Lublañska 34, 31-476 Kraków, Poland
TM na tle innych systemów Funkcjonalnoœæ Dostêpne rozwi¹zania Inwentaryzacja tradycyjna Systemy kodów kreskowych Zbli eniowe systemy RFID Mo liwoœæ wygenerowania raportu obejmuj¹cego stan rzeczywisty Ma³e prawdopodobieñstwo pope³nienia pomy³ki Dostêpne dedykowane oprogramowanie Integracja z istniej¹c¹ baz¹ danych Mo liwoœæ integracji rozwi¹zania sprzêtowego z istniej¹cym systemem za poœrednictwem SDK dla systemów Windows, Android Mo liwoœæ spisu wielu przedmiotów jednoczeœnie Odczyt oznaczenia mienia ze znacznej odleg³oœci (powy ej 2 metrów) Mo liwoœæ umieszczenia oznaczenia wewn¹trz sk³adnika maj¹tku Brak koniecznoœci umieszczenia oznaczenia w widocznym miejscu Ma³e prawdopodobieñstwo pominiêcia mienia w trakcie inwentaryzacji Przeszukanie pomieszczenia w celu odnalezienia konkretnego przedmiotu Brak potrzeby przy³o enia czytnika do oznaczenia mienia Mo liwoœæ definiowania dowolnych iloœci: kategorii, cech indywidualnych przedmiotu Mo liwoœæ wspó³pracy z tabletem pod systemem Windows, Android Bezprzewodowa wymiana danych za poœrednictwem WiFi Mo liwoœæ wspó³pracy z systemem ochrony zapobiegaj¹cym kradzie y lub nieuprawnionemu wyniesieniu mienia z firmy Innowacja Polska sp. z o.o. Lublañska 34, 31-476 Kraków, Poland www.rfidsystems.pl 7
2013 (c) Innowacja Polska Sp. z o.o. ul. Lublañska 34, 31-476 Kraków, Poland tel. +48 12 627 77 56, e-mail biuro@rfidsystems.pl TM