System Centrala. System Centrala - opis systemu. System Centralnego Zarz±dzania "Magnat Centrala" stanowi istotne

Transkrypt

1 System Centrala System Centrala - opis systemu System Centralnego Zarz±dzania "Magnat Centrala" stanowi istotne rozwiniêcie funkcjonalne Systemu Obs³ugi Supermarketu Magnat. Pozwala na ³atw± organizacjê i kontrolê pracy wiêkszej sieci placówek pracuj±cych w oparciu o System Magnat. Oparty o wysoce zaawansowany i znany w wiecie ze swojej szybko ci i niezawodno ci silnik bazy danych firmy Oracle, pozwala na szybki dostêp do potrzebnych danych, co w chwili obecnej jest szczególnie istotne dla sprawnego dzia³ania dobrze zarz±dzanej firmy. Dziêki zastosowaniu najnowszych technologii Magnat Centrala pozwala na dynamiczny i bezproblemowy rozwój sieci handlowej oraz stawienie konkurencji twardych

2 warunków rywalizacji. Centrala spe³nia w sieci dwie zasadnicze funkcje: - marketingow± - zarz±dzaj±c± Marketing Funkcja marketingowa daje mo liwo æ szybkiego generowania ró nego rodzaju raportów i zestawieñ. Daje wgl±d w aktualna sytuacjê ca³ej sieci jak i poszczególnych jej elementów. Dziêki przechowywaniu w Centrali pe³nego obrazu bazy danych wszystkich placówek systemu mo emy dotrzeæ do ka dej potrzebnej informacji. Wykorzystanie nowoczesnego silnika bazy danych Oracle, pozwala u ytkownikowi ma na dotarcie do interesuj±cych go danych nie tylko przy pomocy

3 aplikacji systemowej, ale tak e przy pomocy popularnego na rynku oprogramowania korzystaj±cego ze sterowników komunikacyjnych ODBC oraz JDBC. Dostêp do centralnej bazy danych mo liwy jest z ka dego miejsca dziêki nowoczesnemu interfejsowi WWW. Pozwala to w ka dej chwili reagowaæ na szybko zmieniaj±ce siê warunki zwiêkszaj±c efektywno æ pracy ca³ej sieci. Zarz±dzanie Funkcja zarz±dzaj±ca systemu Magnat Centrala pozwala na szerok± kontrolê nad baz± danych w poszczególnych placówkach sieci. U ytkownik Centrali mo e wp³ywaæ na bazê towarow±, bazê kontrahentów ustalaæ ceny zakupu i sprzeda y w poszczególnych grupach placówek. Dziêki mechanizmowi kontraktów mo na centralnie ustalaæ dostawców

4 poszczególnych towarów. Podobnie jak w przypadku funkcji marketingowej ³atwa w u yciu aplikacja pozwala na dostêp do danych przy pomocy protoko³u HTTP. Umo liwiaj±c to zmianê wszystkich parametrów bazy z ka dego miejsca w wiecie. Dziêki mechanizmowi uprawnieñ mo emy indywidualnie dla ka dego u ytkownika systemu ustawiæ odpowiedni poziom pozwalaj±c lub zabraniaj±c zmianê konkretnych danych. System automatycznie dba o utrzymanie jednolitej struktury towarowej we wszystkich placówkach, dziêki czemu baza towarowa jest jednolicie uporz±dkowana w ca³ej sieci. Dobrze przemy lana i stworzona centralna baza danych nie zostanie zniszczona przez nieodpowiednie dzia³ania personelu poszczególnych placówek. Nie blokuje to jednak mo liwo ci uszczegó³owienia bazy towarowej w zale no ci od typu placówki. Definicje towarów mog± byæ przyporz±dkowane do

5 poszczególnych grup placówek, co wp³ywa na przejrzysto æ bazy sklepowej. Zarz±dzanie baz± towarow± nie ogranicza siê tylko i wy³±cznie do definiowania czy usuwania struktury towarowej oraz towarów. Istotnym czynnikiem jest te mo liwo æ wp³ywania na cenê sprzeda y towarów centralnych. W ka dej chwili mo na dla takich towarów centralnie ustaliæ cenê sprzeda y. Odbywa siê to przy pomocy mechanizmu przecen i promocji. Centrala ma mo liwo æ zdefiniowania przeceny na konkretne towary dla ca³ej sieci lub jej czê ci wybieraj±c odpowiedni grupy. Podobnie jak przeceny, centrala ma mo liwo æ zdefiniowania promocji aktualnych w okre lonym okresie. Po zakoñczeniu promocji towar wraca do swojej poprzedniej ceny sprzeda y. Ceny zakupu towarów mog± byæ regulowane przy pomocy mechanizmu kontraktów. Mo na w ten sposób ustawiæ zarówno maksymaln± cenê zakupu towaru ja i ustaliæ

6 kontrahentów, od których mo emy kupowaæ dany produkt. System Centralnego Zarz±dzania jest systemem otwartym. Pozwala na dodanie dowolnej liczby placówek oraz podzielenie ich na grupy i zarz±dzanie poszczególnymi grupami. Zarz±dzanie baz± umo liwia: - Dodawanie nowych placówek do systemu - Baza towarowa: - zmiany w strukturze towarowej (bran e, dzia³y, grypy) - dodawanie nowych jednostek miar, usuwanie jednostek nieu ywanych - dodawanie i usuwanie dodatkowych wykorzystywanych przez u ytkownika opisowych atrybutów towaru (tzw. pól u ytkownika) - dodawanie nowych kartotek towarowych i usuwanie towarów nieu ywanych - przyporz±dkowanie kartotek towarowych do poszczególnych grup placówek

7 - Baza kontrahentów: - dodawanie nowych kontrahentów do systemu - sprawdzanie poprawno ci kontrahentów dodanych w placówce - zbicie kartoteki dwóch kontrahentów w jedn± - Promocje centralne: - definiowanie promocji centralnych - przegl±danie listy zdefiniowanych promocji - Przeceny centralne: - definiowanie przecen centralnych - przegl±danie listy przecen - Kontrakty: - zak³adanie kontraktów zerowych ustalaj±cych maksymaln± cenê zakupu towaru - zak³adanie kontraktów

8 pe³nych definiuj±cych wynegocjowan± cenê zakupu oraz kontrahenta u którego wynegocjowano dan± cenê (blokuje to mo liwo æ zakupu danego towaru od innych kontrahentów) - usuniêcie wcze niej zdefiniowanych kontraktów - przegl±danie listy kontraktów