A-000-15 /13 ZARZĄDZENIE Nr 15 / 2013/ I Prezesa Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu z dnia 28 luteg 2013 rku w sprawie utwrzenia Prtalu Infrmacyjneg Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu Na pdstawie art. 22 1 pkt. 1a ustawy z dnia 27 lipca 2001 rku Praw ustrju sądów pwszechnych (Dz. U. Nr 98, pz. 1070 ze zm.) zarządza się, c następuje: 1 Twrzy się w Sądzie Rejnwym Pznań Stare Miast w Pznaniu Prtal Infrmacyjny Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu, zwany dalej Prtalem Infrmacyjnym. 2 Uruchmienie Prtalu Infrmacyjneg ma na celu ułatwienie pdmitm upważninym i uprawninym w myśl bwiązujących przepisów prawa, a w szczególnści strnm pstępwania i ich pełnmcnikm, a także sędzim i prkuratrm dstępu d infrmacji, jakie znajdują się w prgramwaniu wspmagającym biurwść sądwą w sprawach rzpznawanych przez Sad Rejnwym Pznań Stare Miast w Pznaniu. 3 Prtal Infrmacyjny dstępny jest pd adresem https://prtal.pznan-staremiast.sr.gv.pl/ 4 1. Zasady funkcjnwania i warunki krzystania z Prtalu Infrmacyjneg szczegółw kreśla Regulamin, który stanwi załącznik d niniejszeg Zarządzenia. 2. Regulamin pdlega publikacji na strnie Prtalu Infrmacyjneg. 5
1. Za prawidłwą weryfikację danych pdanych we wnisku rejestrację knta z ważnym dkumentem tżsamści dpwiadają sby zatrudnine w Punkcie Infrmacyjnym raz Czytelni Akt. 2. Kntrlę nad prawidłwą aktywacją knta użytkwnika plegającą na weryfikacji pprawnści danych, przedłżnych we wnisku, z danymi zawartymi w aktach sprawy, wyknuje Kierwnik sekretariatu Wydziału: I Cywilneg, II Cywilneg, III Karneg, IV Rdzinneg i Nieletnich, VII Cywilneg, VIII Karneg, IX Gspdarczeg, X Gspdarczeg, XII Cywilneg, bądź upważniny przez Kierwnika pracwnik daneg sekretariatu. 3. Przewdniczący Wydziału I Cywilneg, II Cywilneg, III Karneg, IV Rdzinneg i Nieletnich, VII Cywilneg, VIII Karneg, IX Gspdarczeg, X Gspdarczeg, XII Cywilneg raz Kierwnicy sekretariatów w/w Wydziałów czuwają nad pprawnścią umieszczania danych w Prtalu Infrmacyjnym. 5 1. Za prawidłwe działanie Prtalu Infrmacyjneg w zakresie infrmatycznym dpwiada Kierwnik Oddziału Infrmatyczneg. 2. Zbwiązuje się Kierwnika Oddziału Infrmatyczneg d bieżąceg weryfikwania pprawnści funkcjnwania Prtalu Infrmatyczneg. 6 Zarządzenie wchdzi w życie z dniem pdpisania i pdlega publikacji na strnie internetwej Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu. Prezes Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu /-/ SSO Rafał Kubiak
D wiadmści: Pan Wiceprezes Pitr Marciniak Pan Wiceprezes Łukasz Kalawski Pan/i Przewdniczący/a Wydziału I-IV, VII-VIII, IX, X, XII Pan/i Kierwnik Sekretariatu Wydziału I-IV, VII-VIII, IX, X, XII Pani Kierwnik Oddziału Administracyjneg Pan Kierwnik Oddziału Infrmatyczneg
Załącznik Nr 1 d Zarządzenia Nr 15 /2013/I Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu z dnia 28 luteg 2013 rku REGULAMIN PORTALU INFORMACYJNEGO SĄDU REJONOWEGO POZNAŃ STARE MIASTO W POZNANIU 1 Pstanwienia gólne Regulamin kreśla warunki krzystania raz funkcjnwania serwisu internetweg Prtal Infrmacyjny Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu dstępneg pd adresem https://prtal.pznan-staremiast.sr.gv.pl/. Wykaz sądów i wydziałów, których sprawy udstępniane są na Prtalu Infrmacyjnym Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu jest dstępny pd adresem Wykaz sądów i wydziałów Regulamin nrmuje także bwiązki i zakres dpwiedzialnści administratra, jak pdmitu zarządzająceg serwisem, jak również, prawa i bwiązki zarejestrwanych użytkwników serwisu. Warunkiem kniecznym d rzpczęcia krzystania z serwisu jest akceptacja treści niniejszeg regulaminu. Celem uruchmienia prtalu infrmacyjneg jest ułatwienie strnm pstępwania dstępu d infrmacji, jakie znajdują się w prgramwaniu wspmagającym biurwść sądwą. Użytkwnik systemu trzyma dstęp d infrmacji stanie sprawy i czynnściach pdejmwanych w sprawie. 2 Definicje Administratr - pdmit prwadzący serwis internetwy Prtal Infrmacyjny Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu, którym jest Sąd Rejnwy Pznań Stare Miast w Pznaniu ul. Młyńska 1a, 60-729 Pznań. Serwis prtal infrmacyjny Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu umieszczny pd adresem https://prtal.pznan-staremiast.sr.gv.pl/ umżliwiający uprawninym użytkwnikm na dstęp d infrmacji stanie sprawy. Regulamin - przedmitwy dkument nrmujący prawa i bwiązki użytkwników i administratra raz załączniki stanwiące integralną część dkumentu. Użytkwnik - sba fizyczna, która przez akceptację regulaminu raz rejestrację uzyskała dstęp d funkcji ferwanych przez serwis. Knt - dstępne dla użytkwnika miejsce w serwisie, za pśrednictwem, któreg administratr udstępnia użytkwnikwi infrmacje sprawach. Knt jest jedn dla każdeg użytkwnika dla wszystkich spraw, w których użytkwnik jest pdmitem uprawninym. Lgin - nazwa jednznacznie identyfikująca użytkwnika serwisu. Hasł - ciąg znaków znany wyłącznie użytkwnikwi serwisu, wymagany w prcesie uwierzytelnienia. Sprawa - zestaw dkumentów, czynnści i infrmacji psiedzeniach udstępnianych użytkwnikwi serwisu na jeg kncie. Pdmit uprawniny - strna pstępwania, pełnmcnik strny pstępwania. Weryfikacja użytkwnika - prces przeprwadzany przez pracwnika Punktu Infrmacyjneg lub uprawnineg pracwnika wydziału, plegający na weryfikacji danych (w szczególnści numeru PESEL) wprwadznych przez sbę fizyczną, chcącą uzyskać dstęp d serwisu z danymi zawartymi w dwdzie tżsamści.
Aktywacja knta - prces wyknywany przez pracwnika Punktu Infrmacyjneg, bądź Czytelni Akt, który następuje p pmyślnie zakńcznej weryfikacji użytkwnika. Jeg wynikiem jest wydruk ptwierdzający złżenie pprawnych danych na Wnisku rejestrację knta raz infrmacje parze: lgin, hasł umżliwiającej dstęp d knta użytkwnika. Prces publikacji - prces umżliwiający synchrnizację danych pmiędzy wewnętrznymi systemami sądu a bazą serwisu. Knt główne - knt rzszerznej funkcjnalnści umżliwiające twrzenie knt zależnych, których dstęp d danych zawartych na kncie głównym jest graniczny. Knt zależne - knt pwiązane z kntem głównym psiadające graniczny dstęp d danych. 3 Warunki uczestnictwa 1. Utwrzenie i krzystanie z knta w serwisie jest dbrwlne i bezpłatne. 2. Użytkwnikiem mże być wyłącznie sba fizyczna. 3. Dstęp d infrmacji sprawach, w których strną jest sba prawna jest mżliwy wyłącznie z knta użytkwnika będąceg reprezentantem sby prawnej. 4. Każdy, kt wyknuje peracje w ramach serwisu pnsi dpwiedzialnść za skutki swich działań. 5. Warunkiem uczestnictwa w serwisie jest wyrażenie zgdy na przetwarzanie danych sbwych w rzumieniu art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r. t.j. Nr 101, pz 926, z późn. zm.). 4 Rejestracja 4.1 Rejestracja sby fizycznej 1. Rejestracja sby fizycznej chcącej skrzystać z serwisu dknywana jest pprzez wypełnienie Wnisku rejestrację knta dstępneg na strnie głównej serwisu. 2. Rejestracja sby fizycznej przebiega w następujący spsób: 2.1. Zapznanie się z regulaminem i jeg akceptacja. 2.2. Pdanie danych sbwych kniecznych d identyfikacji użytkwnika serwisu: imię i nazwisk, adres (ulica, nr dmu, nr mieszkania, kd pcztwy, miejscwść), numer dkumentu tżsamści, imię matki, imię jca, data i miejsce urdzenia, PESEL, email. 2.3. Pdanie sygnatur spraw, które tczą się z udziałem użytkwnika. Krk ten ułatwia dnalezienie właściweg pdmitu w systemie wydziałwym i znacznie przyspiesza prces publikacji. 2.4. Uzupełnienie kdu z brazka. 2.5. Przyciśnięcie guzika Wyślij pwduje wyświetlenie infrmacji pmyślnym złżeniu wnisku. 3. Klejnym krkiem jest stawienie się w Punkcie Infrmacyjnym celem weryfikacji danych pdanych we Wnisku rejestrację knta z ważnym dkumentem tżsamści. 4. D czasu dknania weryfikacji dstęp d knta jest niemżliwy.
5. Pmyślna weryfikacja kńczy się wydrukwaniem przez pracwnika Punktu Infrmacyjneg ptwierdzenia załżenia knta zawierająceg lgin i hasł. Knt użytkwnika zstaje aktywwane. 6. Sprawy na aktywnym kncie użytkwnika pjawią się najpóźniej na drugi dzień rbczy d chwili aktywacji. 4.2 Rejestracja knta sby prawnej lub jednstki rganizacyjnej niepsiadającej sbwści prawnej 1. Rejestracja knta sby prawnej lub jednstki rganizacyjnej niepsiadającej sbwści prawnej nie jest mżliwe. Dstęp d akt sprawy zstał udstępniny przez rejestrację sby fizycznej będącej reprezentantem sby prawnej lub jednstki rganizacyjnej niepsiadającej sbwści prawnej. 5 Dane sbwe 1. W mmencie rejestracji użytkwnik wyraża zgdę na umieszczenie i przetwarzanie jeg danych sbwych przez administratra. 2. Administratrem danych sbwych jest Prezes Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu, który dknuje przetwarzania danych sbwych użytkwnika zgdnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r. t.j. Nr 101, pz 926, z późn. zm.). 3. Dane sbwe raz infrmacje zawarte we Wnisku rejestrację knta wykrzystywane będą przez administratra d weryfikacji tżsamści sby ubiegającej się dstęp d systemu, identyfikacji użytkwników systemu raz d zapewnienia jak najwyższej jakści funkcjnwania serwisu. 4. Użytkwnik ma praw wglądu d przetwarzanych danych w każdym czasie, jak również praw d ich pprawiania raz d żądania ich usunięcia z bazy serwisu. 5. Użytkwnik ma bwiązek aktualizwać dane pdane w frmularzu rejestracyjnym niezwłcznie p każdej zmianie tych danych. 6 Zasady krzystania z serwisu 1. Wszelkie działania mające na celu utrudnienie lub destabilizwanie działania serwisu stanwią czyn zabrniny w myśl bwiązujących przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia dpuszczenia się takich działań przez użytkwnika, administratr zablkuje knt użytkwnika raz zgłsi wspmniany czyn dpwiednim rganm. Administratr jest również uprawniny d pdjęcia działań mających na celu naprawienie pniesinej przez nieg szkdy. 2. Akceptując regulamin użytkwnik zbwiązuje się w szczególnści d niepdejmwania jakichklwiek działań na szkdę administratra, użytkwników i innych sób. 7 Obwiązki Administratra Serwisu 1. Administratr nie pnsi dpwiedzialnści za jakieklwiek działania użytkwnika bądź sby upważninej przez użytkwnika d działania w jeg imieniu. 2. Administratr zbwiązuje się zastswać śrdki techniczne i rganizacyjne zapewniające chrnę przetwarzanych danych sbwych dpwiednią d zagrżeń raz kategrii danych bjętych chrną.
3. Administratr zbwiązuje się zabezpieczyć dane przed ich udstępnieniem sbm nieupważninym, zabraniem przez sbę nieuprawniną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r. t.j. Nr 101, pz 926, z późn. zm.) raz zmianą, utratą, uszkdzeniem lub zniszczeniem. 4. Dane zawarte w serwisie pdlegają chrnie zgdnie z rzprządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dkumentacji przetwarzania danych sbwych raz warunków technicznych i rganizacyjnych, jakim pwinny dpwiadać urządzenia i systemy infrmatyczne służące d przetwarzania danych sbwych (Dz. U. Nr 100, pz. 1024). 8 Prawa i bwiązki Użytkwnika 1. Zabrania się krzystania z knt innych użytkwników raz udstępniania swjeg knta innych sbm. 2. Zabrnine jest psiadanie przez użytkwnika ddatkwych knt. 3. W każdym przypadku zmiany danych wymaganych d rejestracji użytkwnika w serwisie użytkwnik zbwiązany jest pwiadmić administratra w celu aktualizacji tych danych. 4. Użytkwnik chcący usunąć swje knt z serwisu jest zbwiązany pwiadmić tym fakcie administratra w frmie pisemnej na adres pdany w 2 lub stawić się sbiście z dkumentem tżsamści w Punkcie Infrmacyjnym Sądu Rejnweg Pznań Stare Miast w Pznaniu. 5. Użytkwnik który przestał być pdmitem uprawninym d wglądu d danych lub zauważył, że psiada nieuprawniny dstęp d danych zbwiązany jest niezwłcznie pwiadmić administratra w celu debrania dstępu. 6. Użytkwnik będący reprezentantem zawdwym mże, wraz z pełnmcnictwem prceswym składanym d akt sprawy, pdać swój nr PESEL, c w szczególnych przypadkach pzwli uniknąć składania wnisków publikację pszczególnych spraw raz skróci czas ich publikacji. 9 Odpwiedzialnść 1. Administratr nie pnsi dpwiedzialnści za jakieklwiek działania użytkwnika bądź sby upważninej przez użytkwnika d działania w jeg imieniu. 2. Administratr zbwiązuje się d zapewnienia jak najwyższej jakści świadcznych usług. Administratr nie pnsi jednak dpwiedzialnści za zakłócenia w funkcjnwaniu serwisu wywłane siłą wyższą lub awarią sprzętu. 3. Administratr nie pnsi dpwiedzialnści za czaswą niedstępnść serwisu, wynikającą z dknywania zmian i ulepszeń w systemie. O przerwach technicznych i czasie ich trwania użytkwnicy zstaną pwiadmieni na głównej strnie serwisu. 10 Przepisy kńcwe 1. Regulamin jest dstępy pd adresem https://prtal.pznan-staremiast.sr.gv.pl/. 2. Administratr zastrzega sbie praw d jednstrnnej zmiany pstanwień regulaminu w każdej chwili i bez kniecznści uzasadniania przyczyny. 3. Regulamin wchdzi w życie z dniem głszenia na strnie internetwej serwisu.