INSTRUKCJA O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ W ZARZĄDZIE TRANSPORTU METROPOLITALNEGO

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 d Zarządzenia nr 5/2018 Dyrektra ZTM z dnia 19 marca 2018r. INSTRUKCJA O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ W ZARZĄDZIE TRANSPORTU METROPOLITALNEGO 1 1. Infrmacja sprawach publicznych, będąca w psiadaniu Zarządu Transprtu Metrplitalneg i stanwiąca infrmację publiczną w rzumieniu przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. dstępie d infrmacji publicznej ze zmianami, pdlega udstepnieniu na zasadach i w trybie kreślnych w ustawie raz w niniejszej instrukcji. 2. Udstępnianie infrmacji publicznej będącej w psiadaniu Zarządu Transprtu Metrplitalneg następuje pprzez: 1) głaszanie w Biuletynie Infrmacji Publicznej (BIP), 2) wyłżenie lub wywieszenie w miejscach gólnie dstępnych, 3) udstępnianie na wnisek zaintereswaneg, 4) bezpśrednie udstępnienie. 2 Użyte w Instrukcji kreślenia znaczają: 1) Ustawa ustawa z dnia 6 września 2001r. dstępie d infrmacji publicznej, 2) ZTM Zarząd Transprtu Metrplitalneg w Katwicach, 3) Dyrektr ZTM Dyrektr Zarządu Transprtu Metrplitalneg, 4) kmórka rganizacyjna jednstka rganizacyjna funkcjnująca w ZTM kreślna w Regulaminie Organizacyjnym ZTM, 5) nadzrująca kmórka rganizacyjna Dział Organizacyjn-Prawny i Kadr dpwiedzialny za terminwą realizację wnisku, 6) merytryczna kmórka rganizacyjna kmórka rganizacyjna psiadająca wniskwaną infrmację, 7) kierwnik kmórki rganizacyjnej sba kierująca jednstką rganizacyjną, 8) kancelaria ZTM punkt pdawczy w ZTM, 9) wnisek wnisek udstępnienie infrmacji publicznej, któreg przykładwy wzór stanwi załącznik nr 1 d Instrukcji udstępniania infrmacji publicznej bwiązująca w ZTM, 1

2 10) rejestr rejestr wnisków udstępnienie infrmacji publicznej raz wnisków pnwne wykrzystywanie infrmacji sektra publiczneg, 11) infrmacja przetwrzna - należy przez t rzumieć infrmację, która wymaga uprzednieg dknania stswnych analiz, syntezy danych, bliczeń, zestawień statystycznych i ekspertyz, 12) przekształcenie infrmacji - należy przez t rzumieć zmianę rdzaju lub egzemplarza nśnika: kpiwanie/drukwanie (udstępnianie infrmacji na nśniku papierwym), skanwanie - przekształcenie infrmacji na nśniku papierwym w jej wersję elektrniczną, udstępnienie infrmacji na płycie CD/R/DVD; 3 1. Infrmacja publiczna pwinna być udstępniania w Biuletynie Infrmacji Publicznej ZTM. 2. Odpwiedź na wnisek dtyczący infrmacji publicznej udstępniny w Biuletynie Infrmacji Publicznej zawiera link d miejsca, w którym znajduje się wniskwana infrmacja. 3. Infrmacja publiczna nieudstępnina w BIP udstępniana jest na wnisek. 4. Wnisek udstępnienie infrmacji publicznej mże być złżny w frmie pisemnej, ustnej lub elektrnicznej w szczególnści przez Elektrniczną Skrzynkę Pdawczą Urzędu lub z wykrzystaniem pczty elektrnicznej. 5. Wnisek udstępnienie infrmacji publicznej mże być złżny annimw. W przypadku kniecznści wydania decyzji dmwie udstępnienia infrmacji publicznej, wzywa się annimweg wniskdawcę pdanie danych niezbędnych d znaczenia decyzji. 6. Decyzję administracyjną wydaje się w dwóch przypadkach: 1) dmwa udstępnienia infrmacji (wzór decyzji stanwi załącznik nr 2 d niniejszej instrukcji), 2) umrzenie pstępwania (wzór decyzji stanwi załącznik nr 3 d niniejszej instrukcji) Wnisek wpływający d ZTM, musi zstać zarejestrwany w systemie biegu dkumentów. 2. W celu rejestracji, której mwa w ust. 1 należy przekazać: 1) wnisek złżny w frmie pisemnej d Kancelarii ZTM, 2

3 2) wnisek złżny przez Elektrniczną Skrzynkę Pdawczą na skrzynkę pdawczą ZTM, 3) wnisek złżny za pśrednictwem pczty elektrnicznej na adres pczty elektrnicznej ZTM, 3. Wnisek złżny ustnie nie pdlega rejestracji Pracwnik kmórki rganizacyjnej, d której trafił wnisek, dknuje ceny, czy wniskwana infrmacja, jest infrmacją publiczną w rzumieniu ustawy. W przypadku wątpliwści knsultuje wnisek z bezpśrednim przełżnym. 2. Dekretacji nadzrującej kmórki rganizacyjnej dknuje Dyrektr ZTM. 3. W przypadku, gdy wnisek bejmuje swym zakresem właściwść kilka kmórek rganizacyjnych, wnisek dekretuje się na nadzrującą kmórkę rganizacyjną raz kmórki merytryczne. 4. Kmórki merytryczne zbwiązane są d przekazania nadzrującej kmórce rganizacyjnej infrmacji niezbędnych d terminwej realizacji wnisku. Przy przygtwaniu dpwiedzi współpracują wszystkie kmórki psiadające wniskwane infrmacje. 5. Wnisek wykraczający swim zakresem pza właściwść ZTM, przekazuje się według właściwści d dpwiedniej jednstki, infrmując pwyższym wniskdawcę. 6. Jeżeli ZTM nie jest w psiadaniu wniskwanej infrmacji publicznej, należy tym niezwłcznie (nie później niż w ciągu 7 dni) pinfrmwać wniskdawcę. 7. Udstępnianie infrmacji publicznej na wnisek następuje bez zbędnej zwłki, nie później jednak niż w terminie 14 dni d daty wpływu wnisku d ZTM, z zastrzeżeniem, że jeżeli infrmacja publiczna nie mże być udstępnina w terminie 14 dni d dnia złżenia wnisku w ZTM, nadzrująca kmórka rganizacyjna pwiadamia wniskdawcę pwdach późnienia raz terminie, w jakim udstepnienie infrmacji będzie mżliwe, nie dłuższym jednak niż dwa miesiące d daty wpływu d ZTM. 8. W przypadku, gdy infrmacja publiczna wymaga przekształcenia lub przetwrzenia, nadzrująca kmórka rganizacyjna pwiadamia wniskdawcę dstępnych mżliwściach udstępnienia, unikając narażenia wniskdawcy na zbędne kszty udstępnienia. 9. W przypadku, gdy infrmacja publiczna nie mże być udstępnina w spsób i frmie kreślnej we wnisku, nadzrująca kmórka rganizacyjna pwiadamia pisemnie wniskdawcę przyczynach braku mżliwści udstępnienia infrmacji zgdnie z 3

4 wniskiem i wskazuje w jaki spsób lub w jakiej frmie infrmacja mże być udstępnina niezwłcznie. 10. Jeżeli w ciągu 14 dni d daty dręczenia wniskdawca nie zmieni wnisku, zstaje wydana decyzja umrzeniu pstępwania. 11. W przydatku gdy wniskdawca infrmuje cfnięciu wnisku udstępnienie infrmacji publicznej, sprawę dkłada się aa acta przy jednczesnym uznaniu daty wpływu wiadmści cfnięciu wnisku za datę zakńczenia pstępwania Rejestr infrmacji publicznej prwadzny w ZTM pdlega udstępnieniu z wyłączeniem danych wniskdawcy. 2. Rejestr prwadzny jest w frmie elektrnicznej przez Pracwnika Działu Organizacyjn-Prawneg i Kadr. 3. Zakres danych bejmujących rejestr: 1) numer kancelaryjny, 2) klejny numer w rejestrze, 3) data wpływu d ZTM, 4) przedmit wnisku, 5) treść wnisku, 6) nazwa kmórki, d której wnisek zstał zadekretwany (kmórka nadzrująca), 7) wyznaczny termin rzpatrzenia wnisku, 8) data udstępnienia, zawiadmienia braku mżliwści udstępnienia, decyzji dmwie udstępnienia alb decyzji umrzeniu pstępwania w sprawie udstępnienia infrmacji publicznej, 9) frma udstępnienia, 10) uwagi. 4. Za wprwadzenie danych d rejestru w zakresie realizwanych wnisków dpwiada kierwnik nadzrującej kmórki rganizacyjnej. 5. W celu realizacji bwiązku wynikająceg z ust. 4, kierwnik nadzrującej kmórki rganizacyjnej wyznacza pracwnika wprwadzająceg dane d rejestru i krdynująceg sprawy z zakresu przestrzegania zasad zawartych w niniejszej Instrukcji Odpwiedź na wnisek parafuje kierwnik merytrycznej kmórki rganizacyjnej, a pdpisuje Dyrektr ZTM. 4

5 2. W przypadku dmwy udstępnienia infrmacji publicznej decyzję pdpisuje Dyrektr ZTM. 3. Kpie dpwiedzi na wnisek wraz z infrmacją spsbie załatwienia wnisku przekazuje się niezwłcznie d nadzrującej kmórki rganizacyjnej. 4. Za terminwe rzpatrywanie i załatwianie wnisków dpwiedzialni są kierwnicy kmórek rganizacyjnych. 5

6 Załącznik nr 1 d Instrukcji udstępniania infrmacji publicznej Zarządu Transprtu Metrplitalneg WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ DANE WNIOSKODAWCY 1 : Nazwisk i imię/nazwa: Adres: Telefn: Na pdstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. dstępie d infrmacji publicznej (Dz. U. z 2016r., pz ze zm.) wniskuję udstępnienie:... FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI 2 : dstęp d przeglądania infrmacji w ZTM, kserkpia, pliki kmputerwe, inna frma (wymienić jaka).. SPOSÓB PRZEKAZANIA INFORMACJI: Przesłanie infrmacji pcztą elektrniczną lub przez elektrniczną skrzynkę pdawczą na adres Odbiór sbisty Przesłanie infrmacji w frmie papierwej na adres data, pdpis sby sprządzającej 4 Uwagi: data, pdpis wniskdawcy/pełnmcnika 1 Pdanie danych nie jest bwiązkwe 2 Zakreślić właściwe 3 Wypełnić, jeśli adres jest inny niż pdany wcześniej 4 Wypełnić w przypadku sprządzenia wnisku przez inną sbę niż wniskdawca 6