Załącznik do Zarządzenia Dyrektora Nr 12/2014/2015 REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. M. CURIE SKŁODOWSKIEJ w Tychach
Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych s t r o n a 2 03 marzec 2015 rok 1 Szacowanie wartości zamówienia. 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 30 000 euro, mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie PZP. 2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia należy kierować się treścią przepisów art. 32 35 ustawy PZP. 3. Niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów ustawy PZP. 4. Obowiązkiem pracownika jest bezstronne, obiektywne, staranne i zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Obowiązkiem pracownika odpowiedzialnego za realizację zamówienia jest dopilnowanie odpowiednio wcześniejszego terminu wszczęcia postępowania tak, aby umożliwić przeprowadzenie procedur zgodnie z zasadami art. 35 ustawy o finansach publicznych. 2 Procedury udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty 30 000 euro. Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w układzie: 1. zamówienia o wartości poniżej 2.000 euro; 2. zamówienia o wartości od 2.000 do 6.000 euro; 3. zamówienia o wartości powyżej 6.000 euro i poniżej 30.000 euro. 3 Zamówienia publiczne o wartości poniżej 2 000 euro. 1. Procedurę udzielenia zamówienia do wartości 2 000 euro rozpoczyna zaakceptowane przez Dyrektora Szkoły zapotrzebowanie na dostawę towarów lub usług. 2. Szacowanie wartości dokonywane jest przez pracownika wyznaczonego przez Dyrektora Szkoły. 3. Po zaakceptowaniu wszczęcia postępowania oraz dokonania identyfikacji zamówienia (nadania znaku sprawy) pracownik wyznaczony przez Dyrektora dokonuje zakupu. 4 Zamówienia publiczne o wartości od 2 000 euro do 6 000 euro. 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości od 2 000 euro do 6 000 euro na podstawie art.4 pkt 8 ustawy rozpoczyna zaakceptowana przez Dyrektora Szkoły notatka służbowa sporządzona na okoliczność rozeznania rynku.
Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych s t r o n a 3 2. Rozpoznanie rynku może być przeprowadzone telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem, pisemnie lub poprzez portale internetowe. 3. Notatkę sporządza pracownik wyznaczony przez Dyrektora. 4. Notatka służbowa zawiera minimum: 4.1. znak sprawy wynikający z prowadzonego rejestru zamówień 4.2. opis przedmiotu zamówienia, 4.3. termin realizacji /wykonania zamówienia, 4.4. aktualną wartość przedmiotu zamówienia, oszacowaną na podstawie cen rynkowych lub kosztorysu, 4.5. przeliczenie wartości zamówienia w złotych na równowartość wyrażoną w euro, przy zastosowaniu średniego kursu złotego, ogłaszanego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy PZP, 4.6. nazwę i adres wykonawców co najmniej dwóch, 4.7. proponowaną cenę oraz inne kryteria wyboru oferty, 4.8. datę uzyskania informacji, 4.9. propozycję udzielenia zamówienia wybranemu wykonawcy. 5. Udzielenie zamówienia następuje pisemnie w formie zlecenia lub umowy sporządzanej w dwóch egzemplarzach (jeden dla wykonawcy, jeden na potrzeby szkoły). 6. Dokumentacja z postępowania o zamówienie, a w szczególności: szacowanie wartości zamówienia, notatka służbowa, zlecenie lub umowa przechowywana jest w sekretariacie szkoły. 5 Zamówienia publiczne o wartości powyżej 6 000 euro i poniżej 30 000 euro. 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości od 6 000 euro do 30 000 euro rozpoczyna zaakceptowana przez Dyrektora Szkoły notatka służbowa sporządzona na okoliczność rozeznania rynku. 2. Rozpoznanie rynku (druk: zapytanie cenowe) przeprowadza się pocztą elektroniczną, faksem, pisemnie zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty (co najmniej dwóch), wykonawców. 3. Z prowadzonego postępowania pracownik wyznaczony przez Dyrektora sporządza notatkę służbową. 4. Notatka służbowa zawiera minimum: 4.1. znak sprawy wynikający z prowadzonego Rejestru Zamówień 4.2. opis przedmiotu zamówienia, 4.3. termin realizacji /wykonania zamówienia, 4.4. aktualną wartość przedmiotu zamówienia, oszacowaną na podstawie cen rynkowych lub kosztorysu, 4.5. przeliczenie wartości zamówienia w złotych na równowartość wyrażoną w euro, przy zastosowaniu średniego kursu złotego, ogłaszanego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy PZP, 4.6. nazwę i adres wykonawców, 4.7. proponowaną cenę oraz inne kryteria wyboru oferty,
Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych s t r o n a 4 4.8. datę uzyskania informacji, 4.9. propozycję udzielenia zamówienia wybranemu wykonawcy. 5. Zamówienie udziela się wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę. 6. Udzielenie zamówienia następuje w oparciu o pisemne zlecenie, zamówienie lub pisemną umowę określającą warunki realizacji zamówienia sporządzaną w 2 egzemplarzach (jeden dla wykonawcy, drugi na potrzeby szkoły). Decyzja o zastosowaniu trybu udzielenia zamówienia dokonywana jest podczas akceptacji wszczęcia postępowania zgodnie z 5 ust.1 Regulaminu. 7. Dokumentacja z postępowania o zamówienie, a w szczególności: szacowanie wartości zamówienia notatka służbowa, zapytanie cenowe (wszystkie oferty), notatka z rozeznania cenowego oraz umowa przechowywana jest w sekretariacie szkoły, w teczce DOKUMENTACJA DOT. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. 8. Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych wykonawców nie ma zastosowania w przypadku, gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw (np. środków żywności), usług (np. szkoleniowych) lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu wykonawcy. Przesłanki wyboru wykonawcy należy dołączyć do protokołu. 9. W przypadku wykonania zamówienia w trybie awaryjnym wymagającego niezwłocznego wykonania dopuszcza się odstąpienie od obowiązku przeprowadzania pisemnego rozeznania cenowego. 6 Do umów zawieranych w sprawach zamówienia do 30 000 euro stosuje się ogólne przepisy o zawieraniu umów z ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 7 Postanowienia końcowe. 1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu powierza się pracownikowi sekretariatu zatrudnionego na stanowisku Sekretarza szkoły. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy PZP, akty wykonawcze do ustawy PZP, Kodeks cywilny oraz inne przepisy obowiązującego prawa. 3. Dla potrzeb identyfikacji zamówień prowadzony jest Rejestr Zamówień Publicznych. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych s t r o n a 5. nr w rejestrze zam. publ. ZAŁĄCZNIK NR 1 Tychy, dnia. 20.. r. Dokumentacja z przeprowadzonego ROZPOZNANIA CENOWEGO o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP 1. W celu zamówienia: które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną*, przeprowadzono rozeznanie cenowe. 2. Na realizacje zamówienia, zgodnie ze złożonym wnioskiem, przeznaczono kwotę brutto: 3. Do złożenia oferty na realizacje zamówienia zaproszono wymienionych w pkt. 4 wykonawców, wysyłając do nich stosowne zaproszenie oraz druk formularza cenowego. 4. W terminie do dnia przedstawiono poniższe oferty (w przypadku nie złożenia oferty przez wykonawcę dokonać stosownej adnotacji w kolumnie uwagi): Lp. Nazwa i adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 5. Realizację zamówienia proponuję powierzyć wykonawcy: 6. Uzasadnienie wyboru oferty:.. (data i podpis osoby upoważnionej) ZATWIERDZAM Tychy, dnia.... (Dyrektor Szkoły)
Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych s t r o n a 6 ZAŁĄCZNIK NR 2 Rejestr zamówień o wartości poniżej 30 000 euro L.p. Numer zamówienia Przedmiot zamówienia Data zawarcia umowy Data zakończenia realizacji umowy Cena Uwagi
Regulamin ramowych procedur udzielania zamówień publicznych s t r o n a 7