SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA PIECZYWA NA POTRZEBY śywienia W DZIENNYM DOMU POMOCY W MIKOŁOWIE WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 15810000-9 15811000-6 ZAMAWIAJĄCY: DZIENNY DOM POMOCY ul. Konstytucji 3 maja 12 43-190 Mikołów tel./fax 32 22 60 090 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: OD DNIA 1 STYCZNIA 2011 R. DO 30 CZERWCA 2011 R zamówienie prowadzone jest w trybie przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych 1
SPIS TREŚCI: I. Tryb udzielenia zamówienia II. Opis przedmiotu zamówienia III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia V. Opis warunków udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami VII. Opis sposobu przygotowania oferty VIII. Dokumenty wymagane od wykonawców IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami X. Miejsce oraz termin otwarcia ofert XI. Sposób obliczania ceny oferty XII. Składanie ofert XIII. Termin związania ofertą XIV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZAŁĄCZNIKI: 1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. zestawienia kosztów-(tabela (załącznik nr 2), 3. oświadczenie zgodnie z art. 22 ustawy- Prawo zamówień publicznych ( załącznik nr 3), 4. wzór umowy ( załącznik nr 4). 2
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 125.000 euro. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup pieczywa o wartości poniŝej 125.000 euro na potrzeby Ŝywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie wraz z dostawą. III. SZCZEGÓŁÓWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : CPV 15810000-9, 15811000-6 ZESTAWIENIE KOSZTÓW : Zakup pieczywa i wyrobów piekarsko-ciastkarskich ZADANIE Pieczywo, świeŝe wyroby piekarskie i ciastkarskie L P. WYSZCZEGÓLNIENIE TOWARU JEDNOSTKA MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIENIA 1 Chleb 900 g szt 6500 2 Bułka zwykła 90 g (próbka) szt 1000 3 Baton 400 g szt 100 4 DroŜdŜówka (próbka) szt 200 5 Bułka tarta kg 30 6 Mąka Ŝurek kg 35 RAZEM IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 30 czerwca 2011 r. Ilość artykułów podana w tabeli posiada wartość szacunkową i realizowana będzie na podstawie zamówienia pisemnego składanego dostawcy, przesyłanego faksem lub składanego telefonicznie, w dniu poprzedzającym dzień dostawy lub w innym uzgodnionym terminie, w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. 3
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest złoŝenie oferty na dostawę pieczywa wraz z wymaganymi dokumentami oraz z zestawem próbek artykułów spoŝywczych. Sposobu oceny spełnienia warunków dokona komisja przetargowa powołana przez kierownika Zamawiającego. Komisja przetargowa przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie kierowała się kryteriami: cena (70 pkt) oraz jakość (0-30 pkt). Punktacja za cenę będzie obliczana według wzoru: cena najniŝsza wśród złoŝonych ofert (brutto) x 70 punktów cena danego wykonawcy (brutto) Punktacja za jakość będzie przyznawana w skali : 0 30 pkt ( J = S + Z + K + W ), poprzez ocenę próbek załączonych do oferty, biorąc pod uwagę: - walory smakowe ( S = 0-15 pkt.), - zapach ( Z = 0-5 pkt.), - konsystencja ( K = 0-5 pkt ), - wygląd ( W = 0-5 pkt ). W celu oceny jakości oferent jest zobowiązany do przedłoŝenia Zamawiającemu wraz z ofertą, zestawu próbek artykułów Ŝywnościowych, ujętych w załączonej tabeli i oznaczonych napisem ( próbka ), w niniejszej SIWZ. Przetarg wygra oferent, którego oferta otrzyma największą, całkowitą liczbę punktów według kryteriów oceny. VI. DODATKOWE WYMAGANIA, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA 1).Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar I klasy jakości, świeŝy (termin przydatności do spoŝycia widocznie oznakowany na opakowaniu), spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej, 2).KaŜdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaŝy zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia t. j. Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz z warunkami określonymi w SIWZ, 3).Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru (transportem spełniającym wymagania sanitarne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), 4).Wykonawca zabezpieczy naleŝycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru, 5).Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, 6).Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez zamawiającego w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe, złoŝone zamówienie oraz fakturę. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego towaru fakturę (oryginał + kopię). 4
7). W przypadku dostarczenia towaru: a) z wadami jakościowymi zamawiający moŝe odmówić jego przyjęcia i Ŝądać wymiany na towar wolny od tych wad, b) środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych zamawiający moŝe odmówić jego przyjęcia, c) niezgodnego ze złoŝonym w zapotrzebowaniu asortymentem i ilością - zamawiający moŝe odmówić przyjęcia dostawy, d) z opóźnieniem w terminie dostawy zamawiający moŝe odmówić jego przyjęcia, e) z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas jego magazynowania (okres przydatności do spoŝycia), zamawiający zwróci go do dyspozycji wykonawcy (na jego koszt), powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego, stanowiącego załącznik numer 1 do umowy. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Porozumiewanie się miedzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz składanie oświadczeń, zawiadomień i dokumentów następuje w formie pisemnej, elektronicznie bądź faksem. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w formularzu ofertowym. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych. Wykonawca, który przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. Oferty zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą rozpatrywane, poniewaŝ Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych Wykonawca, który składa ofertę, przedkłada wszystkie dokumenty oraz zestaw próbek artykułów Ŝywnościowych określonych w pkt V SIWZ. Oferta powinna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do działania w imieniu Wykonawcy oraz zawierać wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych załączniki i oświadczenia, a takŝe informacje Ŝądane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. wypis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ). Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez kilku Wykonawców. W przypadku składania oferty łącznej, do oferty powinny zostać dołączone dokumenty potwierdzające ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania tychŝe Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy. KaŜda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Oferta powinna być trwale zszyta. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej, zamkniętej kopercie, oznaczonej następująco: a) nazwa i adres Zamawiającego b) przedmiot zamówienia: Dostawa pieczywa na potrzeby Ŝywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie. c) dopisek: NIE OTWIERAĆ PRZED 8 GRUDNIA 2010 R. GODZ. 13 00 5
d) nazwa i adres Wykonawcy Oferty złoŝone po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej. Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. IX. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji. Kompletna oferta powinna zawierać: 1. wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1), 2. zestawienie kosztów tabela (załącznik nr 2), 3. oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3), 4. zestaw próbek artykułów Ŝywnościowych ujętych w załączonej tabeli i oznaczonych napisem ( próbka ), 5. zaświadczenie z wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru (wystawione nie później niŝ na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), Dokumenty mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego Wykonawcę. Zamawiający będzie Ŝądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się w zakresie przedmiotu zamówienia jest Pani Jolanta Szulc zaopatrzeniowiec. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 grudnia 2010 r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy oraz informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. XI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY Cenę ofertową dla zadania stanowi suma wartości brutto wszystkich wyszczególnionych towarów. Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyfrowo. XII. SKŁADANIE OFERT Oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 8 grudnia 2010 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Konstytucji 3 Maja 12 w Mikołowie, w Sekretariacie I piętro 6
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XIII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą, na warunkach będących istotnymi postanowieniami, a stanowiącymi wzór umowy zał. Nr 4. mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeŝeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku: a) zmian podmiotowych po stronie wykonawcy, związanych z sukcesją uniwersalną, w wyniku której prawa przysługujące jednemu podmiotowi przechodzą na inny podmiot w wyniku zdarzenia prawnego, b) wystąpienia okoliczności powodujących konieczność rezygnacji przez Zamawiającego z części zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę wskutek działania siły wyŝszej, c) wystąpienia okoliczności uniemoŝliwiających świadczenie usług wskutek działania siły wyŝszej. Za przypadek siły wyŝszej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezaleŝnie od woli Zamawiającego i po zwarciu Umowy, a którym Zamawiający nie mógł zapobiec przy dochowaniu naleŝytej staranności udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak w szczególności poŝar, powódź, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom biorącym udział w niniejszym postępowaniu, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. ZATWIERDZAM:... 7
ZAŁĄCZNIK NR 1 STRONA OFERTY...... (pieczątka Wykonawcy - nazwa,adres) tel... fax... O F E R T A Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym o wartości poniŝej 125.000 euro na zakup pieczywa na potrzeby Ŝywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie. Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się sukcesywnej dostawy pieczywa do Dziennego Domu Pomocy w Mikołowie za kwotę... PLN netto, co stanowi... PLN brutto w tym VAT... PLN 1. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2011 do 30 czerwca 2011 r. 2. Oświadczamy, Ŝe projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach,. w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 3. Oświadczam, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i w pełni ją akceptujemy. 4. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5. Integralną częścią niniejszej oferty jest: - oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; - zaakceptowany wzór umowy; - zestawienie kosztów tabela, - zestaw próbek mięsa i przetworów, wyszczególnionych w treści SIWZ.... (podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)
ZŁĄCZNIK NR 2 STRONA OFERTY NR. ZESTAWIENIE KOSZTÓW : Zakup pieczywa i wyrobów piekarsko-ciastkarskich ZADANIE Pieczywo, świeŝe wyroby piekarskie i ciastkarskie L P. WYSZCZEGÓLNI ENIE TOWARU JEDNOST KA MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIEN IA 1. Chleb 900 g szt 6500 Bułka zwykła 2. 90 g szt 1000 (próbka) 3. Baton 400 g szt 100 4. DroŜdŜówka (próbka) szt 200 5. Bułka tarta kg 30 6. Mąka Ŝurek kg 35 7. RAZEM WARTOŚĆ JEDNOSTKOWA NETTO W PLN WARTOŚĆ ZAMÓWIE NIA NETTO W PLN CENA ZAMÓWIENIA BRUTTO W PLN... (podpis upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy)
ZŁĄCZNIK NR 2 STRONA OFERTY NR. ZESTAWIENIE KOSZTÓW : Zakup pieczywa i wyrobów piekarsko-ciastkarskich ZADANIE Pieczywo, świeŝe wyroby piekarskie i ciastkarskie L P. WYSZCZEGÓLNI ENIE TOWARU JEDNOST KA MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIEN IA 1. Chleb 900 g szt 6500 Bułka zwykła 2. 90 g szt 1000 (próbka) 3. Baton 400 g szt 100 4. DroŜdŜówka (próbka) szt 200 5. Bułka tarta kg 30 6. Mąka Ŝurek kg 35 7. RAZEM WARTOŚĆ JEDNOSTKOWA NETTO W PLN WARTOŚĆ ZAMÓWIE NIA NETTO W PLN CENA ZAMÓWIENIA BRUTTO W PLN... (podpis upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 3 STRONA OFERTY... OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWARTYCH W ART. 22 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA I ADRES WYKONAWCY......... Oświadczam, Ŝe Wykonawca którego reprezentuję 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 4 STRONA OFERTY... UMOWA NR... zawarta w dniu... w Mikołowie pomiędzy: Dziennym Domem Pomocy z siedzibą w Mikołowie, przy ul. Konstytucji 3 Maja 12, 43-190 Mikołów, NIP... REGON... reprezentowanym przez: GraŜynę Polcar Kierownika, zwanym dalej "Zamawiającym", a......... zwanym dalej "Wykonawcą" 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa pieczywa na potrzeby Ŝywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Dzienny Dom Pomocy w Mikołowie. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 30 czerwca 2011 r. 1 2 3 1 Strony ustalają następujące warunki dostawy pieczywa, o których mowa w 1, zwanych dalej towarem: a) dostawy realizowane są na podstawie zamówienia pisemnego składanego dostawcy, przesyłanego faksem lub składanego telefonicznie w dniu poprzedzającym dzień dostawy lub w innym uzgodnionym, w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30. b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamawiany towar bezwzględnie w dni wyznaczone przez zamawiającego. 2 Za terminową dostawę towaru uwaŝa się dostawę według zasad określonych w ust.1 niniejszego paragrafu.
ZAŁĄCZNIK NR 4 STRONA OFERTY... 3 Wymagania dotyczące Wykonawcy : a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar I klasy jakości, świeŝy (termin przydatności do spoŝycia widocznie oznakowany na opakowaniu), spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej, b) KaŜdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaŝy zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz z warunkami określonymi w SIWZ, c) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru (transportem spełniającym wymagania sanitarne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), d) Wykonawca zabezpieczy naleŝycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru, e) Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, f) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez zamawiającego w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe, złoŝone zamówienie oraz fakturę; wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego towaru fakturę (oryginał + kopię). g) W przypadku dostarczenia towaru: z wadami jakościowymi zamawiający moŝe odmówić jego przyjęcia i Ŝądać wymiany na towar wolny od tych wad w tym samym dniu, środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych - zamawiający moŝe odmówić jego przyjęcia, niezgodnego ze złoŝonym w zapotrzebowaniu asortymentem i ilością - zamawiający moŝe odmówić przyjęcia dostawy, z opóźnieniem w terminie dostawy zamawiający moŝe odmówić jego przyjęcia, z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi (okres przydatności do spoŝycia) podczas jego magazynowania, zamawiający zwróci go do dyspozycji wykonawcy (na jego koszt), powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 4 JeŜeli towar nie spełnia określonych w ust.1 i ust.3 niniejszego paragrafu wymagań, Zamawiający zwróci towar, a Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w tym samym dniu i tego samego asortymentu. W przypadku niedostarczenia towaru spełniającego wymagań, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiedniej korekty wystawionej przez siebie faktury. 1. Towar będzie dostarczany Zamawiającemu transportem Wykonawcy. 2. Koszty transportu, opakowań i ubezpieczenia na czas przewozu obciąŝają Wykonawcę. 4 2
ZAŁĄCZNIK NR 4 STRONA OFERTY... 5 1. Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem bankowym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury na konto Wykonawcy:... 2. Cena za poszczególne artykuły musi być zgodna z ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do umowy, jest ona stała i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 5 % ceny ofertowej, - za zwłokę w wykonaniu zlecenia w wysokości 0,1 % ceny ofertowej za kaŝdy dzień przekroczenia terminu dostawy. 7 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art.144 ustawy prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 1. W wypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 1. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać niniejszą umowę na piśmie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na ostatni dzień miesiąca. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w terminie 7 dni w przypadku nieterminowych dostaw bez waŝnych powodów i bez powiadomienia Zamawiającego oraz dostawy artykułów Ŝywnościowych o złej jakości. 9 Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazujące zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeŝeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku: 1. zmian podmiotowych po stronie wykonawcy, związanych z sukcesją uniwersalną, w wyniku której prawa przysługujące jednemu podmiotowi przechodzą na inny podmiot w wyniku zdarzenia prawnego, 3
ZAŁĄCZNIK NR 4 STRONA OFERTY... 2. wystąpienia okoliczności powodujących konieczność rezygnacji przez Zamawiającego z części zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę wskutek działania siły wyŝszej, 3. wystąpienia okoliczności uniemoŝliwiających świadczenie usług wskutek działania siły wyŝszej. Za przypadek siły wyŝszej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezaleŝnie od woli Zamawiającego i po zwarciu Umowy, a którym Zamawiający nie mógł zapobiec przy dochowaniu naleŝytej staranności udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak w szczególności poŝar, powódź, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Mikołów, dnia... PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY NR. Sporządzony w dniu... w związku ze zgłoszeniem reklamacji nr... z dnia... 1. Dane kupującego: Nazwa nabywcy... Dokładny adres... Nr telefonu... 2. Data nabycia towaru... nr f-ry... z dnia... 3. Rodzaj towaru... typ... cena... data produkcji.... 4. Producent... 5. Transport : sprzedawcy 6. Dokładny opis reklamacji.................. 7. Podmiot odpowiedzialny za powstałe wady... 8. Kiedy i w jakich okolicznościach wada została stwierdzona (dokładna data)...... 9. Żądanie nabywcy co do sposobu załatwienia reklamacji... 10. Stanowisko sprzedawcy wobec żądania kupującego......... Imię i nazwisko sporządzającego reklamację...... PODPIS PODPIS SPRZEDAWCY