SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA MIĘSA, DROBIU I RYB NA POTRZEBY ŻYWIENIA W DZIENNYM DOMU POMOCY W MIKOŁOWIE WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) ZAMAWIAJĄCY: DZIENNY DOM POMOCY ul. Konstytucji 3 maja Mikołów tel./fax TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: OD DNIA 1 LIPCA 2011 R. DO 31 GRUDNIA 2011 R zamówienie prowadzone jest w trybie przepisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych 1

2 ZAŁĄCZNIKI: 1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. zestawienia kosztów-(tabela (załącznik nr 2), 3. oświadczenie zgodnie z art. 22 ustawy- Prawo zamówień publicznych ( załącznik nr 3), 4. wzór umowy ( załącznik nr 4). 2

3 I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup mięsa, drobiu i ryb o wartości poniżej euro na potrzeby żywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie wraz z dostawą. III. SZCZEGÓŁÓWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : ( , , , , ) Dostawa mięsa i przetworów mięsnych CZĘŚĆ I LP. WYSZCZEGÓLNIENIE TOWARU JEDNOSTK A MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIENI A JEDNOSTKO WA NETTO ZAMÓWIENI A NETTO W PLN JEDNOSTKOW A BRUTTO CENA ZAMÓWIENIA BRUTTO W PLN 1 Boczek świeży kg 40 2 Boczek wędzony surowy kg 40 3 Galareta kg Karczek wp b/k kg Kiełbasa grillowa kg Kiełbasa górnicza ( próbka 150g) kg 300 3

4 7 Kiełbasa kminkowa szeroka kg 50 8 Kiełbasa podwawelska kg Kiełbasa metka ( próbka 150g ) kg Kiełbasa mortadela kg Mielonka wieprzowa kg Kiełbasa śląska cienka kg Kiełbasa zwyczajna kg Kości swieże kg Kaszanka w jelicie cienkim tzw. krupniok ( kg g ) 16 Łopatka wieprzowa b/k kg Kiełbasa śląska gruba kg Nóżki wieprzowe kg Ozory wieprzowe kg Parówki cienkie ( próbka 150g ) kg Parówki wieprzowe grube kg Pasztetowa kg Płucka wieprzowe czyste kg Salceson zwykły kg Słonina wędzona kg Wątroba wieprzowa kg Szynka gotowana kg Rolada boczkowa ( próbka 150g ) kg 300 RAZEM Zamawiający dopuszcza składanie ofert na asortyment wskazany w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważny. 4

5 CZĘŚĆ II Dostawa mięsa drobiowego, podrobów drobiowych, przetworów drobiowych LP. WYSZCZEGÓLNIEN IE TOWARU JEDNOST KA MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIEN IA 1 Filet z kurczaka kg 60 2 Udko z kurczaka kg Wątróbka drobiowa kg Porcja rosołowa kg 100 Mięso mielone 5 drobiowe kg 70 6 Filet z indyka kg 60 7 Udziec indyczy kg 30 Szynka z indyka 8 ( próbka 150g ) kg 100 Polędwica 9 drobiowa kg 100 ( próbka 150g ) Kiełbasa do 1 grzania kg 150 ( próbka 150g ) Kiełbasa firmowa 1 ( próbka 150g ) kg 150 RAZEM JEDNOSTKOW A NETTO ZAMÓWIENI A NETTO W PLN JEDNOSTK OWA BRUTTO CENA ZAMÓWIENI A BRUTTO W PLN 5

6 CZĘŚĆ III Dostawa konserw mięsnych oraz pasztecików LP. 1. WYSZCZEGÓLNIEN IE TOWARU Mielonka konserwowa 300g JEDNOSTK A MIARY szt 2. Pasztet 300g szt 3. Pasztecik 125g szt 4. Smalec z mięsem szt RAZEM WAGA 290g- 300g 290g- 300g 115g- 125g 115g- 125g ILOŚĆ ZAMÓWIENI A JEDNOSTKO WA NETTO ZAMÓWIE NIA NETTO W PLN JEDNOSTKO WA BRUTTO CENA ZAMÓWIENI A BRUTTO W PLN CZĘŚĆ IV Dostawa flaków i głowizny LP. WYSZCZEGÓLNIEN IE TOWARU JEDNOSTKA MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIENI A Flaki kg 60 JEDNOSTKOW A NETTO ZAMÓWIENI A NETTO W PLN JEDNOSTKOW A BRUTTO CENA ZAMÓWIENIA BRUTTO W PLN Głowizna kg 30 RAZEM 6

7 ZESTAWIENIE KOSZTÓW : CZĘŚĆ V Dostawa konserw rybnych LP. WYSZCZEGÓLNIENIE TOWARU JEDNOST KA MIARY WAGA ILOŚĆ ZAMÓWIE NIA JEDNOSTKO WA NETTO ZAMÓWIE NIA NETTO W PLN JEDNOSTKO WA BRUTTO CENA ZAMÓWIEN IA BRUTTO W PLN Szprot w oleju szt 150g-200g 330 Szprot w pomidorach szt 150g-200g 330 Śledź w oleju szt 150g-200g 330 Śledź w pomidorach szt 150g-200g 330 Paprykarz szt 250g-350g 600 Śledź w śmietanie mały szt 150g-300g 200 Śledź opiekany szt 0,9l 200 RAZEM IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie od 1 lipca 2011 r. Do 31 grudnia 2011r. Ilość artykułów podana w tabeli posiada wartość szacunkową i realizowana będzie na podstawie zamówienia pisemnego składanego dostawcy, przesyłanego faksem lub składanego telefonicznie, w dniu poprzedzającym dzień dostawy lub w innym uzgodnionym terminie, w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do

8 V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest złożenie oferty na dostawę mięsa, drobiu i ryb wraz z wymaganymi dokumentami oraz z zestawem próbek artykułów spożywczych. Sposobu oceny spełnienia warunków dokona komisja przetargowa powołana przez kierownika Zamawiającego. Komisja przetargowa przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie kierowała się kryteriami: cena (70 pkt) oraz jakość (0-30 pkt) próbek załączonych do oferty ( w tych częściach oferty gdzie jest to wymagane ). Część I Dostawa mięsa i przetworów mięsnych - cena - walory smakowe - zapach - konsystencja - wygląd Część II Dostawa mięsa drobiowego, podrobów drobiowych, przetworów drobiowych - cena - walory smakowe - zapach - konsystencja - wygląd Część III Dostawa konserw mięsnych oraz pasztecików - cena Część IV Dostawa flaków i głowizny - cena Częśc V Dostawa konserw rybnych 8

9 - cena Punktacja za cenę będzie obliczana według wzoru: cena najniższa wśród złożonych ofert (brutto) x 70 punktów cena danego wykonawcy (brutto) Punktacja za jakość będzie przyznawana w skali : 0 30 pkt ( J = S + Z + K + W ), poprzez ocenę próbek załączonych do oferty, biorąc pod uwagę: - walory smakowe ( S = 0-15 pkt.), - zapach ( Z = 0-5 pkt.), - konsystencja ( K = 0-5 pkt ), - wygląd ( W = 0-5 pkt ). W celu oceny jakości oferent jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu wraz z ofertą, zestawu próbek artykułów żywnościowych, ujętych w załączonych tabelach i oznaczonych napisem ( próbka ), w niniejszej SIWZ. Próbki wyznaczonych artykułów winny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach. W przypadku opakowań towarów większych niż dostarczone próbki, należy dołączyć oryginały etykiet producenta towaru, umożliwiające identyfikację, tj. nazwę producenta oraz nazwę handlową towaru. Przetarg wygra oferent, którego oferta otrzyma największą, całkowitą liczbę punktów według kryteriów oceny. VI. DODATKOWE WYMAGANIA, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA 1).Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar I klasy jakości, świeży (termin przydatności do spożycia widocznie oznakowany na opakowaniu), spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej, 2).Każdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia t. j. Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz z warunkami określonymi w SIWZ, 3).Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru (transportem spełniającym wymagania sanitarne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), 4).Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru, 9

10 5).Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, 6).Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez zamawiającego w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe, złożone zamówienie oraz fakturę. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego towaru fakturę (oryginał + kopię). 7). W przypadku dostarczenia towaru: a) z wadami jakościowymi zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od tych wad, b) środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych zamawiający może odmówić jego przyjęcia, c) niezgodnego ze złożonym w zapotrzebowaniu asortymentem i ilością - zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, d) z opóźnieniem w terminie dostawy zamawiający może odmówić jego przyjęcia, e) z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas jego magazynowania (okres przydatności do spożycia), zamawiający zwróci go do dyspozycji wykonawcy (na jego koszt), powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego, stanowiącego załącznik numer 1 do umowy. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Porozumiewanie się miedzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz składanie oświadczeń, zawiadomień i dokumentów następuje w formie pisemnej, elektronicznie bądź faksem. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w formularzu ofertowym. Zamówienie składa się z 5 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może składać oferty do dowolnej ilości części zamówienia. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę do danej części zamówienia, zostanie wykluczony z postępowania. Oferty zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą rozpatrywane, ponieważ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Wykonawca, który składa ofertę, przedkłada wszystkie dokumenty oraz zestaw próbek artykułów żywnościowych określonych w pkt V SIWZ. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy oraz zawierać wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych załączniki i oświadczenia, a także informacje żądane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. wypis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ). Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez kilku Wykonawców. W przypadku składania oferty łącznej, do oferty powinny zostać dołączone dokumenty potwierdzające ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania tychże Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Oferta powinna być trwale zszyta. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10

11 Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zamkniętej kopercie, oznaczonej następująco: a) nazwa i adres Zamawiającego b) przedmiot zamówienia: Dostawa mięsa, drobiu i ryb na potrzeby żywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie. c) dopisek: NIE OTWIERAĆ PRZED 2 CZERWCA 2011 R. GODZ d) nazwa i adres Wykonawcy Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji. Kompletna oferta powinna zawierać: 1. wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1), 2. zestawienie kosztów tabela (załącznik nr 2), 3. oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3), 4. zestaw próbek artykułów żywnościowych ujętych w załączonych tabelach i oznaczonych napisem ( próbka ), 5. zaświadczenie z wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru (wystawione nie później niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), Dokumenty mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego Wykonawcę. Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się w zakresie przedmiotu zamówienia jest Pani Jolanta Szulc zaopatrzeniowiec tel MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 11

12 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 CZERWCA 2011 r. o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy oraz informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. XI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY Cenę ofertową dla zadania stanowi suma wartości brutto wszystkich wyszczególnionych towarów. Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyfrowo. XII. SKŁADANIE OFERT Oferty należy złożyć w terminie do dnia 2 CZERWCA 2011 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Konstytucji 3 Maja 12 w Mikołowie, w Sekretariacie I piętro TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, na warunkach będących istotnymi postanowieniami, a stanowiącymi wzór umowy zał. Nr 4, mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku: a) zmian podmiotowych po stronie wykonawcy, związanych z sukcesją uniwersalną, w wyniku której prawa przysługujące jednemu podmiotowi przechodzą na inny podmiot w wyniku zdarzenia prawnego, b) wystąpienia okoliczności powodujących konieczność rezygnacji przez Zamawiającego z części zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę wskutek działania siły wyższej, c) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających świadczenie usług wskutek działania siły wyższej. Za przypadek siły wyższej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Zamawiającego i po zwarciu Umowy, a którym Zamawiający nie mógł zapobiec przy dochowaniu należytej staranności udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak w szczególności pożar, powódź, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. 12

13 XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom biorącym udział w niniejszym postępowaniu, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. ZATWIERDZAM:... 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 1 STRONA OFERTY (pieczątka Wykonawcy) Dzienny Dom Pomocy ul. Konstytucji 3 go Maja Mikołów O F E R T A Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: DOSTAWA MIĘSA, DROBIU I RYB NA POTRZEBY ŻYWIENIA W DZIENNYM DOMU POMOCY W MIKOŁOWIE Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:.... Zarejestrowany adres Wykonawcy: Ulica.. nr domu... Kod miejscowość... REGON NIP Telefon.. Fax.. Oferujemy wykonanie poszczególnych części zamówienia:

15 ZAŁĄCZNIK NR 1 STRONA OFERTY... CZĘŚĆ I Dostawa mięsa i przetworów mięsnych za kwotę... PLN netto, co stanowi... PLN brutto w tym VAT... PLN CZĘŚĆ II Dostawa mięsa drobiowego, podrobów drobiowych, przetworów drobiowych za kwotę... PLN netto, co stanowi... PLN brutto w tym VAT... PLN CZĘŚĆ III Dostawa konserw mięsnych oraz pasztecików za kwotę... PLN netto, co stanowi... PLN brutto w tym VAT... PLN CZĘŚĆ IV Dostawa flaków i głowizny za kwotę... PLN netto, co stanowi... PLN brutto w tym VAT... PLN CZĘŚĆ V Dostawa konserw rybnych za kwotę... PLN netto, co stanowi... PLN brutto w tym VAT... PLN

16 ZAŁĄCZNIK NR 1 STRONA OFERTY Termin realizacji zamówienia: od 1 lipca 2011 do 31 grudnia 2011 r. 2. Oświadczamy, że projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach,. w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i w pełni ją akceptujemy. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5. Integralną częścią niniejszej oferty jest: - oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; - zaakceptowany wzór umowy; - zestawienie kosztów tabela, - zestaw próbek mięsa i przetworów, wyszczególnionych w treści SIWZ.... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Miejscowość...Dnia...

17 ZŁĄCZNIK NR 2 STRONA OFERTY NR. ZESTAWIENIE KOSZTÓW : CZĘŚĆ I Dostawa mięsa i przetworów mięsnych ( , CPV) LP. WYSZCZEGÓLNIENIE TOWARU JEDNOSTK A MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIENI A JEDNOSTKO WA NETTO ZAMÓWIENI A NETTO W PLN JEDNOSTKOW A BRUTTO CENA ZAMÓWIENIA BRUTTO W PLN 1 Boczek świeży kg 40 2 Boczek wędzony surowy kg 40 3 Galareta kg Karczek wp b/k kg Kiełbasa grillowa kg Kiełbasa górnicza ( próbka 150g) kg Kiełbasa kminkowa szeroka kg 50 8 Kiełbasa podwawelska kg Kiełbasa metka ( próbka 150g ) kg Kiełbasa mortadela kg Mielonka wieprzowa kg Kiełbasa śląska cienka kg Kiełbasa zwyczajna kg Kości swieże kg Kaszanka w jelicie cienkim tzw. krupniok ( kg g ) 16 Łopatka wieprzowa b/k kg Kiełbasa śląska gruba kg Nóżki wieprzowe kg 50

18 19 Ozory wieprzowe kg Parówki cienkie ( próbka 150g ) Parówki wieprzowe grube kg 300 kg Pasztetowa kg Płucka wieprzowe czyste kg Salceson zwykły kg Słonina wędzona kg Wątroba wieprzowa kg Szynka gotowana kg Rolada boczkowa ( próbka 150g ) RAZEM kg 300 Zamawiający dopuszcza składanie ofert na asortyment wskazany w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważny.... (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

19 ZŁĄCZNIK NR 2 STRONA OFERTY NR. ZESTAWIENIE KOSZTÓW : CZĘŚĆ II Dostawa mięsa drobiowego, podrobów drobiowych przetworów drobiowych LP. WYSZCZEGÓLN IENIE TOWARU JEDNOST KA MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIEN IA 1 Filet z kurczaka kg 60 2 Udko z kurczaka kg Wątróbka drobiowa kg Porcja rosołowa kg 100 Mięso mielone 5 drobiowe kg 70 6 Filet z indyka kg 60 JEDNOSTKO WA NETTO ZAMÓWIENI A NETTO W PLN JEDNOSTK OWA BRUTTO CENA ZAMÓWIEN IA BRUTTO W PLN 7 Udziec indyczy kg 30 Szynka z indyka 8 ( próbka 150g ) Polędwica drobiowa 9 ( próbka 150g ) Kiełbasa do grzania 1 ( próbka 150g ) Kiełbasa firmowa 1 ( próbka 150g ) RAZEM kg 100 kg 100 kg 150 kg (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

20 ZŁĄCZNIK NR 2 STRONA OFERTY NR. ZESTAWIENIE KOSZTÓW : CZĘŚĆ III Dostawa konserw mięsnych oraz pasztecików LP. 1. WYSZCZEGÓLNIEN IE TOWARU Mielonka konserwowa 300g JEDNOSTK A MIARY WAGA ILOŚĆ ZAMÓWIENI A szt 290g-300g 1800 JEDNOSTKO WA NETTO ZAMÓWIE NIA NETTO W PLN JEDNOSTKO WA BRUTTO CENA ZAMÓWIENI A BRUTTO W PLN 2. Pasztet 300g szt 290g-300g Pasztecik 125g szt 115g-125g Smalec z mięsem szt 115g-125g 500 RAZEM... (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

21 ZŁĄCZNIK NR 2 STRONA OFERTY NR. ZESTAWIENIE KOSZTÓW : CZĘŚĆ IV Dostawa flaków i głowizny LP. WYSZCZEGÓLNIEN IE TOWARU JEDNOSTKA MIARY ILOŚĆ ZAMÓWIENI A 1. Flaki kg 60 JEDNOSTKOW A NETTO ZAMÓWIENI A NETTO W PLN JEDNOSTKOW A BRUTTO CENA ZAMÓWIENIA BRUTTO W PLN 2. Głowizna kg 30 RAZEM... (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

22 ZŁĄCZNIK NR 2 STRONA OFERTY NR. ZESTAWIENIE KOSZTÓW : CZĘŚĆ V Dostawa konserw rybnych LP. WYSZCZEGÓLNIENIE TOWARU JEDNOST KA MIARY WAGA ILOŚĆ ZAMÓWIE NIA JEDNOSTKO WA NETTO ZAMÓWIE NIA NETTO W PLN JEDNOSTKO WA BRUTTO CENA ZAMÓWIE NIA BRUTTO W PLN 1. Szprot w oleju szt 150g-200g Szprot w pomidorach szt 150g-200g Śledź w oleju szt 150g-200g Śledź w pomidorach szt 150g-200g Paprykarz szt 250g-350g Śledź w śmietanie mały szt 150g-300g Śledź opiekany szt 0,9l 200 RAZEM... (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

23 ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWARTYCH W ART. 22 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA I ADRES WYKONAWCY Oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuję 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

24 UMOWA NR... zawarta w dniu... w Mikołowie pomiędzy: Gminą Mikołów - Dziennym Domem Pomocy z siedzibą w Mikołowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 12 (kod pocztowy Mikołów), NIP..., REGON... reprezentowanym przez:.., zwanym dalej "Zamawiającym", a... z siedzibą w... przy ulicy... wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział... Gospodarczy pod nr KRS... (załącznik nr 1 do niniejszej umowy), posiadającym NIP..., REGON..., o kapitale zakładowym w wysokości.. reprezentowanym przez:.. lub.., zamieszkałym w przy ul..., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w.. przy ul. na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod numerem, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej "Wykonawcą" 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa flaków i głowizn na potrzeby żywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Dzienny Dom Pomocy w Mikołowie. 1

25 2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 lipca 2011 r. do dnia 31 grudnia 2011 r. 3 1 Strony ustalają następujące warunki dostawy flaków i głowizn, o których mowa w 1, zwanych dalej towarem: a) dostawy realizowane są na podstawie zamówienia pisemnego składanego dostawcy, przesyłanego faksem lub składanego telefonicznie w dniu poprzedzającym dzień dostawy lub w innym uzgodnionym, w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30, b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamawiany towar bezwzględnie w dni wyznaczone przez zamawiającego. 2 Za terminową dostawę towaru uważa się dostawę według zasad określonych w ust.1 niniejszego paragrafu. 3 Wymagania dotyczące Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar I klasy jakości, świeży (termin przydatności do spożycia widocznie oznakowany na opakowaniu), spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej, b) Każdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz z warunkami określonymi w SIWZ, c) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru (transportem spełniającym wymagania sanitarne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), d) Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru, e) Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, f) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez zamawiającego w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe, złożone zamówienie oraz fakturę; wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego towaru fakturę (oryginał + kopię). g) W przypadku dostarczenia towaru: z wadami jakościowymi zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od tych wad w tym samym dniu, środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych - zamawiający może odmówić jego przyjęcia, niezgodnego ze złożonym w zapotrzebowaniu asortymentem i ilością - zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, z opóźnieniem w terminie dostawy zamawiający może odmówić jego przyjęcia, z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi (okres przydatności do spożycia) podczas jego magazynowania, zamawiający zwróci go do dyspozycji 2

26 wykonawcy (na jego koszt), powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 4 Jeżeli towar nie spełnia wymagań określonych w ust.1 i ust. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający zwróci towar, a Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w tym samym dniu i tego samego asortymentu. W przypadku niedostarczenia towaru spełniającego wymagania, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiedniej korekty wystawionej przez siebie faktury. 1. Towar będzie dostarczany Zamawiającemu transportem Wykonawcy. 2. Koszty transportu, opakowań i ubezpieczenia na czas przewozu obciążają Wykonawcę Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem bankowym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury na konto Wykonawcy: Cena za poszczególne artykuły musi być zgodna z ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do umowy, jest ona stała i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, nie będzie także podlegała waloryzacji. 3. Ilości podane w załączniku nr 2 do Umowy są ilościami maksymalnymi, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji wymienionych w załączniku w całości lub części, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu tej rezygnacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % ceny ofertowej, 2) za zwłokę w wykonaniu zlecenia w wysokości 0,1 % ceny ofertowej za każdy dzień przekroczenia terminu dostawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w ust. 1 powyżej z faktury złożonej za ostatni okres rozliczeniowy Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art.144 ustawy prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można 3

27 było przewidzieć w chwili jej zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W wypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie o odstąpienie od umowy winno być złożone drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 2, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: o zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, zostanie wszczęta procedura likwidacji Wykonawcy lub Wykonawca zakończy prowadzenie działalności o w przypadku wszczęcia postępowania egzekucyjnego, skierowanego do o majątku Wykonawcy, Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego. b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: o Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę na piśmie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na ostatni dzień miesiąca. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w terminie 7 dni w przypadku nieterminowych dostaw bez ważnych powodów i bez powiadomienia Zamawiającego oraz dostawy artykułów żywnościowych o złej jakości. 9 Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazujące zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku: 1. zmian podmiotowych po stronie wykonawcy, związanych z sukcesją uniwersalną, w wyniku której prawa przysługujące jednemu podmiotowi przechodzą na inny podmiot w wyniku zdarzenia prawnego, 2. wystąpienia okoliczności powodujących konieczność rezygnacji przez Zamawiającego z części zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę wskutek działania siły wyższej, 3. wystąpienia okoliczności uniemożliwiających świadczenie usług wskutek działania siły wyższej. Za przypadek siły wyższej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Zamawiającego i po zwarciu Umowy, a którym Zamawiający nie mógł zapobiec przy dochowaniu należytej staranności udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie 4

28 zobowiązań umownych, jak w szczególności pożar, powódź, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

29 UMOWA NR... zawarta w dniu... w Mikołowie pomiędzy: Gminą Mikołów - Dziennym Domem Pomocy z siedzibą w Mikołowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 12 (kod pocztowy Mikołów), NIP..., REGON... reprezentowanym przez:.., zwanym dalej "Zamawiającym", a... z siedzibą w... przy ulicy... wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział... Gospodarczy pod nr KRS... (załącznik nr 1 do niniejszej umowy), posiadającym NIP..., REGON..., o kapitale zakładowym w wysokości.. reprezentowanym przez:.. lub.., zamieszkałym w przy ul..., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w.. przy ul. na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod numerem, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej "Wykonawcą" 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa mięsa i przetworów mięsnych na potrzeby żywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Dzienny Dom Pomocy w Mikołowie. 1

30 2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 lipca 2011 r. do dnia 31 grudnia 2011 r. 3 1 Strony ustalają następujące warunki dostawy mięsa i przetworów mięsnych, o których mowa w 1, zwanych dalej towarem: a) dostawy realizowane są na podstawie zamówienia pisemnego składanego dostawcy, przesyłanego faksem lub składanego telefonicznie w dniu poprzedzającym dzień dostawy lub w innym uzgodnionym, w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30, b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamawiany towar bezwzględnie w dni wyznaczone przez zamawiającego. 2 Za terminową dostawę towaru uważa się dostawę według zasad określonych w ust.1 niniejszego paragrafu. 3 Wymagania dotyczące Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar I klasy jakości, świeży (termin przydatności do spożycia widocznie oznakowany na opakowaniu), spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej, b) Każdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz z warunkami określonymi w SIWZ, c) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru (transportem spełniającym wymagania sanitarne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), d) Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru, e) Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, f) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez zamawiającego w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe, złożone zamówienie oraz fakturę; wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego towaru fakturę (oryginał + kopię). g) W przypadku dostarczenia towaru: z wadami jakościowymi zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od tych wad w tym samym dniu, środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych - zamawiający może odmówić jego przyjęcia, niezgodnego ze złożonym w zapotrzebowaniu asortymentem i ilością - zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, z opóźnieniem w terminie dostawy zamawiający może odmówić jego przyjęcia, z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi (okres przydatności do spożycia) podczas jego magazynowania, zamawiający zwróci go do dyspozycji 2

31 wykonawcy (na jego koszt), powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 4 Jeżeli towar nie spełnia wymagań określonych w ust.1 i ust. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający zwróci towar, a Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w tym samym dniu i tego samego asortymentu. W przypadku niedostarczenia towaru spełniającego wymagania, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiedniej korekty wystawionej przez siebie faktury. 1. Towar będzie dostarczany Zamawiającemu transportem Wykonawcy. 2. Koszty transportu, opakowań i ubezpieczenia na czas przewozu obciążają Wykonawcę Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem bankowym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury na konto Wykonawcy: Cena za poszczególne artykuły musi być zgodna z ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do umowy, jest ona stała i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, nie będzie także podlegała waloryzacji. 3. Ilości podane w załączniku nr 2 do Umowy są ilościami maksymalnymi, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji wymienionych w załączniku w całości lub części, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu tej rezygnacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % ceny ofertowej, 2) za zwłokę w wykonaniu zlecenia w wysokości 0,1 % ceny ofertowej za każdy dzień przekroczenia terminu dostawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w ust. 1 powyżej z faktury złożonej za ostatni okres rozliczeniowy Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art.144 ustawy prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, 3

32 w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W wypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie o odstąpienie od umowy winno być złożone drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 2, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: o zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, zostanie wszczęta procedura likwidacji Wykonawcy lub Wykonawca zakończy prowadzenie działalności o w przypadku wszczęcia postępowania egzekucyjnego, skierowanego do o majątku Wykonawcy, Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego. b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: o Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę na piśmie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na ostatni dzień miesiąca. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w terminie 7 dni w przypadku nieterminowych dostaw bez ważnych powodów i bez powiadomienia Zamawiającego oraz dostawy artykułów żywnościowych o złej jakości. 9 Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazujące zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku: 1. zmian podmiotowych po stronie wykonawcy, związanych z sukcesją uniwersalną, w wyniku której prawa przysługujące jednemu podmiotowi przechodzą na inny podmiot w wyniku zdarzenia prawnego, 2. wystąpienia okoliczności powodujących konieczność rezygnacji przez Zamawiającego z części zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę wskutek działania siły wyższej, 3. wystąpienia okoliczności uniemożliwiających świadczenie usług wskutek działania siły wyższej. Za przypadek siły wyższej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Zamawiającego i po zwarciu Umowy, a którym Zamawiający nie mógł zapobiec przy dochowaniu należytej staranności udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak w szczególności pożar, powódź, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. 4

33 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

34 UMOWA NR... zawarta w dniu... w Mikołowie pomiędzy: Gminą Mikołów - Dziennym Domem Pomocy z siedzibą w Mikołowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 12 (kod pocztowy Mikołów), NIP..., REGON... reprezentowanym przez:.., zwanym dalej "Zamawiającym", a... z siedzibą w... przy ulicy... wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział... Gospodarczy pod nr KRS... (załącznik nr 1 do niniejszej umowy), posiadającym NIP..., REGON..., o kapitale zakładowym w wysokości.. reprezentowanym przez:.. lub.., zamieszkałym w przy ul..., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w.. przy ul. na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod numerem, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej "Wykonawcą" 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa mięsa drobiowego, podrobów drobiowych i przetworów drobiowych na potrzeby żywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Dzienny Dom Pomocy w Mikołowie. 1

35 2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 lipca 2011 r. do dnia 31 grudnia 2011 r. 3 1 Strony ustalają następujące warunki dostawy mięsa drobiowego, podrobów drobiowych i przetworów drobiowych, o których mowa w 1, zwanych dalej towarem: a) dostawy realizowane są na podstawie zamówienia pisemnego składanego dostawcy, przesyłanego faksem lub składanego telefonicznie w dniu poprzedzającym dzień dostawy lub w innym uzgodnionym, w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30, b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamawiany towar bezwzględnie w dni wyznaczone przez zamawiającego. 2 Za terminową dostawę towaru uważa się dostawę według zasad określonych w ust.1 niniejszego paragrafu. 3 Wymagania dotyczące Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar I klasy jakości, świeży (termin przydatności do spożycia widocznie oznakowany na opakowaniu), spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej, b) Każdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz z warunkami określonymi w SIWZ, c) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru (transportem spełniającym wymagania sanitarne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), d) Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru, e) Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, f) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez zamawiającego w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe, złożone zamówienie oraz fakturę; wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego towaru fakturę (oryginał + kopię). g) W przypadku dostarczenia towaru: z wadami jakościowymi zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od tych wad w tym samym dniu, środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych - zamawiający może odmówić jego przyjęcia, niezgodnego ze złożonym w zapotrzebowaniu asortymentem i ilością - zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, z opóźnieniem w terminie dostawy zamawiający może odmówić jego przyjęcia, 2

36 z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi (okres przydatności do spożycia) podczas jego magazynowania, zamawiający zwróci go do dyspozycji wykonawcy (na jego koszt), powiadamiając g o niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 4 Jeżeli towar nie spełnia wymagań określonych w ust.1 i ust. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający zwróci towar, a Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w tym samym dniu i tego samego asortymentu. W przypadku niedostarczenia towaru spełniającego wymagania, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiedniej korekty wystawionej przez siebie faktury. 1. Towar będzie dostarczany Zamawiającemu transportem Wykonawcy. 2. Koszty transportu, opakowań i ubezpieczenia na czas przewozu obciążają Wykonawcę Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem bankowym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury na konto Wykonawcy: Cena za poszczególne artykuły musi być zgodna z ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do umowy, jest ona stała i niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, nie będzie także podlegała waloryzacji. 3. Ilości podane w załączniku nr 2 do Umowy są ilościami maksymalnymi, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji wymienionych w załączniku w całości lub części, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu tej rezygnacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % ceny ofertowej, 2) za zwłokę w wykonaniu zlecenia w wysokości 0,1 % ceny ofertowej za każdy dzień przekroczenia terminu dostawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w ust. 1 powyżej z faktury złożonej za ostatni okres rozliczeniowy Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art.144 ustawy prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3

37 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W wypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie o odstąpienie od umowy winno być złożone drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 2, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: o zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, zostanie wszczęta procedura likwidacji Wykonawcy lub Wykonawca zakończy prowadzenie działalności o w przypadku wszczęcia postępowania egzekucyjnego, skierowanego do majątku Wykonawcy, o Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego. b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: o Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę na piśmie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na ostatni dzień miesiąca. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w terminie 7 dni w przypadku nieterminowych dostaw bez ważnych powodów i bez powiadomienia Zamawiającego oraz dostawy artykułów żywnościowych o złej jakości. 9 Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazujące zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku: 1. zmian podmiotowych po stronie wykonawcy, związanych z sukcesją uniwersalną, w wyniku której prawa przysługujące jednemu podmiotowi przechodzą na inny podmiot w wyniku zdarzenia prawnego, 2. wystąpienia okoliczności powodujących konieczność rezygnacji przez Zamawiającego z części zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę wskutek działania siły wyższej, 3. wystąpienia okoliczności uniemożliwiających świadczenie usług wskutek działania siły wyższej. Za przypadek siły wyższej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Zamawiającego i po zwarciu Umowy, a którym Zamawiający nie mógł zapobiec przy 4

38 dochowaniu należytej staranności udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak w szczególności pożar, powódź, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

39 UMOWA NR... zawarta w dniu... w Mikołowie pomiędzy: Gminą Mikołów - Dziennym Domem Pomocy z siedzibą w Mikołowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 12 (kod pocztowy Mikołów), NIP..., REGON... reprezentowanym przez:.., zwanym dalej "Zamawiającym", a... z siedzibą w... przy ulicy... wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział... Gospodarczy pod nr KRS... (załącznik nr 1 do niniejszej umowy), posiadającym NIP..., REGON..., o kapitale zakładowym w wysokości.. reprezentowanym przez:.. lub.., zamieszkałym w przy ul..., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w.. przy ul. na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod numerem, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej "Wykonawcą" 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa konserw rybnych na potrzeby żywienia w Dziennym Domu Pomocy w Mikołowie. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Dzienny Dom Pomocy w Mikołowie. 1

40 2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 lipca 2011 r. do dnia 31 grudnia 2011 r. 3 1 Strony ustalają następujące warunki dostawy konserw rybnych, o których mowa w 1, zwanych dalej towarem: a) dostawy realizowane są na podstawie zamówienia pisemnego składanego dostawcy, przesyłanego faksem lub składanego telefonicznie w dniu poprzedzającym dzień dostawy lub w innym uzgodnionym, w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30, b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamawiany towar bezwzględnie w dni wyznaczone przez zamawiającego. 2 Za terminową dostawę towaru uważa się dostawę według zasad określonych w ust.1 niniejszego paragrafu. 3 Wymagania dotyczące Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar I klasy jakości, świeży (termin przydatności do spożycia widocznie oznakowany na opakowaniu), spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu, wysokiej jakości sensorycznej i mikrobiologicznej, b) Każdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz z warunkami określonymi w SIWZ, c) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru (transportem spełniającym wymagania sanitarne, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), d) Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru, e) Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, f) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez zamawiającego w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe, złożone zamówienie oraz fakturę; wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego towaru fakturę (oryginał + kopię). g) W przypadku dostarczenia towaru: z wadami jakościowymi zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od tych wad w tym samym dniu, środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych - zamawiający może odmówić jego przyjęcia, niezgodnego ze złożonym w zapotrzebowaniu asortymentem i ilością - zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, z opóźnieniem w terminie dostawy zamawiający może odmówić jego przyjęcia, z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi (okres przydatności do spożycia) podczas jego magazynowania, zamawiający zwróci go do dyspozycji 2