jt/ Protokół Zakres kontroli Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.



Podobne dokumenty
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej. tej placówki.

Sprawozdanie z kontroli w trybie uproszczonym

przez Pana Andrzeja Nowaka Dyrektora Rodzinnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej, WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Sprawozdanie z kontroli w trybie uproszczonym

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp Gorzów Wlkp. 24 grudnia 2012r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZADANIA ORAZ ZASADY FUNKCJONOWANIA REGIONALNEJ PLACÓWKI OPIEKUŃCZO- TERAPEUTYCZNEJ

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej, Socjalizacyjnej Dzieciowisko w Świdwinie w dniu 26 marca 2009 r.

Ocena skontrolowanej działalności. 1. Zatrudnienie kadry

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Jan Nowak Dyrektor Domu Dziecka w Równem Równe Strachówka

Pan Jarosław Świerczewski Dyrektor Programu SOS Wiosek Dziecięcych Siedlce Siedlce ul. Dzieci Zamojszczyzny 37

była Pani Jolanta Bobińska.

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp.

Zał. nr 3 do Ogłoszenia otwartego konkursu ofert Przykładowe zadania interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego oraz zasady jego funkcjonowania

Placówki opiekuńczo wychowawcze

PS.II Pani Irena Bodych Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej "Dom" ul. Nowobielańska Skiewrniewice

STATUT DOMU DZIECKA W TOMISŁAWICACH

STATUT Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo Wychowawczej w Siemianowicach Śląskich

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Gorzów Wlkp., 11 września 2014r.

s. Barbara Bolesta Dyrektor Domu Dziecka ZSFRM ul. Klasyków 52/ Warszawa

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POW-2

Pani Ewa Świętosławska Dyrektor Dom Dziecka Nr 9 Dom Międzypokoleniowy Bednarska w Łodzi WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-IV Protokół

PROTOKÓŁ Z KONTROLI. /-/ Monika Pawlak- Szpotan

Zał. nr 2 do Ogłoszenia otwartego konkursu ofert Przykładowe zadania regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej oraz zasady jej funkcjonowania

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI. Łódź, dnia 05 czerwca 2014 r. PS-II Pan Janusz Bąk

WPS-IX AP Pani Edyta Bogulak Dyrektor Placówki Rodzinnej ul. Ząbkowska 23/25 m Warszawa WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Kontrole Kontrole zewnętrzne

Siostra Katarzyna Cyran Dyrektor Katolickiej Placówki Wychowawczej Nasz Dom

PROCEDURA UDZIELANIA POMOCY PSYCHOLGICZNO PEDAGOGICZNEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 W CZĘSTOCHOWIE

PROCEDURA UDZIELANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEJ W PUBLICZNYM PRZEDSZKOLU Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. ŚW. S. FAUSTYNY.

PROCEDURA ORGANIZACJI POMOCY PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 IM. A. MICKIEWICZA W ŁODZI. z dnia 17 listopada 2010 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Elżbieta Stencel-Kileo Dyrektor Zespołu Małych Form Opieki i Wychowania Chata Warszawa, ul. Bohaterów 50

PROCEDURA ORGANIZACJI POMOCY PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNEJ W GIMNAZJUM IM. AGATY MRÓZ- OLSZEWSKIEJ W BOBOLICACH

UCHWAŁA NR 476/2014 RADY MIASTA SIEMIANOWIC ŚLĄSKICH. z dnia 27 marca 2014 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Maria Kolankiewicz Dyrektor Domu Dziecka Nr 15 im. ks. G.P. Baudouina ul. Nowogrodzka Warszawa

STATUT Domu Dziecka w Piekarach Śląskich. I. Postanowienia ogólne

Pani Dorota Ćwirko-Godycka Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Tęcza w Kutnie WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zasady organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej. w Przedszkolu Samorządowym Nr 27. im. Marszałka Józefa Piłsudskiego. w Białymstoku.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Małgorzata Woźnicka Dyrektor Domów dla Dzieci w Otwocku

Zarządzenie Nr 3377/2013

PROCEDURA UDZIELANIA I ORGANIZOWANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. BOLESŁAWA PRUSA W MYSŁOWICACH

- 1 - Regulamin Organizacyjny Domu dla Dzieci i Młodzieży Nr 4 w Łoniowie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PLACÓWKI OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZEJ JEDYNKA W BIAŁYMSTOKU. Rozdział I Postanowienia ogólne

psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z dnia 25

PROCEDURA REGULUJĄCA ZASADY UDZIELANIA I ORGANIZACJI POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. ADAMA MICKIEWICZA W ŻYRZYNIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin Organizacyjny Świetlicy Słoneczna. W Wyszkowie

Procedura organizowania pomocy psychologiczno pedagogicznej sposób postępowania.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 2017 r.

Wnioski z prowadzonego nadzoru i kontroli w placówkach opiekuńczo-wychowawczych w woj. łódzkim w latach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR III/18/10 RADY POWIATU OPOLSKIEGO z dnia 29 grudnia 2010 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Regulamin organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Agnieszka Witkowska Dyrektor Rodzinnego Domu Dziecka Nr 2 ul. Opolska 75a Nowe Załubice

PROCEDURY ORGANIZOWANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 112 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. MARII KOWNACKIEJ W WARSZAWIE

Regulamin udzielania pomocy psychologicznopedagogicznej

STATUT PRZEDSZKOLA NR 11 w SIEMIANOWICACH ŚL.

Regulamin Organizacyjny. Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych PARKOWA. ul. Parkowa 12 w Krakowie. Rozdział I. Postanowienia ogólne.

Pan Jacek Romanowski Dyrektor Placówki Rodzinnej ul. Wilcza 23/ Warszawa

Załącznik Nr 1 do Sprawozdania z działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie za rok 2014

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU DZIECKA IM. JANUSZA KORCZAKA W PIESZYCACH Z FILIAMI W DZIERŻONIOWIE I PIŁAWIE GÓRNEJ SPIS ROZDZIAŁÓW:

PROCEDURA DOTYCZĄCA ZASAD UDZIELANIA I ORGANIZACJI POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 3 W TORUNIU

ZASADY UDZIELANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ W X LO

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Poznań, Pan Wojciech Kowalczyk Dyrektor Domu Dziecka Droga Gościeszyn Wolsztyn ZALECENIA POKONTROLNE

REGULAMIN DOMU DZIECKA W GŁOGÓWKU

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia października 2016 r.

Procedura organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole dla uczniów, którzy posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego

Procedura organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla uczniów, którzy nie posiadają orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego

Instytucjonalna piecza zastępcza to system pieczy zastępczej sprawowany w formie całodobowych placówek opiekuńczo wychowawczych.

ul. Brzeska 41, Biała Podlaska tel. (0-83) tel./fax (0-83)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PLACÓWKI OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ MAŁY DWOREK W ŁASZCZYNIE. Wstęp

Warszawa, dnia 24 sierpnia 2017 r. Poz. 1578

PROTOKÓŁ kontroli problemowej przeprowadzonej w Domu Dziecka w Policach w dniu 10 grudnia 2009 r.

POMOC PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 4 W RADLINIE

Pani Elżbieta Denysenko Dyrektor Publicznego Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 ul. Geodetów Wołomin

Procedury organizowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej

Pani Cecylia Renata Wojdyga Dyrektor Domu Dziecka Nr 4 Warszawa, ul. Łukowska 25

SZKOLNA PROCEDURA POMOCY PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 30 W ZABRZU Cel procedury:

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Transkrypt:

jt/., Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w "Domu pod Magnolią" placówce opiekuńczo - wychowawczej, prowadzonej przez Gdańską Fundację Innowacji Społecznej, mieszczącej się w Gdyni, przy Al. Zwycięstwa 199 przez Anitę Kasperską - specjalistę pracy socjalnej ds. placówek opiekuńczo wychowawczych w dniach od 24.04.2014 r. do 25.04.2014 r., na podstawie upoważnienia Nr 812014, z dnia 14.04.2014 r., wydanego przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni Panią Mirosławę Jezior. Zakres kontroli Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ustalenia ogólne Gdańska Fundacja Innowacji Społecznej (GFIS) z siedzibą w Gdańsku realizuje zadanie polegające na prowadzeniu placówki opiekuńczo - wychowawczej typu socjalizacyjnego dla 14 dzieci w wieku od 3 do 18 roku życia w oparciu o Umowę Nr KB/2/MOPSI2011 zawartą w dniu 15.04.2011 roku pomiędzy Prezydentem Miasta Gdyni, a Fundacją. "Dom pod Magnolią" jest całodobową placówką opiekuńczo - wychowawczą, mieści się w Gdyni, przy Al. Zwycięstwa 199. Jest to placówka niepubliczna, prowadzona przez Gdańską Fundację Innowacji Społecznej z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Gościnnej 14. Gdańska Fundacja Innowacji Społecznej jest organizacją pozarządową, pożytku publicznego. "Dom pod Magnolią" posiada 14 miejsc. Do placówki przyjmowane są dzieci w wieku 3-18 lat, okresowo lub trwale pozbawione opieki rodzicielskiej. Pozostają w placówce do zmiany Postanowienia Sądu, osiągnięcia 18 roku życia lub ukończenia nauki szkolnej, stopniowo usamodzielniając się. Pracownicy placówki zapewniają wychowankom całodobową opiekę i wychowanie. "Dom pod Magnolią" jest placówką socjalizacyjną, koedukacyjną, opieki całkowitej - całorocznej, funkcjonującą przez wszystkie dni tygodnia. Wychowawcy pracują w systemie zmianowym, po 12 godzin, są wspierani przez koordynatora, który również pełni funkcję wychowawcy. Placówka przeznaczona jest dla dzieci: 1. Zdrowych fizycznie i psychicznie, me wymagających stałego leczenia lub indywidualnej opieki i pomocy. 2. Objętych nauką w szkolnictwie powszechnym. Pracownicy "Domu pod Magnolią" utrzymują kontakty z rodzicami, opiekunami lub innymi członkami rodziny wychowanków. W porozumieniu z pracownikami Sądu Rejonowego, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ustalane są zasady kontaktów dziecka z w/w osobami. Placówka w swojej działalności kładzie duży nacisk na przygotowanie wychowanków do samodzielnego życia. Obowiązki dnia codziennego tj. sprzątanie, gotowanie, pranie itp. dzielone są między wszystkich mieszkańców, co ma na celu naukę praktycznych umiejętności niezbędnych do radzenia sobie w dorosłym życiu. 1

Pracownicy "Domu pod Magnolią" są zobowiązani prowadzić dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami. Funkcję Dyrektora "Domów dla Dzieci" Gdańskiej Fundacji Innowacji Społecznej pełni Pan Piotr Wróblewski, natomiast funkcję Koordynatora placówki od momentu jej powstania tj. 01.05.2011 roku - pełni Pani Brygida Karnowska - Hładun, która udzielała wyjaśnień podczas kontroli. Zagadnienia objęte kontrolą Kontrolujący objął kontrolą poniższe zagadnienia: 1. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wychowanków placówki, zgodnie z Rozporządzeniem MP i PS z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 292 poz. 1720), zwanego dalej rozporządzeniem: a) plan pomocy dziecku, b) karta pobytu dziecka, c) karta udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub osobę prowadzącą terapię, z opisem ich przebiegu o ile dziecko tego wymaga, d) arkusz badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych, e) diagnoza. 2. Dostęp wychowanków przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów. 3. Pomoc wychowankom w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych. Wyniki kontroli 1. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wychowanków placówki, zgodnie z Rozporządzeniem: a) plan pomocy dziecku, b) karta pobytu dziecka, c) karta udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub osobę prowadzącą terapię, z opisem ich przebiegu o ile dziecko tego wymaga, d) arkusz badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych, e) diagnoza. W trakcie przeprowadzonej kontroli sprawdzono dokumentację znajdującą się w placówce, dotyczącą dwanaściorga wychowanków będących na stanie i przebywających w placówce oraz dwóch chłopców, którzy figurują w ewidencji wychowanków, ale przebywają w Młodzieżowych Ośrodkach Wychowawczych i w związku z tym aktualnie ich dokumentacja nie jest prowadzona. Zgodnie z 15 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia, w planie pomocy dziecku określa się cele i działania krótkoterminowe i długoterminowe, uwzględniając w szczególności wiek dziecka, jego możliwości psychofizyczne, sytuację rodzinną i przebieg procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia. 2

< Zgodnie z 15 ust. 3 pkt 2 Rozporządzenia, w planie pomocy dziecku wyznacza się cel pracy z dzieckiem, uwzględniający powrót dziecka do rodziny, umieszczenie dziecka w rodzinie przysposabiającej, umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej lub przygotowanie dziecka do usamodzielnienia. W "Domu pod Magnolią" arkuszom prowadzonym w ramach planu pomocy dziecku nadano nazwę indywidualny plan pomocy dziecku (formularze stanowią załącznik nr l do protokołu). W wyniku analizy przedłożonej dokumentacji stwierdzono, że w/w dokumenty opracowane są bardzo wnikliwie, określone są cele oraz działania długoterminowe i krótkoterminowe. W powyższych dokumentach uwzględniane są informacje pozyskane od dzieci, ich rodziców, lekarzy, nauczycieli, terapeutów oraz innych osób uczestniczących w posiedzeniach zespołów ds. okresowej oceny sytuacji dziecka. Każdy plan pomocy dziecku zawiera informacje dot. wieku dziecka, jego możliwości psychofizycznych, sytuacji rodzinnej i przebiegu procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia. Wyznaczany jest cel pracy z dzieckiem. Zgodnie z 15 ust. 5 pkt l Rozporządzenia plan pomocy dziecku jest modyfikowany w zależności od zmieniającej się sytuacji dziecka lub jego rodziny, nie rzadziej jednak, niż co pół roku - w przypadku dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo - wychowawczej... " Z przedłożonych dokumentów wynika, iż ostatnie posiedzenie stałego zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka odbyło się w styczniu 2014 r. Wówczas zmodyfikowano indywidualne plany pomocy dziecku dwanaściorga wychowanków, Stwierdzono, iż w/w dokumenty aktualizowane są nie rzadziej, niż co pół roku. Zgodnie z 15 ust. 4 pkt 3 Rozporządzenia plan pomocy dziecku opracowywany jest na podstawie analizy: a) procesu zmian rozwoju psychicznego i fizycznego dziecka w czasie jego pobytu w placówce opiekuńczo - wychowawczej,.,. b) potrzeb dziecka w sferze opiekuńczej, rozwojowej, emocjonalnej, więzi z rodziną, relacji społecznych i funkcjonowania w grupie i środowisku rówieśniczym i szkolnym, c) środowiska, z którego dziecko pochodzi, d) rozwoju edukacyjnego dziecka, e) wpływu sytuacji kryzysowej w rodzinie na rozwój dziecka i jego funkcjonowania w placówce opiekuńczo - wychowawczej,..., a także poza placówkami. Po przeanalizowaniu zawartości merytorycznej planów pomocy dziecku, należy stwierdzić, iż prowadzone są zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem i opracowywane są na podstawie analizy wymaganych w Rozporządzeniu obszarów. Zgodnie z 15 ust. 4 pkt l Rozporządzenia plan pomocy dziecku opracowywany jest na podstawie diagnozy. Zgodnie z 14 ust. 3 Rozporządzenia w diagnozie uwzględnia się analizę: l. mocnych stron dziecka i jego potrzeb w zakresie opiekuńczym, rozwojowym, emocjonalnym oraz społecznym; 2. przyczyn kryzysu w rodzinie oraz wpływu tego kryzysu na rozwój dziecka; 3. relacji dziecka zjego najbliższym otoczeniem oraz osobami ważnymi dla dziecka: 4. rozwoju dziecka. Zgodnie z 14 ust. 4 Rozporządzenia diagnoza zawiera, odpowiednio do wieku, rozwoju i doświadczeń dziecka, wskazania dotyczące: l. dalszej pracy pedagogicznej z dzieckiem; 3

2. programu terapeutycznego; 3. pracy z rodziną dziecka; 4. pracy przygotowującej dziecko do umieszczenia w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka; 5. przygotowania dziecka do usamodzielnienia. W trakcie kontroli stwierdzono, iż wszyscy małoletni przebywający w "Domu pod Magnolią" mają wykonane diagnozy psychologiczne. Z relacji koordynatora placówki wynika, iż jedna z wychowanek, która w okresie od lipca 2013 r. do dnia 10 kwietnia 2014 r. razem ze swoim dzieckiem była urlopowana do rodzinnego domu dziecka, jest aktualnie diagnozowana. Opisy części z wymaganych w rozporządzeniu obszarów zawartych w jej diagnozie są nieaktualne, gdyż poprzednie badania zostały wykonane w czerwcu 2011 r. Zgodnie z 17 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia, karta pobytu dziecka zawierać powinna: a) opis relacji dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi dziecku, b) opis funkcjonowania społecznego dziecka w tej placówce i poza nią, z uwzględnieniem samowolnego opuszczania placówki, c) informacje o przebiegu kontaktów placówki ze szkołą, do której dziecko uczęszcza oraz jego nauki szkolnej, d) opis rozwoju dziecka ze szczególnym uwzględnieniem stanu emocjonalnego i samodzielności dziecka, e) informacje o stanie zdrowia dziecka, w tym stanie zdrowia psychicznego, f) informacje o lekach podawanych dziecku, g) informacje o pobytach dziecka w szpitalu, w tym w szpitalu psychiatrycznym, h) informacje o szczególnych potrzebach dziecka i znaczących dla niego wydarzeniach, i) opis współpracy placówki z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, w tym z asystentem rodziny. W "Domu pod Magnolią" w ramach karty pobytu dziecka prowadzone są arkusze tematyczne zawierające wskazane w Rozporządzeniu obszary (formularze stanowią załącznik nr 2 do protokołu). Zapisy zawarte w arkuszach są podsumowywane na koniec każdego miesiąca w wyodrębnionych graficznie obszarach, wpisy potwierdzone są podpisem wychowawcy opisującego aktualną sytuację w danym zakresie. Każde dziecko ma prowadzone następujące arkusze tematyczne: opis relacji dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi dziecku (w tym kontrakt zawarty między rodzicami, a wychowawcą), działania podejmowane w zakresie współpracy placówki z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, funkcjonowanie dziecka w "Domu pod Magnolią", kontakty wychowawcy ze szkołą, rozwój dziecka ze szczególnym uwzględnieniem stanu emocjonalnego i samodzielności dziecka, kontakty z lekarzami, pobyty w szpitalach i podawane dziecku leki, szczególne potrzeby dziecka i wydarzenia. Zgodnie z 17 ust. 1 pkt 3 i 4 Rozporządzenia w placówce opiekuńczo - wychowawczej dla każdego dziecka prowadzi się: - kartę udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub osobę prowadzącą terapię, z opisem ich przebiegu, o ile dziecko tego wymaga, - arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych. 4

W trakcie analizy dokumentacji wychowanków placówki stwierdzono, iż aktualnie troje dzieci uczestniczy w indywidualnej terapii psychologicznej. Natomiast jedna z wychowanek uczestniczy w terapii logopedycznej, a zajęcia prowadzone są na terenie szkoły, do której uczęszcza dziewczynka. Jednak żaden z w/w terapeutów nie wypełnia karty udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub osobę prowadzącą terapię z opisem ich przebiegu (formularz stanowi załącznik nr 3 do protokołu). Z relacji koordynatora wynika, iż terapeuci odmówili wypełniania w/w kart oraz udzielania informacji dot. przebiegu terapii. W związku z tym wychowawcy z placówki w w/w kartach wpisują terminy, w których dzieci uczestniczyły w spotkaniach z terapeutą. Koordynator placówki podała, iż trzy inne wychowanki, które nie uczestniczą w terapii, a zgodnie z zaleceniami zawartymi w diagnozie lub na podstawie bieżących obserwacji prowadzonych przez kadrę placówki, powinny korzystać z tego rodzaju wsparcia są intensywnie motywowane do rozpoczęcia terapii. W dokumentacji wychowanków brak jest arkuszy badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych, natomiast są prowadzone arkusze obserwacji psychologicznych i pedagogicznych (formularz stanowi załącznik nr 4 do protokołu). Zawarte są tam wyłącznie obserwacje psychologiczne oraz pedagogiczne. Natomiast brak jest wyników badań psychologicznych oraz pedagogicznych, które (zgodnie z informacjami przekazanymi przez koordynatora) zawarte są w opiniach i diagnozach psychologiczno - pedagogicznych. Po przeanalizowaniu dokumentacji należy stwierdzić, iż zapisy zawarte w arkuszach obserwacji psychologicznych i pedagogicznych dokonywane są raz w miesiącu - obserwacje psychologiczne od grudnia 2013 r., a obserwacje pedagogiczne od października 2013 r. Wcześniej psycholog dokonywał wpisów do arkuszy obserwacji raz na trzy miesiące, natomiast pedagog nie był zatrudniony w placówce. Każdy małoletni przebywający w placówce ma założoną i na bieżąco aktualizowaną Teczkę akt osobowych. Dokumenty tam gromadzone podzielone są nawyodrębnione grupy: 1. Sądy i urzędy (w tym: Postanowienia dot. dziecka, Skierowanie dziecka do placówki, opinie, pisma, wnioski, Opieka prawna, Akt urodzenia, potwierdzenie zameldowania itp.). Informacje dotyczące przyjęcia dziecka, protokoły z posiedzeń stałych zespołów ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, Kontrakty podpisane z dzieckiem oraz z jego rodzicami, Zobowiązania podpisywane przez rodziców urlopujących dziecko, pisma, które wysyłane są do DOPS-ów informujące o urlopowaniu dziecka na dłuższy okres. 2. Arkusze prowadzone w ramach karty pobytu dziecka. 3. Karta udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub osoby prowadzącej terapię udział dzieci w zajęciach pozaszkolnych. 4. Arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych. 5. Dokumentacja prowadzona w ramach indywidualnego planu pomocy dziecku. 2. Dostęp wychowanków przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów. Zgodnie z 18 ust. 1 pkt 9 Rozporządzenia, dziecku umieszczonemu w placówce opiekuńczo - wychowawczej... zapewnia się dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów. 5

< Z informacji przekazanych przez koordynatora placówki wynika, iż dzieci przebywające w "Domu pod Magnolią" spożywają co najmniej cztery posiłki dziennie. Przed wyjściem do szkoły spożywają śniadanie oraz przygotowują sobie kanapki, które zabierają ze sobą. Natomiast po powrocie do placówki spożywają przygotowany przez wychowawców obiad. O godzinie 17 00 wychowankowie wspólnie spożywają podwieczorek, najczęściej są to owoce, jogurty lub słodycze. O godzinie 19 00 jest kolacja. Ten posiłek jest przygotowywany przez wychowawcę i dwoje dzieci, które w danym dniu mają dyżur w kuchni. Posiłek spożywany jest wspólnie. Po kolacji sprzątają osoby dyżurne. W soboty i niedziele śniadania i obiady również spożywane są wspólnie. Z relacji koordynatora wynika, iż napoje słodkie i słodycze wychowankowie mogą spożywać wyłącznie do kolacji. Po kolacji dzieci mogą przygotować sobie kanapkę, a produkty (chleb, wędliny, sery dżemy, itp.) są stale dostępne w kuchni. Jeśli któregoś z nich brakuje, to po zgłoszeniu wychowawca przynosi ten produkt z magazynku. Wychowankowie mają też stały dostęp do wody mineralnej, mleka czy herbaty. 3. Pomoc wychowankom w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych. Zgodnie z 18 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia, dziecku umieszczonemu w placówce opiekuńczo - wychowawczej... zapewnia się pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych. Dzieci przebywające w "Domu pod Magnolią" mają możliwość korzystania z pomocy i wsparcia w trakcie odrabiania zadań domowych i przygotowywania się do zajęć szkolnych. Na zasadach wolontariatu dzieciom udzielana jest pomoc w zakresie matematyki i innych przedmiotów ścisłych, przedmiotów humanistycznych i języka angielskiego. Dodatkowo dzieci są wspierane przez pedagoga i wychowawców. Jeden z wychowanków, mimo orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego uczęszcza do szkoły rejonowej i w związku z tym bierze udział w zajęciach wyrównawczych prowadzonych w szkole (2 godziny tygodniowo). Wnioski końcowe Kontrolujący na podstawie przedstawionej dokumentacji i udzielonych wyjaśnień stwierdza, że w "Domu pod Magnolią" placówce opiekuńczo - wychowawczej prowadzonej przez Gdańską Fundację Innowacji Społecznej: 1. arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych nie są prowadzone w części dotyczącej badań, 2. terapeuci prowadzący terapię psychologiczną i logopedyczna dla wychowanków placówki nie wypełniają kart udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa lub osobę prowadząca terapię z opisem ich przebiegu. Pozostała dokumentacja prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami. Protokół sporządzono w dwóchjednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla: 1. Gdańskiej Fundacji Innowacji Społecznej mieszczący SIę w Gdańsku, przy ul. Gościnnej 14. 2. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mieszczącego SIę w Gdyni, przy ul. Grabowo 2. 6

Protokół podpisano po uprzednim odczytaniu, jednocześnie poinformowano Dyrektora "Domów dla Dzieci" Gdańskiej Fundacji Innowacji Społecznych o prawie złożenia wyjaśnień w stosunku do zaistniałego stanu na piśmie w ciągu 14 dni od daty odbioru protokołu. Gdynia, dnia 11.07.2014 r. 2014-07- 11 Osoba Kontrolująca,racy sttłalnej 4'3' e Anit /~ Kes,er. (pieczątki i podpisy) Załączniki: 1. Formularze arkuszy prowadzonych w ramach indywidualnego planu pomocy dziecku - 11 stron. 2. Formularze arkuszy prowadzonych w ramach karty pobytu - 11 stron. 3. Formularz karty udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub osobę prowadzącą terapię. Udział dzieci w zajęciach pozaszkolnych - 1 strona. 4. Formularz arkusza obserwacji psychologicznych i pedagogicznych - 1 strona. Kwituję odbiór jednego egzemplarza protokołu 7

ul Gościnna 14.80 002 Gdańsk.,Poland, t~l (+48) l:j8304 99 56, fax (+481l:J8 304 9956 wew. 6, www~gfia.pl,lriuj:o@gcls.pl ~t1o~ Gdańsk, dnia 24.07.2014r Pan Franciszek Bronk Zastępca Dyrektora MOPS w Gdyni Gdańska Fundacja Innowacji Społecznej w nawiązaniu do Protokołu ( z dnia 11.07.2014r) z kontroli przeprowadzonej w "Domu pod Magnolią" w dniach 24-25.04.2014r w zakresie prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami wyjaśnia: Ad.l stwierdzona nieprawidłowość w zakresie prowadzenia arkuszy badań i obserwacji psychologicznych i pedagogicznych zostanie naprawiona i dokumentacja w w/w zakresie będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami MOPS. Ad.2 specjaliści zewnętrzni prowadzący terapię psychologiczną i logopedyczną nie są zatrudniani przez GFIS i z tego powodu nie prowadzą kart udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa lub osobę prowadzącą terapię z opisem ich przebiegu. Informacje dotyczące tego obszaru są wpisywane przez kadrę pedagogiczną zatrudnioną bezpośrednio w "Domu pod Magnolią". Jednocześnie informuję, iż w celu ujednolicenia sposobu prowadzenia i zawartości dokumentacji dotyczącej w/w obszaru pracy z dziećmi - ustalono z osobą przeprowadzającą kontrolę spotkanie, na którym zostaną szczegółowo omówione powyższe kwestie. NIP 583 298 5411. KRS 0000277617 mgr D

==0=== PREZY'DENT MIASTA GDYNI 81-382 Gdynia. Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 telefon (centrala):668 80 14; 6688000 fax: 620-97-98; tlx: 0512102; e-mail: umgdynia@miasto.gdynia.pl MOPS. DK. 0801. 8/2014 Gdynia, dnia 20.08.2014 r. Pan Piotr Wróblewski Dyrektor "Domów dla Dzieci" Gdańskiej Fundacji Innowacji Społecznej ul. Gościnna 14 80-032 Gdańsk W dniach od 24.04.2014 r. do 25.04.2014 r. upoważniony pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni - specjalista pracy socjalnej ds. placówek opiekuńczo - wychowawczych przeprowadził kontrolę mającą na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami w placówce opiekuńczo - wychowawczej, prowadzonej przez Gdańską Fundację Innowacji Społecznej - w "Domu pod Magnolią", mieszczącym się w Gdyni, przy Al. Zwycięstwa 199. Kontrolą objęto następujące zagadnienia: 1. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wychowanków zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z dnia 22.12.2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej: a) plan pomocy dziecku, b) karta pobytu dziecka, c) arkusze badań i obserwacji psychologicznych i pedagogicznych, d) karty udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub osobę prowadzącą terapię z opisem ich przebiegu, e) diagnoza. 2. Dostęp wychowanków przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów. 3. Pomoc wychowankom w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych. Po przeanalizowaniu przedłożonej dokumentacji oraz stanowiska ;;: Dyrektora "Domów dla Dzieci" Gdańskiej Fundacji Innowacji Społecznej zalecam.. prowadzenie kart udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga -l lub osobę prowadzącą terapię z opisem ich przebiegu. Jednocześnie proszę o poinformowanie Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni w terminie jednego miesiąca o wykonaniu zaleceń pokontrolnych. Z poważaniem Do wiadomości: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni