SĄD REJONOWY W PILE Aleja Powstańców Wielkopolskich 79 64-920 Piła tel. 67 35 28 04 fax 67 35 29 21 Numer sprawy: ZP 28/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług telekomunikacyjnych powszechnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Pile Zatwierdził Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Piła, dnia 7 grudnia 2011 roku str. 1
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Pile Al. Powstańców Wielkopolskich 79 64-920 Piła tel. (67) 352-28-04, fax (67) 352-29-21 e-mail: kierownikfinansowy@pila.sr.gov.pl 2. Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana dalej siwz, oznaczone jest znakiem ZP 28/2011. Wykonawcy zobowiązani są we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podany znak. 3. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego http://www.pila.sr.gov.pl/zamówienia, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy Al. Powstańców Wielkopolskich 79 w Pile oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą". ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. OZNACZENIE Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 64211000-8 Publiczne usługi telefoniczne 64211100-9 Usługi telefonii lokalnej 64211200-0 Usługi telefonii międzymiastowej str. 2
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych oraz usług faksowych w systemie telefonii stacjonarnej dla Sądu Rejonowego w Pile przy al. Powstańców Wlkp. 79, w zakresie: połączeń telefonicznych lokalnych i strefowych, połączeń międzymiastowych, połączeń międzynarodowych, połączenia do sieci telefonii komórkowych, w naliczaniu sekundowym, jak również usług dodatkowych skojarzone z powyższymi, takich jak m.in.: zapewnienie puli numerów DDI zgodnych z istniejącą numeracją, identyfikacji numeru CLIP, możliwości blokady prezentacji numeru CLIR, oraz innych, według cen zaproponowanych przez Wykonawcę, w całym okresie obowiązywania umowy będącej następstwem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne dla: 144 linii analogowych wewnętrznych telefon, w tym 10 linii faksowych 8 linii cyfrowych wraz z dostawą aparatów systemowych w ilości 8 szt. 3 linii bezpośrednich/końcowych analogowych do obsługi z pominięciem centrali 3. STAN ISTNIEJĄCY W chwili obecnej łączność telefoniczna do siedziby zamawiającego jest realizowana poprzez: a) stały dostęp do zewnętrznej sieci PSTN poprzez jeden trakt ISDN PRA (30B+ D) do obsługi ruchu odbywającego się za pośrednictwem centrali abonenckiej PABX ; b) stały dostęp do zewnętrznej sieci PSTN poprzez trzy linie analogowe do obsługi ruchu bezpośredniego Sądu Rejonowego z pominięciem centrali abonenckiej PABX ; c) centralę abonencką PABX typu MERIDAN 1 Opt.11C będąca własnością operatora, umożliwiającą obsługę: 144 nr analogowych dla aparatów z wybieraniem dekadowym lub DTMF (telefon, fax, modem), 8 łączy cyfrowych do podłączenia cyfrowych aparatów systemowych (kanał o strukturze ISDN 2B+D), d) operatorem wyżej wymienionych traktów (wraz z centralą abonencką PABX) jest firma Netia S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Poleczki 13. str. 3
4. SZACUNKOWE DANE dotyczące ilości oraz czasu trwania połączeń wykonanych w okresie 13 listopad 2010r. do 12 listopada 2011r. Rodzaj połączenia Ilość połączeń Czas trwania połączeń w minutach połączenia lokalne 17223 33202 połączenia komórkowe 9672 17222 połączenia komórkowe międzynarodowe 44 394 połączenia międzynarodowe 29 16 Sieci inteligentne 200 661 połączenia międzymiastowe 9006 16530 5. WYKONAWCA ZAMÓWIENIA ZAPEWNI Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni przez cały okres trwania umowy świadczenie usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły, jednolity i nieprzerwalny, a w szczególności: 5.1. Świadczenie usług oraz zapewnienie poprawności działania usług telekomunikacyjnych dla 144 linii analogowych w tym 10 linii faksowych jak również 8 linii cyforwych oraz 3 linii miejscowych analogowych dla obsługi ruchu bezpośredniego poza polem komutacyjnym centrali 5.2. Zachowanie istniejącej numeracji wewnętrznej numerów przez zapewnienie pulii 200 numerów zgodnych z istniejącą numeracją DDI tj. od 67 3522800 do 67 3522999 nr główny 67 3522800. Ponadto zachowana pozostanie dotychczasowo używana numeracja miejska (DDI) jak również pozostanie przy istniejącej numeracji wewnętrznej, w zakresie do 3 cyfr. 5.3. Ponadto Wykonawca dokona przyłączy 3 numerów niezależnych (końcowych) z pominięciem abonenckiej centrali PABX o numerach 67-351-03-88; 67-351-01-20; 67-351-03-77 z zachowaną dotychczasową używaną numeracją. 5.4. Wykonawca zapewni na wszystkich dostarczonych łączach telefonicznych naliczanie sekundowe rozmów bez opłaty za nawiązanie połączenia (dotyczy wszelkich połączeń). 5.5. Darmowe połączenia pomiędzy numerami w puli DDI, str. 4
5.6. Wykonawca zapewni ponadto w ramach opłaty abonamentowej (bez dodatkowych opłat): a) świadczenie usług: 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę poprzez umożliwienie realizacji połączeń telefonicznych w numerami lokalnymi, międzymiastowymi, międzynarodowymi, do sieci komórkowych i połączeń z numerami alarmowymi; b) świadczenie usług 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę poprzez umożliwienie realizacji wysyłania i odbierania faksów ; c) prezentację numerów (CLIP) na aparatach systemowych i liniach analogowych, d) możliwości uruchomienia blokady prezentacji numerów (CLIR); e) usługi rejestracji numerów wywołań złośliwych (MCID) na centrali miejskiej f) obsługi nr DDI/MSN - bezpośrednie wybieranie numerów wewnętrznych, którzy mają przydzielone numery miejskie" g) uruchomienie zlecania przenoszenia wywołań na inny numer wewnętrzny lub zewnętrzny przekierownie połączęń: natychmiastowa, gdy linia zajęta, pod nieobecność, h) usługi uruchomienia blokady połączeń wychodzących na miasto możliwość wykonywania połaczeń tylko w zakresie przydzielonych nr DDI, i) bezpłatne dostarczanie szczegółowego wykazu wykonywanych usług (bilingów) comiesięcznie, w wersji elektronicznej w postaci pliku możliwym do otwarcia i edycji przez program Microsoft Excel w terminie 14 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Minimalny zakres danych objętych zestawieniem faktycznie wykonanych połączeń zgodnych z wybraną ofertą, poprzez wskazanie: Nr Lini wewnętrznej (nr abonenta dzwoniącego), Numer abonenta wybieranego, data i godzina inicjonowania połaczenia, czas trwania połączenia (z dokładnością do 1 s.), Ilość zaliczonych impulsów, kosztów połaczenia netto i brutto (wg przedstawionej oferty) wraz z miesięcznym podsumowaniem na dana linie. 5.7. Wykonawca zapewni (w ramach opłaty abonamentowej) i bez dodatkowego zgłoszenia ze strony Zamawiającego w szczególności blokadę dostępu do wszelkich usług: a) o podwyższonej opłacie ze świadczeniem dodatkowym (m.in. nr 300x, 400x, 700x oraz innych podobnych). Zamawiający nie będzie miał obowiązku pokrywać należności za połączenia z usługami wymienionymi w pkt a. 5.8. Wykonawca dla poprawnego świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia doprowadzi cyfrową linię lub łącze umożliwiającą wykonywanie, co najmniej 30 połączeń równocześnie (1 łącze PRA 30B+D lub łącze równoważne umożliwiające realizację takich właśnie połączeń). 6. LOKALIZACJA ŁĄCZY. 6.1. Dla poprawności świadczenia usług, trakty umożliwiające świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia, fizycznie muszą być realizowane drogą kablową w technologii światłowodowej lub miedzianej 6.2. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań z wykorzystaniem urządzeń radiowych /w tym zastosowania radiolinii/. 6.3. Zamawiający zezwala na zakończenie sieci oraz utworzenie punktu styku sieci wewnętrznej z infrastrukturą zewnętrzną (w rozumieniu art. 2 pkt 52 ustawy z dnia 16 lipca str. 5
2004 Prawo telekomunikacyjne [Dz. U. Nr 171, poz: 1800 z późniejszymi zmianami]) wykonawcy (operatora), w siedzibie zamawiającego w budynku przy al.powstańców Wielkopolskich 79, piwnica,- pomieszczenie nr 9. 6.4. Wykonanie przyłącza implementowanego dla potrzeb realizacji niniejszej umowy w warstwie fizycznej (w szczególności: udostępnienie w pomieszczeniu nr 9 zakończenia sieci wykonawcy /operatora/) nie może naruszać w żaden sposób istniejącej struktury technicznej i architektonicznej obiektu oraz posesji ze względu na gwarancję jaką objęty jest obiekt. Wszelkie szkody powstałe w czasie instalowania przyłącza (zakończenia sieci) wykonawca jest zobowiązany usunąć niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty wykonania przyłącza (zakończenia sieci), na własny koszt. 6.5. W ramach przygotowania oferty Zamawiający umożliwi wizje lokalną pomieszczeń technicznych (budynek Sądu Rejonowego, pomieszczenie nr 9) jak również istniejącej sieci wewnętrznej. 7. URUCHOMIENIE I ŚWIADCZENIE USŁUGI 7.1. Uruchomienie usługi (rozpoczęcie świadczenia usługi) nastąpi w sposób bezprzerwowy w stosunku do usługi świadczonej obecnie (dotychczas). Zamawiający dopuszcza maksymalnie dwudziestoczterogodzinną techniczną przerwę w dostępie do sieci telekomunikacyjnej (w czasie procedury zmiany operatora). Jednak jedynie poza godzinami normalnego urzędowania zamawiającego, t.j. w dni powszednie od godziny 16.00 do godziny 7.00 oraz w dni wolne od pracy (tj. soboty, niedziele i święta). 7.2. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenie prac przygotowawczych do realizacji usługi w okresie 2 dniowym, tj. od godz. 7.00 - sobota do godz. 7.00 w poniedziałek. 7.3. Wykonawca zapewni pełną obsługę organizacyjną i techniczną związaną z procedurą zmiany wykonawcy (operatora) w tym przeprowadzenie niezbędnych testów i prób, na własny koszt. Zamawiający uzna usługę za uruchomioną, po przeprowadzeniu niezbędnych prób zakończonych z wynikiem pozytywnym protokół odbioru technicznego. 7.4. Serwis łącz (traktów), centrali i telefonów cyfrowych (systemowych) musi spełniać wymagania: 7.4.1. dostępność: 24 godziny na dobę, 7.4.2. maksymalny czas pierwszej reakcji: do 1 godziny w dni robocze (poniedziałekpiątek), do 3 godzin w pozostałe dni (sobota-niedziela i inne dni ustawowo wolne od pracy), 7.4.3. maksymalny czas usunięcia awarii do 12 godzin w dni robocze i 24 godziny w pozostałe dni, w przypadku awarii krytycznej - uniemożliwiającej nawiązywaniu i przyjmowaniu połączeń telefonicznych lub transmisji danych przez łącza internetowe - maksymalny czas usunięcia awarii do 6 godzin, 7.4.4. dostęp do telefonicznych konsultacji technicznych, 7.4.5. możliwość zdalnej diagnostyki i lokalizacji usterek, 7.4.6. możliwość kontaktu z serwisem pod dedykowanym dla Zamawiającego numerem telefonu. 7.5. Wszelkie koszty funkcjonowania serwisu ponosi Wykonawca. 7.6. W trakcie realizacji zamówienia konieczne jest zaoferowanie indywidualnego opiekuna zajmującego się bieżącą obsługą zamawiającego. str. 6
ROZDZIAŁ IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ V OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ VI INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o wartości nie przekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy wystąpi konieczność wykonania usług o wartości przekraczającej wartość wynikającą ze złożonej oferty. W sytuacji jw. zamówienie zostanie udzielone na czas przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego lub do czasu zakończenia okresu rozliczeniowego. ROZDZIAŁ VII PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom zadań dotyczących świadczenia usług telefonicznych na rzecz Zamawiającego w zakresie wykonywania połączeń z numerem informacji o abonentach oraz usuwania awarii, obsługi interesantów i ewentualnej realizacji dostępu telekomunikacyjnego w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz: 1800 z późn. zm.) ROZDZIAŁ VIII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany okres realizacji zamówienia: 24 miesiące str. 7
ROZDZIAŁ IX WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dostarczonych przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ X WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda: 1.1. oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 1.2. aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE), zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.) 1.3. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnego z treścią Zał. nr 4 1.4. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonawca przedstawi: 2.1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów str. 8
potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do siwz. 2.2. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, iż: wykonał co najmniej jedną usługę w zakresie świadczenia usług telefonicznych, zapewniających sprawne funkcjonowanie przez okres minimum 18 miesięcy, w jednej lokalizacji m.in. 144 linii wewnętrznych (w tym 8 łączy cyfrowych) oraz 3 linii bezpośrednich miejskich. 2.3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt IX.1. siwz, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt X.1. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta powinna być złożona na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 wraz z formularzem cenowym Załącznik nr 2 do siwz lub z wykorzystaniem wzoru tego formularza. 3. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami (dokumenty, oświadczenia itp.) musi być spięta w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (z wyłączeniem określonym w pkt. XI.10). Strony (kartki) muszą być kolejno ponumerowane. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 5. Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób: Nie otwierać przed 21 grudnia 2011 roku godz. 11.00 (kolorem czerwonym). Nazwa i adres Wykonawcy Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług telekomunikacyjnych powszechnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Pile. Nr postępowania przetargowego: ZP 28/2011 str. 9
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie doręczenie w terminie lub wcześniejsze otwarcie ofert oznaczonych w innych sposób niż wskazany powyżej. 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 8. Oferta oraz załączone do niej dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane w sposób nie budzący zastrzeżeń (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 9. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny oraz muszą być parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Poprawki lub zmiany nie parafowane uznane będą za nieistniejące. 10. Zmianę lub wycofanie oferty przez wykonawcę przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert, oznacza się odpowiednio na zasadach określonych w pkt. XI.5, z tym że na kopercie umieszcza się dodatkowo napis: "Zmiana" albo "Wycofanie". 11. W przypadku, gdy zawarte w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca musi zaznaczyć w ofercie zastrzeżone informacje poprzez wskazanie w formularzu oferty istnienia takich informacji. Informacje zastrzeżone muszą być umieszczone w odrębnej kopercie opatrzonej napisem: Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Nazwa i adres przedsiębiorstwa OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH POWSZECHNYCH NA POTRZEBY SĄDU REJONOWEGO W PILE. Nr postępowania ZP 28/11 str. 10
i umieszczonej w kopercie z ofertą. W przypadku innego oznakowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a w szczególności umieszczenia ich w zszytej ofercie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie tajemnicy. 12. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, pod jakim oferta została zarejestrowana. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego zakończonego wyborem oferty najkorzystniejszej. 14. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 15. Dokumenty powinny być złożone w postaci oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na każdej skopiowanej stronie. 16. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia muszą być złożone w oryginale. 17. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym na składanie ofert terminie będą niezwłocznie odsyłane. ROZDZIAŁ XII WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ I JEJ MODYFIKACJA ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. 2) Dokonaną w ten sposób zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, informacje o jej modyfikacji, treść zapytań i udzielonych wyjaśnień oraz wszelkie informacje dotyczące postępowania zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego str. 11
4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 5) Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ją na swojej stronie internetowej. 6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. 7) Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszcza informację na swojej stronie internetowej. 8) Pytania odnośnie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania odnośnie wyjaśnienia treści siwz, sposobu złożenia oferty oraz realizacji zamówienia należy przesłać na adres Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Pile 64-920 Piła Al Powst. Wlkp. 79 lub pod numer faksu (067) 352-29-21 lub na adres poczty elektronicznej; amaslanka@pila.sr.gov.pl Dni i godziny udzielania informacji: poniedziałek piątek w godz. 8.00. 16.00. 10. Zamawiający nie przewiduje spotkania z Wykonawcami w celu udzielenia odpowiedzi na ewentualne pytania. str. 12
11. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (korespondencja) Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać jedynie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 12. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: W sprawach merytorycznych: Sebastian Kowalski, e-mail: artink@wp.pl W sprawach dotyczących zamówień publicznych: Elżbieta Klejc Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Pile telef. (0-67 352-28-04); fax. ( 0-67) 352-29-21 ROZDZIAŁ XIII MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, adres jak w rozdziale I SIWZ Biuro Podawcze parter hol. 2) Termin składania ofert upływa dnia 21.12.2011 r. o godz. 11 00.. 2. Miejsce i tryb otwarcia ofert. 1) Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.12.2011 r. o godz. 11 30 w siedzibie Zamawiającego sala nr 306 (II piętro). 2) Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XIV WADIUM I TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 2. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. str. 13
ROZDZIAŁ XV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w złotych polskich. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie (Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do siwz) zaoferuje łączną cenę wraz z podatkiem VAT za wykonanie usług objętych umową na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena winna być kompletna, jednoznaczna i ostateczna (z uwzględnieniem ewentualnych rabatów i opustów). 3. Cena nie może zawierać żadnych innych składników ponad wymagane ściśle przez zamawiającego, ujawnione w ofercie i zapisane w formularzu cenowym. Dotyczy to w szczególności takich składników jak opłata inicjacyjna za połączenie czy też opłat za połączenia przychodzące. 4. Rozliczenie za wykonanie usługi odbywać się będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę z zastrzeżeniem niezmienności cen jednostkowych za wykonywane usługi. 5. W Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do siwz) Wykonawca w kolumnie "C" wstawi cenę jednostkową za zamawiany rodzaj usługi wyszczególnionej w wierszach. W wierszach należy cenę jednostkową (kolumna "C") przemnożyć przez ilość zamawianą (kolumna "D") oraz przez ilość miesięcy (kolumna "E"). Wynik mnożenia stanowi wartość za poszczególny rodzaj zamawianej usługi (kolumna "F"). Suma wartości z kolumny "F" stanowi wartość oferty brutto. 6. Obliczenie ceny winno być dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Tak wyliczona cena będzie podlegała ocenie. 8. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 9. Ceny podane przez Wykonawcę będą stałe przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust. 10. 10. Ceny jednostkowe mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT i podatku akcyzowego na usługi objęte niniejszą umową, w czasie jej trwania, Wykonawca do kwoty netto zastosuje stawkę podatków obowiązujących w chwili powstania obowiązku podatkowego. Wartość umowy nie ulegnie zmianie. 11. Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę całkowitą kwotę wydatkowanych str. 14
przez siebie środków publicznych, tzn. kwotę, którą będzie musiał zapłacić Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia kwotę brutto zawierającą także podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, o ile są one należne na podstawie odrębnych przepisów. Dokonując czynności oceny ofert w zakresie kryterium ceny, Zamawiający dla porównania oferty doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła. 12. Zamawiający dokona poprawy omyłek pisarskich i oczywistych omyłek rachunkowych przy czym za oczywistą omyłkę rachunkową zamawiający uzna: 1) omyłki polegające na niezgodności zapisu liczby podanej cyframi i słownie przy czym oczywiste jest, że prawidłowo podano liczbę napisaną słownie. 2) omyłki polegające na podaniu nieprawidłowych wyników mnożenia cen jednostkowych i ilości jednostek przy czym, ze względu na sposób taryfikacji i przyjęte sposoby rozliczania oczywistym jest, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa. 13. Przy poprawianiu oczywistych omyłek w wyliczeniu ceny Zamawiający uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. ROZDZIAŁ XVI OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100 % Kryterium "Cena" będzie oceniane według następującego wzoru: Najniższa oferta cenowa brutto Ocena oferty badanej = ------------------------------------------------x waga kryterium Cena oferty badanej brutto str. 15
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów przy spełnianiu pozostałych warunków określonych w siwz. ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zakończenie postępowania i zawarcie umowy. Warunki jakie winny być spełnione w celu zawarcia umowy: 1) Umowa z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2) Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania będzie zgodna z ogólnymi warunkami umowy, stanowiącymi Załącznik nr 6 do siwz, z uwzględnieniem treści oferty. Umowa nie będzie zawierała żadnych postanowień, których nie ma w niniejszej siwz. 3) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum. 4) Strony dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT oraz podatku akcyzowego w okresie obowiązywania umowy, proporcjonalnie do zmiany wielkości tych podatków. Wartość umowy pozostanie bez zmian. ROZDZIAŁ XVIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. str. 16
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej ablo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Pile 1. Załącznik Nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 5. Załącznik Nr 5 Doświadczenie 6. Załącznik Nr 6 Ogólne warunki umowy str. 17