Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zapytanie ofertowe na podst. art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 poz. 1579 z p. zm.) dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Dom Pomocy Społecznej w Kątach uprzejmie zaprasza do składania ofert na: Dostawę warzyw i owoców dla Odbiorcy: DPS w Kątach w roku 2018 DANE ZAMAWIAJĄCEGO: NABYWCA: Powiat Miński Ul. Kościuszki 3 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 822-234-24-26 REGON: 711581788 ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Kątach Kąty Nr 22 05-332 Siennica Tel. 25 799 19 07 e-mail: ksiegowosc.dpskaty@gmail.com Numer sprawy: F.2520-02/06/17 www.katy.dps.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia są stałe powtarzające się dostawy warzyw i owoców do magazynu Odbiorcy tj. Domu Pomocy Społecznej w Kątach w roku 2018, w ilościach opisanych w załączonym formularzu cenowym (załącznik nr 2). 1.2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 03.22.10.00-6; 03.22.20.00-3 1.3. Asortyment przedstawiony w Formularzu cenowych (załącznik nr 2) nie jest katalogiem zamkniętym. Odbiorca w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowy asortyment. 1.4. Odbiorca dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących jedną lub dwie części zamówienia. Jeden dostawca może złożyć ofertę składającą się maksymalnie z dwóch części. 1.5 Odbiorca zastrzega sobie prawo realizowania zamówienia w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb Odbiorcy. Wyszczególnione w Formularzu cenowym ilości poszczególnych asortymentów mają charakter szacunkowy, są podstawą dla Dostawców do sporządzenia oferty. 1.6. Oferowane produkty spożywcze muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego 1
asortymentu przez Szczegółowe Normy Handlowe, a owoce i warzywa nie objęte tą normą muszą spełniać wymogi ogólnej normy. 1.7. Dostawy warzyw i owoców muszą być realizowane zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP, systemu HACCP oraz spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku/klasy. 1.8. Odbiorca dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących jedną lub dwie części zamówienia. Jeden Dostawca może złożyć ofertę składającą się maksymalnie z dwóch części. 2. Termin i sposób realizacji zamówienia 2.1. Realizacja zamówienia obejmuje dostawy warzyw i owoców w ilościach wynikających z zamówień składanych telefonicznie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r. 2.2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu zamówienia do siedziby Odbiorcy własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r., poz. 149, z późn. zm.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. 2.3. Odbioru towaru w siedzibie Odbiorcy dokona wyznaczony i upoważniony pracownik Odbiorcy. 2.4. W przypadku dostarczenia produktów niezgodnych z warunkami zamówienia ( co do jakości i braków ilościowych oraz terminu przydatności do spożycia) Odbiorca zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Dostawca zobowiązany jest wymienić wadliwe produkty na nowe, wolne od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostawie. 2.5. Ceny dostaw z uwagi na sezonowość cen warzyw i owoców ustalane będą na podstawie przeciętnych cen jednostkowych towaru podanych w dniu zamówienia dostawy przez Warszawski Rolno-Spożywczy Rynek Hurtowy S.A. Bronisze - 05-850 Ożarów Mazowiecki, Bronisze, ul. Poznańska 98 - na stronie internetowej www.bronisze.com.pl, uwzględniający stały upust netto zaproponowany przez Dostawcę w ofercie. 2.6. Obowiązkiem Dostawcy jest każdorazowe dołączenie do faktury wydruku cenowego ze strony internetowej giełdy w Broniszach www.bronisze.com.pl. 2.7. W przypadku ustawowej zmiany wskaźnika podatku VAT, wskaźnik ten zostanie zmieniony ( z konsekwencjami tej zmiany ). 2
3. Warunki płatności: Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury. Faktury wystawiane będą na poniższe dane i dostarczane na adres Odbiorcy: NABYWCA: Powiat Miński ul. Kościuszki 3 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 822-234-24-26 REGON: 711581788 ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Kątach Kąty Nr 22 05-332 Siennica 4. Kryteria oceny ofert: Najniższa cena 100%. W ramach kryterium najniższa cena porównywane będą wartości brutto zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. 5. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym. 2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto. 3. Do obliczenia ceny oferty należy zastosować następujący sposób: 1. Podać cenę jednostkową netto każdej pozycji, z formularza cenowego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Obliczyć sumę wszystkich pozycji i tak otrzymaną wartość podać jako cenę netto oferty w formularzu ofertowym. 3. Dodać zastosowaną stawkę VAT poszczególnych pozycji i obliczyć cenę brutto. 4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. 5. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatki od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej ofert dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3
6. Miejsce i termin składania ofert: 6.1. Ofertę na realizację zamówienia wraz z wycenionym załącznikiem cenowym należy złożyć do dnia 27.12.2017 r. do godziny 11:00. 6.2. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, podpisana przez osobę/y upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i do zaciągania zobowiązań do wysokości odpowiadającej cenie oferty. 6.3. Ofertę można przekazać: o listownie na adres Zamawiającego - Odbiorcy, o poprzez osobiste doręczenie do siedziby Zamawiającego - Odbiorcy Kąty Nr 22, 05-332 Siennica, Sekretariat DPS I piętro o pocztą elektroniczną na adres: ksiegowosc.dpskaty@gmail.com 7. Sposób obliczenia ceny oferty: 7.1. Formularz cenowy będący załącznikiem (Nr 2) do oferty należy wycenić w oparciu o wskazane na stronie internetowej giełdy w Broniszach www.bronisze.com.pl ceny przeciętne z dnia 22.12.2017 r., uwzględniające stały upust netto Dostawcy. 7.2. Dostawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w Formularzu cenowym. Wstawienie w pozycji formularza cenowego zera jako wartości pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 7.3. Wartość z pozycji OGÓŁEM Formularza cenowego należy przenieść do formularza ofertowego. 8. Osoby do kontaktu: 8.1. Osoba uprawniona do kontaktu z Dostawcami: Gabriela Niedek tel. 25 799 19 07 wew. 33, e-mail: ksiegowosc.dpskaty@gmail.com 9. Postanowienia końcowe: 9.1. Odbiorca udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Ocenie będzie podlegać cena brutto każdej części zamówienia oddzielnie. 9.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Odbiorca zawiadomi Oferentów drogą elektroniczną, lub telefonicznie. Dostawca, którego oferta została wybrana będzie poinformowany również o terminie i miejscu podpisania umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Złożenie oferty oznacza akceptację wszelkich postanowień umowy. 4
5