Zapytanie ofertowe przeprowadzone w trybie zasady konkurencyjności Warszawa, 15.06.2018 na usługi polegające na przeprowadzeniu diagnozy funkcjonalnej dla 360 uczestników projektu pt.: Profesjonalizacja usług asystenckich i opiekuńczych dla osób niesamodzielnych nowe standardy kształcenia i opieki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, nr projektu WND-POWR.02.08.00-00-0018/17. Kod CPV 85312320-8 Usługi doradztwa SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie Niepełnosprawni dla Środowiska EKON ul. Jakuba Mortkowicza 5 02-823 Warszawa NIP: 5342246480, REGON: 015635511 2. Rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie 3. Kontakt z Zamawiającym: Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Agata Rakowska, tel. +48 513 190 943 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest diagnoza funkcjonalna 360 osób uczestników projektu, której celem jest określenie predyspozycji do pracy na stanowisku opiekuna/opiekunki osoby niesamodzielnej. Diagnoza obejmuje:
Ocenę kompetencji psychospołecznych (w tym cech osobowości) w kontekście zawodu opiekuna/opiekunki dokonywana przez psychologa i doradcę zawodowego; czas trwania 2 godz. Ocenę sprawności fizycznej w kontekście zawodu opiekuna/opiekunki dokonywana przez fizjoterapeutę; czas trwania 2 godz. Ocenę kompetencji zawodowych niezbędnych w zawodzie opiekuna/opiekunki (m.in. organizacja, planowanie, realizacja prostych i złożonych zadań, podejmowanie decyzji, sumienność, komunikatywność, obsługa urządzeń służących do komunikacji); czas trwania 2 godz. Szczegółowa charakterystyka poszczególnych etapów Diagnozy: ETAP I - Ocena predyspozycji i kompetencji społecznych. Celem badania jest określenie ogólnych kompetencji miękkich w tym komunikacyjnych, cech osobowości, ogólnych zdolności uczenia się i nabywania umiejętności. Zweryfikowana zostanie również motywacja do podjęcia zatrudnienia w charakterze opiekuna/opiekunki i uczestniczenia w życiu społecznym. Badanie przeprowadza psycholog przy wykorzystaniu takich narzędzi i metod badawczych jak: testy, wywiad, obserwacje. Na badanie składają się 2-godzinna sesja poświęcona badaniu testowemu oraz wywiadowi pogłębionemu. ETAP II - Diagnoza sprawności i wydolności fizycznej w odniesieniu do określonego typu pracy opiekun/opiekunka osoby niesamodzielnej. Celem badania jest zweryfikowanie, czy osoba może wykonywać pracę opiekuna/opiekunki, która wiąże się także z wysiłkiem fizycznym, czy jej ograniczenia utrudniają bądź wykluczają ten rodzaj aktywności zawodowej. Przebiega ona dwuetapowo: diagnostyka podstawowa polega na zebraniu informacji, ustaleniu przeciwwskazań do przeprowadzenia testów oraz docelowe przeprowadzenie testów funkcjonalnych. Drugi etap badania skupia się na testach wysiłkowych oraz spirometrycznych. Czas wykonania badania 2 godziny na jedną osobę. ETAP III - Próby pracy. Badanie kładzie nacisk na rozmaite techniki symulacyjne, które możliwie wiernie oddają realną sytuację pracy i są szczególnie trafne w przewidywaniu efektywności na konkretnym stanowisku. Każda osoba będzie wykonywała średnio 2 próby pracy w zależności od możliwości fizycznych, predyspozycji. Czas wykonania badania 2 godziny na jedną osobę. Efektem powyższych testów będzie diagnoza kwalifikacji, kompetencji, predyspozycji i sprawności fizycznej umożliwiająca określenie czy dana osoba może świadczyć usługi opiekuńcze i w jakim zakresie dostarczona Zamawiającemu w formie raportu.
Pełną diagnozą zostanie objętych 360 osób - 6 godzin wsparcia na osobę. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamówienie powinno zostać wykonane w terminie od dnia podpisania umowy do 31.10.2018 r. 3. Miejsce realizacji Diagnoza realizowana będzie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie województwa mazowieckiego, warmińsko-mazurskiego, śląskiego, podkarpackiego oraz wielkopolskiego. SEKCJA III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEDMIOTOWYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu a) W celu spełnienia wymogów zasady konkurencyjności oraz mając na uwadze zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości. c) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tzn. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 120 usług identyfikacji potrzeb oraz diagnozy możliwości doskonalenia zawodowego z wykorzystaniem wystandaryzowanych prób pracy. d) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. wykaże, że: - dysponuje zespołem, w skład którego wchodzą następujące osoby: a. psycholog co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy realizacji badań potencjału i predyspozycji zawodowych.
b. fizjoterapeuta co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego przy realizacji badań potencjału i predyspozycji zawodowych. c. doradca zawodowy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy realizacji badań potencjału i predyspozycji zawodowych. - dysponuje potencjałem technicznym w postaci co najmniej 4-ciu różnych wystandaryzowanych prób pracy. Przez próbę pracy Zamawiający rozumie symulowane stanowisko pracy umożliwiające przeprowadzenie badania popartego wystandaryzowaną metodą. 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków a) W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. (Załącznik nr 2) b) W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i odpowiedniego doświadczenia należy złożyć wykaz zależycie wykonanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 Wykaz usług. c) W celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć wykaz osób oraz posiadanych zasobów technicznych (prób pracy) zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 Wykaz osób i zasobów technicznych (prób pracy). 3. Postanowienia dodatkowe 1. Zamawiający dla wykonania usługi objętej przyszłą umową nie przewiduje możliwości dalszego zlecania całości lub części usługi innym podmiotom. Nie dotyczy to jedynie wykonywania usługi przez własnych pracowników lub współpracowników 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. SEKCJA IV: PROCEDURA 1. Tryb prowadzonego postępowania 1.1. Zapytanie ofertowe na usługi polegające na przeprowadzeniu diagnozy funkcjonalnej dla 360 uczestników projektu, ma formę zamówienia realizowanego zgodnie z zasada konkurencyjności, tym samym nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020). 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone Sekcji III, w oparciu o następujące kryteria: A: Cena waga 60%, maksymalnie 60 pkt
B: Doświadczenie zawodowe waga 40%, maksymalnie 40 pkt 3. Sposób oceny ofert: Spośród złożonych ofert zamawiający wybiera najkorzystniejszą z punktu widzenia sumy punktów uzyskanych przy wyliczeniu zastosowanych kryterium: A: CENA Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt, kolejne proporcjonalnie mniej, wg wzoru: najniższa cena wskazana w ofertach wykonawców -------------------------------------------------------------------- x 60 pkt x 100% cena oferty badanej Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. B: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy w skali do 40 pkt na podstawie Załącznika nr 4 Wykaz osób i zasobów technicznych Przy ocenie będzie brana pod uwagę liczba diagnoz zrealizowanych przez personel wskazany do realizacji zadania w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - kryterium jest spełnione, jeżeli przynajmniej 1 członek zespołu spełnia warunek wskazane poniżej: Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy w następujący sposób: - 120-150 zrealizowanych diagnoz - 10 pkt - 151-180 zrealizowanych diagnoz - 20 pkt - 181-200 zrealizowanych diagnoz - 30 pkt - powyżej 200 zrealizowanych diagnoz - 40 pkt Liczba punktów oferty badanej -------------------------------------------------------------------- x 40 pkt x100% Najwyższa liczba punktów Zamawiający dokona wyboru Oferenta, którego oferta nie została odrzucona oraz uzyskała najwięcej punktów obliczonych jako suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria (K1 + K2), maksymalnie 100 punktów. W przypadku, gdy dwie oferty uzyskają taką samą liczbę punktów,
Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w pierwotnie złożonej ofercie. 4. Zmiana umowy Zamawiający, zgodnie z Rozdziałem 6.5 pkt 22 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (data obowiązywania od 23.08.2017), przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) konieczności przedłużenia terminu umownego wykonania zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, np. klęski żywiołowej lub strajku; nie uważa się za wyjątkowe takich zdarzeń lub okoliczności, które przy uwzględnieniu przedmiotu zamówienia, powinny być przez Wykonawcę normalnie brane pod uwagę, b) przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 2) konieczności zmiany terminu umownego lub harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu: a) przesunięć w harmonogramie realizacji Projektu, b) zmiany przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia, c) konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych. 3) Zmiana lub zwiększenie liczby Uczestników Projektu objętych diagnozą, przy czym zwiększenie wartości umowy nie może być większe niż 50% wartości określonej w pierwotnej umowie. 4) Zmiana lub zwiększenie liczby Uczestników Projektu objętych diagnozą jest skuteczna z chwilą pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. 5. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 22.06.2018 r. do godziny 10.00, w formie pisemnej poczta tradycyjną, elektroniczną (skany dokumentów oryginalnych), kurierem lub osobiście na adres korespondencyjny Stowarzyszenie Niepełnosprawni dla Środowiska EKON ul. Jakuba Mortkowicza 5 02-823 Warszawa; poczta elektroniczna, e mail: zapytania2.8power@ekon.org.pl 6. Zasady przygotowania i oznaczenie oferty: 6.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
6.2. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 6.3. Do oferty należy dołączyć: - kserokopię odpowiedniego dokumentu rejestrowego (wypis z KRS, wypis z ewidencji działalności gospodarczej), - oryginał lub kserokopię pełnomocnictwa do reprezentowania oferenta, o ile ofertę składa pełnomocnik. 6.4. Oferta musi być złożona w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem Usługi polegające na przeprowadzeniu diagnozy funkcjonalności dla 360 uczestników projektu pt.: Profesjonalizacja usług asystenckich i opiekuńczych dla osób niesamodzielnych nowe standardy kształcenia i opieki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, nr projektu WND-POWR.02.08.00-00-0018/17. oraz musi mieć nazwę i adres oferenta. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Stowarzyszenia w Warszawie lub na adres e-mail podany w ogłoszeniu. 6.5. W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest do przekazania oryginału dokumentów w formie papierowej najpóźniej w dniu podpisania umowy. 6.6. Oferta winna być przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi być podana w polskich złotych. 6.7. Oferta powinna zawierać pieczątkę nagłówkową Oferenta, jego podpis, a oświadczenia Załącznik nr 1 podpisany w oryginale. 7. Termin związania ofertą: Oferent jest związany ofertą 30 dni 8. Ogłoszenie wyników postępowania 8.1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Informacje o wyborze oferty zastanie upubliczniona na stronie internetowej projektu www.ekon.org.pl, a także w Bazie Konkurencyjności.
9. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; b) oferta zostanie złożona po terminie składania ofert; c) cena realizowanych usług będzie rażąco niska, a Wykonawca nie przedstawi wiarygodnych dla Zamawiającego źródeł szacowania ceny. 10. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) postępowanie dotknięte będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; c) nastąpi rozwiązanie umowy pomiędzy Stowarzyszeniem a Instytucją Pośredniczącą, d) wystąpią inne okoliczności, które według oceny Zamawiającego uczynią wszczęcie lub dalsze prowadzenie postepowania, jako nieuzasadnione. 11. Postanowienia końcowe 10.1. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający odpowie na pytania, które wpłynęły nie później niż do upływu połowy terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10.2. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zapytania. W przypadku zmian istotnych, mogących mieć wpływ na czas przygotowania oferty Zamawiający wysłuży termin składania ofert. 10.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Oferentów Załączniki do zapytania ofertowego. 1. Załącznik nr 1 Oferta 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku występowania powiązań 3. Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych usług 4. Załącznik nr 4 - Wykaz osób i zasobów technicznych 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy