Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Wchodzi w skład KSP Zarządzenie operacyjne nr 20/2016/RB z dnia 11 października 2016 r. w sprawie: planu podziału i przyporządkowania terenów PKN ORLEN S.A. w Płocku. Dla zapewnienia odpowiedniego nadzoru i kontroli nad terenami zakładu produkcyjnego w Płocku wraz z infrastrukturą nadziemną, naziemną i podziemną, obiektami budowlanymi, elementami zagospodarowania terenu i terenem przylegającym, zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się: 1) Plan przyporządkowania obszarów w obrębie zakładu produkcyjnego w Płocku oraz terenów przylegających właściwym Dyrektorom Wykonawczym lub Dyrektorom Biur, dostępny w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP. 2) Plan podziału terenu w obrębie zakładu produkcyjnego w Płocku oraz terenów przylegających, pomiędzy poszczególnych Właścicieli terenu, Dzierżawców terenu, dostępny w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP. 3) Książkę kontroli terenu, według wzoru dostępnego w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP. 2. Dla jednoznacznej interpretacji postanowień niniejszego Zarządzenia operacyjnego, wprowadza się następujące definicje:
Droga magistralna droga oznaczona symbolem cyfrowym (np.: 7-8) lub literowym (np.: D-E) wraz z przylegającymi chodnikami. Działka technologiczna teren posiadający oznakowanie składające się z litery i liczby (np.: D8), którego granice stanowią krawężniki dróg lub obrzeża chodników magistralnych zgodnie z Planem Generalnym zakładu produkcyjnego PKN ORLEN S.A. w Płocku. Dzierżawca terenu osoba fizyczna lub prawna, której przydzielono odpowiednią część terenu i obiekty budowlane Spółki w Płocku wraz z urządzeniami, na podstawie umowy zawartej z PKN ORLEN S.A. Estakady magistralne konstrukcje stalowe lub stalowo-betonowe znajdujące się przy drogach głównych, na których poprowadzone są rurociągi z mediami technologicznymi, energetycznymi, itp. Inwestor zastępczy osoba fizyczna lub osoba prawna, która na podstawie umowy z PKN ORLEN S.A., podejmuje wszystkie czynności, do których zobowiązany jest inwestor w ramach procesu budowlanego. Kierownik Realizacji Projektu Muldy Opiekun terenu Służby prewencyjne Użytkownik zastępczy Użytkownik osoba odpowiedzialna za zarządzanie projektem inwestycyjnym w obszarze Dyrektora Wykonawczego ds. Realizacji Inwestycji Majątkowych. zagłębienie około 1 metra poniżej poziomu terenu o utwardzonej lub nieutwardzonej powierzchni, w którym poprowadzone są rurociągi z mediami technologicznymi, energetycznymi, itp. osoba kierująca komórką organizacyjną lub pracownik komórki organizacyjnej, któremu przydzielono do nadzoru część terenu Spółki w Płocku. pracownicy komórek organizacyjnych podległych Dyrektorowi Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Dyrektorowi Biura Ochrony Środowiska oraz pracownicy ORLEN Eko Sp. z o.o. wykonujący zadania służby bhp, ppoż. i ochrony środowiska. osoba będąca pracownikiem PKN ORLEN S.A., sprawująca nadzór nad majątkiem przekazanym stronie trzeciej w użytkowanie, dzierżawę, najem lub na podstawie innego tytułu prawnego. osoba będąca pracownikiem PKN ORLEN S.A., sprawująca nadzór nad przypisanymi jej składnikami majątkowymi. Właściciel terenu osoba kierująca komórką organizacyjną, której przydzielono odpowiednią część terenu Spółki w Płocku, na której zlokalizowane są składniki majątkowe, będące na stanie komórki organizacyjnej.
3. Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w uzgodnieniu z Dyrektorami, którym przyporządkowano poszczególne tereny, jest odpowiedzialny za przygotowanie propozycji podziału terenu Spółki w Płocku i przypisanie go poszczególnym Właścicielom terenu, Dzierżawcom terenu oraz Opiekunom terenu. Celem dokładnego określenia granic terenu, pomiędzy sąsiadującymi komórkami organizacyjnymi, powinny one być wyznaczone i zaakceptowane przez graniczących Właścicieli terenu. 4. 1. Podstawową jednostką podziału terenu zakładu produkcyjnego w Płocku oraz terenów przylegających jest działka technologiczna. 2. Dla niżej wymienionych obiektów ogólnozakładowych ustala się następujących właścicieli: 2.1. estakady magistralne i muldy magistralne (konstrukcje bez rurociągów, kanalizacji, mostków, pomostów roboczych, armatury i osprzętu) Dział Infrastruktury Technicznej, Rurociągi technologiczne, zlokalizowane na estakadach i w muldach, podlegają poszczególnym osobom kierującym komórkami organizacyjnymi (instalacjami produkcyjnymi). 2.2. magistralne ciągi kanalizacyjne wszystkich systemów Zakład Wodno- Ściekowy Wydział Ściekowy, 2.3. magistralne sieci wody wszystkich rodzajów (surowej, ppoż. zdekarbonizowanej, gospodarczej, pitnej, technologicznej, chlorowej, obiegowej) Zakład Wodno-Ściekowy Wydział Produkcji Wody, 2.4. magistralne rurociągi sieci parowych o ciśnieniu 13,6 MPa; 6,0 MPa; 4,4 MPa; 3,2 MPa; 1,7 MPa; 0,6 MPa, wody zdemineralizowanej gorącej, wody zmiękczonej zimnej, wody zmiękczonej gorącej, kondensatu ciśnieniowego, niskociśnieniowego i brudnego Zakład Elektrociepłowni Wydział Maszynowy i Dystrybucji Ciepła, 2.5. magistralna, elektroenergetyczna sieć kablowa Zakład Elektrociepłowni Wydział Dystrybucji Energii Elektrycznej, 2.6. magistralna sieć teleinformatyczna Biuro Infrastruktury IT, 2.7. sieć sygnalizacji pożarowej Zakładowa Straż Pożarna,
2.8. drogi magistralne, drogi zewnętrzne wokół zakładu produkcyjnego, parkingi zewnętrzne (w zakresie ich stanu technicznego) Dział Infrastruktury Technicznej, Drogi wewnętrzne na działkach podlegają Właścicielom terenu, Opiekunom terenu lub Dzierżawcom, w zależności od przyporządkowania. 2.9. tory i urządzenia kolejowe Dział Infrastruktury Logistycznej, 2.10. ogrodzenie zewnętrzne Biuro Bezpieczeństwa, 2.11. budynek Centrum Administracji (dz. A8 / A9), budynki 01 06 (A7), budynek 07 (A9), budynek warsztatu samoobsługowego garaże (A9), budynki obszaru Zakupów (A12 / A13), budynek Szkolenia (A7), budynki WWG (G14), budynek Zakładu Elektrycznego (warsztat budowlany) (F13), budynek Pralni Zakładowej (G12), budynek Rozlewni Gazu (B12), budynek byłego Planu Generalnego (A7) Biuro Administracji, 2.12. przystanki autobusowe wewnętrzne i zewnętrzne Dział Infrastruktury Technicznej. 3. Dyrektor Wykonawczy lub Dyrektor Biura może dokonać wewnętrznego, szczegółowego przydziału (przyporządkowania) terenu podległym pracownikom Opiekunom terenu. 5. 1. Opiekunowie terenu dokonują raz w kwartale wizualnej oceny pod względem nieprawidłowości standardów technicznych przyporządkowanych terenów, porządku i estetyki, a wnioski z przeglądu przekazują Właścicielom terenu i Dyrektorowi Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, według wzoru dostępnego w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP. 2. Raz w roku (w terminie do 31 stycznia) Opiekunowie terenu przekazują właściwym Dyrektorom Wykonawczym lub Dyrektorom Biur informacje dotyczące zrealizowanych przeglądów wraz z wnioskami. 3. Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (najpóźniej do 28 lutego), sporządza Raport z realizacji zadań wynikających z Zarządzenia operacyjnego w sprawie planu podziału i przyporządkowania terenów PKN ORLEN S.A. w Płocku, zwany dalej Raportem, na podstawie wyników
przeglądów dokonywanych raz w roku przez Dyrektorów Wykonawczych lub Dyrektorów Biur (najpóźniej do 10 lutego), będących efektem analizy wniosków, o których mowa w ust. 2. 3.1. Raport przesyła do Dyrektorów, którym przyporządkowano poszczególne tereny. 4. Dział Rozporządzania Nieruchomościami, we współpracy z Użytkownikiem zastępczym, dokonuje raz w roku (najpóźniej do dnia 31 stycznia) przeglądu aktualności umów dzierżawy, a wnioski z przeglądu przekazuje Dyrektorowi Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Właścicielom terenu, Dyrektorowi Biura Ochrony Informacji, Infrastruktury Krytycznej i Spraw Obronnych Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz pracownikom PKN ORLEN S.A. nadzorującym te umowy. 5. Na podstawie rekomendacji zawartych w Raporcie z przeglądu planu podziału i przyporządkowania terenów, w obrębie zakładu produkcyjnego w Płocku oraz terenów przylegających Dział Rozporządzania Nieruchomościami, we współpracy z Użytkownikami zastępczymi, aktualizuje umowy, w tym przygotowuje nową umowę, zmiany do obowiązującej umowy w formie aneksu, wypowiedzenie umowy lub porozumienie stron. 6. Wykaz podmiotów zewnętrznych, posiadających siedzibę lub obiekt produkcyjny zlokalizowany na terenie ogrodzonym zakładu produkcyjnego w Płocku oraz terenach przylegających do ogrodzenia i należących do PKN ORLEN S.A., dostępny jest w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP. 6. 1. Opiekunem terenu, dla działek wykorzystywanych do celów inwestycyjnych przez obszar Dyrektora Wykonawczego ds. Realizacji Inwestycji Majątkowych, jest Kierownik Realizacji Projektu bądź Inwestor zastępczy, działający w imieniu PKN ORLEN S.A., zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. Obowiązki Opiekuna terenu sprawuje od dnia protokolarnego przekazania terenu służbom inwestycyjnym, do dnia jego uporządkowania i protokolarnego przekazania użytkownikowi. Dla działek wykorzystywanych do celów inwestycyjnych przez obszar Dyrektora Wykonawczego ds. Realizacji Inwestycji Majątkowych w okresie budowy nowych obiektów, jako place budów instalacji i infrastruktury, zaplecza,
place składowe, itp., od czasu protokolarnego przekazania terenu służbom inwestycyjnym do czasu uporządkowania terenu działki i przekazania protokolarnie użytkownikowi, Opiekunem terenu jest Kierownik Realizacji Projektu bądź Inwestor zastępczy, działający w imieniu PKN ORLEN S.A., zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 2. Przekazywanie i likwidacja terenów (placów) budów, łącznie z zapleczami na nich zlokalizowanymi, odbywa się zgodnie z zasadami i trybem podanym w odrębnym wewnętrznym akcie organizacyjnym, dotyczącym postępowania przy lokalizacji zapleczy i terenów budowy Wykonawców na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku lub terenach przyległych. 3. Za teren po zlikwidowanych instalacjach (obiektach), do czasu rozpoczęcia inwestycji lub przekazania innemu użytkownikowi, odpowiada dotychczasowy właściciel. 7. Dla terenów zewnętrznych oraz przylegających do ogrodzenia zakładu produkcyjnego w Płocku, ustanawia się Opiekunów terenu z następujących komórek organizacyjnych: 1. obszar ogrodzenia zakładu produkcyjnego w Płocku od płotu do krawężnika lub obrzeża najbliższej drogi wewnątrz zakładu oraz pas szerokości 6 metrów bezpośrednio przy ogrodzeniu na zewnątrz zakładu Biuro Bezpieczeństwa, 2. tereny zbiorników retencyjnych w strefie wschodniej i południowej, przepompownia Iº Zakład Wodno-Ściekowy, 3. tereny oraz drogi zewnętrzne (bez terenów Płockiego Parku Przemysłowo Technologicznego) wg Planu podziału terenu dostępnego w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP Dział Infrastruktury Technicznej, 4. teren zbiornika popiołu (działka I15) Biuro Ochrony Środowiska. 8. Obowiązki Właściciela terenu i Dzierżawcy terenu: 1. Utrzymywanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska na przypisanym terenie, zgodnie ze standardami obowiązującymi w PKN ORLEN S.A. 2. Utrzymanie w sprawności urządzeń przeciwpożarowych oraz instalacji i urządzeń
służących zapewnieniu bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska. 3. Utrzymanie czystości i porządku, w tym: utrzymanie terenów zielonych, utrzymanie chodników i przejezdności dróg w okresie zimowym, w obrębie przydzielonego terenu (bez dróg magistralnych) oraz jego najbliższego otoczenia w ciągu całego roku. 4. Niezwłoczne informowanie Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy o wszelkich zaistniałych awariach i wypadkach przy pracy, jakie miały miejsce na przypisanym (dzierżawionym) terenie, zgodnie z zasadami określonymi w odrębnym wewnętrznym akcie organizacyjnym w sprawie: postępowania przy ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz zagrożeń bezpieczeństwa pracy, a także zasad postępowania w zakresie zapewnienia opieki nad poszkodowanym po zdarzeniu wypadkowym w pracy w PKN ORLEN S.A. 5. Reagowanie na wszelkie zgłoszenia ze strony Opiekunów terenu. 6. Udostępnienie podległego terenu (dzierżawy) Służbom prewencyjnym PKN ORLEN S.A., które mogą w każdym czasie kontrolować przestrzeganie przepisów i zasad bhp, bezpieczeństwa pożarowego i ochrony środowiska oraz innych uregulowań, zawartych w Kompleksowym Systemie Prewencji. 7. Dokonywanie wizualnej kontroli podległych terenów oraz eksploatacji obiektów i urządzeń. 8. Prowadzenie Książki kontroli terenu w formie papierowej, składającej się z 20 ponumerowanych stron, zgodnie ze wzorem dostępnym w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP oraz odnotowywanie przeprowadzonych kontroli. 9. Archiwizowanie Książki kontroli terenu przez 3 lata od daty jej zakończenia, wskazanej na stronie tytułowej. 10. Niezależnie od zakresu zadań wynikających z określonych przepisów szczegółowych, dla realizacji określonych niniejszym Zarządzeniem operacyjnym Właściciele terenów są zobowiązani do: 10.1. Przekazywania do Działu Generalnego Projektanta wszelkich zmian technicznych i lokalizacyjnych podległych im obiektów. 10.2. Uzgodnienia z Wydziałem Ściekowym schematu oraz numeracji studzienek kanalizacyjnych na przyporządkowanym terenie oraz na schemacie. 10.3. Oznakowania pokryw włazów studzienek kanalizacyjnych wg poniższej
kolorystyki: kanalizacja przemysłowa I systemu (kolor żółty), kanalizacja przemysłowa II systemu (kolor czerwony), kanalizacja opadowa petrochemiczna (kolor niebieski), kanalizacja opadowa rafineryjna (kolor biały), kanalizacja fekalna (kolor zielony). 9. Obowiązki Opiekuna terenu: 1. Dokonanie raz w kwartale wizualnej kontroli podległych terenów oraz jej udokumentowanie w Książce kontroli terenu. 2. Informowanie Właściciela terenu lub Dzierżawcę terenu o stwierdzonych nieprawidłowościach, poprzez wpis w Książkę kontroli terenu. 3. Sporządzenie do 15 stycznia krótkiego i rzeczowego raportu z odnotowaniem nieprawidłowości oraz podjętych działań w swoim obszarze i przesłanie go właściwemu Dyrektorowi Wykonawczemu lub Dyrektorowi Biura. 4. Opiekun terenu powinien posiadać: 4.1. plan przynależnego terenu z naniesionymi obiektami, 4.2. przekroje estakad i muld (również estakad magistralnych) znajdujących się na podległym terenie wraz z oznakowaniem rurociągów, 4.3. wykaz właścicieli obiektów i numerów telefonów służbowych oraz wykaz urządzeń i rurociągów, 4.4. kopie umów najmu (dzierżawy) udostępnienia terenu lub pomieszczeń w obiektach znajdujących się na jego terenie. 10. Zobowiązuje się: 1. Osobę kierującą Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego do prowadzenia i aktualizacji dla potrzeb bieżącej działalności szczegółowych planów przyporządkowania terenu. 2. Dyrektorów wymienionych w Planie przyporządkowania obszarów, którym przyporządkowano poszczególne tereny, do przekazania osobie kierującej
Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego Listy Opiekunów terenu i jej bieżącej aktualizacji, według wzoru zamieszczonego w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP. 3. Osobę kierującą Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego do opracowania Zbiorczego zestawienia Opiekunów terenu, udostępnionego zainteresowanym w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP i jego systematycznej aktualizacji. 11. Nadzór i kontrolę nad realizacją ustaleń niniejszego Zarządzenia operacyjnego sprawują: Właściciel terenu w swoim obszarze, Opiekun terenu w swoim obszarze, osoba kierująca Zakładową Strażą Pożarną, osoba kierująca Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego, osoba kierująca Centralnym Działem Harmonogramowania i Koordynacji Produkcji, osoba kierująca Działem Rozporządzania Nieruchomościami, każdy w zakresie swojego działania. 12. 1. Zobowiązuje się osobę kierującą Działem Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK do przekazania niniejszego Zarządzenia operacyjnego do spółek Koncernu, mających siedziby lub obiekty na terenie PKN ORLEN S.A. w Płocku, wskazanych w Wykazie podmiotów zewnętrznych, posiadających siedzibę lub obiekt produkcyjny zlokalizowany na terenie ogrodzonym zakładu produkcyjnego w Płocku oraz terenach przylegających do ogrodzenia i należących do PKN ORLEN S.A., celem jego stosowania. 2. Zobowiązuje się Dyrektorów nadzorujących umowy z podmiotami zewnętrznymi, posiadającymi siedziby lub obiekty na terenie PKN ORLEN S.A. w Płocku, wskazanymi w Wykazie podmiotów zewnętrznych, posiadających siedzibę lub obiekt produkcyjny zlokalizowany na terenie ogrodzonym zakładu produkcyjnego w Płocku oraz terenach przylegających do ogrodzenia i należących do PKN ORLEN S.A., do przekazania niniejszego Zarządzenia operacyjnego tym podmiotom.
13. Odpowiedzialność za umieszczanie i bieżącą aktualizację dokumentów w Intranecie w zakładce: Biuro BHP/BHP/Dokumenty BHP/Załączniki do zarządzeń KSP ponosi osoba kierująca Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego. 14. Zobowiązuje się osobę kierującą Działem Koordynacji Prewencji BHP i P.Poż. w Regionach i GK do przekazania niniejszego Zarządzenia operacyjnego do ORLEN Eko Sp. z o.o. celem zapoznania się z jego treścią. 15. Zobowiązuje się osobę kierującą Działem BHP i Bezpieczeństwa Procesowego do opracowania propozycji aktualizacji niniejszego Zarządzenia operacyjnego, w przypadku zaistnienia okoliczności ją uzasadniających. 16. Uchyla się Zarządzenie operacyjne nr 8/DG/2013 z dnia 02.07.2013 r. w sprawie planu podziału i przyporządkowania terenów w obrębie zakładu produkcyjnego w Płocku. 17. Aktualizacja wzorów dokumentów wymienionych w Zarządzeniu operacyjnym nie wymaga jego aneksowania. 18. Zarządzenie operacyjne wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jego ogłoszenia. Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Dariusz Loska Opracowanie: RBB Konsultacja: FB, FBA, BAN, FI, FIT, FIG, GN, GC, KZ, KZP, PT, TZU, ZUI, PP, PPZ, PR, PRZ, RB, RBP, RBK, RE, REW, EWE, WED, RI, RIM, RIB, KOS, RS, RSW, SL, SLB, LBI, ZSIP