Zamawiający: Poznań, 10.02.2014 r. American Systems sp. z o.o. ul. Grunwaldzka 5 99-300 Kutno www.american-systems.pl www.technologia-pracy.pl ZAPYTANIE OFERTOWE American Systems sp. z o.o. ( Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na zapewnienie dojazdu uczestników szkoleń w ramach projektu Technologia w służbie rynku pracy. Podstawę przeprowadzenia postępowania stanowi Regulamin udzielania zamówień w projektach współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach zasady konkurencyjności, dostępny na stronie internetowej www.american-systems.pl. Przedmiotem postępowania jest zapewnienie dojazdu uczestników szkoleń projektu pn. Technologia w służbie rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. Celem ogólnym projektu jest zwiększenie zdolności do podjęcia zatrudnienia oraz aktywizacja zawodowa 60 bezrobotnych osób do 27 roku życia z powiatów myszkowskiego, częstochowskiego i m. Bytom do 28.02.2015r. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV 60140000-1 (nieregularny transport osób) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest zapewnienie dojazdu w obie strony uczestnikom projektu z miejscowości Myszków do miejscowości Częstochowa. 3. Informacje istotne dla Wykonawcy: 1. Szkolenia odbywać się będą dla 3 grup 10-osobowych w następującym terminach:
GRUPA 1 zajęcia w godz. 09:30 17:30 3,4,5,6,7.03.2014.2014r 10,11,12,13,14.03.2014.2014r 17,18,19,20,21.03.2014.2014r 24,25,26,27,28.03.2014.2014r 31.03, 1,2,3,4.04.2014.2014r GRUPA 2 zajęcia w godz. 09:30 17:30 10,11,12,13,14.03.2014r 17,18,19,20,21.03.2014r 24,25,26,27,28.03.2014r 31.03 1,2,3,4.04.2014r 7,8,9,10,11.04.2014r GRUPA 3 zajęcia w godz. 09:30 17:30 10,11,12,13,14.03.2014r. 17,18,19,20,21.03.2014r. 24,25,26,27,28.03.2014r 31.03 1,2,3,4.04.2014r 7,8,9,10,11.04.2014r Miejsca dowozu i odbioru uczestników będą podawane każdorazowo przed rozpoczęciem poszczególnych szkoleń. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku nie zebrania minimalnej liczby uczestników projektu na dane szkolenie, termin może ulec zmianie. 4. Warunki udziału w postępowaniu. a) Wykonawca posiada licencję na krajowy przewóz osób i spełnia wszystkie konieczne wymogi zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414, z późn. zm.), b) O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik 3), c) nie podlega wykluczeniu na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w projektach współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach zasady konkurencyjności, d) Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące okresem ubezpieczenia okres wykonania zamówienia w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej związanej z krajowym przewozem osób. 5. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w oddziale Zamawiającego, mieszczącym się pod adresem: ul. 27 Grudnia 7/18, 61-737 Poznań osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do dnia 25.02.2014 r. do godziny 12:00 (za datę wpływu uznaje się datę rzeczywistego wpływu oferty do Zamawiającego). 6. W dniu 25.02.2014 r. o godzinie 12:10 nastąpi otwarcie złożonych ofert i do dnia 26.02.2014 r. do godziny 16:00 nastąpi wybór najkorzystniejszej oferty. 7. Kryteria oceny ofert: Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególny ofertom będzie się odbywać wg następujących zasad: cena (waga 100%) Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcom stało się niemożliwe z innych przyczyn. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Wraz z upływem terminu składania ofert rozpoczyna się 30-dniowy termin związania oferenta ofertą. 10. Osoba uprawniona do kontaktu: Maja Glapiak Koordynatorka projektu., tel.: 605 877 000, e-mail: m.glapiak@american-systems.pl 11. Podpisanie Umowy: Podpisanie Umowy nastąpi w terminie do dnia 27.02.2014 r. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. Załączony wzór Umowy nie podlega negocjacjom. Zawarcie Umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego.
12. Umowa: W Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego zawarty jest wzór Umowy, którą Oferent powinien zaakceptować i potwierdzić stosownym oświadczeniem pisemnym zawartym w ofercie. Załącznik nr 3 - wzór umowy stanowi integralną część Zapytania ofertowego. 13. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej; Załącznik nr 2 - Wzór umowy; Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań.
Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej FORMULARZ OFERTY CENOWEJ ZAMAWIAJĄCY: American Systems sp. z o. o. ul. Grunwaldzka 5 99-300 Kutno www.american-systems.pl www.technologia-pracy.pl miejsce i data PEŁNA NAZWA OFERENTA: (IMIĘ I NAZWISKO, ADRES, TELEFON, FAX, E- MAIL) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem postępowania jest zapewnienie dojazdu uczestników szkoleń projektu pn Technologia w służbie rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. Cena netto całej wykonania usługi: Wyrażona liczbowo: (słownie: ) Podatek od towarów i usług VAT: Wyrażony liczbowo: (słownie: )
ŁĄCZNIE CENA WYKONANIA CAŁEJ USŁUGI: Wyrażona liczbowo: (słownie: ) (miejscowość, data) (podpis oferenta)
UMOWA nr Załącznik nr 2 - Wzór umowy Zawarta w Poznaniu w dniu roku pomiędzy: American Systems sp. z o.o. z siedzibą w Kutnie, przy ul. Grunwaldzkiej 5, NIP 775 25 49 956, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000267819, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 zł, reprezentowaną przez Tomasza Juńczyka Pełnomocnika zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Technologia w służbie rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem postępowania jest przewóz uczestników projektu pn Technologia w służbie rynku pracy na szkolenia na trasie Myszków Częstochowa oraz po zakończeniu szkoleń na trasie Częstochowa Myszków. 2. Szkolenia odbywać się będą dla trzech 10-osobowych grup w następującym terminach: GRUPA 1 zajęcia w godz. 09:30 17:30 3,4,5,6,7.03.2014.2014r
10,11,12,13,14.03.2014.2014r 17,18,19,20,21.03.2014.2014r 24,25,26,27,28.03.2014.2014r 31.03, 1,2,3,4.04.2014.2014r GRUPA 2 zajęcia w godz. 09:30 17:30 10,11,12,13,14.03.2014r 17,18,19,20,21.03.2014r 24,25,26,27,28.03.2014r 31.03 1,2,3,4.04.2014r 7,8,9,10,11.04.2014r GRUPA 3 zajęcia w godz. 09:30 17:30 10,11,12,13,14.03.2014r. 17,18,19,20,21.03.2014r. 24,25,26,27,28.03.2014r 31.03 1,2,3,4.04.2014r 7,8,9,10,11.04.2014r 3. Dokładne miejsca rozpoczęcia i zakończenia przewozu uczestników projektu będzie podawane Wykonawcy osobie i w sposób wskazane w 3 ust. 3 lit. b - przez Zamawiającego każdorazowo na 2 dni przed rozpoczęciem poszczególnych szkoleń. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku nie zebrania minimalnej liczby uczestników projektu na dane szkolenie, termin przewozu może ulec zmianie. 2 Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414, z późn. zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności. 3 Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zamawiającego, z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2. W przypadku spadku temperatury na dworze poniżej 5 C Wykonawca zobowiązuje się ogrzewać środki transportu w czasie przewożenia uczestników projektu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 4. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 5. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w ramach realizacji niniejszej Umowy: a) Ze strony Zamawiającego: Tomasz Juńczyk Pełnomocnik American Systems sp. z o.o., Tel.: 603 237 500, e-mail: t.junczyk@americansystems.pl b) Ze strony Wykonawcy: - tel. e-mail 6. Zmiana osób wskazanych w ust. 5, lub wyznaczenie przez którąkolwiek ze Stron dodatkowych osób do kontaktu wymaga dla swej skuteczności powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej, na adres wskazany w komparycji niniejszej umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Łącznie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł (słownie: ) w tym podatek od towarów i usług VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy, płatne będzie każdorazowo za dany miesiąc, przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcą faktury VAT lub rachunku w terminie 21 dni, podpisanej przez obie strony umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty zaliczki na poczet wykonania zobowiązania w wysokości 100% całego wynagrodzenia, określonego w ust. 1. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Zamawiający zastrzega, iż wypłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec opóźnieniu ze względu na nieterminowe dokonanie przelewu transzy przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek bankowy prowadzony dla Projektu. 7. Przyjmuje się, że zapłata zostaje dokonana w dniu wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania wynagrodzenia. 8. Bez względu na przyczynę i sposób rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Zamawiający jest zobowiązany każdorazowo do zapłaty za etap pracy, który został przeprowadzony należycie, zgodnie z postanowieniami umowy do dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia. 5 Przechowywanie dokumentów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania posiadanej przez niego dokumentacji związanej z realizacją Zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Wykonawca zobowiązany jest przy tym do poinformowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem, jak również o każdej jego zmianie. 2. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej oraz innego uprawnionego podmiotu zobowiązany jest do udzielenia dokładnych wyjaśnień związanych z realizacją niniejszej umowy oraz do przedłożenia wszelkich wymaganych przez te podmioty dokumentów. 6 Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającego a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu o którą Zamawiający realizuje Projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych - zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie konflikty powstałe podczas wykonywania postanowień niniejszej umowy Strony postarają się rozwiązać polubownie na zasadzie porozumienia. Wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1173, z późn. zm.), Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody Stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań Dane Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że nie jestem osoba powiązaną z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Jednocześnie oświadczam, że znana jest mi treść 7 ust. 1 pkt 4) obowiązującego u Zamawiającego Regulaminu udzielania zamówień w projektach współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach zasady konkurencyjności. Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy