(WZÓR) UMOWA NR.../2019 zawarta w Owińskach w dniu...2019 r. pomiędzy: Powiatem Poznańskim Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych im. Synów Pułku w Owińskach Plac Przemysława 9 62-005 Owińska NIP 7811840766 reprezentowanym przez: 1. Maria Tomaszewska - Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1986 ze zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Przemysława 9 w Owińskach część.. zgodnie z przyjętą ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Poszczególne dostawy realizowane będą codziennie, w godzinach ustalonych z Zamawiającym, wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca dostarczy towar transportem własnym spełniającym wymogi obowiązującego prawa. 4. Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji i spełniał aktualnie obowiązujące przepisy prawa. 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia 31 grudnia 2019 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy sukcesywnie wg zamówień jednostkowych składnych przez Zamawiającego na nr telefonu Wykonawcy.. lub droga elektroniczną na adres e- mail Wykonawcy:.., codziennie w terminie do 1 dnia od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 3 1. Zamawiający za wykonany przedmiot zamówienia zapłaci Wykonawcy cenę (wynagrodzenie wykonawcy) zgodnie z ofertą przetargową... PLN słownie złotych... w tym podatek vat. PLN słownie. Strona 1 z 5
2. Strony przyjmują, że ceny jednostkowe wynikające z oferty przetargowej Wykonawcy, nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości towarów będących przedmiotem niniejszej umowy, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 1. Rozliczenie wykonania dostawy następować będzie, za każdą dostarczoną partię produktów, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 2. Wypłata należności wynikającej z faktury nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia jej wystawienia, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, pod warunkiem, ze faktura wpłynie do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia jej wystawienia. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie, podpisany przez Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, dokument wydania potwierdzający ilość faktycznie dostarczonych produktów wymienionych w 1 ust. 1. 4. Zamawiający zobowiązany jest zatwierdzić fakturę w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia jej doręczenia przez Wykonawcę. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać sprawdzenia jakościowego oraz ilościowego każdorazowej dostawy w terminie nie przekraczającym 1 dnia od daty jej otrzymania. 2. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego w jego magazynie w oparciu o złożone zamówienie. 6 1. Wykonawca gwarantuje, że jakość sprzedanego towaru jest zgodna z obowiązującymi normami. 2. Jeśli Zamawiający uzna, że dostarczone wyroby są przeterminowane lub złej jakości np. w przypadku mięsa i wędlin: zapachy, oślizgłość, nalot pleśni, zazielenienie mięsa, występowanie gruczołów, fragmentów kości, obce posmaki Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego do dostarczenia w ich miejsce towarów pełnowartościowych. 3. Wykonawca gwarantuje, że towar dostarczany będzie środkami transportu spełniającymi obowiązujące wymogi sanitarne. 4. Wykonawca gwarantuje, że towar jest dopuszczony do obrotu w kraju, odpowiada wymaganiom jakościowym stawianym przez Polską Normę, został wytworzony zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywienia i żywności oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie, jest przechowywany i transportowany w warunkach gwarantujących najwyższą jakość, bez śladów uszkodzeń mechanicznych opakowań towaru. 5. Produkty pakowane będące przedmiotem zamówienia, zostaną przez Wykonawcę dostarczone w opakowaniach zgodnych z obowiązującymi przepisami. Każde opakowanie transportowe musi zawierać co najmniej następujące dane: nazwę produktu i jego rodzaj, dane dotyczące składników występujących w produkcie, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, dane identyfikujące producenta, dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano produkt, zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu, warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania, oznaczenie partii produkcji, klasę jakości handlowej. Strona 2 z 5
6. W przypadku niedostarczenia całości zamówionego towaru lub dostarczenia wyrobów przeterminowanych lub według uznania Zamawiającego, o walorach smakowych wskazujących na zepsucie lub istotną zmianę składu wyrobu lub pozbawionych atestów lub bez oznakowań opakowań lub z uszkodzeniem mechanicznym opakowań lub zabrudzeniami lub o jakości niezgodnej ze wskazaną w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia maksymalnie w ciągu do 1 dnia, w ich miejsce towarów pełnowartościowych bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 7. Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli (np. Stacja SanitarnoEpidemiologiczna, PIP, BHP), w tym m.in. w zakresie jakości artykułów, ich zgodności z ustalonymi normami oraz w zakresie wymagań higienicznosanitarnych. 8. Dostarczane artykuły muszą posiadać etykiety żywności w języku polskim wraz z datą ich przydatności do spożycia zgodnie z rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności. 9. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji umowy przestrzegać będzie wszystkich przepisów regulujących obrót żywnością, w szczególności postanowień ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych 7 1. Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy:... 2. Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy:... 3. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanych dostaw. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5 w zakresie wykonywanych dostaw. 5. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zmawiającego, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do pisemnego uzasadnienia i poinformowania Zamawiającego o ich nieuwzględnieniu. 8 1. W przypadku wystąpienia zwłoki w realizacji któregokolwiek z zamówień jednostkowych lub zwłoki w dostarczeniu towarów w miejsce zakwestionowanych przez Zamawiającego o którym mowa w 6 ust. 2, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1% wartości realizowanego zamówienia jednostkowego za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy rozumianego w szczególności jako: a) jednokrotne niedostarczenie zamawianych produktów, b) jednokrotne niedostarczenie zamawianych produktów w terminie określonym w 2 ust. 2 umowy, c) jednokrotne dostarczenie produktów niezgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) jednokrotne dostarczenie produktów o mniejszej ilości, Strona 3 z 5
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w 3 ust. 1 (łączna wartość przedmiotu umowy) niniejszej umowy. Kary umowne, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będą naliczane przez Zamawiającego jeśli Wykonawca w ciągi 2 godzin od otrzymania od Zamawiającego drogą telefoniczną na nr.. lub drogą elektroniczną na adres e- mail Wykonawcy. informacji o nienależytym wykonaniu zamówienia dokona korekty lub uzupełnień braków w dostarczonych produktach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a) trzykrotna zwłoka Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, b) jednorazowa rażąca zwłoka Wykonawcy rozumiana jako okres przekraczający jeden dzień od daty złożenia zamówienia jednostkowego na dany produkt przez Zamawiającego, c) trzykrotna reklamacja dostarczanych przez Wykonawcę towarów z uwagi na złą jakość, niezdatność do spożycia lub braki ilościowe, 4. W razie odstąpienia lub rozwiązania przez Zamawiającego umowy wskutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, jak również w przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez Wykonawcę, zobowiązuje się on do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w 3 ust. 1 umowy. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne. 7. W przypadku dostarczenia towaru z wadami: a) jakościowymi Zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od wad; b) dostarczenia towaru, który jest niezgodny ze złożonym na zapotrzebowaniu asortymentem i ilością Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy; c) niezrealizowania w terminie dostawy Zamawiający może odmówić jej przyjęcia; d) jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas jego magazynowania Zamawiający postawi go do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego. 8. Podstawą reklamacji jest sporządzenie stosownego Protokołu reklamacyjnego. 9. W przypadku uwzględnienia słuszności reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od chwili sporządzenia Protokołu reklamacyjnego do wyeliminowania opisanych w nim wad bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy, b) Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny lub nie przestrzega warunków realizacji prac określonych w niniejszej umowie albo narusza opisane obowiązki stron, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu Strona 4 z 5
wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić. 11. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku jej zasadniczej reorganizacji (np.: poprzez podział lub połączenie) oraz postawienia z jakiejkolwiek przyczyny spółki Wykonawcy w stan likwidacji. 12. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą w następujących przypadkach: a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego ani Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego b) w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w wykonaniu usługi Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych, c) nastąpi zmiana w przepisach podatkowych, które dotyczą świadczenia dostaw objętych przedmiotem zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych, d) wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy, e) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły i wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy lub wystąpieniem zdarzenia związanego z siłą wyższą, f) w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w dostawie Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych, g) jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 2. Wszelkie zmiany treści umowy w sprawie zamówienia publicznego wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory, powstałe na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym sądom powszechnym w Poznaniu. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki nr 1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia; nr 2 Oferta Wykonawcy...... Zamawiający: Wykonawca: Strona 5 z 5