Kraków, dnia 01.02.2017 r. Zapytanie ofertowe nr 3/RPO/8.5/RPMP.08.05.00-12-0167/16 W związku z realizacją projektu Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców w ramach działania 8.5 Regionalnego Programu Operacyjnego woj. małopolskiego na lata 2014-2020 zapraszamy do złożenia oferty na usługi cateringowe dla 20 dzieci. 1. ZAMAWIAJĄCY MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A 30-698 Kraków NIP: 6793080757 TELEFON: 600 634 654 Strona www zamawiającego: www.czyzyk.org.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Oś Priorytetowa 8 Rynek pracy, Działanie 8.5 Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Zamawiającego nie obwiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy do realizacji ww. usługi. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu dla przyjętych dzieci (20), w wieku do lat 3, do projektu Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców, Termin realizacji usługi: od momentu podpisania umowy (rozstrzygnięcie i wybór oferenta nastąpi w dniu 31.01.2017 r.) do dnia 28.02.2018 r. ( z możliwością przedłużenia/rozszerzenia współpracy) Miejsce realizacji usługi: Kraków, ul. Siewna 10 Szczegółowy zakres prac: 1. Przygotowanie posiłków (w ilości odpowiednio podawanej każdego dnia) zestaw - śniadanie, obiad, podwieczorek lub pojedynczych posiłków, z uwzględnieniem: a. Wieku dzieci- odpowiednio rozdrobnione pokarmy b. diet, 2. Dostarczenie posiłków zgodnie z ustalonym harmonogramem 3. Świadczenie usługi cateringowej, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. 4. Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz 1125 z późn. Zmianami) 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY Do składania ofert dopuszczeni są Wykonawcy spełniający łącznie następujące kryteria: a. Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności cateringowej zgodne w wszelkimi obowiązującymi przepisami prawnymi oraz nie są powiązani osobowo lub kapitałowo ze spółką Maciejkowo Sp. z o.o.. Uprawnienia należy potwierdzić dokumentami wymienionymi w załącznikach. b. Posiadają doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć - dostarczanie cateringu do miejsc opieki nad dziećmi, w których wymagane było spełnienie odpowiednich przepisów - w ciągu ostatnich 3lat (licząc od daty złożenia oferty) w sposób prawidłowy zrealizowali minimum 3 umowy i przedstawią zaświadczenia uzyskane od tych placówek zaświadczenie powinno zawierać następujące dane: okres trwania umowy, zakres usługi i klauzulę, że usługa była wykonywana należycie. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia
d. Dostarczą min. 3 przykładowe, tygodniowe menu dla dzieci do lat 3, dla każdej z grup: a. Dzieci zdrowe b. Dzieci alergiczne c. Dzieci uczulone na gluten d. Dzieci na diecie wegańskiej lub wegetariańskiej. e. Dostarczą w dodatkowo ustalonym terminie min. 1 porcję menu przykładowego całodniowego po otrzymaniu maila z proponowaną datą dostarczenia. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - KRYTERIA WYBORU OFERT Minimalne warunki udziału w postępowaniu to spełnienie wymagań określonych w pkt. 4 niniejszego zapytania. Będą one oceniane na zasadzie 0-1 tj. spełnia-nie spełnia. Wszystkie kryteria muszą być spełnione, żeby oferta została poddana dalszej ocenie. Oferta każdego Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu zostanie następnie oceniona wg. następujących kryteriów: Cena oferty - 60% Doświadczenie - 15% Dobre opinie 15% Smak i walory estetyczne (przykładowego menu) 10% Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującymi kryteriami: 1. Kryterium nr 1 - Cena oferty waga: 60% (maksymalnie możliwych do uzyskania 60 pkt), Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin:C)x60 K1 liczba punktów uzyskana za kryterium ceny Cmin cena najniższa spośród ważnych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 2. Kryterium 2 Doświadczenie 15% (maksymalnie możliwych do uzyskania 15 pkt), na podstawie danych przedstawionych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego i załączonych zaświadczeń, zawierających wymagane dane. Ilość punktów za spełnienie kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: i. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował 3 podobnych usług 5 pkt. ii. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował 4 lub 5 podobnych usług 10 pkt.
iii. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował ponad 5 podobnych usług 15 pkt. 3. Kryterium 3 - Dobre opinie 15% (maksymalnie możliwych do uzyskania 15 pkt), na podstawie danych przedstawionych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego i załączonych referencji. Zaświadczenie o współpracy i należytym wykonywaniu usługi nie spełnia kryteriów dobrej opinii. Dobra opinia jest opisem zadowolenia i satysfakcji klienta. Ilość punktów za spełnienie kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: iv. Wykonawca posiada pozytywne opinie od podmiotów dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował podobne usługi- 3 opinie 5 pkt. v. Wykonawca posiada pozytywne opinie od podmiotów dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował podobne usługi- 4-5 opinii 10 pkt. vi. Wykonawca posiada pozytywne opinie od podmiotów dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował podobne usługi- powyżej 5 opinii 15 pkt. 4. Kryterium 4 Smak i walory estetyczne 10% (maksymalnie do uzyskania 10 pkt), po dostarczeniu przykładowych posiłków, z personelu Maciejkowo sp. z o.o., zostanie wyodrębiona 3 osobowa komisja, która na podstawie testu ślepej próby, opisze protokołem, swoje odczucia smakowo-esteteczne, na skali 0-10 dla każdej firmy i każdego posiłku, poświadczając swoim podpisem. Każda firma może zatem maksymalnie uzyskać 90. Miary te zostaną przełożone na punkty w następujący sposób: a. 0-5 1 pkt b. 5-10 2 pkt c. 10-20 3 pkt d. 20-30 4 pkt e. 30-45 5 pkt f. 45-55 6 pkt g. 55-65 7 pkt h. 65-75 8 pkt i. 75-85 9 pkt j. 85-90 10 pkt Z testowania wyklucza się p.o. koordynatora Beatę Maryniak-Gorycką, Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt (100%) Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru: K = K1 + K2 + K3+K4 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY a. Ofertę należy sporządzić według wzoru, stanowiącego Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu i przyznanie punktów preferencyjnych odbywa się na podstawie informacji przedstawionych w Załączniku nr 1, 2, 3 i 4 oraz dowodów poświadczających spełnienie tych
kryteriów(wskazanych w załączniku nr 2). Oferta i załączniki winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. UWAGA: Warunki udziału w postępowaniu mają wynikać z informacji przedstawionych w załączniku nr 2 do oferty. Żadne inne dokumenty tj. opisy doświadczenia przygotowane na odrębnych dokumentach nie będą brane pod uwagę. b. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. c. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Nie przewiduje się składania ofert częściowych. d. Kwotę za wykonanie usług należy podać w walucie polskiej, w kwocie brutto (tj. uwzględniającej wszystkie podatki). Cena ta obowiązywać będzie w całym okresie realizacji usługi i nie będzie podlegać waloryzacji. e. Do składania ofert nie są dopuszczone podmioty/osoby powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. W związku z powyższym do wypełnionego formularza oferty (Zał. 1 i 2 do niniejszego zapytania) należy załączyć oświadczenie o braku powiązań stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. f. Oferty należy składać za pomocą e-mail (wymagany skan podpisanych dokumentów) na adres: maciejkowo.projekt@gmail.com, pocztą na adres: Maciejkowo sp. z o.o., ul. Siewna 10, 30-698 Kraków lub osobiście pod tym samym adresem. g. Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę dostarczenia e-maila lub dostarczenia oferty przez pocztę/kuriera/osobiście. h. Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni kalendarzowych, licząc od dnia upublicznienia zapytania ofertowego, tj. do dnia 10 lutego 2017 r. i. Oferty złożone po terminie oraz niespełniające wymogów formalnych określonych przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. j. Osoba upoważniona do udzielania wyjaśnień w spawie postępowania: Beata Maryniak- Gorycka, tel. 664 026 453, e-mail: maciejkowo.projekt@gmail.com k. Wykonawca ma prawo złożyć tylko 1 ofertę. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane i ponumerowane. Ostatnia strona oferty powinna zawierać ilość stron oferty np. str 25/25. l. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. m. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę uprawioną do reprezentowania Wykonawcy, w innym wypadku nadzy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Pozostałe informacje a. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, których Oferty zostały złożone w terminie i nie zostały wykluczone z postępowania. Informacja ta zostanie upubliczniona na stronie Zamawiającego. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert. b. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie
wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający zastrzega prawo podjęcia negocjacji z kolejnymi Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. c. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę na realizację usługi po upublicznieniu wyników postępowania. Umowa zawierała będzie wszystkie warunki określone w postępowaniu. Wszelkie zmiany umowy będą możliwe w drodze negocjacji, ale nie mogą one dotyczyć żadnego z warunków udziału w postępowaniu (tj. kryteriów). d. Składając ofertę Zamawiający akceptuje, następujące zasady realizacji usługi: możliwość nałożenia kary umownej w wysokości 50% wartości zamówienia w przypadku nie dotrzymania terminu realizacji usługi; Załączniki: Załącznik nr 1- formularz ofertowy Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu kryteriów Załącznik nr 3 oświadczenie o braku powiązań. Załącznik nr 4 przykładowe menu dopuszcza się załączenie menu na osobnych kartkach, pod warunkiem wpisania na stronie załącznika ilości stron menu i wymienienia załączonych diet.
Numer postępowania: 3/RPO/8.5/RPMP.08.05.00-12-0167/16-00/2016 Nazwa i adres oferenta Miejscowość, data O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 1 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A 30-698 Kraków NIP: 6793080757 I. Odpowiadając na zapytanie dotyczące świadczenia usługi cateringu w projekcie Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców, oferuję wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w Zapytaniu na następujących warunkach: Kwota za wykonanie wszystkich usług wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wynosi: Jednostkowa cena za wyżywienie dla dziecka wynosi:.. (cena zawiera: śniadanie, obiad i podwieczorek- przygotowanie posiłku (łącznie z ewentualną dietą) wraz z dostarczeniem na miejsce: Siewna 10, Kraków II. III. IV. Powyższa cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania całego przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym wszystkie należne opłaty i podatki. Oświadczam, że zapoznałem się i w pełni akceptuję warunki wykonania zamówienia zawarte w Postępowaniu, a w szczególności nie wnoszę żadnych zastrzeżeń dotyczących: sposobu określenia przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu i przedmiotu zamówienia. Zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy.
V. Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia. Data, Podpis Oferenta
Numer postępowania: 3/RPO/8.5/RPMP.08.05.00-12-0167/16-00/2016 Miejscowość, data Nazwa i adres oferenta O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 2 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A 30-698 Kraków NIP: 6793080757 Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 4 i 5 Postępowania, tj: Kryterium: Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na dostarczaniu cateringu Opis spełnienia kryterium (proszę dokładnie opisać spełnienie kryterium) 1)Wpisać nr KRS lub REGON, 2)wpisać znak sprawy z Decyzji Inspektora Sanitarnego dopuszczającej Zakład do produkcji żywności oraz zezwolenie na realizację usług w systemie cateringowym. Zezwolenie musi dotyczyć obiektu, który będzie produkować posiłki dla Zamawiającego, 2) wpisać znak sprawy z Decyzji Sanepidu dopuszczającej pojazdy do transportu żywności. Załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów (odpowiednio ponumerowane) Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć Proszę wpisać spełnienie kryterium (w punktach) w następujący sposób: - wykonywana usługa,
- nazwa inwestora, Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia Proszę dołączyć: Oświadczenie Wykonawcy + oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami i opłatami do ZUS/US Data, Podpis Oferenta
Numer postępowania: 3/RPO/8.5/RPMP.08.05.00-12-0167/16-00/2016 Nazwa i adres oferenta Miejscowość, data O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 3 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A 30-698 Kraków NIP: 6793080757 Ja niżej podpisany(a)... Reprezentujący Wykonawcę:. oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Podpis Oferenta
Numer postępowania: 3/RPO/8.5/RPMP.08.05.00-12-0167/16-00/2016 Nazwa i adres oferenta Miejscowość, data O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 4 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A 30-698 Kraków NIP: 6793080757 Przykładowe menu na 5 dni (prosimy wpisać załączyć 3 po przykłady dla każdej z opisanych w ofercie grup. Przy korzystaniu z opcji załączania- należy wpisać diety jakie zostały załączone i liczbę stron menu.): Pn Śniadanie/obiad/podwieczorek Wt Śniadanie/obiad/podwieczorek Śr Śniadanie/obiad/podwieczorek Czw Śniadanie/obiad/podwieczorek Pt Śniadanie/obiad/podwieczorek
Do załączników należy dołączyć skany bądź kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia i spełnianie kryteriów. 1. KRS lub REGON 2. Decyzje Inspektora Sanitarnego dopuszczająca Zakład do produkcji żywności oraz zezwolenie na realizację usług w systemie cateringowym. Zezwolenie musi dotyczyć obiektu, który będzie produkować posiłki dla Zamawiającego, 3. Decyzje Sanepidu dopuszczająca pojazdy do transportu żywności. 4. Zaświadczenia od podmiotów, z którymi współpracował oferent 5. Ewentualne dobre opinie, od podmiotów z którymi współpracował oferent