ROZDZIAŁ V - WZÓR UMOWY UMOWA Nr FE/../IZ/75/U/18 dla Zadania 2 zawarta w dniu.... 2018 r. w Bielsku-Białej, pomiędzy Miastem Bielsko-Biała Miejskim Zarządem Dróg w Bielsku-Białej, zwanym dalej Zamawiającym, adres: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Michała Grażyńskiego 10, Nr NIP 9372686990, reprezentowanym przez Dyrektora mgr inż. Wojciecha Walusia a zwanym dalej Wykonawcą, Nr NIP reprezentowanym przez o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się niniejszą umową do świadczenia usług w zakresie wykonywania prac czystościowo-porządkowych w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Mostowej 1, zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego oznaczonego nr 417-18/IZ/75/U/PN. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oznaczonego nr 417-18/IZ/75/U/PN; 2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową. 3 1. Za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, w całym okresie trwania umowy (24 miesiące), Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie zł, (słownie:..). 2. Wynagrodzenie za jeden miesiąc wykonywania usługi wynosi brutto zł. 3. Wynagrodzenie miesięczne za wykonaną usługę płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury wystawiane będą raz w miesiącu, zawsze na ostatni dzień miesiąca. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje łączne koszty usług czystościowo-porządkowych i wszystkich użytych w celu realizacji przedmiotu umowy materiałów oraz środków czystości. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej pod rygorem nieważności i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, może zostać zmienione w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 1/6
7. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 6, Strony umowy podejmą negocjacje w celu zmiany wysokości wynagrodzenia. 8. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 6, Wykonawca może zwrócić się pisemnie z wnioskiem do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji, stosownie do treści ust. 7. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z wnioskiem, przedstawić szczegółowe wyliczenia uzasadniające zmianę wynagrodzenia, a także przedstawić aneksy umów o pracę zawartych z osobami wykonującymi czynności w realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia otrzymania wniosku, do przedstawienia Wykonawcy swojego stanowiska co do zasadności wniosku i udziału w negocjacjach. 9. Wykonawca oświadcza, że nie jest świadomym uczestnikiem przestępstw mających na celu wyłudzanie podatku VAT, jak również nie jest świadomym uczestnikiem innych działań o charakterze nielegalnym lub przestępczym lub zmierzających do wyłudzania nienależnych zwrotów podatku VAT. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zapłata wynagrodzenia należnego na podstawie niniejszej umowy do rąk upoważnionego Wykonawcy, na rachunek przez niego wskazany, zwalnia Zamawiającego z zobowiązania co do zapłaty wynagrodzenia w stosunku do pozostałych Wykonawców. Upoważnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie może być odwołane bez zgody Zamawiającego. Odwołanie upoważnienia bez zgody Zamawiającego jest bezskuteczne. 4 1. Szczegółowy zakres prac do wykonania w ramach zamówienia oraz obowiązków Wykonawcy związanych z jego realizacją określony jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Rozdział IV SIWZ). 2. Przy wykonywaniu prac Wykonawca zapewni skoncentrowane środki czyszczące i dezynfekujące, posiadające odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny. 3. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pracownikom Wykonawcy pomieszczenie socjalno magazynowe na cele niezbędne do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy. 4. Wykonawca udostępni Zamawiającemu pomieszczenie ww. w celu umożliwienia bieżącego uzupełnienia materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz worki na śmieci. 5 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją usługi stanowiącej przedmiot zamówienia (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp), wskazane w Rozdziale IV SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Wymóg ten nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, wykonujących samodzielnie i osobiście prace związane z realizacją przedmiotu umowy. 2. Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy także Podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowane zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania prac będących przedmiotem umowy, złoży wykaz osób, które będą wykonywały czynności, o których mowa w ust. 1, wraz z oświadczeniem, że są one zatrudnione na postawie umowy o pracę. 4. Każdorazowa zmiana wykazu osób, o którym mowa w ust. 3 nie wymaga aneksu do umowy (Wykonawca przedstawia korektę listy osób wykonujących zamówienie do wiadomości Zamawiającego). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie o którym mowa w ust. 3. Osoby oddelegowane przez Wykonawcę są zobowiązane podać imię i nazwisko podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących prace, Zamawiający wzywa Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz 2/6
wzywa Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego przedstawić dowody zatrudniania na umowę o prace osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 3, jeżeli Zamawiający o to wystąpi. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że osobami wskazanymi w wykazie będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy. 6 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia wynikającego z 3 ust. 1, to jest w wysokości.. zł. słownie:. w formie.. 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7 1. Sprzątanie pomieszczeń przy ul. Mostowej 1 w Bielsku-Białej odbywać się będzie w dni robocze MZD od godz. 15:15 do godz. 17:15, za wyjątkiem pomieszczenia kasy, CEPIK-u oraz serwerowni, które będą sprzątane raz z tygodniu w poniedziałek w godz. od 15:00 do 15:30 w obecności pracowników. 2. Wykonawca przed przystąpieniem do prac obowiązany jest odebrać od osoby odpowiedzialnej klucze od pomieszczeń, zaznaczając godzinę ich pobrania. 3. Po zakończeniu prac Wykonawca obowiązany jest do wyłączenia wszelkich urządzeń elektrycznych, zamknięcia sprzątanych pomieszczeń, w tym okien, oddania kluczy do portierni z wpisaniem do książki godziny zdania kluczy i złożenia czytelnego podpisu. 4. W przypadku wezwania Wykonawcy w sytuacji awaryjnej przez Zamawiającego czas reakcji Wykonawcy od otrzymania wezwania do momentu rozpoczęcia prac nie może być dłuższy niż minut (zgodnie z ofertą). 8 Wykonawca we własnym zakresie przeszkoli swoich pracowników w zakresie obowiązujących przepisów BHP niezbędnych przy wykonywaniu prac objętych umową oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 9 Wykonawca może realizować zamówienie przy udziale podwykonawców w odniesieniu do prac wskazanych w punkcie 4 Opisu przedmiotu zamówienia (Rozdział IV SIWZ). Pozostały zakres zamówienia stanowi kluczową część zamówienia, którą Wykonawca zobowiązany jest wykonać osobiście. 3/6
10 1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w pomieszczeniach przez nich użytkowanych z wyjątkiem przypadków, w których pracownikom Wykonawcy można będzie udowodnić winę za ich zaginięcie. 2. W przypadku zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych oraz w kwestiach nieuregulowanych odrębnie niniejszą umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, każda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód oraz kto ponosi za nie odpowiedzialność. 11 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za należyte i kompleksowe wykonanie (w tym rozliczenie) niniejszej umowy oraz upoważnioną do wykonywania w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych czynności faktycznych pozostających w związku z realizacją niniejszej umowy jest Pan Leszek Kremplewski. Wymieniona osoba nie jest jednak upoważniona do składania i przyjmowania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli. 2. Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem umowy. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i/lub e-mail z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy, a także obecność w dni robocze na terenie obiektów Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 8.30 w celu weryfikacji i podpisania protokołów odbioru usług codziennego sprzątania. 3. Bezpośredni nadzór nad wykonaniem prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie Koordynator Pan/Pani..., nr tel.... e-mail... 12 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2020 r., z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Umowa obowiązywać będzie w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r., pod warunkiem, że w budżecie Miasta Bielsko-Biała na lata odpowiednio 2019 i 2020 (lub w projekcie budżetu Miasta Bielsko-Biała na dany rok, gdyby stosowny budżet nie został uchwalony w roku go poprzedzającym), zostaną uwzględnione środki finansowe na realizację niniejszej umowy. 3. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę, najpóźniej w terminie do 31.12.2018 r., a potem do 31.12.2019 r., czy i jakie środki Miasto Bielsko-Biała uwzględniło na rok 2019 i 2020 na realizację niniejszej umowy. 4. Jeżeli w terminie do 31.12.2018 r., a następnie do 31.12.2019 r., Zamawiający prześle Wykonawcy informację, że Miasto Bielsko-Biała nie uwzględniło środków finansowych na realizację umowy, wówczas umowa niniejsza ulegnie rozwiązaniu (bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowych oświadczeń stron) odpowiednio z dniem 31.12.2018 r. lub 31.12.2019 r. 5. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez uprzedzenia w każdym czasie, z ważnych powodów, w szczególności w razie nie wykonywania lub nienależytego wykonywania prac objętych tą umową. 13 4/6
1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy (lub jej wypowiedzenie) przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 30 000 zł, b) niedotrzymania każdego i któregokolwiek z terminów w wykonaniu umowy, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia - 100 zł za każdy dzień zwłoki, c) niewykonania w terminie wskazanym w 7 ust. 4 umowy, zobowiązania określonego w tymże 7 ust. 4 - w kwocie 50 zł za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia; d) każdego trzykrotnego stwierdzenia i wpisania w protokole odbioru usług codziennego sprzątania uchybień w zakresie wykonywania usług w okresie jednego miesiąca kalendarzowego w wysokości 500 zł; e) zwłoki w usunięciu wady w wykonywaniu umowy, w wysokości 220 zł za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, f) stwierdzenia nienależytego wykonania umowy w wysokości 500 zł za każdy taki przypadek udokumentowany w protokole kontroli czystości i/lub wezwaniem (np. faxem lub e-mailem) do usunięcia wady w wykonaniu umowy, g) zastosowania artykułów higienicznych nieodpowiadających próbkom i/lub niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia - w wysokości 50 zł za każdy taki przypadek udokumentowany w protokole kontroli czystości, jeżeli Wykonawca w ciągu maksymalnie jednej doby od zgłoszenia przez Zamawiającego uchybienia, nie wymieni zakwestionowanych artykułów higienicznych na zgodne z próbkami i/lub opisem przedmiotu zamówienia, h) za oddelegowanie do wykonywania prac wskazanych w 5 ust. 1 osób niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę), i) za oddelegowanie do wykonywania prac wskazanych w 5 ust. 1 osób niewskazanych w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 3 w wysokości 500 zł za każdej stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona wskazana w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 3) dotyczy to także osób zatrudnionych przez podwykonawców, j) za odmowę podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności wskazane w 5 ust. 1 na zasadach określonych w 5 ust. 5 w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby w przypadku niewskazania jej danych przez Wykonawcę w drodze oświadczenia, o którym mowa w 5 ust. 5). 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 3. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Naprawienie szkody wyrządzonej innymi zdarzeniami niż określone w ust. 1 następować będzie na zasadach ogólnych. 5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć kwoty 30 000,00 zł. 6. Zamawiający może zmniejszyć karę umowną jeżeli zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane lub gdy kara jest rażąco wygórowana. 7. Zmniejszenie kary umownej może nastąpić m.in. w formie ugody z Wykonawcą. 14 1. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy dokonał oględzin obiektów Zamawiającego wskazanych w 1 oraz, że zna ich stan (powierzchnię i urządzenia). 5/6
2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie wykonywania umowy używał będzie środków utrzymania czystości i artykułów higienicznych, o parametrach technicznych i właściwościach takich samych lub wyższych niż próbki, które dostarczył na potrzeby oceny jego oferty, zwanych dalej próbkami. 15 1. Wykonawca, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich, zobowiązuje się do zawarcia we własnym imieniu i na własny koszt, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Każda umowa ubezpieczenia opiewać musi na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 zł (bez limitu na poszczególne zdarzenia). 2. Wymienione wyżej ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania umowy. W związku z powyższym Wykonawca (każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), przed rozpoczęciem wykonywania niniejszej umowy, nie później jednak niż w terminie do 3 dni od jej zawarcia, dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, poświadczającej wykupienie uzgodnionego wyżej ubezpieczenia, a następnie, niezwłocznie, każdej kolejnej polisy wykupionej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, o której mowa wyżej stanowić będzie integralną część niniejszej umowy. 4. W razie naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie zobowiązania. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 17 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający może także wytoczyć powództwo według przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej sądu. 18 1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiana umowy może nastąpić: a) w przypadkach opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) w przypadkach opisanych w ustawie prawo zamówień publicznych. 19 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6/6