ROZDZIAŁ V - WZÓR UMOWY UMOWA Nr FE/../IZ/57/U/16 ZADANIE NR 1

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ V - WZÓR UMOWY UMOWA Nr FE/../IZ/57/U/16 ZADANIE NR 1 zawarta w dniu r. w Bielsku-Białej, pomiędzy Miastem Bielsko-Biała Miejskim Zarządem Dróg w Bielsku-Białej, zwanym dalej Zamawiającym, adres: Bielsko-Biała, ul. Grażyńskiego 10, Nr NIP reprezentowanym przez Dyrektora mgr inż. Wojciecha Walusia, a zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się niniejszą umową do wykonywania usługi polegającej na sprzątaniu budynku Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Grażyńskiego 10 oraz utrzymanie porządku na tej posesji, (dalej MZD ) Zadanie nr 1, zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego oznaczonego nr /IZ/57/U/PN Za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, w całym okresie trwania umowy (24 miesiące), Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie zł., (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie za jeden miesiąc wykonywania usługi wynosi brutto zł., w tym: 2.1. Wynagrodzenie miesięczne brutto za utrzymanie czystości w budynku biurowym MZD w kwocie w tym: podatek VAT %, w kwocie netto w kwocie 2.2. Cena miesięczna brutto za utrzymanie czystości, przed budynkiem (teren przyległy, parking) w kwocie w tym: podatek VAT %, w kwocie netto w kwocie 3. Wynagrodzenie miesięczne za całość wykonanej usługi, płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktur VAT przez Zamawiającego. Faktury wystawiane będą raz w miesiącu, zawsze na ostatni dzień miesiąca. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje łącznie koszty usługi sprzątania i wszystkich stosowanych materiałów oraz środków czystości, między innymi wymienionych w 3 ust. 2. 1/7

2 5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 i 2 zostanie odpowiednio zmienione. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, może zostać zmienione w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 5, Strony umowy podejmą negocjacje w celu zmiany wysokości wynagrodzenia. 8. Każda ze Stron umowy może, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 6, zwrócić się pisemnie z wnioskiem do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji, stosownie do treści ust. 7. Strona, do której zwrócono się o przeprowadzenie negocjacji, zobowiązana jest, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia otrzymania wniosku, przedstawić pisemnie drugiej Stronie swoje stanowisko co do zasadności wniosku i udziału w negocjacjach. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej pod rygorem nieważności i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy Szczegółowy zakres prac do wykonania w ramach zamówienia oraz obowiązków Wykonawcy związanych z jego realizacją określony jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego - jako załącznik - integralną część niniejszej umowy. 2. Przy wykonywaniu prac Wykonawca zapewni skoncentrowane środki czyszczące i dezynfekujące, posiadające odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny. 3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu pomieszczenie z materiałami takimi jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci w celu bieżącego uzupełnienia Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, którego zakres zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, w tym prac fizycznych jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 2. Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy także Podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowane zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących czynności. 3. Wykonawca składa wykaz osób, które zrealizują zamówienie wraz z oświadczeniem, że są one zatrudnione na postawie umowy o pracę przed przystąpieniem do wykonywania usługi. 4. Każdorazowa zmiana wykazu osób, o którym mowa w ust. 3 nie wymaga aneksu do umowy (Wykonawca przedstawia korektę listy osób wykonujących zamówienie do wiadomości Zamawiającego). 2/7

3 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w ust. 3. Osoby oddelegowane przez Wykonawcę są zobowiązane podać imię i nazwisko podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących prace Zamawiający wzywa Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wzywa Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego przedstawić dowody zatrudniania na umowę o prace osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 3, jeżeli Zamawiający o to wystąpi. 7. Wykonawca do każdej faktury musi złożyć oświadczenie o zatrudnieniu wszystkich osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 3 na podstawie umowy o pracę Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, to jest w wysokości.. zł. słownie:.. w formie.. 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy Sprzątanie budynku biurowego oraz garażu, odbywać się będzie w dni robocze MZD od godz. 15:45 do godz. 22:00, za wyjątkiem pomieszczenia kasy i serwerowni, które będą sprzątane raz z tygodniu w piątek w godz. od 15:00 do 15:30 w obecności pracowników. 2. Sprzątanie terenu przed budynkiem (teren przyległy, parking) odbywać się będzie w dni robocze MZD w godzinach rannych przed rozpoczęciem pracy pracowników Zamawiającego, tj. do godz. 7: Wykonawca przed przystąpieniem do prac obowiązany jest odebrać z portierni klucze od pomieszczeń, zaznaczając godzinę ich pobrania. 4. Po zakończeniu prac Wykonawca obowiązany jest do wyłączenia wszelkich urządzeń elektrycznych, zamknięcia sprzątanych pomieszczeń, w tym okien, oddania kluczy do portierni z wpisaniem do książki godziny zdania kluczy i złożenia czytelnego podpisu. 3/7

4 5. W przypadku wezwania Wykonawcy w sytuacji awaryjnej przez Zamawiającego czas reakcji Wykonawcy od otrzymania wezwania do momentu rozpoczęcia prac nie może być dłuższy niż minut (zgodnie z ofertą). 7 Wykonawca we własnym zakresie przeszkoli swoich pracowników w zakresie obowiązujących przepisów BHP niezbędnych przy wykonywaniu prac objętych umową oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 8 Wykonawca może realizować zamówienie przy udziale podwykonawców w odniesieniu do prac wskazanych w pkt. 3.a., 3.b., 3.c. oraz 3.f. Opisu przedmiotu zamówienia Rozdział IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pozostały zakres zamówienia stanowi kluczową część zamówienia, którą Wykonawca zobowiązany jest wykonać osobiście. 9 Zamawiający udostępni nieodpłatnie pracownikom Wykonawcy pomieszczenie socjalno magazynowe na cele niezbędne do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w pomieszczeniach przez nich użytkowanych takich jak: pieniądze, biżuteria, zegarki, aparaty fotograficzne itp. z wyjątkiem przypadków, w których pracownikom Wykonawcy można będzie udowodnić winę za ich zaginięcie. 2. W przypadku zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych oraz w kwestiach nieuregulowanych odrębnie niniejszą umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, każda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód oraz kto ponosi za nie odpowiedzialność Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za należyte i kompleksowe wykonanie (w tym rozliczenie) niniejszej umowy oraz upoważnioną do wykonywania w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych czynności faktycznych pozostających w związku z realizacją niniejszej umowy jest Pan Leszek Kremplewski. Wymieniona osoba nie jest jednak upoważniona do składania i przyjmowania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli. 2. Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem umowy. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i/lub z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru 4/7

5 nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy, a także obecność w dni robocze na terenie obiektów Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 8.30 w celu weryfikacji i podpisania protokołów odbioru usług codziennego sprzątania. 3. Bezpośredni nadzór nad wykonaniem prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie koordynator Pan/Pani..., nr tel Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r., z zastrzeżeniem ust Umowa na lata 2017 i 2018 zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym przyznanie środków finansowych na ten cel, w budżecie Miasta Bielska-Białej. 3. Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę, najpóźniej w terminie do r., a potem do r., czy i jakie środki Miasto Bielsko-Biała uwzględniło na rok 2017, 2018 na realizację niniejszej umowy. 4. Jeżeli w terminie do r., a następnie do r., Zamawiający prześle Wykonawcy informację, że Miasto Bielsko-Biała nie uwzględniło środków finansowych na realizację umowy, wówczas umowa niniejsza ulegnie rozwiązaniu (bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowych oświadczeń stron) odpowiednio z dniem r. lub r. 5. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez uprzedzenia w każdym czasie, z ważnych powodów, w szczególności w razie nie wykonywania lub nienależytego wykonywania prac objętych tą umową Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy (lub jej wypowiedzenie) przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust 1. b) niedotrzymania każdego i któregokolwiek z terminów w wykonaniu umowy, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia zł. za każdy dzień zwłoki, c) niewykonania w terminie wskazanym w 6 ust. 5 umowy, zobowiązania określonego w tymże 6 ust. 5 - w kwocie 50 zł. za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia; d) każdego trzykrotnego stwierdzenia i wpisania w protokole odbioru usług codziennego sprzątania uchybień w zakresie wykonywania usług w okresie jednego miesiąca kalendarzowego w wysokości 500 zł. e) zwłoki w usunięciu wady w wykonywaniu umowy, w wysokości 200 zł. za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, f) stwierdzenia nienależytego wykonania umowy w wysokości 500 zł. za każdy taki przypadek udokumentowany w protokole kontroli czystości i/lub wezwaniem (np. faxem lub em) do usunięcia wady w wykonaniu umowy, g) zastosowania artykułów higienicznych nieodpowiadających próbkom i/lub niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia - w wysokości 50 zł. za każdy taki przypadek udokumentowany w protokole kontroli czystości, jeżeli Wykonawca w ciągu maksymalnie jednej doby od zgłoszenia przez Zamawiającego uchybienia, nie wymieni zakwestionowanych artykułów higienicznych na zgodne z próbkami i/lub opisem przedmiotu zamówienia, 5/7

6 h) za oddelegowanie do wykonywania prac wskazanych w 4 ust. 1 osób niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wysokości 100 zł. za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę), i) za oddelegowanie do wykonywania prac wskazanych w 4 ust. 1 osób niewskazanych w wykazie, o którym mowa w 4 ust. 3 w wysokości 100 zł. za każdej stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona wskazana w wykazie, o którym mowa w 4 ust. 3) dotyczy to także osób zatrudnionych przez podwykonawców, j) za odmowę podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności wskazane w 4 ust. 1 na zasadach określonych w 4 ust. 5 w wysokości 100 zł. za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby w przypadku niewskazania jej danych przez Wykonawcę w drodze oświadczenia, o którym mowa w 4 ust. 5). 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 3. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Naprawienie szkody wyrządzonej innymi zdarzeniami niż określone w ust. 1 następować będzie na zasadach ogólnych. 5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy dokonał oględzin obiektu Zamawiającego przy ul. Grażyńskiego 10 oraz, że zna jego stan (powierzchnię i urządzenia). 2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie wykonywania umowy używał będzie środków utrzymania czystości i artykułów higienicznych, o parametrach technicznych i właściwościach takich samych lub wyższych niż próbki, które dostarczył na potrzeby oceny jego oferty, zwanych dalej próbkami Wykonawca, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich, zobowiązuje się do zawarcia we własnym imieniu i na własny koszt, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Każda umowa ubezpieczenia opiewać musi na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż zł (bez limitu na poszczególne zdarzenia). 2. Wymienione wyżej ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania umowy. W związku z powyższym Wykonawca (każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), przed rozpoczęciem wykonywania niniejszej umowy, nie później jednak niż w terminie do 3 dni od jej zawarcia, dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, poświadczającej wykupienie uzgodnionego wyżej ubezpieczenia, a następnie, niezwłocznie, każdej kolejnej polisy wykupionej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, o której mowa wyżej stanowić będzie integralną część niniejszej umowy. 4. W razie naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie zobowiązania. 6/7

7 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający może także wytoczyć powództwo według przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej sądu Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Zmiana umowy może nastąpić: a) w przypadkach opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, b) co do nieistotnych postanowień umowy. 19 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7/7