2. CZŁONEK WSPIERAJĄCY Kluby mają prawo: - przeglądać kalendarz (każda impreza powinna być zgłaszana do okręgu) - przeglądać dane Zarządu - przeglądać dane Okręgów - przeglądać dane Członków Wspierających - przeglądać dane (dotyczące kontaktów) Sędziów - przeglądać dane par (przynależnych do danego klubu) - przeglądać dane osobowe zawodników (przynależnych do danego klubu) - przeglądać historię zawodników (przynależnych do danego klubu) 2.1 LOGOWANIE Każdy Członek Wspierający (Klub) posiada swój indywidualny numer ID. Numer ten umożliwia zalogowanie się w Centralnej Bazie Danych PTT. Oprócz ID dla każdego Członka Wspierającego założono hasło wejściowe. Jest nim NIP lub w przypadku gdy do bazy nie została dostarczona informacji o nr. NIP wówczas jako hasło należy ponownie wpisać nr ID. Wszelkie informacje dotyczące ID dla Członka Wspierającego powinny zostać przekazane przez Okręg do którego dany Członek Wspierający przynależy. Umożliwi to wychwycenie przez Okręg klubów które nie przekazały swoich danych w momencie tworzenia bazy. W przypadku gdy Okręg stwierdzi się brak jakiegoś Klubu w bazie wówczas należy go dopisać a nr ID zostanie nadany automatycznie. Wszystkie Kluby po pierwszym zalogowaniu powinni ustawić sobie indywidualne hasło. 2.2 OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA 2.2.1 Obowiązki Do obowiązków każdego Członka Wspierającego (Klubu) należy sprawdzanie i zgłaszanie aktualizacji swoich danych oraz danych swoich zawodników do Okręgu. Klub ma obowiązek zgłosić do Okręgu informacje dotyczące poziomu tanecznego swoich zawodników oraz przyporządkować ich jako pary taneczne. 2.2.2 Uprawnienia Przeglądanie Kalendarza Członek Wspierający chcąc zorganizować imprezę z zgodnie z przepisami PTT musi zgłosić imprezę do władz Okręgów które wydając zgodę na organizację powinny zarejestrować ją w kalendarzu imprez. Po wybraniu z menu KALENDARZ pojawia się możliwość wybrania imprez bieżących lub znajdujących się w archiwum. Ponadto mamy możliwość wyboru imprez w ramach okręgu lub wszystkich zapisanych imprez.
W momencie gdy nie dokonamy żadnej selekcji na ekranie wyświetla się pełna lista wszystkich zapisanych w bazie imprez tanecznych Chcąc dowiedzieć się więcej o wybranej imprezie tanecznej należy kliknąć bezpośrednio na niej a wówczas na ekranie uzyskamy dokładne informacje.
W części archiwalnej znajdują się wszystkie imprezy taneczne zarejestrowane w bazie a które już się odbyły. Wówczas wybierając daną pozycję uzyskamy na ekranie wyniki przesłane przez skrutinera. Przeglądania Zarządu Wybierając z menu ZARZĄD na ekranie uzyskamy podstawowe informacje na temat Władz Polskiego Towarzystwa Tanecznego. Przeglądanie Okręgów Wybierając z menu OKRĘGI na ekranie uzyskamy informacje skrócone na temat wszystkich okręgów.
Z prawej strony dla poszczególnych okręgów znajduje się liczba sędziów i zawodników przypisanych do danego okręgu. Klikając bezpośrednio na wybrany Okręg możemy uzyskać dokładniejsze dane. Przeglądanie Członków Wspierających Wybierając z menu CZŁONKOWIE WSPIERAJĄCY wówczas na ekranie pojawi się okienko selekcji.
Można wybrać listę Członków Wspierających (Klubów) w ramach konkretnego okręgu lub bezpośrednio po nazwie. Nie dokonując żadnej selekcji uzyskamy na ekranie listę wszystkich Klubów zapisanych w bazie. Na ekranie wyświetla się lista max.20 klubów aby przejść do następnych należy kliknąć w prawym dolnym rogu na strzałkę. Z prawej strony podobnie jak dla okręgów można odczytać liczbę zawodników zapisanych w poszczególnych klubach. Każdy Członek Wspierający może uzyskać dokładniejsze informacje tylko dla samego siebie klikając bezpośrednio na swoją nazwę (macierzysty klub jest podkreślony).
Każdy Członek Wspierający wszelkiego rodzaju zmiany danych związanych bezpośrednio z nim samym oraz przynależnych do nich zawodników powinien zgłaszać bezpośrednio do Okręgu celem korekty lub dopisania. Przeglądanie Sędziów Wybierając z menu SĘDZIOWIE na ekranie pojawi się okienko selekcji. Można wybrać listę sędziów w ramach konkretnego okręgu, nazwiska, miejscowości lub kategorii. Nie dokonując żadnej selekcji uzyskamy na ekranie listę wszystkich sędziów zapisanych w bazie. Na ekranie wyświetla się lista max.20 sędziów z podstawowymi danymi aby przejść do następnych należy kliknąć w prawym dolnym rogu na strzałkę.
Przeglądanie Par Po wybraniu funkcji PARY z menu na ekranie pojawi się okno selekcji. Dalsze ekrany są zależne od tego czy dany Członek Wspierający (Klub) ma już utworzone jakieś pary czy jeszcze nie. W przypadku gdy żadna para nie została stworzona wówczas ekran przyjmuje formę jak poniżej.
Zestawienie poszczególnych zawodników w pary dokonuje Okręg na podstawie informacji od Członków Wspierających. W przypadku gdy mamy już zestawioną parę w bazie lista będzie się zapełniała nazwiskami (w pierwszym wierszu Partnera w drugim Partnerki) a bezpośrednie kliknięcie na nazwisko zawodnika spowoduje wywołanie ekranu historii pary. Przeglądanie Zawodnika Wybierając z menu ZAWODNICY pojawi się ekran z wyborem nazwiska oraz imienia. W przypadku gdy nie dokonamy żadnej selekcji wówczas wywołamy na ekran wszystkich zawodników w ramach zalogowanego Klubu.
Wiersz z nazwiskiem zawodnika może przyjmować różne kolory w zależności od następujących sytuacji: - delikatny żółty brak podstawowych danych do wyrobienia karty (brak zdjęcia albo daty urodzenia w szczególnych przypadkach oba naraz) - intensywny żółty brak przypisania przynależności Klubowej lub Okręgu - delikatny czerwony pojawia się wówczas gdy ktoś nie wniesie opłaty startowej do 30 listopada na rok następny (jest to tylko sprawa informacyjna) - intensywny czerwony pojawia się wówczas 1 stycznia gdy ktoś nadal nie wniesie opłaty startowej na dany rok powoduje to automatyczne zawieszenie (brak możliwości startów) do czasu uiszczenia opłaty. Bezpośrednie kliknięcie na nazwisko spowoduje wyświetlenie ekranu z pełną informacją o danym zawodniku z możliwością zmiany wszystkich danych osobowych.
Wracając na poprzedni ekran istnieje możliwość wywołania historii zawodnika poprzez wybranie jednego z zapisów w kolumnie typ zawodnika (może być Towarzyski, Freestyl, Hobby) Zmiana Hasła Po pierwszym zalogowaniu zależy zmienić hasło które zostało założone przez administratora celem lepszego zabezpieczenia swoich danych. Wylogowanie Umożliwia opuszczenie bazy